Alternativa a FreeAgent: a qué programa pasarte en España y cómo salir sin perder datos
Cinco alternativas detalladas, qué cambia con Verifactu y un plan de salida en ocho pasos.
La respuesta corta: Holded si eres pyme y quieres facturación, contabilidad e inventario en un mismo sitio (y su plan Light gratuito si solo emites unas pocas facturas), Quipu si eres autónomo y tu gestoría trabaja contigo en la plataforma, Contasimple si emites muy pocas facturas y quieres el plan de pago más barato, Anfix si quieres pagar según las facturas que emites, y Xero solo para la parte británica si mantienes una filial en Reino Unido. El motivo para salir cabe en una frase: FreeAgent no anuncia Verifactu, y el sistema será obligatorio en España a partir de 2027. Antes de elegir, ten en cuenta que la baja en FreeAgent es inmediata y sin reembolso proporcional: primero exportas, luego cancelas. Hemos comparado los cinco destinos de esta guía y revisado sus precios en sus páginas oficiales en 2026.
El orden es editorial: toda plaza patrocinada se marca en su ficha y ningún enlace de afiliado modifica una nota.
Por qué se deja FreeAgent, y por qué salir pide método
FreeAgent tiene buena fama en Reino Unido: conciliación bancaria clara, declaraciones fáciles. Quien lo usa desde España choca con otros problemas. Estas son las seis razones que más pesan.
No anuncia Verifactu
En ninguna de sus páginas FreeAgent menciona Verifactu ni la normativa española de facturación. Verifactu obliga a que el programa de facturación registre cada factura de forma que no se pueda alterar, la encadene con la anterior y pueda enviarla a la Agencia Tributaria; la factura lleva además un código QR que el cliente puede comprobar. Las sociedades tendrán que usar un programa adaptado a partir de 2027, y los autónomos poco después. Seguir en FreeAgent obliga a facturar con otra herramienta al lado, y a pagar dos.
Pensado para Hacienda británica
Sus declaraciones, su nómina y sus impuestos van a HMRC, la agencia tributaria británica. Puedes facturar en euros con IVA, pero no presentar nada en España. Tu gestoría tendrá que volver a meter todo a mano.
Se paga en libras
Fuera de la oferta gratuita de bancos británicos (NatWest, Royal Bank of Scotland, Ulster Bank, Mettle), cuesta 19 £ al mes sin IVA para un autónomo, 27 £ para una sociedad de personas y 33 £ para una sociedad limitada. El tipo de cambio mueve tu factura cada mes.
Interfaz y soporte en inglés
Todo el programa y su atención al cliente están en inglés, con el soporte en Reino Unido. Varias reseñas recientes se quejan además de respuestas automáticas por chat y correo.
Cuentas en euros y libras que se complican
FreeAgent gestiona varias divisas con el tipo de xe.com, pero quien trabaja con euros y libras a la vez ve asientos de revalorización en sus cuentas y traspasos internos mal leídos. Algunos usuarios señalan también errores al facturar en varias divisas.
Faltan integraciones
Stripe y PayPal están conectados de forma oficial, pero no hay conexión con American Express y el soporte no cubre las herramientas de terceros. Una agencia británica se fue a Xero solo para conectar su CRM y su tienda online.
Te vas porque… ve a…
La alternativa a FreeAgent depende de tu tamaño, de cuántas facturas emites y de quién lleva tus cuentas. Cada tarjeta lleva a la ficha completa.
Facturación, contabilidad e inventario, Verifactu en todos los planes.
Eres autónomo y trabajas con gestoríaQuipuLa gestoría entra en la misma plataforma que tú.
Quieres pagar según tu volumen de facturasAnfixDesde 5,99 € al mes sin IVA, Verifactu en todos los planes.
Emites menos de una factura al mesContasimplePlan gratuito con 12 documentos al año, preparado para Verifactu.
Quieres el plan de pago más baratoContasimpleProfesional a 10,95 € al mes en pago anual, 500 documentos al año.
Mantienes una filial en Reino UnidoXeroHasta dos años de datos de FreeAgent convertidos.
Las alternativas a FreeAgent, una por una
Para cada programa: por qué pasarte a él, para quién es, su límite, cómo llevar tus datos de FreeAgent y su precio publicado en 2026, sin IVA salvo que se indique.
Holded: cuando quieres facturación y contabilidad juntas
PymePor qué pasarte a Holded. Es un programa español que reúne facturación, contabilidad, bancos, inventario, proyectos y equipo, con Verifactu incluido en todos sus planes sin módulo aparte. Para una pyme que usaba FreeAgent porque venía del mundo británico, es el cambio más completo sin salir de la normativa española. Tu asesoría tiene acceso gratuito.
