Alternative à Resource Guru : où aller, et comment basculer ton planning

Pourquoi partir chez lui. Float est le concurrent le plus direct : un planning glisser-déposer par personne, des congés, des profils fictifs pour les postes à pourvoir. Il va plus loin sur deux points qui font partir de Resource Guru : le suivi du temps passé (sur Pro) et les invités gratuits, qui consultent le planning sans être planifiés.

Pour qui. L'agence, le studio ou le cabinet de 10 à 200 personnes qui facture au temps passé et veut comparer prévu et réalisé sans second outil.

Pour qui ce n'est pas fait. L'équipe qui réserve surtout des salles ou du matériel : Float raisonne en personnes et en projets.

Sa limite. Le suivi du temps n'est pas sur Starter. À 12 $ par personne sur Pro, une équipe de 15 paie 180 $ par mois, contre 120 $ sur Blackbelt. Les avis trouvent aussi ses rapports un peu courts pour une analyse fine.

Comment migrer depuis Resource Guru. Float importe les personnes et les projets par CSV, à partir de son modèle : seul le nom est obligatoire, les dates au format AAAA-MM-JJ, 500 projets au plus par envoi. Les tâches ne s'importent pas : recrée les réservations futures à la main, par son API ou avec le connecteur Make de Float.

Son prix. Starter 7 $ par personne planifiée et par mois, Pro 12 $, Enterprise sur devis en contrat annuel. Essai de 30 jours sur Pro, sans carte.

Pourquoi partir chez lui. Resource Guru répond à « qui est libre la semaine prochaine ? ». Runn répond à « peut-on prendre ce client en mars ? ». Il gère des projets provisoires, des graphiques de capacité et d'utilisation, et les finances de projet dès son premier plan.

Pour qui. Le cabinet de conseil ou l'agence de plus de 20 personnes dont le directeur doit décider d'embaucher ou de refuser une mission.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de 8 : Runn commence à 20 sièges de ressource, donc 140 $ par mois au minimum.

Sa limite. Les feuilles de temps, l'API et les intégrations ne sont que sur Standard (11 $). Sur Lite, tu planifies mais tu ne mesures pas le réalisé.

Comment migrer depuis Resource Guru. Runn a l'outil de reprise par CSV le plus complet : rôles, puis personnes (une adresse email unique chacune), puis projets, puis absences, puis affectations. Il réimporte même des feuilles de temps historiques, une fois les affectations créées. Seul un administrateur y a accès.

Son prix. Lite 7 $ par siège de ressource et par mois, Standard 11 $, Advanced sur devis, à partir de 20 sièges. Essai de 30 jours sur Standard, sans carte.

Pourquoi partir chez lui. Teamdeck règle le problème de la facture par personne. Un profil Light (planifié, sans connexion) coûte 2 $ par mois, un profil Full (connexion, feuilles de temps, congés, application) 6 $. Les indépendants que tu planifies sans leur donner d'accès ne coûtent presque rien.

Pour qui. La petite agence ou l'équipe de production qui veut planning, feuilles de temps et congés dans un seul outil, avec beaucoup de prestataires.

Pour qui ce n'est pas fait. L'équipe qui veut un pilotage financier : Teamdeck ne fait ni budgets détaillés ni facturation.

Sa limite. Un profil Light ne se connecte pas et ne saisit pas de temps. Si chaque indépendant doit déclarer ses heures, il lui faut un profil Full.

Comment migrer depuis Resource Guru. Pars du CSV des ressources de l'export Resource Guru pour décider qui passe en Light et qui passe en Full, puis recrée les projets et les réservations des huit prochaines semaines.

Son prix. Light 2 $ par personne et par mois (1,80 $ en annuel), Full 6 $ (5,40 $ en annuel). Essai de 14 jours sans carte.

Pourquoi partir chez lui. Productive n'est pas qu'un planning. Il relie la planification des ressources aux budgets, au temps passé et à la facturation, pour voir ce qu'une réservation fait à la marge du projet. C'est exactement le calcul que Resource Guru ne fait pas.

Pour qui. L'agence de 15 à 150 personnes dont le dirigeant suit la rentabilité projet par projet.

Pour qui ce n'est pas fait. L'équipe qui veut seulement savoir qui est libre : tu paierais pour un logiciel de gestion d'agence complet.

Sa limite. Il faut des semaines pour le paramétrer (taux, budgets, devis), et le plan Ultimate n'a pas de prix public.

Comment migrer depuis Resource Guru. Importe les personnes et les clients, puis saisis les budgets des projets en cours avant les réservations : sans budget, Productive perd son intérêt.

Son prix. Essential dès 10 $ par utilisateur et par mois en mensuel, planification des ressources incluse ; Professional au-dessus ; Ultimate sur devis. Essai de 14 jours sans carte.

Pourquoi partir chez lui. Resource Guru facture les salles et le matériel en supplément (2,50 à 6 $ par ressource). PlanningPME les planifie au même titre que les personnes, au même prix par ressource active, avec un support en français et des utilisateurs illimités.

Pour qui. La PME, le service technique ou le centre de formation qui planifie techniciens, véhicules, salles et équipements.

Pour qui ce n'est pas fait. L'agence qui veut des prévisions de capacité par projet : l'outil pense en interventions et en tâches, pas en portefeuille.

Sa limite. L'offre en ligne s'achète à l'année : pas de formule mensuelle sans engagement. La version à installer coûte 490 € la licence, plus une maintenance annuelle.

Comment migrer depuis Resource Guru. Commence par les ressources (personnes, puis matériel), avec le CSV des ressources de l'export, puis recrée les tâches récurrentes. Profite des 30 jours d'essai pour faire tourner les deux plannings.

Son prix. Web Standard 4 €, Premium 5 €, Enterprise 6 € par ressource active et par mois, abonnement d'un an. Essai de 30 jours.

Pourquoi partir chez lui. Beaucoup d'équipes branchent Resource Guru sur ClickUp. Si tes projets y sont déjà, la vue de charge de ClickUp montre qui est surchargé à partir des tâches réelles, sans resaisir les réservations dans un second outil.

Pour qui. L'équipe de 5 à 50 personnes qui gère ses tâches dans ClickUp et veut une vue de charge suffisante, pas un outil de planification dédié.

Pour qui ce n'est pas fait. L'équipe qui réserve des personnes sur des semaines sans tâches détaillées, ou qui gère des congés : la vue de charge n'en sait rien.

Sa limite. La vue de charge n'est qu'en essai sur Free et Core. Il faut Business, à 17 $ par utilisateur, et tout le monde paie, même ceux qui ne font que consulter. Notre avis complet sur ClickUp et le détail de ses prix déroulent les plans, et nos alternatives à ClickUp servent si tu hésites encore.

Comment migrer depuis Resource Guru. Il n'y a rien à importer : coupe l'intégration, renseigne les estimations de temps des tâches en cours, et vérifie la vue de charge pendant deux semaines avant de résilier. Si l'équipe le maîtrise mal, une formation ClickUp ou un accompagnement par une agence ClickUp raccourcit la bascule.

Son prix. Free, Core 9 $ par utilisateur et par mois en annuel (12 $ sinon), Business 17 $ en annuel (25 $ sinon).