Quel est le meilleur assistant de réunion IA pour prendre des notes en 2026 ?
Un bon assistant de réunion te rend un compte rendu fiable en français, sans faire fuir tes clients ni tes données.
Tu enchaînes les visios sur Meet, Teams ou Zoom, et tu passes encore une demi-heure après chaque réunion à remettre tes notes au propre. Un assistant de réunion IA enregistre l'échange, le transcrit (il le met par écrit mot à mot), puis en tire un résumé, les décisions prises et la liste des tâches de chacun.
La réponse courte. Noota est le meilleur choix pour une équipe française : données hébergées dans l'Union européenne, aucune utilisation de tes réunions pour entraîner l'IA, enregistrement sans bot dès l'offre Pro à 19 € par mois en annuel. tl;dv est l'option européenne la plus souple, avec une offre gratuite et le choix d'héberger l'IA en Europe. Fathom a le gratuit le plus généreux : enregistrements et transcriptions illimités. Granola est le plus discret : aucun bot ne rejoint l'appel. Leexi vise les équipes commerciales, et MeetGeek reste une valeur sûre à petit prix.
Ce que les autres comparatifs oublient : tu paies peut-être déjà un assistant sans le savoir. Gemini prend des notes dans Meet dès l'offre Google Workspace Business Standard, Zoom inclut son AI Companion dans ses offres payantes, et Teams résume les réunions avec une licence Teams Premium ou Copilot. Nous avons comparé les six outils classés à ces options incluses avant de te conseiller un abonnement de plus.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur assistant de réunion IA selon ton besoin
Données en UE, sans bot dès 19 € par mois
Le meilleur européen avec gratuitIA hébergée en Europe au choix
Le gratuit le plus généreuxEnregistrements et transcriptions illimités
Le plus discretAucun bot dans la réunion
Pour les équipes commercialesDonnées en France, CRM dès Business
Le petit prix polyvalent9,99 $ par mois, plus de 100 langues
Les 6 assistants de réunion IA comparés
Le classement vise un salarié, un manager, un indépendant ou un commercial qui passe plusieurs heures par semaine en visio et veut un compte rendu propre en français. Chaque outil classé publie ses prix sur sa page officielle et fonctionne avec Google Meet, Microsoft Teams et Zoom. Les outils dont nous n'avons pas pu lire les prix chez l'éditeur sont décrits plus bas, hors classement.
| Idéal pour | Ce qui le distingue | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Noota | Le meilleur choix global | Hébergement UE, pas d'entraînement de l'IA sur tes réunions | 4.4/5 | Gratuit, puis 19 €/mois | ✓ | PME et équipes françaises | Voir → |
| 2 | tl;dv | Le meilleur européen avec gratuit | IA en Europe ou aux États-Unis, au choix | 4.3/5 | Gratuit, puis 18 €/mois | ✓ | Équipes européennes, réunions multilingues | Voir → |
| 3 | Fathom | Le gratuit le plus généreux | Enregistrements illimités dans l'offre gratuite | 4.3/5 | Gratuit, puis 16 $/mois | ✓ | Indépendants, petites équipes | Voir → |
| 4 | Granola | Le plus discret | Capture l'audio de ton appareil, sans bot | 4.2/5 | Gratuit, puis 14 $/mois | ✓ | Dirigeants, consultants, rendez-vous clients | Voir → |
| 5 | Leexi | Pour les équipes commerciales | Données stockées en France par défaut | 4.1/5 | 12 € HT/mois | — | Équipes commerciales et recrutement | Voir → |
| 6 | MeetGeek | Le petit prix polyvalent | Plus de 100 langues, données en UE ou aux États-Unis | 4.0/5 | Gratuit, puis 9,99 $/mois | ✓ | Petites équipes, usage mixte | Voir → |
Notes sur cinq critères pondérés, détaillés dans la méthode. Prix par utilisateur et par mois en facturation annuelle, relevés en 2026 sur les pages officielles des éditeurs, dans la devise qu'ils affichent. Les prix de Leexi sont hors taxes.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment on a comparé et noté
Cette page s'adresse à celui qui veut arrêter de prendre des notes pendant ses réunions en ligne. Elle ne couvre pas les outils d'analyse des appels de vente, qui notent chaque commercial et chaque objection : pour ça, regarde notre classement des logiciels d'intelligence conversationnelle. Et si tu cherches un carnet de notes plutôt qu'un enregistreur, vois les meilleurs logiciels de prise de notes.
