Intégration Zoom ZapierAutomatiser Zoom avec Zapier.
L'intégration Zoom Zapier compte 10 déclencheurs, 6 actions et 5 recherches. Les 10 déclencheurs sont instantanés : le Zap réagit dès qu'une réunion se termine, qu'un enregistrement arrive ou qu'une personne s'inscrit, en gratuit comme en payant.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Ce que l'intégration Zoom Zapier apporte aux équipes qui passent leur journée en visio
Zapier relie des apps entre elles sans code. Avec l'intégration Zoom, un événement Zoom (fin de réunion, nouvelle inscription, enregistrement ou résumé disponible) lance une automatisation ailleurs, et d'autres outils peuvent créer des réunions, inscrire des participants ou faire le ménage dans les enregistrements.
Trois usages expliquent pourquoi les équipes commerciales, formation et événementiel la mettent en place.
Les inscrits au webinaire arrivent dans le CRM avant la session. New Webinar Registrant se déclenche dès l'inscription : le contact rejoint ton CRM ou ton outil d'e-mailing tant que l'intérêt est chaud.
Le compte rendu ne dépend plus de la mémoire de quelqu'un. New Meeting Summary et New Audio Transcript envoient le texte d'une réunion vers un document, un ticket ou un canal dès que Zoom l'a prêt.
Les rendez-vous se créent là où la demande arrive. Une prise de rendez-vous dans un autre outil lance Create Meeting, puis Create Meeting Registrant y inscrit l'invité, sans copier-coller entre onglets.
Ce que Zapier ne fait pas ici : remonter au-delà des fenêtres que Zoom autorise. La recherche de participants s'arrête aux réunions terminées depuis moins d'un an, la suppression d'enregistrements remonte à 6 mois, et les déclencheurs de résumé et de transcription ne couvrent que les réunions que tu animes.
Si l'équipe compare les plateformes, la même app est traitée sur les pages Intégration Zoom n8n et Intégration Zoom Make.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots portent toute la page. Une ligne chacun, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'exécutent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap, par exemple la fin d'une réunion Zoom. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose pour toi, dans Zoom ou ailleurs.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action terminée avec succès. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Zapier vérifie un déclencheur par interrogation à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est poussé par l'app sur le moment. Ceux de Zoom le sont tous.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si les données reçues respectent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte vraiment un Zap Zoom
Zapier facture des tâches, et seules les actions terminées comptent.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Taille d'un Zap gratuit2 étapes : un déclencheur, une action
- Réservée aux plans payantsNon, accessible en gratuit
- Déclencheurs Zoom10 instantanés, 0 par interrogation
Un déclencheur Zoom ne coûte jamais de tâche, et attendre les événements Zoom ne coûte rien. Chaque action réussie compte une fois ; une action en échec n'est pas facturée. Zoom ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants : le plan gratuit y a accès, avec deux étapes par Zap (un déclencheur, une action). Ajoute un filtre pour ne garder qu'un type de réunion, ou une recherche de participants, et tu obtiens un Zap multi-étapes (tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action), réservé aux plans payants. La grille d'intervalle ci-dessous ne vise que les déclencheurs par interrogation, et Zoom n'en a aucun.
Connecter Zoom à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre tes connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Zoom relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Zoom.
- 02
Choisis Zoom
Tape Zoom dans le champ de recherche de la fenêtre, sélectionne-le dans la liste des résultats, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour te connecter à Zoom.
- 03
Connecte-toi et autorise l'accès
Identifie-toi sur Zoom dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. Prends le compte qui anime les réunions et webinaires que le Zap va suivre ou modifier, pas un compte invité.
Ton premier Zap : archiver chaque enregistrement cloud sur le drive de l'équipe
ObjectifChaque enregistrement cloud terminé est retrouvé, téléchargé et rangé dans le dossier partagé de l'équipe.
- 01
Crée le Zap et choisis le déclencheur
Crée un Zap, choisis Zoom, puis
New Cloud Recording. Il est instantané : le Zap part dès qu'un enregistrement cloud est terminé, quel que soit ton plan. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier ramène les trois enregistrements les plus récents du compte connecté. Choisis-en un pour relier les champs des étapes suivantes.