Para quién. Pymes y autónomos con algo de volumen que quieren una sola herramienta. Si solo emites unas pocas facturas, su plan Light es gratuito.
Para quién no. Quien solo factura y no necesita contabilidad ni inventario: en los planes de pago pagará funciones que no usa.
Su límite. El plan Light se queda en 20 facturas al año y un usuario, y las funciones avanzadas están en los planes altos. Nuestra guía para dejar Holded recoge las quejas más habituales.
Cómo migrar. Importa clientes, proveedores y productos con sus plantillas de hoja de cálculo, sin cambiar el nombre ni el orden de las columnas; tu gestoría mete el balance de apertura en la fecha de cambio. Holded ofrece además una importación de datos asistida en sus planes de pago.
Precio. Light gratis (20 facturas al año), Starter 19 €, Basic 34 €, Standard 69 € al mes sin IVA, con planes superiores para más usuarios. Prueba de 14 días sin tarjeta.
- Precio
- gratis o desde 19 €/mes
- Verifactu
- todos los planes
- Nota Labs
- 4,1/5
- Límite
- funciones en planes altos
Quipu: cuando tu gestoría trabaja contigo
Autónomo con gestoríaPor qué pasarte a Quipu. Quipu está pensado para autónomos y pequeñas empresas que trabajan con gestoría: tú facturas y subes gastos, la gestoría ve todo en la misma plataforma. Está adaptado a Verifactu.
Para quién. Autónomos y microempresas con asesor externo.
Para quién no. Una pyme con inventario o varios almacenes.
Su límite. Menos funciones de gestión que Holded. Nuestra guía para dejar Quipu detalla cuándo se queda corto.
Cómo migrar. Clientes e historial de facturas por archivo; el balance de apertura lo introduce tu gestoría.
Precio. Starter 17 €, Solution 30 €, Premium 59 € al mes de tarifa, con descuentos de bienvenida frecuentes; en pago anual se pagan diez meses. Prueba de 15 días.
- Precio
- Starter 17 €/mes
- Verifactu
- adaptado
- Nota Labs
- 3,8/5
- Límite
- sin inventario avanzado
Contasimple: cuando facturas poco
El más baratoPor qué pasarte a Contasimple. Su plan gratuito admite 12 documentos al año (facturas, gastos, presupuestos o albaranes) y Contasimple lo presenta como preparado para Verifactu, igual que sus planes de pago. El plan Profesional sube a 500 documentos al año por 10,95 € al mes en pago anual. Para un autónomo que usaba FreeAgent por su facturación sencilla, es la salida más económica.
Para quién. Autónomos con poco volumen que llevan sus propias cuentas.
Para quién no. Una pyme con equipo o con inventario.
Su límite. El plan gratuito se queda corto en cuanto facturas cada mes: 12 documentos, 10 clientes y un usuario.
Cómo migrar. Da de alta clientes y productos, e introduce los saldos iniciales en la fecha de cambio. Arranca la nueva serie de facturas sin saltos respecto a la última emitida en FreeAgent.
Precio. Gratis hasta 12 documentos al año; Profesional 10,95 € al mes en pago anual, sin IVA.
- Gratis
- 12 documentos/año
- De pago
- 10,95 €/mes anual
- Verifactu
- preparado
- Límite
- gratis muy corto
Anfix: cuando quieres pagar según las facturas que emites
Facturas por volumenPor qué pasarte a Anfix. Es un programa español de facturación y contabilidad en la nube que incluye Verifactu en todos sus planes. Su precio sube según el número de facturas al año, así que un autónomo que usaba FreeAgent para facturar poco empieza con una cuota muy baja y sube de plan solo si crece.
Para quién. Autónomos y pequeñas empresas que quieren facturación y contabilidad españolas a precio ajustado.
Para quién no. Quien emite muchas facturas: los planes altos se acercan a los de Holded.
Su límite. Cada plan limita las facturas Verifactu al año: 60 en Básico, 300 en Avanzado, 1.200 en Profesional, 6.000 en Empresarial e ilimitadas en Premium.
Cómo migrar. Da de alta clientes y productos por hoja de cálculo e introduce el balance de apertura en la fecha de cambio; la prueba gratuita de 15 días no pide datos de pago, así que puedes preparar la cuenta antes de cancelar FreeAgent.
Precio. Básico 5,99 €, Avanzado 14,99 €, Profesional 29,99 €, Empresarial 69,99 € y Premium 99,99 € al mes sin IVA; en pago anual, desde 4,99 € al mes.