Le critère central est la qualité des comptes rendus et des langues prises en charge, français en tête. Il pèse 30 % de la note. Un résumé faux en français ne vaut rien, même gratuit. La confidentialité et l'hébergement pèsent 20 % : où sont stockées tes réunions, l'éditeur entraîne-t-il son IA dessus, peux-tu choisir l'Europe. C'est le sujet que le top 5 de Google oublie, et c'est souvent celui qui bloque la décision en entreprise.
Le prix et l'offre gratuite pèsent 20 % : nous avons ramené chaque grille au prix par utilisateur et par mois, en annuel puis au mois, et lu les limites de chaque gratuit. La capture et les intégrations pèsent 15 % : bot visible ou capture sans bot, Meet, Teams et Zoom, envoi vers ton CRM (le logiciel de suivi de tes clients). Les retours d'utilisateurs pèsent 15 %.
Nous avons lu les avis en commençant par les négatifs. Sur la fiche Trustpilot d'Otter, 26 % des avis donnent une étoile : abonnements facturés sans que l'utilisateur s'en rende compte, support humain lent. Fireflies reçoit des reproches proches, dont un bot qui rejoint des réunions où personne ne l'a invité. Côté français, Capterra donne 4,4/5 à Noota sur 11 avis et 4,9/5 à Leexi sur 35 avis. Ce sont de petits volumes : on les lit comme des signaux, pas comme des verdicts.
- Comptes rendus et languesJustesse des résumés, langues prises en charge, réunions bilingues, décisions et tâches extraites.30 %
- Confidentialité et hébergementPays d'hébergement, choix de l'Europe, entraînement de l'IA sur tes données, suppression de l'audio.20 %
- Prix et offre gratuitePrix par utilisateur en annuel et au mois, limites réelles de l'offre gratuite, minimum d'utilisateurs.20 %
- Capture et intégrationsBot ou capture sans bot, Meet, Teams, Zoom, présentiel, envoi vers le CRM et les outils de notes.15 %
- Retours d'utilisateursAvis publics, plaintes récurrentes sur la facturation, la résiliation et le support.15 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Les prix et les offres gratuites des assistants de réunion changent souvent. Reçois les changements
Noota
Noota est un éditeur français, et ça se sent dans ses choix. Tes réunions sont hébergées dans l'Union européenne, et l'éditeur s'engage à ne pas entraîner son IA sur tes données. Pour un service juridique, un cabinet RH ou une PME qui travaille avec de grands comptes, c'est souvent la condition pour avoir le feu vert en interne.
L'offre gratuite permet de démarrer avec le bot, un participant automatique qui rejoint ta visio pour enregistrer, avec 500 minutes d'historique. L'offre Pro, à 19 € par utilisateur et par mois en annuel (29 € au mois), ajoute la synchronisation avec ton CRM, 6 mois de stockage et surtout l'enregistrement sans bot depuis l'application de bureau. L'offre Business, à 39 € (49 € au mois), donne un stockage illimité, 500 crédits IA par mois et un accès à l'API pour brancher Noota à tes propres outils. L'offre Enterprise propose un hébergement souverain qualifié SecNumCloud, la certification de l'État français pour le cloud de confiance.
Les retours sont bons mais peu nombreux : 4,4/5 sur 11 avis Capterra. Un comparatif publié par un concurrent juge le français de Noota meilleur que celui de tl;dv. Prends-le comme un retour, pas comme une mesure.
Sa limite : le gratuit impose le bot, et c'est justement ce qui gêne en rendez-vous client. Pour la capture discrète, il faut payer Pro. Noota vend aussi une option recrutement à 99 € par mois en annuel : utile pour un cabinet, inutile pour les autres.
