Alternative à FreeAgent : où aller, et comment partir sans perdre ta comptabilité

Pourquoi partir sur Pennylane. Avec FreeAgent, ton comptable français reçoit des exports en anglais, rangés selon des comptes britanniques, et doit tout ressaisir. Pennylane réunit l'entreprise et le cabinet dans le même logiciel : tu factures, tu rapproches ta banque, ton comptable passe ses écritures et prépare la clôture au même endroit. Pennylane est aussi plateforme agréée : la réception et l'émission des factures électroniques sont prévues dans l'outil, sans brique à ajouter.

Pour qui. Les TPE et PME françaises suivies par un cabinet, surtout si ce cabinet propose déjà Pennylane à ses clients.

Pour qui ce n'est pas fait. Une Ltd britannique qui doit déclarer au fisc britannique : Pennylane suit le plan comptable français.

Sa limite. L'outil donne sa pleine mesure quand le cabinet y travaille. Seul, sans comptable, un indépendant paie des fonctions qu'il n'utilise pas.

Comment migrer. Rien ne se branche entre FreeAgent et Pennylane. Exporte tout depuis FreeAgent, puis demande à ton cabinet de saisir les soldes d'ouverture (les à-nouveaux) au premier jour de l'exercice. Les clients, fournisseurs et factures ouvertes s'importent par fichier tableur. L'historique ancien reste dans tes exports PDF.

Son prix. Pour un indépendant, la grille démarre à 7 € HT par mois (Starter), puis 14, 24 et 79 € HT. Essai gratuit de 15 jours.

Pourquoi partir sur Indy. Beaucoup d'indépendants installés en France ont pris FreeAgent pour sa facturation simple et son rapprochement bancaire. Indy fait la même chose, en français, avec les règles françaises : catégorisation des opérations, déclarations préparées, et une immatriculation comme plateforme agréée par la DGFiP sur tous ses plans. Tu gardes la simplicité, tu gagnes la conformité.

Pour qui. Micro-entrepreneurs, professions libérales, petites sociétés qui veulent tenir leurs comptes sans cabinet.

Pour qui ce n'est pas fait. Un groupe avec plusieurs sociétés, ou une activité qui doit aussi déclarer au Royaume-Uni.

Sa limite. Le plan gratuit couvre l'essentiel ; les fonctions avancées et l'accompagnement se paient, et le plan avec comptable dédié coûte plus cher pour une société que pour un auto-entrepreneur.

Comment migrer. Crée ton compte, connecte ta banque française, importe tes clients par fichier. Indy reprend l'historique bancaire que ta banque lui transmet ; les écritures FreeAgent, elles, restent dans ton export, à garder comme justificatif.

Son prix. Essentiel à 0 €, Plus à 9 € HT par mois en paiement annuel (12 € en mensuel), Autonomie de 15 à 49 € HT par mois en annuel selon ta forme juridique.

Pourquoi partir sur Tiime. Tiime inclut la facture électronique dès son plan gratuit. Pour une petite structure qui quitte FreeAgent parce qu'il ne parle pas à l'administration française, c'est la sortie la moins chère : facturation, notes de frais, banque et conformité au même endroit. Beaucoup de cabinets français l'utilisent avec leurs clients.

Pour qui. Les TPE et indépendants dont le cabinet travaille déjà sur Tiime, ou qui veulent démarrer gratuitement.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME avec du stock ou plusieurs devises à gérer au quotidien.

Sa limite. Le prix suit les besoins : plus tu ajoutes de fonctions et de personnes, plus tu montes de plan.

Comment migrer. Même méthode que pour Indy : clients et factures ouvertes par fichier, banque reconnectée, soldes d'ouverture saisis par ton comptable. Pas de conversion automatique depuis FreeAgent.

Son prix. Free à 0 €, Initial à 9,99 €, Smart à 17,99 €, Business à 24,99 € HT par mois.

Pourquoi partir sur Xero. C'est le logiciel le plus courant dans les cabinets britanniques, et le seul de cette liste à reprendre ton historique FreeAgent par conversion : l'outil MoveMyBooks, mis en avant par Xero, transfère jusqu'à deux ans de données. Xero gère la TVA et l'impôt sur le revenu au format numérique britannique, et propose un large catalogue d'intégrations (CRM, boutique en ligne, gestion de projet).

Pour qui. Les Ltd britanniques, surtout celles dont le comptable travaille sur Xero, et celles qui veulent brancher beaucoup d'outils.

Pour qui ce n'est pas fait. Une activité déclarée en France : Xero n'y propose pas la facture électronique française. Notre page pour quitter Xero détaille ce cas.

Sa limite. Le prix grimpe vite avec les plans : la paie et les fonctions avancées sont dans les plans du haut.

Comment migrer. Si tes livres sont propres, passe par la conversion (deux ans repris). Sinon, pars d'une balance d'ouverture à la date de bascule, et garde les exports FreeAgent pour le passé.

Son prix. Ignite 18 £, Grow 39 £, Comprehensive 55 £, Ultimate 70 £ HT par mois, avec une remise de 90 % pendant six mois à l'inscription.

Pourquoi partir sur Pandle. Tu quittes NatWest et FreeAgent te réclame 33 £ HT par mois pour ta Ltd ? Pandle fait l'essentiel pour 5 £ HT par mois : TVA numérique, impôt sur le revenu numérique, imports bancaires. Pas d'engagement, paiement au mois, et si tu repasses au plan gratuit, tes données restent.

Pour qui. Entrepreneurs individuels et petites Ltd britanniques aux comptes simples, qui veulent réduire la facture.

Pour qui ce n'est pas fait. Une structure qui a besoin de paie intégrée ou de nombreuses intégrations.

Sa limite. Les envois de TVA et d'impôt sur le revenu au format numérique figurent dans Pro : vérifie ce que couvre le gratuit avant de compter dessus.

Comment migrer. Pas de conversion automatique depuis FreeAgent : importe tes contacts et ton relevé bancaire par fichier, puis saisis la balance d'ouverture.

Son prix. Gratuit, ou Pro à 5 £ HT par mois. Essai de 14 jours sans carte bancaire.

Pourquoi partir sur Zoho Books. Son plan gratuit britannique gère l'impôt sur le revenu au format numérique, y compris le formulaire de l'entrepreneur individuel. Le plan payant ajoute la TVA et les fonctions de gestion. Si tu utilises déjà d'autres applications Zoho (CRM, facturation), tout se relie sans outil tiers.

Pour qui. Les entrepreneurs individuels britanniques qui veulent déclarer gratuitement, et les petites sociétés à l'aise en anglais.

Pour qui ce n'est pas fait. Un cabinet français : l'outil n'est pas pensé pour le plan comptable français.

Sa limite. L'interface est dense, et l'aide la plus complète est en anglais.

Comment migrer. Import des contacts, articles et soldes par fichiers tableurs ; la balance d'ouverture se saisit à la date de bascule.

Son prix. Free à 0 £, Standard à 12 £ HT par mois (10 £ en paiement annuel).