Alternative à Scribe : où partir et comment emporter tes guides

Pourquoi partir sur Tango. C'est l'outil le plus proche de Scribe : une extension capture tes clics et rédige le guide, captures annotées comprises. Tu ne changes pas tes habitudes. Ce qui change, c'est la facture : Pro coûte 22 $ par utilisateur et par mois en annuel pour 1 ou 2 personnes, puis 15 $ dès la 3e (20 $ en mensuel). À 5 personnes, ça fait 900 $ par an. À 3 personnes, 540 $, là où Scribe Pro Team te fait payer 5 sièges.

Pour qui. Les équipes de 3 à 10 personnes qui écrivent des procédures logicielles chaque semaine et veulent garder le geste Scribe.

Pour qui ce n'est pas fait. Une grosse équipe où peu de gens écrivent : chez Tango, tout l'espace passe en Pro, lecteurs compris.

Sa limite. Le gratuit ne partage que 5 workflows et n'exporte ni en PDF, ni en HTML, ni en Markdown : le même piège que Scribe. Le floutage automatique des données personnelles est réservé à Enterprise, comme chez Scribe. Tu gagnes sur le prix, pas sur la confidentialité.

Comment migrer. Il n'existe pas d'import Scribe vers Tango. Le plus rapide est de recapturer : un guide de 15 étapes se refait en quelques minutes en déroulant la procédure. Garde l'export HTML de Scribe pour les guides que tu ne veux pas refaire, et colle-les dans ton wiki.

Son prix. Free à 0 $ (jusqu'à 10 utilisateurs), Pro à 22 $ ou 15 $ par utilisateur et par mois en annuel selon la taille de l'équipe, Enterprise sur devis.

Pourquoi partir sur Dubble. Son plan gratuit fait ce que celui de Scribe refuse : guides illimités, export PDF et floutage inclus. Il capture l'écran et le son, et un enregistrement du bureau existe sur Mac, encore en bêta. Si tu as quitté Scribe parce que ton gratuit ne sortait rien, c'est la réponse la plus directe.

Pour qui. Les petites équipes et les indépendants qui documentent régulièrement sans budget, et les équipes de 3 qui veulent un prix fixe bas.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui exige le SSO : il est annoncé « à venir » sur l'offre Enterprise.

Sa limite. Le bureau sur Windows n'est pas couvert, et l'outil est plus jeune que Scribe ou Tango : moins d'intégrations, moins de recul sur la durée.

Comment migrer. Pas d'import direct. Recapture les guides vivants, et archive les autres en PDF depuis Scribe avant de résilier.

Son prix. Free à 0 $. Pro à 18 $ par mois en annuel avec 3 créateurs inclus, puis 6 $ par créateur en plus : 5 créateurs reviennent à 30 $ par mois, 360 $ par an. Essai Pro de 14 jours.

Pourquoi partir sur Folge. C'est une application de bureau. Tes captures et tes guides restent sur ta machine, rien ne part dans le cloud. Et tu paies une fois : pas d'abonnement. Son créateur la présente lui-même comme l'alternative locale et à paiement unique à Scribe et Tango. Elle exporte dans 8 formats, dont Confluence sur la licence Business.

Pour qui. Les métiers qui manipulent des données sensibles (santé, paie, finance, juridique) et les indépendants qui détestent les abonnements.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut des liens partagés qui se mettent à jour, des statistiques de lecture et des commentaires : Folge produit des fichiers, pas un espace collaboratif.

Sa limite. Tu gères toi-même le partage et les versions. La licence Personal est réservée à un usage personnel sur une machine : pour ton entreprise, il faut Business.

Comment migrer. Recapture tes procédures dans Folge, puis exporte-les vers ton wiki (Confluence, HTML ou Markdown). Les anciens guides Scribe s'archivent en PDF.