Astuce : même sans bot, préviens tes participants. Noota les informe de l'enregistrement, et c'est ce qui te protège en cas de litige. Le passage du mensuel à l'annuel te fait économiser 10 € par mois et par utilisateur sur Pro.
- Hébergement dans l'Union européenne
- Aucun entraînement de l'IA sur tes réunions
- Enregistrement sans bot dès Pro
- ✓Éditeur français, support en français
- ✓Offre souveraine SecNumCloud en Enterprise
- ✓Synchronisation CRM dès Pro
- ✗Bot obligatoire en gratuit
- ✗Stockage limité à 6 mois en Pro
- ✗Peu d'avis publics
Le premier choix pour une entreprise française qui doit rassurer sur ses données. Si ton budget est nul et que le bot ne gêne personne, commence par Fathom ou tl;dv.
tl;dv
tl;dv est édité à Aix-la-Chapelle, en Allemagne. Son argument le plus rare : tu choisis si l'IA qui traite tes réunions tourne en Europe ou aux États-Unis. L'éditeur se dit conforme au RGPD et répartit son hébergement entre Google Cloud, AWS et Hetzner. Pour une entreprise qui doit remplir un registre de traitement, c'est une réponse simple à une question qui fâche.
Tu peux commencer sans payer. L'offre Pro coûte 18 € par siège et par mois en annuel, soit 216 € par an, ou 29 € au mois. L'offre Business coûte 29 € en annuel (348 € par an), 39 € au mois. C'est un des rares outils du classement à afficher ses prix en euros, sans conversion surprise sur ta carte.
tl;dv annonce une détection de la langue en cours d'appel. C'est utile si ta réunion passe du français à l'anglais avec un client étranger : Gemini dans Meet, lui, ne gère qu'une langue par réunion. Un comparatif francophone juge son français correct, sans égaler les outils français. Pour un compte rendu destiné à un client, relis-le.
Sa limite : les limites exactes de l'offre gratuite ne s'affichent pas clairement sur la page de prix que nous avons lue. Vérifie-les dans ton compte avant de bâtir ta routine dessus. Et le bot reste visible dans tes réunions.
Astuce : choisis l'hébergement européen dès la création de ton espace, avant d'enregistrer ta première réunion. C'est plus simple que de migrer un historique ensuite.
- IA hébergée en Europe au choix
- Prix affichés en euros
- Détection de la langue en cours d'appel
- ✓Offre gratuite pour démarrer
- ✓Éditeur européen
- ✓Pro à 18 € en annuel
- ✗Limites du gratuit peu lisibles
- ✗Bot visible dans la réunion
- ✗Français moins fin que les outils français
Le meilleur compromis entre gratuit, Europe et réunions multilingues. Si la qualité du français prime sur tout, Noota ou Leexi font mieux.
Fathom
Fathom fait ce que les autres refusent : son offre gratuite n'a pas de plafond de minutes. Enregistrements et transcriptions sont illimités, avec des résumés IA disponibles dès la fin de l'appel. Pour un consultant qui enchaîne dix rendez-vous par semaine, c'est la seule offre gratuite qui tient sur la durée.
Tu peux faire rejoindre un bot à tes appels, ou utiliser la capture sans bot, encore en bêta. L'offre Premium coûte 16 $ par utilisateur et par mois en annuel, 20 $ au mois. Les offres d'équipe démarrent à 2 utilisateurs : Team à 15 $ (19 $ au mois), Business à 25 $ (34 $ au mois). Business ajoute la synchronisation des champs avec HubSpot et Salesforce, pratique pour remplir ta fiche client sans copier-coller.
Sa limite : Fathom est un éditeur américain, facturé en dollars, et sa page de prix ne détaille ni les langues prises en charge ni le pays d'hébergement. Les comparateurs disent que le français fonctionne, mais l'éditeur ne l'écrit pas. Si ton service juridique demande où dorment les enregistrements, tu n'auras pas de réponse aussi nette qu'avec Noota ou tl;dv.
Astuce : le gratuit suffit pour un usage solo. Ne prends Team que si tu veux partager une bibliothèque d'appels entre collègues, et vérifie le minimum de 2 utilisateurs avant de passer commande.
