Integración Zoom ZapierAutomatiza Zoom con Zapier.
La integración Zoom Zapier ofrece 10 disparadores, 6 acciones y 5 búsquedas. Los 10 disparadores son instantáneos: el Zap reacciona en cuanto termina una reunión, llega una grabación o alguien se inscribe, tanto en el plan gratuito como en los de pago.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué aporta la integración Zoom Zapier a equipos que viven en videollamadas
Zapier conecta apps sin programar. Con la integración de Zoom, un evento de Zoom (el fin de una reunión, una nueva inscripción, una grabación o un resumen listos) arranca una automatización en otra herramienta, y otras herramientas pueden crear reuniones, inscribir personas o limpiar grabaciones en Zoom.
Tres resultados explican por qué la montan los equipos de ventas, formación y eventos.
Los inscritos al webinar llegan al CRM antes de la sesión. New Webinar Registrant se dispara con cada inscripción, así el contacto entra en tu CRM o tu herramienta de email mientras el interés sigue vivo.
El acta deja de depender de la memoria de alguien. New Meeting Summary y New Audio Transcript llevan el texto de una reunión a un documento, un ticket o un canal en cuanto Zoom lo tiene listo.
Las reuniones se crean donde nace la petición. Una reserva en otra herramienta ejecuta Create Meeting y luego Create Meeting Registrant apunta al invitado, sin copiar y pegar entre pestañas.
Lo que Zapier no hace aquí: ir más atrás de lo que Zoom permite. La búsqueda de participantes se limita a reuniones terminadas en el último año, el borrado de grabaciones mira 6 meses atrás, y los disparadores de resumen y transcripción solo cubren las reuniones que organizas tú.
Si el equipo está comparando plataformas, la misma app aparece en las páginas Integración Zoom n8n e Integración Zoom Make.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras sostienen toda la página. Una línea cada una, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y después uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap, por ejemplo el final de una reunión de Zoom. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, en Zoom o en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que termina bien. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo envía la app en el momento. Los de Zoom lo son todos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que encuentra algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes puedan usarlo.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Zoom
Zapier cobra por tareas, y solo cuentan las acciones completadas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Disparadores de Zoom10 instantáneos, 0 por consulta
Un disparador de Zoom nunca gasta una tarea, y esperar eventos de Zoom no cuesta nada. Cada acción que termina bien cuenta una vez; la que falla no se cobra. Zoom no es una app premium, así que el plan gratuito puede usarla con dos pasos por Zap: un disparador y una acción. Si añades un filtro para quedarte con un tipo de reunión, o una búsqueda de participantes, el Zap pasa a ser de varios pasos (cualquiera más allá de un disparador y una acción) y necesita plan de pago. La tabla de intervalos solo afecta a disparadores por consulta, y Zoom no tiene ninguno.
Conectar Zoom con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Zoom enlazada una vez y reutilizada por cada paso que trabaje con Zoom.
- 02
Elige Zoom
Escribe Zoom en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónalo en la lista de resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión en Zoom.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Zoom desde esa pestaña y autoriza a Zapier a acceder a la cuenta. Usa la cuenta que organiza las reuniones y webinars que el Zap va a vigilar o cambiar, no una cuenta de invitado.
Tu primer Zap: los asistentes de cada reunión, a tu secuencia de seguimiento
ObjetivoCuando termina una reunión, el Zap busca quién asistió y mete a cada persona en la secuencia de seguimiento de tu herramienta de email.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap, elige Zoom y luego
New Meeting Ended. Indica el tipo de reunión, que es obligatorio. Es instantáneo: el Zap arranca en cuanto el anfitrión cierra la reunión. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae las tres reuniones terminadas más recientes de la cuenta conectada, y eliges una real para relacionar los campos.
- 03
Añade Find Meeting or Webinar Participants
Elige Zoom y la búsqueda
Find Meeting or Webinar Participants. Indica que es una reunión y relaciona su ID con el que trae el disparador. - 04
Añade la secuencia
Tercer paso: tu herramienta de email, con la acción que añade un contacto a una secuencia. Relaciona el correo de cada participante. La búsqueda exige plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba la búsqueda y la acción, revisa la secuencia y pulsa Publish para activar el Zap. Las reuniones anteriores no se recogen.
Los 10 disparadores de Zoom
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Zoom, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Meeting Ended
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when every time a meeting host ends the meeting.”
Arranca el Zap cada vez que un anfitrión cierra una reunión. Es el mejor momento para registrar la llamada, mandar un agradecimiento o abrir una tarea de seguimiento: la conversación ha terminado y ya no cambiará.
New Meeting Summary
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a summary is available for a meeting. Note: you must be the meeting host.”
Salta cuando Zoom ha generado el resumen de una reunión. El Zap recibe el texto resumido, que puede ir a una herramienta de notas, a un ticket o a un canal del equipo sin que nadie lo copie.
New Audio Transcript
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new audio transcript has been completed after a meeting or webinar you hosted completes.”
Se activa cuando está lista la transcripción de audio de una reunión o un webinar que organizaste. Recibes todo lo dicho, no un resumen, algo útil para archivar o buscar después en otra herramienta.
New Participant Joined Webinar or Meeting
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new participant joins a webinar or meeting.”
Reacciona a cada persona que entra en un webinar o una reunión. La asistencia se convierte en una señal en directo, útil cuando importa quién viene de verdad y no solo quién se apuntó.
New Meeting
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Meeting or Webinar is created.”