- Precio
- Básico 5,99 €/mes
- Verifactu
- todos los planes
- Prueba
- 15 días sin tarjeta
- Límite
- facturas por plan
Xero: solo si mantienes una sociedad británica
Filial en Reino UnidoPor qué pasarte a Xero. Para una filial en Reino Unido que deja FreeAgent, Xero es el destino más habitual entre los asesores británicos, y la herramienta MoveMyBooks, promocionada por Xero, convierte hasta dos años de datos de FreeAgent.
Para quién. Grupos con una sociedad española y otra británica, para la parte británica.
Para quién no. Una empresa española: Xero no tiene Verifactu. Lo explicamos en nuestra guía para dejar Xero.
Su límite. Se paga en libras y el precio sube con los planes.
Cómo migrar. Con libros limpios, la conversión; si no, un balance de apertura.
Precio. Ignite 18 £, Grow 39 £, Comprehensive 55 £, Ultimate 70 £ al mes sin IVA.
- Precio
- desde 18 £/mes
- Migración
- 2 años convertidos
- Nota Labs
- 3,8/5
- Límite
- sin Verifactu
FreeAgent y sus 5 alternativas lado a lado
Nuestra elección por defecto: Holded para una pyme, Quipu para un autónomo con gestoría. Una sociedad limitada que paga FreeAgent sin banco británico gasta 33 £ al mes, frente a 19 € en Holded Starter o 10,95 € en Contasimple Profesional. Una fila por programa: a la izquierda el precio de entrada, a la derecha Verifactu y la migración.
| Precio de entrada | Verifactu y migración | |
|---|---|---|
| FreeAgentEl punto de partida | 19 £, 27 £ o 33 £ al mes sin IVA según el tipo de empresa | No anuncia Verifactu; exportación no reimportable |
| HoldedPyme | Light gratis (20 facturas/año); Starter 19 €/mes | Verifactu en todos los planes; importación por archivo |
| QuipuAutónomo con gestoría | Starter 17 €/mes | Adaptado a Verifactu; importación por archivo |
| ContasimplePoco volumen | Gratis (12 documentos/año); 10,95 €/mes anual | Preparado para Verifactu; saldos iniciales a mano |
| AnfixPago por volumen | Básico 5,99 €/mes sin IVA (4,99 € en anual) | Verifactu en todos los planes; importación por archivo |
| XeroFilial británica | Ignite 18 £/mes sin IVA | Sin Verifactu; 2 años convertidos desde FreeAgent |
Precios sin IVA publicados por cada editor en 2026; Xero se factura en libras desde Reino Unido.
Dejar FreeAgent en ocho pasos
El orden importa: FreeAgent corta el acceso en cuanto cancelas. Cada paso protege algo: tu historial, tus declaraciones, tu dinero.
Elegir la fecha de cambio
Lo primeroCambia al inicio de un trimestre de IVA, mejor aún al inicio del ejercicio. Un periodo partido entre dos programas obliga a rehacer la declaración con dos fuentes. Acuerda la fecha con tu gestoría.
- Momento ideal
- inicio de ejercicio
- Riesgo
- periodo partido
Apuntar todo lo que funciona hoy
Una horaCuentas bancarias conectadas, facturas y gastos recurrentes, integraciones (Stripe, PayPal), usuarios y sus permisos, y extras de pago como la captura ilimitada de tickets. Lo que no apuntes no hará el viaje.
- Tiempo
- una hora
- Ojo con
- recurrentes e integraciones
Exportarlo todo mientras pagas
ImprescindibleEn los ajustes, la opción «Export All Data» te da tus datos en hojas de cálculo y los adjuntos en un zip. FreeAgent avisa de que sirve de archivo y no se puede volver a importar. Guarda también en PDF el balance de sumas y saldos, el libro mayor y el registro de auditoría de cada periodo.
- Obtienes
- hojas de cálculo y zip
- Trampa
- no reimportable
Elegir cómo traspasar los datos
DecidirSolo hacia Xero existe una conversión, de hasta dos años. Para cualquier programa español, parte de un balance de apertura en la fecha de cambio: más rápido y más seguro, y el historial queda en tus exportaciones. Traslada a mano las facturas pendientes de cobro y de pago, para que el nuevo programa las siga.
- Conversión
- solo hacia Xero
- Si no
- balance de apertura
Configurar el nuevo programa
Media jornadaPlan contable, tipos de IVA, cuentas bancarias, plantillas y series de facturas. Comprueba que la numeración sigue sin saltos ni duplicados respecto a la última factura de FreeAgent, y que Verifactu está activado antes de emitir la primera factura: desde ese momento cada factura queda registrada y encadenada, y una corrección se hace con una factura rectificativa, no editando la original.
- Tiempo
- media jornada
- Comprobar
- Verifactu activado
Usar los dos programas un mes
SeguridadConcilia al menos un mes de banco en los dos programas y compara. Un descuadre encontrado ahora cuesta una hora; encontrado al cierre, cuesta un día.
