Alternative à Cvent : où partir et comment migrer sans perdre un inscrit

Pourquoi partir sur lui. Swoogo fait ce que la plupart des équipes utilisent vraiment dans Cvent : des pages d'inscription complètes et une application d'enregistrement à l'entrée. Sa formule Professional coûte 11 800 $ par an, affichés sur son site. Elle comprend des événements et des inscriptions illimités, une application d'enregistrement à l'entrée et plus de 30 intégrations. Tu connais le budget avant le premier appel commercial.

Pour qui. Les équipes événementielles de taille moyenne qui organisent beaucoup d'événements (séminaires, formations, conférences clients) et qui paient Cvent surtout pour le module d'inscription. Avec un nombre d'événements illimité, le coût par événement baisse à chaque date ajoutée.

Sa limite. La formule Professional ne donne qu'un utilisateur complet et un utilisateur limité aux rapports. Une équipe de cinq personnes doit regarder le devis Enterprise, qui ajoute un engagement de disponibilité de 99,9 %. Les options (application participant, virtuel) ont leurs propres prix, non affichés, et les taxes s'ajoutent.

Comment migrer. Exporte tes inscrits de Cvent en CSV, puis recrée tes formulaires dans Swoogo plutôt que de les copier champ par champ : c'est le moment de supprimer les questions que personne ne lit. Le domaine personnalisé inclus te permet de garder une adresse à ton nom pour tes pages d'inscription.

Son prix. Professional à 11 800 $ par an hors taxes. Enterprise sur devis.

Pourquoi partir sur lui. Eventtia affiche des prix que Cvent ne donne jamais. La formule Essential coûte 1 650 $ par an pour 250 participants et un administrateur. Premium passe à 2 500 $ avec deux administrateurs, Networking à 3 500 $ avec trois et des outils de mise en relation. Tu choisis l'hébergement et l'entité qui facture : Europe ou États-Unis. Pour un service juridique attentif au RGPD, ce choix compte.

Pour qui. Les associations, fédérations et entreprises qui organisent quelques événements de quelques centaines de personnes et qui paient Cvent pour beaucoup plus qu'elles n'utilisent. Le paiement en euros est possible, et l'éditeur annonce une mise en route en deux à trois semaines.

Sa limite. Les prix affichés valent pour 250 participants. Au-delà, le montant monte avec le volume, et c'est l'équipe commerciale qui le confirme lors d'un appel. Eventtia affirme aussi que ses contrats annuels ne se renouvellent pas automatiquement sur plusieurs années : c'est l'éditeur qui le dit, fais-le écrire dans ton contrat.

Comment migrer. Commence par un événement de taille modeste. Importe tes inscrits exportés de Cvent, reconstruis ta page d'inscription, et garde Cvent ouvert jusqu'à la fin de ton contrat pour les événements déjà lancés.

Son prix. Essential 1 650 $, Premium 2 500 $, Networking 3 500 $ par an (250 participants). Enterprise sur devis.

Pourquoi partir sur lui. Bizzabo s'adresse aux équipes marketing qui voient l'événement comme un canal d'acquisition. Sa plateforme relie inscriptions, site d'événement, application et données marketing. Son prix est public, ce qui le distingue déjà de Cvent : 499 $ par utilisateur et par mois, facturés à l'année, avec un minimum de trois utilisateurs, soit environ 18 000 $ par an.

Pour qui. Les entreprises qui organisent un programme régulier (conférence annuelle, tournée de salons, événements clients) et qui veulent suivre ce que chaque événement rapporte en contacts et en ventes.

Sa limite. Il faut un abonnement annuel : pas d'achat pour un seul événement. Les options (virtuel, outils sur place, accès à l'API) ne sont pas chiffrées. Des clients signalent des hausses au renouvellement et une facture qui grimpe à chaque fonction ajoutée. La personnalisation des pages reste plus limitée que certains ne l'espèrent.

Comment migrer. Négocie le prix de renouvellement dès la signature. Puis importe tes inscrits et tes contacts Cvent, et reconnecte ton CRM avant d'ouvrir les inscriptions du premier événement.

Son prix. 499 $ par utilisateur et par mois à l'année, trois utilisateurs minimum, ou dès 17 999 $ par an. Options sur devis.

Pourquoi partir sur lui. Whova part de l'application mobile : agenda personnel, messagerie entre participants, annonces, sondages, espace sponsors. Ses utilisateurs la notent très bien, et c'est souvent elle qu'on regrette quand on compare avec l'espace participant de Cvent, jugé déroutant à configurer.

Pour qui. Les organisateurs de conférences, congrès professionnels et événements associatifs qui veulent que les participants se parlent avant, pendant et après l'événement.

Sa limite. Aucun prix public : un formulaire te demande le format, la durée, le nombre de participants et d'événements par an. Des utilisateurs trouvent l'application chargée au début, et critiquent la gestion des contacts et des emails. Point très concret : des invitations envoyées par Whova finissent dans les filtres anti-spam des messageries d'entreprise.

Comment migrer. Avant la première invitation, demande au service informatique de tes participants (ou au tien) d'autoriser les adresses d'envoi de Whova. Importe ensuite la liste des inscrits exportée de Cvent.