Se pone en marcha cuando se programa una reunión o un webinar en Zoom. El Zap recibe los datos justo después de la creación, antes de que nadie entre: es el momento de preparar todo alrededor.
New Meeting Registrant
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new registrant is added to a meeting.”
Se lanza cuando alguien se inscribe en una reunión que pide registro. Es la versión «reunión» del disparador de webinars, para sesiones montadas como reunión y no como webinar.
New Webinar Registrant.New Cloud Recording
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Cloud Recording is completed for a Meeting or Webinar.”
Se ejecuta cuando termina una grabación en la nube de una reunión o un webinar. El Zap recibe sus datos en cuanto Zoom acaba de procesarla, y compartirla ya no depende de que alguien se acuerde.
New Webinar Registrant
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new registrant is added to a Webinar.”
Con cada inscripción a un webinar, el Zap se pone en marcha. La inscripción es la primera señal de interés de un evento, y este disparador la pasa directamente a las herramientas que hacen el seguimiento.
Participant Left Webinar or Meeting
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a participant leaves a webinar or meeting.”
Avisa cada vez que un participante sale de un webinar o una reunión. Junto al disparador de entrada, muestra quién se quedó y quién se fue, lo que ayuda a valorar una sesión.
New Workspace Reservation
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when you reserve a room or device-enabled desk.”
Se dispara cuando reservas una sala o un puesto con dispositivo a través de Zoom. Así la reserva de espacios entra en la misma lógica de automatización que las reuniones.
Las 6 acciones de Zoom
Zoom te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Meeting
AcciónEn Zapier“Creates a new Zoom Meeting. (Options not available here will default to user/account Zoom settings.)”
Programa una reunión nueva de Zoom con datos que vienen de otra herramienta, como la respuesta de un formulario o una oportunidad que cambia de fase.
Create Meeting Registrant
AcciónEn Zapier“Creates a new meeting registrant.”
Inscribe a una persona en una reunión próxima con su correo y su nombre, los dos datos que exige la acción.
Create Webinar Registrant
AcciónEn Zapier“Creates a new webinar registrant.”
Añade a alguien a un webinar próximo desde una fuente externa, con el correo y el nombre como datos obligatorios.
Delete Meeting Recordings
AcciónEn Zapier“Deletes all recordings for a specified meeting, with an option to move them to trash or permanently delete them.”
Borra todas las grabaciones de una reunión, a la papelera o de forma definitiva, según el tipo de borrado que elijas.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Acción avanzada que envía una petición directa a Zoom con la conexión ya configurada, para lo que no cubren las demás acciones.
Update Zoom Meeting
AcciónEn Zapier“This action updates a Zoom meeting. The user will provide the meeting ID as a required field and the agenda and alternative hosts as optional fields.”
Cambia una reunión existente identificada por su ID, con la agenda y los anfitriones alternativos como cambios opcionales.
Las 5 búsquedas de Zoom
5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Zoom, para que un paso posterior lo use.
Los pasos de búsqueda están bajo su propio encabezado SEARCH, al final de la lista Action event. Zoom no ofrece ninguna variante «buscar o crear», pero los tres ajustes siguientes deciden qué pasa cuando la coincidencia no es limpia.
Find Meeting/Webinar
BúsquedaEn Zapier“Finds a find meeting/webinar based on id or topic name.”
Encuentra una reunión o un webinar por su ID o su tema, para que un paso posterior lo cambie o inscriba a alguien.
Find Meeting or Webinar Participants
BúsquedaEn Zapier“Find participants for a given meeting or webinar. Returns individual participant records.”
Devuelve las personas que asistieron a una reunión o un webinar pasado, un registro por participante.
Find Recording and Download
BúsquedaEn Zapier“Finds a recording and downloads it.”
Localiza una grabación y descarga el archivo, para que el paso siguiente lo guarde o lo reenvíe.
Find Webinar Registrants
BúsquedaEn Zapier“Find registrants for a specific webinar, including those who did not attend. Returns individual registrant records (max. of 300 records).”
Lista los inscritos de un webinar pasado o futuro, incluidos los que nunca se conectaron.
Get Meeting Summary
BúsquedaEn Zapier“Get a meeting summary based on id.”
Recupera el resumen de una reunión concreta, localizada por su UUID de reunión.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo admiten, esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de Zoom la ofrece, así que aquí no aparece.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos juntos.
Cuando un Zap con Zoom falla
Zapier asocia dos artículos de ayuda a Zoom: Common Problems with Zoom y How to get started with Zoom on Zapier. Sus títulos señalan a los sospechosos de siempre, y a eso se suman los límites generales.
Seis casos explican la mayoría de los Zaps de Zoom rotos. Si alguno te bloquea, la guía de Depuración Zapier explica cómo salir de él.
El resumen que nunca llega
Los disparadores de resumen y transcripción solo cubren reuniones organizadas por la cuenta conectada. Una reunión en la que solo asististe nunca arrancará el Zap.Reuniones antiguas fuera de alcance
La búsqueda de participantes se limita a reuniones terminadas en el último año, y el borrado de grabaciones mira 6 meses atrás. Lo anterior se gestiona en Zoom.Webinars grandes recortados
Find Webinar Registrants devuelve como máximo 300 registros. Por encima, la lista que recibe el Zap es parcial: no la trates como una exportación completa.El pasado no se repite
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las reuniones, inscritos y grabaciones que ya existían nunca se recogen.Un Zap que se dispara solo
Un Zap que crea reuniones mientras vigila New Meeting puede activarse a sí mismo una y otra vez. El bucle agota tu cuota de tareas muy rápido.Una avalancha retenida
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Zoom con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