- Duración
- un mes
- Ventaja
- errores detectados pronto
Darte de baja justo antes de la renovación
Buen momentoLa baja es inmediata: sin acceso, sin conexión bancaria y sin reembolso proporcional. Necesita el nivel de acceso más alto (nivel 8). Cancela justo antes del siguiente cobro, con las exportaciones ya revisadas.
- Efecto
- inmediato
- Reembolso
- ninguno proporcional
Conservar el acceso al historial
DespuésFreeAgent guarda tus datos un año tras la baja y puedes reactivar la cuenta en ese plazo. Después, se borran. Algunos socios de FreeAgent indican que se puede pedir un acceso de solo lectura al soporte: pregúntalo antes de cancelar. Deja las exportaciones donde tu gestoría las encuentre.
- Se guarda
- un año
- Después
- borrado
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fallar una salida de FreeAgent
Los mismos errores se repiten en los relatos de quienes se han ido. Ninguno es técnico: son olvidos, y cada uno cuesta más que el tiempo para evitarlo.
Cancelar antes de exportar
El acceso se corta al instante. Sin exportación, toca reactivar la cuenta, y pagar, para recuperar tus datos.
Creer que la exportación se reimporta
Es un archivo, no un fichero de traspaso. Prevé un balance de apertura en el nuevo programa.
Esperar a 2027 para moverte
Verifactu llega para todos. Cambiar con calma, al inicio de un ejercicio, es mucho más fácil que hacerlo con prisas.
Cambiar a mitad de trimestre
Una declaración de IVA repartida entre dos programas se rehace a mano. Espera al trimestre siguiente.
Elegir un programa británico
Xero o Zoho Books sin socio Verifactu te dejan en la misma situación que FreeAgent para tu empresa española.
Olvidar a la gestoría
Si tu gestoría trabaja con un programa concreto, elegir otro te obliga a mandarle exportaciones cada trimestre.
- Exportación completa descargada y abierta
- PDF del balance, el mayor y el registro de auditoría
- Fecha de cambio al inicio de trimestre o ejercicio
- Balance de apertura introducido y revisado
- Verifactu activado en el nuevo programa
- Baja programada justo antes del cobro
Preguntas frecuentes sobre la alternativa a FreeAgent
¿FreeAgent tiene Verifactu?
FreeAgent no anuncia Verifactu ni ninguna adaptación a la normativa española. Para facturar en España a partir de 2027 necesitas un programa preparado, como Holded, Quipu o Contasimple.
¿Cuánto cuesta FreeAgent?
19 £ al mes para un autónomo, 27 £ para una sociedad de personas, 33 £ para una sociedad limitada y 10 £ para un arrendador, sin IVA. Es gratis con una cuenta de empresa de NatWest, Royal Bank of Scotland o Ulster Bank, y con Mettle salvo para las sociedades de personas.
¿Se puede usar FreeAgent en España?
Para facturar en euros, sí. Para cumplir con Hacienda, no: sus declaraciones van al fisco británico y no anuncia Verifactu. Nuestra comparativa de programas para autónomos recoge las opciones españolas.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Las sociedades tendrán que facturar con un programa adaptado a partir de 2027 y los autónomos poco después. Cambiar ahora, al inicio de un trimestre o de un ejercicio, evita hacerlo con prisas cuando todos los programas estén saturados de altas.
¿Cuál es la alternativa gratuita a FreeAgent?
Holded Light es gratis hasta 20 facturas al año y Contasimple hasta 12 documentos al año, los dos con Verifactu. Si emites más, Contasimple Profesional cuesta 10,95 € al mes en pago anual.
¿Cómo exporto mis datos de FreeAgent?
En los ajustes, «Export All Data»: hojas de cálculo y un zip con los adjuntos. No se puede reimportar, así que añade informes en PDF de cada periodo.
¿Me devuelven dinero si cancelo a mitad de mes?
No. La baja es inmediata y sin reembolso proporcional. Cancela justo antes de la siguiente fecha de cobro.
¿Qué pasa con mis datos tras la baja?
FreeAgent los guarda un año, durante el cual puedes reactivar la cuenta. Después se borran.
¿Y si tengo una empresa en Reino Unido?
Para la sociedad británica, Xero, Pandle o Zoho Books cumplen con Making Tax Digital. Nuestra comparativa de software Making Tax Digital los ordena.
¿Puedo seguir usando FreeAgent para mi filial británica?
Sí, para la sociedad británica FreeAgent sigue siendo válido con HMRC. Lo que no cubre es la parte española: ahí necesitas un programa con Verifactu, y llevarás dos contabilidades separadas, una por sociedad.
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Un programa que dejar, un destino, un plan. Nada más.