- Enregistrements illimités en gratuit
- Capture avec ou sans bot
- Synchronisation CRM en Business
- ✓Le gratuit le plus généreux du classement
- ✓Résumés disponibles dès la fin de l'appel
- ✓Offres d'équipe moins chères que Premium
- ✗Hébergement et langues non précisés sur la page de prix
- ✗Capture sans bot encore en bêta
- ✗Facturé en dollars
Le meilleur point de départ à zéro euro. Pour une entreprise qui doit justifier l'hébergement de ses données, passe plutôt par Noota ou tl;dv.
Granola
Granola ne rejoint pas ta réunion. Il capte l'audio de ton ordinateur ou de ton téléphone, transcrit, puis supprime l'audio. Tes interlocuteurs ne voient aucun bot dans la liste des participants. C'est la réponse au reproche le plus fréquent sur les forums : des clients qui demandent de retirer le robot avant de parler franchement.
Il mélange tes propres notes, tapées pendant l'appel, avec la transcription pour produire un compte rendu. Il tourne sur ordinateur, sur iOS, sur Android et même sur Apple Watch, ce qui le rend utile en présentiel. Côté sécurité, l'éditeur affiche la certification SOC 2 Type II (un audit de ses contrôles de sécurité) et entraîne son IA sur des données anonymisées, un réglage que tu peux couper en un clic.
L'offre Basic est gratuite mais garde ton historique 30 jours seulement, avec Slack pour seule intégration. L'offre Business coûte 14 $ par utilisateur et par mois, et l'offre Enterprise 35 $, avec l'authentification unique (SSO) et la conformité HIPAA. La page ne précise pas si ces prix sont en annuel ou au mois.
Sa limite : sans bot ne veut pas dire sans obligation. Tu dois toujours prévenir les participants que tu enregistres. Et l'entraînement sur données anonymisées est activé par défaut hors Enterprise : pense à le couper.
Astuce : le jour de l'installation, ouvre les réglages de confidentialité et désactive l'utilisation de tes données pour l'entraînement. Puis exporte tes comptes rendus importants avant les 30 jours si tu restes en gratuit.
- Aucun bot dans la réunion
- Audio supprimé après transcription
- Applis ordinateur, iOS, Android, Apple Watch
- ✓Discret en rendez-vous client
- ✓Utile aussi en présentiel
- ✓SOC 2 Type II
- ✗Historique de 30 jours en gratuit
- ✗Entraînement IA à couper soi-même
- ✗Facturé en dollars
Le meilleur choix quand la discrétion prime. Pour un hébergement européen garanti, Noota en Pro enregistre aussi sans bot.
Leexi
Leexi est un éditeur belge, et c'est celui du classement qui va le plus loin sur l'hébergement : tes données sont stockées en France par défaut, chez AWS France, avec une option Scaleway à 5 € de plus pour un hébergeur français. Il prend en charge plus de 100 langues et fonctionne avec Meet, Teams et Zoom.
L'offre Starter coûte 12 € HT par licence et par mois en annuel (15 € au mois). Elle donne 20 heures d'appels par mois et 6 mois de stockage. AI-Meeting, à 23 € (29 € au mois), lève la limite d'heures, dans un usage raisonnable, et garde 2 ans d'historique. Business, à 39 € (49 € au mois), branche Leexi sur ton CRM, ton logiciel de recrutement (ATS) et ta téléphonie. Les options Coach (+16 €) et Governance (+5 €) visent les managers commerciaux.
Les retours sont les meilleurs des outils français : 4,9/5 sur 35 avis Capterra. Le volume reste modeste, mais aucune plainte récurrente ne ressort.
Sa limite : pas d'offre gratuite. Et les prix s'affichent hors taxes, donc ajoute 20 % de TVA à ton calcul si tu ne la récupères pas. Pour un indépendant qui veut juste des notes de réunion, c'est trop d'outil.
Astuce : 20 heures par mois en Starter, c'est environ une heure par jour ouvré. Compte tes heures de visio sur un mois avant de choisir entre Starter et AI-Meeting.
