Alternativa a Float: dónde planificar a tu equipo y cómo migrar

Por qué irte a Resource Guru. ¿Te gusta la vista de planificación de Float pero tu uso es sencillo y la factura crece? Resource Guru empieza en 5 $ por persona y mes (Grasshopper) y 8 $ en Blackbelt, que suma hojas de horas, informes, hitos y presupuestos. Su punto fuerte es la gestión de conflictos: si reservas a alguien que ya está completo, te avisa al momento y lo resuelves ahí mismo. También reserva vacaciones, salas de reuniones y equipos.

Para quién. Agencias y estudios de 10 a 100 personas que quieren una agenda compartida y clara, sin un módulo financiero pesado. El fabricante habla de más de 60 000 personas planificadas en más de 100 países.

Para quién no. Equipos que controlan el margen proyecto a proyecto: los presupuestos llegan en Blackbelt, pero la previsión financiera es más completa en Runn.

Su límite. Pagas por cada persona que añades, entre o no en la herramienta, y también por los recursos no humanos (2,50 $ cada uno en Grasshopper). Una sala o una cámara cuentan en la factura: haz la lista antes de comparar.

Cómo migrar. Exporta tu planificación de Float en CSV (Share y luego Export), crea clientes y proyectos y después importa a tu equipo. Aprovecha la prueba completa, sin tarjeta, para rehacer tres semanas reales. Contamos el camino inverso en dejar Resource Guru.

Su precio. Grasshopper 5 $, Blackbelt 8 $, Master 12 $ por persona y mes; en anual, dos meses gratis.

Por qué irte a Runn. ¿Dejas Float porque necesitas ver más allá de la semana que viene? Runn gira en torno a la previsión: capacidad futura, proyectos tentativos que modelas sin confirmarlos y datos financieros desde el plan Lite, a 7 $ por recurso y mes. Standard, a 11 $, suma hojas de horas, cinco campos personalizados, integraciones y API.

Para quién. Consultoras, agencias tecnológicas y empresas de servicios que venden horas y quieren saber hoy si el próximo trimestre será rentable. Runn dice que lo eligen más de 15 000 profesionales.

Para quién no. Equipos pequeños: sus planes empiezan en 20 puestos. Con diez personas, pagas veinte.

Su límite. El mínimo de 20 recursos y el plan Advanced (SSO SAML, campos ilimitados) solo con presupuesto a medida.

Cómo migrar. La prueba de 30 días es del plan Standard. Importa personas y proyectos desde una hoja de cálculo y repite un mes real de planificación. Copia tus tarifas por hora de Float antes de cerrar la cuenta: las necesitas para los márgenes.

Su precio. Lite 7 $, Standard 11 $ por recurso y mes, Advanced a medida; el pago anual sale mejor que el mensual.

Por qué irte a Forecast. ¿Tu equipo ya registra sus horas en Harvest? Forecast es su módulo de planificación: planificas en Forecast, comparas con las horas reales de Harvest y ves la salud de cada proyecto. A 5 $ por persona y mes en anual (6,25 $ en mensual), es de los precios de entrada más bajos que hemos comparado.

Para quién. Agencias de 5 a 50 personas que quieren una agenda visual y sencilla y ya pagan Harvest. Hay descuento para ONG y centros educativos.

Para quién no. Quien quiera planificación y horas en una sola factura: Harvest y Forecast se cobran por separado, así que suma los dos antes de comparar.

Su límite. Cuenta toda persona planificada, aunque nunca entre. Para planificar a nueve compañeros compras diez puestos, el tuyo incluido.

Cómo migrar. Prueba de 30 días sin tarjeta. Trae los proyectos desde Harvest (se enlazan) y copia tus asignaciones de Float semana a semana desde el CSV.

Su precio. 5 $ por persona y mes en anual, 6,25 $ en mensual.

Por qué irte a Teamdeck. El precio. Un miembro Light, planificado pero sin acceso a la app, cuesta 1,80 $ al mes en anual (2 $ en mensual). Un miembro Full, con planificación, hojas de horas y ausencias, 5,40 $ (6 $ en mensual). Todas las funciones vienen en todas las cuentas: solo eliges el tipo de puesto.

Para quién. Equipos que planifican a mucha gente que no necesita entrar: colaboradores externos, freelance, equipos de campo. Muy práctico para agencias con talento repartido entre España y Latinoamérica, donde parte del equipo solo necesita aparecer en la agenda.

Para quién no. Agencias que quieren tarifas multidivisa y estimación de coste por proyecto tan completas como en Float Pro o Runn.

Su límite. El puesto Light va sin app móvil, sin notificaciones y sin hojas de horas: quien registra horas necesita un puesto Full.

Cómo migrar. Prueba de 14 días sin tarjeta, con todo activado. Decide primero quién será Light y quién Full: ahí está el ahorro. Luego importa proyectos y personas y rehaz las dos próximas semanas.

Su precio. Light 1,80 $ y Full 5,40 $ por persona y mes en anual; el anual ahorra un 10 %.

Por qué irte a Ganttic. ¿Sois un equipo pequeño y Float te cuesta más de lo que te aporta? Ganttic se puede usar gratis hasta 10 recursos. A partir de ahí, el precio depende solo del número de recursos que planificas, con presupuesto a medida por encima de 1 500.

Para quién. Autónomos que coordinan a pocos colaboradores, pymes y talleres que también planifican máquinas o salas en un diagrama de Gantt.

Para quién no. Equipos que necesitan la API desde el primer día: queda fuera del plan gratuito.

Su límite. La vista Gantt pide un tiempo de adaptación si tu equipo está acostumbrado a las filas de Float. Reserva media jornada de formación.

Cómo migrar. La prueba de 14 días abre todas las funciones con recursos y usuarios ilimitados: carga a todo el equipo y decide si te quedas por debajo de 10 recursos o pasas a pago.

Su precio. Gratis hasta 10 recursos; por encima, el precio depende del número de recursos y Ganttic no publica tarifas: te lo dan a petición.