Alternative à Float : où planifier ton équipe, et comment migrer

Pourquoi partir sur Resource Guru. Tu aimes la vue planning de Float mais tu veux payer moins pour un usage simple ? Resource Guru démarre à 5 $ par personne et par mois (Grasshopper) et 8 $ (Blackbelt) avec les feuilles de temps et les rapports. Son point fort, c'est la gestion des conflits : quand tu réserves quelqu'un déjà plein, l'outil le signale et te propose de régler le conflit sur place. Il gère aussi les congés, les salles de réunion et le matériel, utile si tes réservations ne concernent pas que des personnes.

Pour qui. Les agences et studios de 10 à 100 personnes qui veulent un planning partagé lisible, sans module financier lourd. L'éditeur annonce plus de 60 000 personnes planifiées dans plus de 100 pays.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui pilote ses marges projet par projet : les budgets arrivent en Blackbelt, mais la prévision financière reste plus poussée chez Runn.

Sa limite. Tu paies chaque personne ajoutée, qu'elle se connecte ou non, plus les ressources non humaines (2,50 $ chacune en Grasshopper). Une salle, un véhicule ou une caméra comptent dans la facture : fais l'inventaire avant de comparer.

Comment migrer. Exporte ton planning Float en CSV (Share, puis Export), recrée tes clients et projets, puis importe tes personnes. Profite de l'essai complet, sans carte, pour reconstruire trois semaines de planning et vérifier les conflits. Nous avons détaillé le sens inverse dans quitter Resource Guru.

Son prix. Grasshopper 5 $, Blackbelt 8 $, Master 12 $ par personne et par mois ; à l'année, deux mois offerts.

Pourquoi partir sur Runn. Tu quittes Float parce que tu veux voir plus loin que la semaine prochaine ? Runn est pensé pour la prévision : capacité future, projets probables (en option, sans les confirmer), données financières dès le plan Lite à 7 $ par ressource et par mois. Le plan Standard, à 11 $, ajoute les feuilles de temps, cinq champs personnalisés, les intégrations et l'API.

Pour qui. Les cabinets de conseil, agences tech et ESN qui vendent du temps et veulent savoir dès aujourd'hui si le trimestre prochain sera rentable. L'éditeur revendique plus de 15 000 utilisateurs.

Pour qui ce n'est pas fait. Les petites équipes : Runn écrit que ses plans démarrent à 20 places. À dix personnes, tu paies donc vingt places.

Sa limite. Le minimum de 20 ressources et l'absence de prix public pour le plan Advanced (SSO SAML, champs illimités). Si tu as besoin du SSO, compte un devis.

Comment migrer. L'essai de 30 jours se fait sur le plan Standard : importe tes personnes et tes projets en tableur, puis rejoue un mois de planning réel. Reprends tes taux horaires depuis tes rate cards Float avant de fermer ton compte, ils serviront aux calculs de marge.

Son prix. Lite 7 $, Standard 11 $ par ressource et par mois, Advanced sur devis ; tarif annuel plus avantageux.

Pourquoi partir sur Forecast. Ton équipe saisit déjà son temps dans Harvest ? Forecast est son module de planning : tu planifies dans Forecast, tu compares au temps réellement passé dans Harvest, et tu vois la santé de chaque projet. À 5 $ par personne et par mois à l'année (6,25 $ au mois), c'est l'un des prix d'entrée les plus bas de notre comparaison.

Pour qui. Les agences de 5 à 50 personnes qui veulent un planning visuel et simple, déjà clientes Harvest. Les associations et les écoles ont une remise.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut planning et temps dans une même facture : Harvest et Forecast se facturent séparément, additionne les deux avant de comparer.

Sa limite. Toute personne planifiée compte, même si elle ne se connecte jamais. Pour planifier neuf personnes, tu achètes dix places, la tienne comprise.

Comment migrer. Essai de 30 jours sans carte. Recrée tes projets depuis Harvest (ils se relient), puis recopie tes affectations Float semaine par semaine depuis ton export CSV.

Son prix. 5 $ par personne et par mois à l'année, 6,25 $ au mois.

Pourquoi partir sur Teamdeck. Le prix. Un membre Light, planifié sans accès à l'application, coûte 1,80 $ par mois à l'année (2 $ au mois) ; un membre Full, avec planning, feuilles de temps et congés, 5,40 $ (6 $ au mois). Et toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque compte : tu ne choisis que le type de place.

Pour qui. Les équipes qui planifient beaucoup de personnes qui n'ont pas besoin de se connecter : intervenants, freelances, équipes terrain. Tu mélanges places Light et Full selon les rôles.

Pour qui ce n'est pas fait. Une agence qui veut des rate cards multi-devises et une estimation de coût par projet aussi poussées que dans Float Pro ou Runn.

Sa limite. Un membre Light se passe de l'application mobile, des notifications et des feuilles de temps : s'il doit déclarer son temps, il lui faut une place Full.

Comment migrer. Essai de 14 jours sans carte, avec toutes les fonctionnalités. Décide d'abord qui sera Light ou Full : c'est là que se joue l'économie. Importe ensuite tes projets et tes personnes, puis reconstruis le planning des deux prochaines semaines.

Son prix. Light 1,80 $ et Full 5,40 $ par personne et par mois à l'année ; l'annuel fait économiser 10 %.

Pourquoi partir sur Ganttic. Tu es une petite équipe et Float te coûte plus que le service qu'il te rend ? Ganttic s'utilise gratuitement jusqu'à 10 ressources. Au-delà, le prix dépend uniquement du nombre de ressources planifiées, et l'éditeur fait un devis au-delà de 1 500 ressources.

Pour qui. Les indépendants qui coordonnent quelques collaborateurs, les petites structures et les ateliers qui planifient aussi des machines ou des salles sur un diagramme de Gantt.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui a besoin de l'API dès le départ : elle est exclue de l'offre gratuite.

Sa limite. L'interface Gantt demande un temps d'adaptation si ton équipe est habituée au planning en lignes de Float. Prévois une demi-journée de prise en main.

Comment migrer. L'essai de 14 jours ouvre toutes les fonctionnalités avec des ressources et des utilisateurs illimités : profites-en pour charger toute ton équipe, puis décide si tu restes sous les 10 ressources ou si tu passes au payant.

Son prix. Gratuit jusqu'à 10 ressources ; au-delà, le tarif dépend du nombre de ressources et l'éditeur ne publie pas de grille : il le communique sur demande.