- Données stockées en France par défaut
- Plus de 100 langues
- CRM, ATS et téléphonie en Business
- ✓Les meilleurs avis des outils français
- ✓Option d'hébergeur français Scaleway
- ✓Starter à 12 € HT
- ✗Aucune offre gratuite
- ✗Prix hors taxes
- ✗20 heures par mois en Starter
Le bon choix pour une équipe commerciale française qui vit dans son CRM. Pour des notes de réunion simples, Noota ou tl;dv coûtent moins cher à usage égal.
MeetGeek
MeetGeek est l'outil le moins cher du classement une fois payant : l'offre Pro coûte 9,99 $ par utilisateur et par mois pour 20 heures de transcription, puis 0,50 $ par heure en plus. L'offre Business, à 17 $, rend la transcription illimitée. Le gratuit donne 3 heures par mois, de quoi essayer sur quelques vraies réunions.
Il prend en charge plus de 100 langues avec une détection automatique, et te laisse choisir entre un stockage en Union européenne ou aux États-Unis. C'est un bon point pour une équipe française qui n'a pas le budget de Noota.
Notre avis complet sur MeetGeek lui donne 4,0/5 et détaille ses fonctions. Tu y trouveras aussi le détail de ses prix et, s'il ne te convient pas, ses alternatives.
Sa limite : les 3 heures du gratuit partent vite, une réunion d'équipe par jour suffit à les épuiser en moins d'une semaine. Et le dépassement de l'offre Pro se paie à l'heure : un mois chargé peut coûter plus que prévu.
Astuce : si tu dépasses régulièrement 34 heures par mois, Business devient moins cher que Pro avec dépassement. Fais le calcul sur ton mois le plus chargé, pas sur ta moyenne.
- Pro à 9,99 $ par mois
- Plus de 100 langues
- Données en UE ou aux États-Unis
- ✓Le payant le moins cher du classement
- ✓Choix de l'hébergement
- ✓Business illimité à 17 $
- ✗3 heures seulement en gratuit
- ✗Dépassement facturé à l'heure en Pro
- ✗Facturé en dollars
Une valeur sûre pour un petit budget qui veut l'Europe. Si tu enregistres beaucoup sans vouloir payer, Fathom reste imbattable.
Bot ou sans bot, Europe ou pas : les trois questions à te poser
Avant de comparer les prix, réponds à ces trois questions. Elles éliminent la moitié des outils en deux minutes.
Tes interlocuteurs acceptent-ils un bot ?
En réunion interne, personne ne s'offusque d'un bot. En rendez-vous client, c'est autre chose : des utilisateurs racontent sur les forums que des clients demandent de retirer le robot avant de parler franchement, et l'un d'eux a quitté Fireflies parce que ses clients demandaient sans cesse s'ils étaient enregistrés. Si tu fais beaucoup de rendez-vous externes, vise Granola, Noota en Pro, ou la capture sans bot de Fathom.
Tes données doivent-elles rester en Europe ?
Noota héberge dans l'Union européenne, Leexi en France, tl;dv et MeetGeek te laissent choisir l'Europe. Fathom et Granola sont américains. Pour une entreprise qui traite des données de santé, de RH ou de clients sensibles, ce critère passe avant le prix. Demande aussi si l'éditeur entraîne son IA sur tes réunions : Noota s'y engage contre, Granola le fait sur données anonymisées sauf si tu le désactives.
Combien d'heures de réunion par mois ?
Compte tes heures sur un mois réel. Sous 3 heures, le gratuit de MeetGeek suffit. Avec beaucoup d'appels courts, attention aux limites par réunion : 30 minutes chez Otter gratuit, 1 heure chez Read.ai. Au-delà de 20 heures, Leexi Starter et MeetGeek Pro arrivent à leur plafond, et Fathom gratuit ou une offre illimitée deviennent plus rentables.
- L'outil fonctionne-t-il avec Meet, Teams et Zoom, et en présentiel ?
- Le bot rejoint-il automatiquement toutes les réunions de ton agenda ?
- Où sont stockés les enregistrements, et l'IA est-elle entraînée dessus ?
