Alternative à Asana : où partir et comment migrer sans rien perdre

Pourquoi partir sur ClickUp. C'est l'outil qui couvre le plus de terrain : listes, tableaux, Gantt, documents, objectifs, tableaux de bord et automatisations au même endroit. Là où Asana réserve portfolios et suivi du temps au plan Advanced, ClickUp les met plus bas. Sur notre avis ClickUp, il obtient 4,2 sur 5, avec 4,5 en rapport qualité-prix et en fonctionnalités.

Pour qui. Les agences et les PME de 5 à 50 personnes qui veulent un seul outil pour les projets, la documentation et le suivi client.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui a choisi Asana pour sa sobriété. ClickUp a tellement d'options qu'il peut ressembler à un tableau de bord d'avion. Sa note de facilité d'utilisation reste à 3,5 sur 5.

Sa limite. Une configuration faite à moitié est plus brouillonne que l'Asana que tu quittes. Prévois une demi-journée pour définir espaces, statuts et champs avant d'inviter l'équipe.

Comment migrer. ClickUp a un importeur Asana natif. Attention à ce qui ne passe pas : les @mentions, les tâches sans projet, les sous-tâches imbriquées sur plusieurs niveaux, les tâches récurrentes et les tâches privées. Les pièces jointes s'importent si tu le demandes. Pour les champs personnalisés, passe par l'import tableur.

Pourquoi partir sur Notion. Si ton équipe écrit beaucoup (briefs, comptes rendus, procédures), Notion met les tâches au milieu des documents. Une base de données de projets se relie à un wiki, à un CRM léger ou à un planning. Notre avis Notion lui donne 4,2 sur 5.

Pour qui. Les équipes de 2 à 30 personnes qui veulent un seul espace de travail et qui aiment construire leurs propres vues.

Pour qui ce n'est pas fait. Un chef de projet qui a besoin de charge de travail, de dépendances fortes et de rapports prêts à l'emploi. Notion se construit, il ne se livre pas clé en main.

Sa limite. Le plan gratuit limite les blocs dès que l'équipe compte plusieurs membres, les fichiers à 5 Mo et l'historique à 7 jours. Il faut vite passer au payant pour une vraie équipe.

Comment migrer. C'est l'importeur le plus clair : disponible pour tout membre, sur tous les plans. Il reprend projets, tâches, sections, sous-tâches, dépendances, assignés, échéances, descriptions et une partie des champs. Il ne reprend ni commentaires, ni pièces jointes, ni automatisations, ni permissions. Il plafonne autour de 14 000 tâches, un espace de travail à la fois, sans synchronisation : fais-le le jour de la bascule.

Pourquoi partir sur monday. Ses tableaux colorés se comprennent en quelques minutes. Les équipes marketing, commerciales ou RH qui trouvaient Asana trop chargé s'y retrouvent vite. Sur notre avis monday, il obtient 4,0 sur 5 et 4,6 en facilité d'utilisation, la meilleure note de cette page sur ce critère.

Pour qui. Les équipes métier qui suivent des demandes, des campagnes ou des recrutements, et qui veulent voir l'avancement en couleurs.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut payer peu : son rapport qualité-prix est noté 2,8 sur 5 dans notre avis, le plus bas de cette page.

Sa limite. Les plans démarrent à 3 utilisateurs, et le mensuel n'a pas de remise. Le plan Standard plafonne à 250 automatisations par mois : avec quelques règles qui tournent sur chaque tâche, ce compteur s'épuise vite.

Comment migrer. L'import Asana se trouve dans « Import data ». Les tableaux importés peuvent rester synchronisés avec Asana : pratique pour faire tourner les deux outils en parallèle pendant une ou deux semaines.

Pourquoi partir sur Trello. Si tu utilisais surtout la vue tableau d'Asana, Trello fait la même chose en plus simple. Son gratuit accepte 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace de travail, avec 250 exécutions d'automatisation par mois : c'est le filet le plus large pour une petite équipe chassée du gratuit d'Asana.

Pour qui. Les équipes de 3 à 10 personnes qui suivent des tâches en colonnes (à faire, en cours, fait) et qui n'ont pas besoin de Gantt.

Pour qui ce n'est pas fait. Les projets avec dépendances, jalons et charge de travail. Trello reste un tableau.

Sa limite. Fichiers limités à 10 Mo sur le gratuit. Standard coûte 5 $ par utilisateur et par mois en annuel (6 $ au mois), Premium 10 $ (12,50 $) pour retrouver chronologie et vues multiples.

Comment migrer. Trello n'a pas d'importeur Asana. Pour une petite équipe, recrée les tableaux à la main à partir de l'export CSV d'Asana : une colonne par section, une carte par tâche. Au-delà de quelques centaines de tâches, passe par un outil d'automatisation.

Pourquoi partir sur Wrike. Wrike est fait pour les projets à nombreuses dépendances, plusieurs équipes et des clients à qui rendre des comptes. Notre avis Wrike lui donne 4,4 sur 5 en fonctionnalités, mais 3,4 au global.

Pour qui. Les agences et les services marketing de 15 à 200 personnes qui gèrent des plannings serrés et de la validation de livrables.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe qui veut aller vite : sa facilité d'utilisation est notée 2,6 sur 5, la plus basse de cette page.