- 03
Ajoute Find Recording and Download
Choisis Zoom, puis la recherche
Find Recording and Download, et relie la réunion venue du déclencheur. C'est elle qui récupère le fichier lui-même. - 04
Range le fichier
Troisième étape : ton outil de stockage, avec l'envoi d'un fichier dans un dossier. Relie le fichier téléchargé. La recherche rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 05
Teste, puis publie
Teste les deux étapes, vérifie que le fichier est bien dans le dossier, puis clique sur Publish. Les enregistrements antérieurs ne seront pas repris.
Les 10 déclencheurs Zoom
10 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Zoom, et 10 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Meeting Ended
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when every time a meeting host ends the meeting.”
Lance le Zap chaque fois qu'un organisateur clôt une réunion. C'est le meilleur moment pour tracer l'échange, envoyer un remerciement ou ouvrir une tâche de suivi : la conversation est finie, plus rien ne bougera.
New Meeting Summary
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a summary is available for a meeting. Note: you must be the meeting host.”
Part dès que Zoom a produit le résumé d'une réunion. Le Zap reçoit le récapitulatif écrit, qui peut rejoindre un outil de notes, un ticket de projet ou un canal d'équipe sans que personne ne le recopie.
New Audio Transcript
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new audio transcript has been completed after a meeting or webinar you hosted completes.”
Se déclenche quand la transcription audio d'une réunion ou d'un webinaire que tu as animé est prête. Tu récupères tout le texte prononcé, pas un résumé, ce qui sert à l'archivage ou à la recherche dans un autre outil.
New Participant Joined Webinar or Meeting
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new participant joins a webinar or meeting.”
Réagit à chaque entrée dans un webinaire ou une réunion. La présence devient un signal en direct, utile quand compte celui qui vient vraiment, pas seulement celui qui s'est inscrit.
New Meeting
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Meeting or Webinar is created.”
Démarre quand une réunion ou un webinaire est programmé dans Zoom. Le Zap reçoit les détails juste après la création, avant que quiconque ne rejoigne : c'est le moment de tout préparer autour.
New Meeting Registrant
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new registrant is added to a meeting.”
Se lance quand quelqu'un s'inscrit à une réunion qui demande une inscription. C'est le pendant « réunion » du déclencheur webinaire, pour les sessions montées en réunion plutôt qu'en webinaire.
New Webinar Registrant.New Cloud Recording
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new Cloud Recording is completed for a Meeting or Webinar.”
S'exécute une fois qu'un enregistrement cloud est terminé pour une réunion ou un webinaire. Le Zap en reçoit les détails dès que Zoom a fini le traitement : le partage n'attend plus que quelqu'un y pense.
New Webinar Registrant
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new registrant is added to a Webinar.”
À chaque inscription à un webinaire, le Zap démarre. L'inscription est le premier signal d'intérêt d'un événement, et ce déclencheur le transmet directement aux outils qui font la relance.
Participant Left Webinar or Meeting
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a participant leaves a webinar or meeting.”
Signale chaque départ d'un participant, en webinaire comme en réunion. Associé au déclencheur d'arrivée, il montre qui est resté et qui a décroché, ce qui aide à juger une session.
New Workspace Reservation
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when you reserve a room or device-enabled desk.”
Entre en jeu quand tu réserves une salle ou un bureau équipé d'un appareil via Zoom. La réservation de locaux entre ainsi dans la même logique d'automatisation que les réunions.
Les 6 actions Zoom
Zoom te donne 6 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Meeting
ActionDans Zapier“Creates a new Zoom Meeting. (Options not available here will default to user/account Zoom settings.)”
Programme une nouvelle réunion Zoom à partir de données venues d'un autre outil, comme une réponse de formulaire ou une affaire qui change d'étape.
Create Meeting Registrant
ActionDans Zapier“Creates a new meeting registrant.”