- Le résumé est-il bon en français, et sur une réunion bilingue ?
- Quelle durée maximale par réunion dans l'offre gratuite ?
- Combien coûte l'offre au mois, et pas seulement en annuel ?
Les autres options à connaître
Ces outils reviennent souvent dans les recherches. Les quatre premiers sont peut-être déjà inclus dans ce que tu paies. Les autres ne sont pas classés parce qu'ils visent un autre usage, gèrent mal la confidentialité ou n'affichent pas leurs prix lisiblement.
Autres options
Gemini dans Google Meet : déjà inclus dans Business Standard
Déjà inclusSi ton entreprise est sur Google Workspace, regarde ton offre avant d'acheter quoi que ce soit. La fonction « Prendre des notes pour moi » de Gemini et l'enregistrement Meet sont inclus dans Business Standard et Business Plus, absents de Business Starter. Elle fonctionne en français. Sa vraie limite : une seule langue par réunion, donc pas de réunion bilingue. Notre avis sur Gemini détaille le reste de l'outil.
- Inclus dans
- Business Standard et Plus
- Limite
- Une langue par réunion
Copilot et Teams Premium : le récapitulatif intelligent
Déjà inclusTeams produit un récapitulatif intelligent des réunions avec une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot. La transcription doit être activée pour que ça marche. Si ton entreprise paie déjà l'une de ces licences, essaie-la avant d'ajouter un outil tiers. Si tu veux quitter l'écosystème, vois notre page pour changer de Microsoft Teams.
- Inclus avec
- Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot
- Condition
- Transcription activée
Zoom AI Companion : sans surcoût dans les offres payantes
Déjà inclusZoom inclut son assistant AI Companion sans surcoût dans ses offres payantes. Il est absent de l'offre gratuite. Les résumés existent dans 36 langues, en préversion. Si toute ton équipe est sur Zoom payant, c'est l'option la plus simple. Elle ne suit pas tes réunions sur Meet ou Teams.
- Inclus dans
- Offres Zoom payantes
- Limite
- Zoom seulement
Notion : les notes de réunion IA en offre Business
Déjà inclusNotion inclut ses notes de réunion IA dans l'offre Business, à 20 $ par membre et par mois en annuel, et dans Enterprise. Les offres Gratuit et Plus n'en donnent qu'un essai limité. C'est pertinent si ton équipe range déjà tout dans Notion. Notre avis sur Notion lui donne 4,0/5.
- Prix
- 20 $ par membre en annuel
- Inclus dans
- Business et Enterprise
Otter : le pionnier, à surveiller de près
PrudenceOtter offre 300 minutes gratuites par mois, mais 30 minutes au plus par conversation. Pro coûte 8,33 $ par mois en annuel (16,99 $ au mois) pour 1 200 minutes, Business 19,99 $ en annuel. Il ne gère que six langues, dont le français. Deux réserves : un recours collectif a été déposé aux États-Unis en 2025, qui l'accuse d'enregistrer des participants sans leur accord pour entraîner son IA (allégations non jugées), et 26 % de ses avis Trustpilot donnent une étoile.
- Prix
- Pro 8,33 $ en annuel
- Gratuit
- 30 minutes par réunion
Fireflies : prix à vérifier chez l'éditeur
Prix à vérifierFireflies propose une offre gratuite, puis des offres Pro et Business facturées par siège. Nous n'avons pas pu lire ses montants sur sa page officielle, donc nous ne le classons pas. Il prend en charge le français, mais l'éditeur présente la plupart des langues autres que l'anglais comme encore en bêta. Les avis citent un bot qui rejoint des réunions sans invitation et une résiliation qui passe par un chat de rétention.
- Prix
- Gratuit, puis Pro et Business par siège
- Avis
- Résiliation à surveiller
Read.ai : un gratuit très court
Gratuit limitéRead.ai fonctionne avec Zoom, Teams et Meet et gère le français. Son gratuit se limite à 5 comptes rendus par mois et à des réunions d'une heure. Pro coûte 15 $ par mois en annuel (19,75 $ au mois), Enterprise 22,50 $. Pratique pour essayer, trop court pour un usage quotidien gratuit.
