Alternative à OneNote : par où sortir, et vers quelle appli

Pourquoi partir sur Obsidian. C'est la seule alternative qui propose un importeur OneNote officiel complet, maintenu par l'éditeur. Tes notes deviennent des fichiers texte au format Markdown, rangés dans des dossiers sur ton disque. Plus de serveur à attendre : si un jour Obsidian disparaît, tes notes restent lisibles dans n'importe quel éditeur de texte.

Pour qui. Celui qui accumule des notes depuis des années et veut les relier entre elles (liens, rétroliens, vue en graphe), les retrouver vite, et ne plus dépendre d'un seul éditeur.

Pour qui ce n'est pas fait. L'équipe qui veut travailler à dix sur la même page en même temps, et celui qui écrit surtout à la main : l'encre OneNote n'y arrive pas comme de l'encre modifiable.

Sa limite. La synchro entre appareils n'est pas incluse dans le gratuit : Obsidian Sync coûte 4 $ par mois payé à l'année (5 $ au mois). Tu peux aussi passer par ton propre stockage (iCloud, un dossier synchronisé), mais c'est à toi de le régler. La mise en page libre de OneNote, elle, se perd : tout devient du texte qui se lit de haut en bas.

Comment migrer. Installe le module « Importer » depuis les modules de la communauté, puis choisis OneNote. Deux voies : te connecter à ton compte Microsoft (en ligne), ou fournir des fichiers .one et .onepkg exportés depuis OneNote pour Windows (hors ligne). Retire d'abord les mots de passe de tes sections protégées : elles sont ignorées sinon. Les blocs-notes que d'autres t'ont partagés ne sont pas pris en charge, la corbeille non plus, et un compte pro ou école peut demander l'accord de ton organisation. Pour un gros volume, importe bloc-notes par bloc-notes : on voit des imports s'arrêter sur les limites de Microsoft quand on lance tout d'un coup. Et si un jour tu veux en repartir, notre guide pour quitter Obsidian montre la sortie.

Son prix. L'appli est gratuite, sans limite de notes. Sync à 4 $ par mois à l'année, Publish à 8 $ par mois à l'année (10 $ au mois), et une licence commerciale facultative à 50 $ par an.

Pourquoi partir sur Notion. Si ton OneNote sert de wiki d'équipe, de suivi de projets ou de base clients, Notion va beaucoup plus loin : chaque page peut devenir une base de données que tu filtres, tries et partages, avec des droits par personne. Notre avis complet sur Notion lui donne 4,2 sur 5 : 3,5 en facilité d'utilisation, 4,5 en rapport qualité-prix, 4,5 en fonctionnalités, 4,0 en support et 4,0 en intégrations.

Pour qui. Les équipes et les indépendants qui veulent réunir notes, tâches et documents au même endroit, et qui sont prêts à reconstruire une organisation plutôt qu'à copier l'ancienne.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut retrouver ses blocs-notes tels quels, avec leurs onglets de sections et leur encre. Et celui qui note surtout au stylet : Notion n'a pas d'écriture manuscrite.

Sa limite. Il faut le dire franchement : Notion n'a pas d'import OneNote officiel. Sa liste d'imports accepte Word, HTML, PDF, Markdown ou des archives ZIP, mais OneNote n'y figure pas. Et dès que tu travailles à plusieurs, la facture se calcule par membre.

Comment migrer. Deux chemins. Le premier passe par Note Bridge, une connexion tierce listée dans la galerie d'intégrations de Notion, éditée par une autre société : son prix n'est pas affiché et Notion ne la maintient pas, donc fais un essai sur un petit bloc-notes. Le second est manuel : exporte tes pages ou sections en Word ou en PDF depuis OneNote pour Windows, puis importe ces fichiers dans Notion. C'est raisonnable pour quelques dizaines de pages, pénible au-delà. Pour un gros historique, une voie plus propre consiste à passer d'abord par Obsidian (import officiel en Markdown), puis à importer ces fichiers Markdown dans Notion. Si Notion te tente mais pas pour tout, regarde aussi nos alternatives à Notion.

Son prix. Gratuit pour démarrer, Plus à 11,50 € par membre et par mois, Business à 23,50 €.

Pourquoi partir sur Joplin. Joplin est un logiciel libre de prise de notes, gratuit sur Windows, Mac, Linux, Android et iOS. Depuis sa version 3.2, sortie en 2025, il sait importer une archive ZIP de bloc-notes OneNote directement depuis son menu. Ses développeurs l'ont annoncé en reconnaissant que Microsoft rend depuis longtemps la sortie difficile.

Pour qui. Celui qui veut un outil gratuit, au code ouvert, qui tourne aussi sous Linux, avec des notes en Markdown et une synchro au choix (Joplin Cloud, Dropbox, OneDrive ou ton propre serveur).

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut une interface soignée et sans réglages : Joplin est fonctionnel, pas séduisant. Et celui qui attend un import parfait du premier coup.