Son prix. Sur devis, selon le format, la durée et le nombre de participants.

Pourquoi partir sur lui. Swapcard est construit autour d'une chose : la mise en relation pendant un salon. Les visiteurs trouvent les exposants, réservent des entretiens, et les exposants récupèrent leurs contacts. Si Cvent te sert surtout pour un salon professionnel, c'est l'outil qui colle le mieux à cet usage.

Pour qui. Les organisateurs de salons, de rencontres d'affaires et de grands congrès avec exposants, en France comme à l'étranger.

Sa limite. La page de prix n'affiche aucun montant. Le modèle combine une licence et un tarif par participant et par exposant, avec des paliers à 200, 1 000, 10 000 participants ou illimité. Un client raconte une plateforme qui n'a pas tenu la charge le jour J. Exige une montée en charge avant ton événement.

Comment migrer. Exporte de Cvent tes visiteurs et tes exposants dans deux fichiers séparés : ils n'ont ni les mêmes droits ni les mêmes champs dans Swapcard. Prévois une répétition générale avec le volume réel attendu.

Son prix. Sur devis : licence plus tarif par participant et par exposant.

Pourquoi partir sur lui. Si une bonne partie de ton activité Cvent, ou ta plateforme ON24 qui passe chez Cvent, sert à des webinaires, tu paies beaucoup pour peu. Livestorm, éditeur français, fonctionne au navigateur, sans téléchargement. La formule Pro facture 2,50 € par crédit de participation : un crédit par participant unique et par session, valable 12 mois. Les hôtes et les absents ne consomment rien.

Pour qui. Les équipes marketing et formation qui animent des webinaires réguliers, jusqu'à 3 000 participants en direct, quatre heures par session et 25 intervenants sur Pro.

Sa limite. Ce n'est pas un outil de congrès : ni plans de salle, ni gestion d'hébergement, ni badges. Le modèle au crédit coûte vite cher si tes sessions attirent beaucoup de monde : 2 000 participations sur l'année (un participant par session) font 5 000 €. Nous lui donnons 3,3/5 dans notre avis complet sur Livestorm.

Comment migrer. Reprends tes inscrits de webinaires exportés de Cvent ou d'ON24, recrée tes formulaires d'inscription, et branche Livestorm à ton CRM. Si tu hésites encore, compare avec les alternatives à Livestorm. Le détail des crédits est dans notre page sur le prix de Livestorm.

Son prix. Pro à 2,50 € par crédit de participation. Enterprise sur devis, sessions jusqu'à 12 heures.

Pourquoi partir sur lui. RingCentral Events, c'est l'ancien Hopin, racheté en 2023. Le prix est public et se calcule par organisateur, pas par participant : Events Pro coûte 95 € par organisateur et par mois à l'année (113 € au mois), Pro+ 190 €, Enterprise 285 €. Les inscriptions sont illimitées sur les formules affichées.

Pour qui. Les équipes qui organisent des événements virtuels ou hybrides à fort public avec une ou deux personnes aux commandes. Un organisateur sur Pro revient à 1 140 € par an, quel que soit le nombre d'inscrits.

Sa limite. Le produit a changé de mains : vérifie que les fonctions dont tu as besoin existent toujours sur la formule choisie. Il ne remplace pas Cvent pour un événement physique complexe (hébergement, plans de salle). Ne le confonds pas avec la téléphonie RingCentral, qui est un autre produit.

Comment migrer. Commence par un événement virtuel. Importe tes inscrits de Cvent, recrée l'agenda, puis répète la diffusion avec tes intervenants une semaine avant.

Son prix. Pro 95 €, Pro+ 190 €, Enterprise 285 € par organisateur et par mois, à l'année. Jusqu'à 16 % d'économie contre le paiement mensuel.

Pourquoi partir sur lui. Certains clients Cvent n'utilisent que l'inscription payante pour un gala, un festival ou un événement grand public. Pour eux, un contrat annuel n'a pas de sens. Weezevent prend 2,5 % par billet vendu en ligne, avec un minimum de 0,99 € TTC, frais bancaires inclus, sans abonnement ni engagement. Un événement gratuit ne paie rien.

Pour qui. Les associations, festivals et organisateurs grand public en France. Ta recette t'est versée tous les 15 jours, pendant la vente : pratique pour payer une salle avant la date. Sur 300 billets à 40 €, la commission fait 300 €.

Sa limite. Ce n'est pas un outil d'événement d'entreprise : pas d'hébergement, pas de parcours d'inscription poussé, pas de plans de salle 3D. En cas d'annulation, c'est toi qui rembourses les acheteurs, et des acheteurs se plaignent de remboursements lents.

Comment migrer. Recrée tes tarifs et tes questions dans Weezevent, puis prends le contrôle d'accès de Weezevent pour l'entrée. Les billets déjà vendus sur Cvent se contrôlent avec l'outil de Cvent. Pour un classement complet, vois les meilleurs logiciels de billetterie. Pour comparer Weezevent à d'autres billetteries, lis notre guide pour quitter Eventbrite.

Son prix. 2,5 % par billet en ligne, minimum 0,99 € TTC. Gratuit pour les événements gratuits.