- Prix
- Pro 15 $ en annuel
- Gratuit
- 5 comptes rendus par mois
Krisp : des notes sans bot, avec la réduction de bruit
Sans botKrisp est d'abord connu pour supprimer les bruits de fond pendant tes appels. Son offre Core, à 8 $ par mois en annuel (16 $ au mois), ajoute des notes IA illimitées sans bot. Advanced coûte 15 $ en annuel. Il gère 16 langues, dont le français, avec un essai de 7 jours.
- Prix
- Core 8 $ en annuel
- Langues
- 16, dont le français
Bubbles : attention au partage automatique
PrudenceLe gratuit de Bubbles enregistre 5 réunions par semaine, 30 minutes au plus, et rejoint toutes les réunions auxquelles il a accès. Il envoie aussi l'enregistrement à tous les invités. Pro Teams coûte 12 $ par membre et par mois en annuel (15 $ au mois). Règle ses paramètres avant ta première réunion client.
- Prix
- Pro Teams 12 $ en annuel
- Gratuit
- 5 réunions de 30 minutes par semaine
Ce qui fait déraper un assistant de réunion
Ces problèmes reviennent dans les avis et les forums. Aucun ne se voit sur la page de prix.
Les pièges
Enregistrer sans prévenir
JuridiqueEn France, enregistrer une conversation privée sans le consentement des personnes relève de l'article 226-1 du Code pénal. Au travail, des avocats rappellent que le consentement d'un salarié est rarement libre au sens du RGPD : l'employeur s'appuie plutôt sur son intérêt légitime et doit informer les participants. Un outil sans bot ne te dispense de rien. Annonce l'enregistrement en début de réunion, à l'écrit dans l'invitation et à l'oral.
- À faire
- Prévenir chaque participant
Laisser le bot rejoindre toutes tes réunions
RéglageOtter rejoint par défaut les réunions de ton agenda qui ont un lien de visio, et le gratuit de Bubbles rejoint toutes celles auxquelles il accède. Résultat : un bot dans un entretien annuel ou un rendez-vous confidentiel. Règle l'adhésion automatique le jour de l'installation, sur invitation seulement.
- À régler
- Adhésion sur invitation
Croire qu'on se débarrasse d'Otter en un clic
RéglageSur le forum de Zoom, des utilisateurs n'arrivent pas à déconnecter Otter. La méthode qui marche : déconnecter le compte Zoom dans Otter, déconnecter aussi le calendrier, puis désinstaller l'application Otter de la Zoom Marketplace. Les trois étapes, sinon le bot revient.
- Étapes
- Compte, calendrier, application
Couper l'IA de Teams sans couper la transcription
RéglageDans Teams, activer l'IA de réunion active aussi la transcription. Si tu veux une réunion sans trace écrite, il faut couper les deux. Vérifie avant une réunion sensible.
- À couper
- IA et transcription
Oublier de résilier proprement
FacturationLes plaintes les plus fréquentes chez Otter et Fireflies portent sur des prélèvements après une résiliation ou sur des abonnements que l'utilisateur ne pensait pas avoir. Chez Fireflies, la résiliation passe par un chat de rétention : va jusqu'au bouton de confirmation et garde la capture d'écran.
- À garder
- La preuve de résiliation
Tirer le meilleur de ton assistant sans payer trop
Quelques réglages simples, quel que soit l'outil choisi.
Les astuces
Regarde d'abord ce que tu paies déjà
PrixBusiness Standard chez Google, Teams Premium ou Copilot chez Microsoft, une offre Zoom payante ou Notion Business : chacun inclut déjà des notes de réunion IA. Essaie-les une semaine sur tes vraies réunions. Tu n'achètes un outil tiers que si le résultat ne suffit pas, par exemple pour les réunions bilingues ou multi-plateformes.
- Gain
- Un abonnement évité
Compare le mensuel et l'annuel
PrixL'écart va de 26 % à plus de 50 %. Otter Pro coûte 8,33 $ en annuel contre 16,99 $ au mois, tl;dv Pro 18 € contre 29 €, Noota Pro 19 € contre 29 €. Paie au mois les deux premiers mois pour valider l'outil, puis passe à l'annuel.
- Écart
- Jusqu'à la moitié du prix
Compare sur tes propres réunions
GratuitFathom, tl;dv, Noota, Granola et MeetGeek ont une offre gratuite. Enregistre la même réunion en français avec deux outils et compare les résumés : les noms propres, les chiffres et les décisions sont là où les écarts se voient.
- Gratuit
- 5 outils classés sur 6
Donne du contexte à l'IA
QualitéUn résumé rate surtout les noms de clients, de produits et les sigles internes. Mets un ordre du jour clair dans l'invitation et prononce les noms propres en entier en début de réunion. Relis toujours le compte rendu avant de l'envoyer à un client.
- Gain
- Moins de corrections
Tu veux envoyer tes comptes rendus de réunion vers ton CRM automatiquement ? Reçois nos prochains guides d'automatisation
Pour aller plus loin
Ces pages complètent celle-ci, côté réunions et prise de notes.
Le classement des outils pour les équipes commerciales.
Tu changes aussi d'outil de visioLogiciel de visioconférenceMeet, Teams, Zoom et leurs alternatives.
Tu hésites sur MeetGeekMeetGeek contre SpikyLes deux outils comparés point par point.
Tes questions sur les assistants de réunion IA
Quel est le meilleur assistant de réunion IA gratuit ?
Fathom, parce que son offre gratuite n'a pas de plafond : enregistrements et transcriptions illimités, avec des résumés IA. tl;dv, Noota et MeetGeek ont aussi un gratuit, mais limité (500 minutes d'historique chez Noota, 3 heures par mois chez MeetGeek).
Existe-t-il un assistant de réunion sans bot ?
Oui. Granola capte l'audio de ton appareil sans rejoindre la réunion, Noota enregistre sans bot depuis son application de bureau dès l'offre Pro, et Krisp prend des notes sans bot dès 8 $ par mois en annuel. Fathom propose aussi une capture sans bot, en bêta. Tu dois quand même prévenir les participants.
Est-il légal d'enregistrer une réunion avec une IA ?
Oui, à condition de prévenir les participants. En France, enregistrer une conversation privée à l'insu des personnes est puni par l'article 226-1 du Code pénal. Au travail, l'employeur s'appuie en général sur son intérêt légitime et doit informer clairement les salariés avant la réunion.
Quel assistant de réunion est conforme au RGPD ?
Aucun outil n'est conforme à ta place : c'est ton usage qui doit l'être. Côté outil, Noota héberge dans l'Union européenne et n'entraîne pas son IA sur tes données, Leexi stocke en France, tl;dv et MeetGeek te laissent choisir l'Europe. Ajoute l'outil à ton registre de traitement.
Gemini ou Copilot suffisent-ils pour prendre des notes ?
Souvent, oui, si toute ton équipe reste dans le même écosystème. Gemini prend des notes en français dans Meet dès Business Standard, mais une seule langue par réunion. Copilot résume les réunions Teams avec une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot. Pour les réunions bilingues ou sur plusieurs plateformes, un outil tiers fait mieux.
Un assistant de réunion fonctionne-t-il en présentiel ?
Oui, avec une application mobile ou de bureau. Granola tourne sur iOS, Android et Apple Watch, ce qui permet d'enregistrer une réunion autour d'une table. Pose le téléphone au centre, et préviens toujours les personnes présentes.
Quel outil donne les meilleurs comptes rendus en français ?
Les outils français, Noota et Leexi, sont les plus réguliers en français, et Leexi a les meilleurs avis (4,9/5 sur 35 avis Capterra). tl;dv s'en sort correctement. Fathom et Granola fonctionnent en français, mais relis les noms propres et les chiffres avant d'envoyer le résumé.
Comment empêcher un bot de rejoindre toutes tes réunions ?
Dans les réglages de l'outil, passe l'adhésion automatique sur « sur invitation seulement ». Chez Otter, si le bot revient, déconnecte le compte Zoom, puis le calendrier, puis désinstalle l'application Otter de la Zoom Marketplace.