Sa limite. L'import OneNote est jeune et encore fragile. Sur le forum officiel, des utilisateurs racontent des échecs successifs sur plusieurs versions avec une archive ZIP, et des sections entières bloquées par une seule page en erreur jusqu'à un correctif. Le mainteneur conseille, quand le ZIP échoue, d'exporter plutôt en .one depuis OneNote pour Windows.

Comment migrer. Exporte ton bloc-notes en ZIP depuis OneNote sur le web (compte personnel seulement), puis dans Joplin : Fichier, Importer, « ZIP - OneNote Notebook ». Commence par un petit bloc-notes pour voir le résultat. Si l'import échoue, passe par l'export .one depuis OneNote pour Windows. Garde ton OneNote intact tant que tout n'est pas vérifié.

Son prix. L'appli est gratuite. Joplin Cloud, la synchro de l'éditeur, coûte 2,99 € par mois en Basic (2 Go), 5,99 € en Pro (30 Go) et 7,99 € par utilisateur en Teams.

Pourquoi partir sur Goodnotes. Si tu prends tes notes à la main sur une tablette, les applis en Markdown ne te serviront à rien. Goodnotes est construit autour du stylet : des cahiers, l'annotation de PDF, une page pensée pour la main. C'est l'alternative naturelle pour l'élève, l'étudiant ou le consultant qui griffonne en réunion sur un iPad.

Pour qui. Ceux qui écrivent plus qu'ils ne tapent, sur iPad avec l'Apple Pencil en priorité.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui dont les notes sont surtout tapées au clavier, et celui qui travaille sur un PC Windows avec un stylet : là, OneNote reste souvent meilleur.

Sa limite. Goodnotes n'importe pas OneNote. La demande existe sur son forum d'idées, sans réponse à ce jour. Tes anciennes pages arrivent donc en PDF, et ton encre OneNote devient une image : tu peux écrire par-dessus, pas la modifier.

Comment migrer. Depuis OneNote pour Windows, exporte chaque section en PDF (sur Mac, c'est page par page). Importe ces PDF dans Goodnotes, un cahier par section. Ne transfère que ce que tu relis vraiment : le reste peut rester consultable dans OneNote.

Son prix. Sur l'App Store français, l'offre Essentiel coûte 12,99 € par an et l'offre Pro 39,49 € par an.

Pourquoi partir sur Apple Notes. Il est déjà sur ton Mac, ton iPhone et ton iPad, il se synchronise par iCloud sans réglage, et il gère dossiers, listes, tableaux, croquis et documents numérisés. Pour beaucoup d'utilisateurs Mac fatigués des lenteurs de OneNote, c'est un soulagement immédiat.

Pour qui. Celui qui vit dans l'univers Apple et utilise ses notes pour des listes, des idées et des documents courts.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui a un PC Windows ou un téléphone Android : en dehors des appareils Apple, Notes ne s'utilise que par le site iCloud. Et celui qui doit faire entrer des centaines de pages OneNote.

Sa limite. Aucun chemin direct depuis OneNote. Sur Mac, Notes importe du texte brut, du RTF, du HTML, des fichiers Evernote (.enex) et du Markdown, mais aucun format OneNote.

Comment migrer. Pour quelques pages, copier-coller suffit. Pour plus, passe par une conversion intermédiaire : importe d'abord dans Obsidian, qui produit du Markdown, puis fais entrer ces fichiers dans Notes depuis le menu Fichier, Importer vers Notes. C'est surtout la bonne option si tu veux repartir presque de zéro en ne gardant que l'essentiel.

Son prix. Gratuit avec un appareil Apple, dans la limite de ton stockage iCloud.

Pourquoi partir sur UpNote. UpNote fait peu de choses, mais vite : des notes tapées, des carnets, des étiquettes, une synchro entre ordinateur et téléphone. Il plaît à ceux qui trouvent OneNote trop lourd et Obsidian trop technique.

Pour qui. Celui qui veut une appli légère, disponible sur ordinateur et mobile, et qui préfère payer une fois plutôt que chaque mois.

Pour qui ce n'est pas fait. Les équipes (pas de vrai travail à plusieurs), les gros historiques à reprendre en entier, et les adeptes du stylet.

Sa limite. Le plan gratuit s'arrête à 50 notes : c'est un essai, pas une solution. Côté import, UpNote ne lit pas OneNote directement : son import accepte notamment Evernote, Apple Notes, Google Keep, le Markdown et le HTML, mais aucun format OneNote.

Comment migrer. Passe par Obsidian : importe ton bloc-notes OneNote avec son importeur officiel, qui produit un dossier de fichiers Markdown, puis importe ce dossier dans UpNote avec son import Markdown. Commence par une seule section et vérifie les images, les tableaux et les listes avant de continuer.

Son prix. 1,99 $ par mois, ou 39,99 $ pour une licence à vie.