Inscrit une personne à une réunion à venir avec son e-mail et son prénom, les deux informations que l'action exige.
Create Webinar Registrant
ActionDans Zapier“Creates a new webinar registrant.”
Ajoute quelqu'un à un webinaire à venir depuis une source extérieure, avec l'e-mail et le prénom comme informations obligatoires.
Delete Meeting Recordings
ActionDans Zapier“Deletes all recordings for a specified meeting, with an option to move them to trash or permanently delete them.”
Supprime tous les enregistrements d'une réunion donnée, vers la corbeille ou définitivement, selon le type de suppression choisi.
API Request (Beta)
ActionDans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Action avancée qui envoie une requête brute à Zoom avec la connexion déjà en place, pour un besoin que les autres actions ne couvrent pas.
Update Zoom Meeting
ActionDans Zapier“This action updates a Zoom meeting. The user will provide the meeting ID as a required field and the agenda and alternative hosts as optional fields.”
Modifie une réunion existante repérée par son identifiant, avec l'ordre du jour et les co-organisateurs alternatifs en option.
Les 5 recherches Zoom
5 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Zoom, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les étapes de recherche se trouvent sous leur propre titre SEARCH, tout en bas de la liste Action event. Zoom ne propose aucune variante « trouver ou créer », mais les trois réglages ci-dessous décident toujours de la suite quand la correspondance n'est pas nette.
Find Meeting/Webinar
RechercheDans Zapier“Finds a find meeting/webinar based on id or topic name.”
Retrouve une réunion ou un webinaire par son identifiant ou son sujet, pour qu'une étape suivante la modifie ou y inscrive quelqu'un.
Find Meeting or Webinar Participants
RechercheDans Zapier“Find participants for a given meeting or webinar. Returns individual participant records.”
Renvoie les personnes présentes à une réunion ou un webinaire passé, une fiche par participant.
Find Recording and Download
RechercheDans Zapier“Finds a recording and downloads it.”
Retrouve un enregistrement et en récupère le fichier, pour que l'étape suivante le range ou le transmette.
Find Webinar Registrants
RechercheDans Zapier“Find registrants for a specific webinar, including those who did not attend. Returns individual registrant records (max. of 300 records).”
Liste les inscrits d'un webinaire passé ou à venir, y compris ceux qui ne sont jamais venus.
Get Meeting Summary
RechercheDans Zapier“Get a meeting summary based on id.”
Récupère le résumé d'une réunion précise, repérée par son UUID de réunion.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Sur les apps qui le permettent, cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Zoom ne la propose, elle n'apparaît donc pas ici.
- If multiple search results are found?Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre ensemble.
Quand un Zap Zoom casse
Zapier rattache deux articles d'aide à Zoom : Common Problems with Zoom, et How to get started with Zoom on Zapier. Leurs titres désignent les suspects habituels, et les limites générales s'y ajoutent.
Six cas expliquent la plupart des Zaps Zoom en panne. Si l'un d'eux te bloque, la page Dépannage Zapier détaille la marche à suivre.
Le résumé qui n'arrive jamais
Les déclencheurs de résumé et de transcription ne couvrent que les réunions animées par le compte connecté. Une réunion où tu n'étais qu'invité ne lancera jamais le Zap.Les vieilles réunions hors d'atteinte
La recherche de participants s'arrête aux réunions terminées depuis moins d'un an, la suppression d'enregistrements remonte à 6 mois. Au-delà, tout se fait dans Zoom.Les gros webinaires tronqués
Find Webinar Registrants renvoie 300 fiches au maximum. Au-delà, la liste reçue par le Zap est partielle : ne la traite pas comme un export complet.Le passé n'est pas rejoué
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les réunions, inscrits et enregistrements déjà existants ne sont jamais repris.Un Zap qui se relance lui-même
Un Zap qui crée des réunions tout en surveillant New Meeting peut se déclencher lui-même en boucle. La boucle vide ton quota de tâches très vite.Un afflux mis en attente
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir ces éléments.
Besoin d'aide pour automatiser Zoom avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.