Sa limite. Team coûte 10 $ par utilisateur et par mois, de 2 à 15 utilisateurs. Business passe à 25 $, de 5 à 200 utilisateurs. Wrike vend aussi ses sièges par lots de 5 jusqu'à 30 : le piège des paliers d'Asana existe aussi ici.

Comment migrer. Pars de l'export CSV ou JSON d'Asana, projet par projet, et recrée dépendances et jalons dans Wrike avant d'inviter l'équipe. Demande une démo de reprise à l'équipe commerciale si tu passes au plan Business.

Pourquoi partir sur Jira. Si tes projets Asana sont en réalité des sprints, des tickets et des bugs, Jira est fait pour ça : tableaux agiles, backlog, versions, liens avec le code. Et son gratuit couvre jusqu'à 10 utilisateurs.

Pour qui. Les équipes produit et techniques, de 3 à 100 personnes.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe marketing ou une agence créative : Jira parle le langage des développeurs, et ça se sent dans chaque écran.

Sa limite. Les prix ont monté en 2026 : Standard passe à 9,70 $ par utilisateur et par mois, Premium à 19,60 $ (de 1 à 100 utilisateurs).

Comment migrer. Jira a un importeur Asana natif, réservé aux administrateurs. Coche l'import des membres : sinon, les auteurs des commentaires arrivent en « Anonymous » et tu perds qui a dit quoi. Les pièces jointes sont aussi une option à cocher.

Pourquoi partir sur Teamwork.com. Il est construit pour les équipes qui travaillent pour des clients : temps passé, budgets de projet, accès client. Et il importe tes projets Asana en un clic, comme ceux de Wrike, Basecamp, ClickUp, Trello ou monday.

Pour qui. Les agences et les cabinets de conseil de 5 à 50 personnes qui suivent le temps et la rentabilité de chaque projet.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe interne sans client à facturer : tu paierais des fonctions que tu n'ouvriras pas.

Sa limite. Le gratuit s'arrête à 5 utilisateurs et 5 projets. Basics coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois en annuel avec 3 utilisateurs minimum, Accelerate 24,99 $ avec 5 minimum.

Comment migrer. Lance l'import en un clic sur un projet test, vérifie assignés et échéances, puis importe le reste. Recrée les règles d'automatisation à part : elles ne viennent jamais d'Asana.

Pourquoi partir sur Basecamp. C'est la réponse la plus directe aux paliers de sièges d'Asana : Basecamp vend des forfaits mensuels par palier : Freelancer à 29 $ par mois (5 utilisateurs, 3 projets), Pro à 79 $ (10 utilisateurs, 8 projets), Pro Plus à 99 $ (15 utilisateurs, 12 projets). Au-delà de 15 personnes, Pro Unlimited coûte 199 $ par mois en annuel (329 $ au mois), quel que soit l'effectif.

Pour qui. Les équipes de plus de 15 personnes sur Pro Unlimited, ou les petites équipes de moins de 10 sur Pro, avec beaucoup d'invités ou de clients, qui veulent des listes de tâches, un fil de messages et des documents par projet.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut des champs personnalisés, des tableaux de bord et des rapports chiffrés. Basecamp est volontairement simple.

Sa limite. Les forfaits sous Pro Unlimited plafonnent les projets actifs (8 sur Pro) : une agence habituée aux projets illimités d'Asana s'y heurte vite. Pas de Gantt classique ni de dépendances fines. Le gratuit se limite à un projet, 1 Go et 3 utilisateurs.

Comment migrer. Recrée un projet Basecamp par projet Asana, colle les tâches ouvertes depuis l'export CSV, et archive le reste en PDF ou en CSV. Ne reprends que ce qui est encore vivant.

Pourquoi partir sur Wimi. Ses serveurs sont en France (Île-de-France et Hauts-de-France), il est certifié ISO 27001 et facture en euros. Pour un acheteur public, un cabinet ou une PME qui doit rassurer ses clients sur ses données, c'est un argument qu'Asana ne peut pas offrir.

Pour qui. Les PME, les collectivités et les cabinets qui veulent tâches, documents partagés et messagerie dans un outil français.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut des centaines d'intégrations et une IA poussée : l'écosystème est plus étroit que celui des outils américains.

Sa limite. Pas de plan gratuit, seulement un essai de 14 jours sans carte. L'offre « Projets » coûte 12 € par utilisateur et par mois (jusqu'à 100 internes, 250 Go), « Suite » 15 €.

Comment migrer. Pars de l'export CSV d'Asana et demande l'accompagnement à la reprise pendant l'essai : profite des 14 jours pour importer un vrai projet, pas un projet vide.

Pourquoi partir sur OpenProject. C'est un logiciel open source allemand : la version Community est gratuite si tu l'installes sur ton propre serveur. Tu gardes la main sur tes données et tu ne paies aucun siège. Il gère Gantt, tickets, agile et suivi du temps.

Pour qui. Les équipes avec quelqu'un capable d'administrer un serveur, ou les organisations qui exigent un hébergement maîtrisé.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de 5 sans compétence technique : la version hébergée payante demande 25 utilisateurs minimum dès Basic.

Sa limite. Basic coûte 5,95 € par utilisateur et par mois et Professional 10,95 €, tous deux avec 25 utilisateurs minimum, Premium 15,95 € avec 100 minimum. L'interface est fonctionnelle, moins agréable qu'Asana.

Comment migrer. Prévois une reprise depuis l'export CSV d'Asana, projet par projet. Commence par les projets ouverts et laisse l'historique archivé dans Asana exporté.