Son prix. Free (5 guides, export PDF). Personal 75 € en paiement unique. Business 130 € par siège en paiement unique, sur Mac et Windows. Pour 5 personnes, 650 € une fois, contre 780 $ chaque année chez Scribe Pro Team.

Pourquoi partir sur Guidde. Tu captures ta procédure, et Guidde en fait une courte vidéo commentée par une voix de synthèse, avec les étapes écrites à côté. Pour le support client ou l'accueil des nouveaux, une vidéo de 90 secondes se regarde mieux qu'une page de 20 captures.

Pour qui. Les équipes support et formation qui publient des tutoriels pour des clients ou des nouveaux arrivants.

Pour qui ce n'est pas fait. Les procédures internes qu'on consulte en diagonale : une vidéo se parcourt moins vite qu'une liste d'étapes.

Sa limite. Le gratuit s'arrête à 25 vidéos. Le plan Business, qui vise les équipes, plafonne à 5 créateurs ; au-delà, c'est Enterprise sur devis, où se trouvent aussi le SSO et le SCIM.

Comment migrer. Pas d'import Scribe. Recapture d'abord les 10 guides les plus consultés, ceux où la vidéo apporte le plus. Le reste peut attendre.

Son prix. Free à 0 $. Pro à 19 $ par créateur et par mois en annuel (29 $ en mensuel), Business à 39 $ en annuel (59 $ en mensuel) : l'annuel fait gagner 34 %. Essai Business de 7 jours sans carte.

Pourquoi partir sur Trupeer. Il transforme un enregistrement d'écran brut en vidéo propre, commentée, avec un guide écrit qui l'accompagne. Il vise plutôt les démos et les tutoriels produit que les procédures internes.

Pour qui. Les équipes produit et marketing qui publient des vidéos d'aide pour leurs clients.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui veut documenter 40 procédures internes à petit prix : le ticket d'entrée est plus haut que chez Tango ou Dubble.

Sa limite. Le gratuit limite les vidéos à 5 minutes, avec un filigrane. Scale, le plan d'équipe, compte 3 créateurs.

Comment migrer. Pas d'import Scribe. Choisis les guides destinés aux clients et réenregistre-les ; les procédures internes ont plus leur place dans un outil de capture.

Son prix. Pro entre 40 $ et 49 $ par mois, Scale entre 199 $ et 249 $ par mois, selon le mode de paiement (l'annuel fait gagner environ 20 %). Enterprise sur contrat annuel.

Pourquoi partir sur iorad. iorad capture aussi tes clics, mais son modèle de prix est l'inverse de Scribe : tu paies les créateurs, et les apprenants sont illimités. Ses tutoriels peuvent se suivre en mode guidé, l'apprenant refaisant les clics lui-même.

Pour qui. Les éditeurs de logiciels et les services formation qui publient des tutoriels pour des centaines ou des milliers d'utilisateurs.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME avec 5 rédacteurs : 200 $ par mois pour un seul créateur, c'est trois fois le Pro Team de Scribe.

Sa limite. Le gratuit ne publie que des tutoriels publics : tes procédures internes y seraient visibles. L'export HTML et l'auto-hébergement sont dans Enterprise.

Comment migrer. Recapture les tutoriels destinés à tes utilisateurs ; garde les procédures internes dans un wiki.

Son prix. Free (public seulement), Individual 200 $ par mois (1 créateur), Team 500 $ par mois (1 siège inclus, 50 $ par siège en plus), Enterprise sur devis. En annuel, un mois est offert.

Pourquoi partir sur Whale. Whale ne s'arrête pas au guide : il range tes procédures, construit des parcours de formation et s'appuie sur l'IA pour rédiger et répondre aux questions. Si tes guides Scribe finissent éparpillés dans un drive, Whale les organise.

Pour qui. Les entreprises qui veulent un manuel de l'entreprise complet, avec l'accueil des nouveaux, et pas seulement des captures.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe qui veut juste capturer des clics : tu paierais une plateforme dont tu n'utilises qu'un dixième.

Sa limite. Le prix : