Alternative à Fireflies.ai : où partir et comment emporter tes réunions

Pourquoi partir sur Fathom. Chez Fireflies, le gratuit transcrit mais n'en garde que 400 minutes. Chez Fathom, le plan gratuit est annoncé « Free forever » (gratuit pour toujours) avec des enregistrements et des transcriptions illimités. Les résumés IA y sont en usage limité, mais pour un indépendant ou un commercial qui veut juste retrouver ce qui s'est dit, c'est souvent assez. Dans les discussions entre utilisateurs qui comparent Fireflies, Otter et Fathom, c'est lui qui revient comme le meilleur équilibre.

Pour qui. Les indépendants, les consultants et les petites équipes commerciales qui enchaînent les visios et ne veulent pas de facture.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui a une exigence d'hébergement européen : la page de prix de Fathom ne dit rien de l'endroit où sont stockées les données. Pose la question avant de signer.

Sa limite. L'enregistrement sans robot existe, mais c'est une fonction en bêta et réservée au Mac. L'éditeur annonce la transcription dans 38 langues : avant de basculer, fais tourner une de tes vraies réunions en français et relis le résultat. Le plan Team impose 2 utilisateurs minimum.

Comment migrer. Fathom n'importe pas l'historique de Fireflies : garde ton export à part. Connecte ton agenda à Fathom, puis déconnecte celui de Fireflies le même jour, sinon deux robots rejoignent chaque appel.

Prix. Premium à 16 $ par mois en annuel, 20 $ au mois. Team à 15 $ par utilisateur en annuel, 19 $ au mois. Business à 25 $ par utilisateur en annuel, 34 $ au mois, avec 2 utilisateurs minimum.

Pourquoi partir sur tl;dv. L'éditeur, tldx Solutions GmbH, annonce « nos propres serveurs dédiés sur Hetzner et situés en Europe ». Là où Fireflies stocke en Europe seulement en option et traite aux États-Unis, tl;dv part d'une base européenne. Point honnête : son traitement IA peut se faire en Europe ou aux États-Unis, selon sa page sécurité. Demande lequel s'applique à ton compte.

Pour qui. Les PME qui veulent un enregistreur de visio simple, des résumés et un hébergement européen, sans budget d'entreprise.

Pour qui ce n'est pas fait. Quelqu'un qui compte vivre sur le gratuit : ses quotas ne se renouvellent pas.

Sa limite. Le plan gratuit donne 10 réunions avec notes IA complètes et 5 imports, et ces limites valent pour toute la vie du compte, pas par mois. Les enregistrements gratuits restent 3 mois. C'est un essai long, pas un plan pour durer.

Comment migrer. Utilise tes 5 imports gratuits pour remettre dans tl;dv les deux ou trois enregistrements Fireflies que tu consultes encore (fichiers MP4 de ton export). Le reste de l'historique reste dans ton archive.

Prix. Pro à 18 € par siège et par mois en annuel (216 € l'année), 29 € au mois. Business à 29 € en annuel, 39 € au mois.

Pourquoi partir sur Noota. Noota est un éditeur français qui écrit sur sa page de prix « Hébergement UE, aucun entraînement d'IA sur vos données ». Pour une équipe qui a quitté Fireflies à cause du transfert vers les États-Unis, c'est la réponse la plus directe, avec une interface et un support pensés pour le marché français. Le plan Enterprise ajoute un « hébergement souverain (SecNumCloud) », le niveau de qualification de l'ANSSI pour le cloud.

Pour qui. Les PME et les équipes RH ou commerciales françaises qui veulent un outil local, avec un budget de 20 à 50 € par utilisateur.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut un gratuit pour durer, ou qui exige un rapport SOC 2 dès aujourd'hui : Noota l'affiche « en cours ».

Sa limite. Le gratuit ne garde les enregistrements qu'un mois, fonctionne seulement avec le robot de réunion, et donne 50 crédits IA par mois. Pour l'option souveraine, la page parle d'hébergement SecNumCloud sans afficher de certification au nom de Noota : demande le nom de l'hébergeur et sa qualification par écrit.

Comment migrer. Pas d'import d'historique Fireflies annoncé : archive ton export, branche ton agenda à Noota, et préviens tes participants que le nom du robot change.

Prix. Pro à 19 € par mois en annuel, 29 € au mois. Business à 39 € en annuel, 49 € au mois. Enterprise sur devis.

Pourquoi partir sur Leexi. C'est l'alternative la plus nette sur la question des données. Sa page de tarifs annonce « un stockage et un transit des données en France », sur AWS France par défaut, avec la possibilité de passer sur Scaleway, un cloud français. Leexi met aussi en avant la norme ISO 27001. Face au « stocké en Europe, traité aux États-Unis » de Fireflies, c'est l'argument le plus simple à défendre devant ton délégué à la protection des données.

Pour qui. Les équipes commerciales et les entreprises régulées (finance, santé, secteur public) qui doivent prouver que rien ne quitte la France.

Pour qui ce n'est pas fait. Un indépendant qui veut un outil gratuit : Leexi n'a pas de plan gratuit, seulement un essai dont la durée n'est pas affichée.

Sa limite. Les prix sont hors TVA, par licence et facturés à l'année : pas de formule au mois sur la page. Le plan Starter plafonne à 20 heures d'appels enregistrés par mois, à 5 licences et à 6 mois de stockage. Une équipe de 8 commerciaux passe donc directement au plan suivant.

Comment migrer. Pendant l'essai, branche Leexi sur l'agenda d'une seule personne et compare ses comptes rendus à ceux de Fireflies sur la même semaine. Si le résultat te convient, bascule toute l'équipe et coupe Fireflies.

Prix. Starter à 12 €, AI-Meeting à 23 €, Business à 39 € par licence et par mois, hors TVA, en facturation annuelle.

Pourquoi partir sur MeetGeek. MeetGeek te laisse choisir où stocker tes données, dans l'Union européenne ou aux États-Unis. C'est exactement ce que Fireflies ne propose qu'en option, et sans traitement européen. L'outil enregistre, transcrit et résume, avec une transcription annoncée dans plus de 100 langues. Nous lui donnons 4,0 sur 5 dans notre avis complet sur MeetGeek.

Pour qui. Les équipes qui veulent un équivalent direct de Fireflies, au prix d'un Pro plus bas, avec la main sur la région de stockage.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut plusieurs heures par jour en gratuit.

Sa limite. Le plan Basic gratuit donne 3 heures de transcription par mois. Les transcriptions y restent 3 mois, l'audio 1 mois : télécharge ce que tu veux garder.

Comment migrer. Choisis la région de stockage à la création du compte, avant le premier enregistrement. Branche ensuite l'agenda et déconnecte celui de Fireflies le même jour. Notre page combien coûte MeetGeek détaille chaque palier.

Prix. Pro à 9,99 $ et Business à 17 $ par utilisateur et par mois.

Pourquoi partir sur Otter.ai. Deux raisons. Le prix d'abord : 8,33 $ par mois en annuel pour le Pro, contre 10 $ chez Fireflies. La langue ensuite : Otter annonce la transcription en anglais, espagnol, français, allemand, japonais et chinois, sans mention de bêta. Les utilisateurs qui comparent les deux outils retiennent souvent Otter pour son historique où l'on cherche facilement un mot prononcé il y a trois mois.

Pour qui. Les petites équipes qui veulent un Pro pas cher et des réunions en français, en anglais ou dans une des quatre autres langues.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui a besoin d'un hébergement européen : la page de prix ne parle pas de stockage dans l'UE.

Sa limite. Le gratuit donne 300 minutes par mois, mais coupe chaque conversation à 30 minutes. Il ne garde à l'écran que tes 25 dernières conversations et autorise 3 imports de fichiers sur toute la vie du compte. Une réunion d'une heure ne tient donc pas dans le gratuit.

Comment migrer. Garde tes 3 imports gratuits pour les enregistrements Fireflies que tu dois retravailler. Pour le reste, l'export en TXT suffit comme archive.

Prix. Pro à 8,33 $ par mois en annuel, 16,99 $ au mois. Business à 19,99 $ en annuel, 30 $ au mois.

Pourquoi partir sur Granola. Granola ne rejoint pas ta réunion. Il capte le son de ton ordinateur (sa page dit « Bot-free, device-audio capture », capture du son de l'appareil sans robot) et efface l'audio une fois la transcription faite. Aucun participant inconnu n'apparaît dans la liste, aucun invité ne te demande « c'est quoi ce Fireflies Notetaker ? ». L'éditeur affiche aussi SOC 2.

Pour qui. Les dirigeants, consultants et recruteurs qui prennent leurs notes eux-mêmes et veulent une IA qui les complète, sans gêner l'interlocuteur.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut réécouter un passage : l'audio est supprimé après transcription. Ni une équipe qui doit prouver un hébergement européen : la page de prix ne l'indique pas.

Sa limite. Le plan Basic gratuit ne garde que 30 jours d'historique. Sans robot, c'est aussi à toi de prévenir les participants que tu transcris : l'absence de robot ne dispense pas de leur accord.

Comment migrer. Rien à importer : Granola part de zéro. Déconnecte le robot Fireflies de ton agenda, installe l'application sur ton ordinateur, et garde ton export Fireflies comme archive.

Prix. Basic à 0 $, Business à 14 $, Enterprise à 35 $ par utilisateur et par mois.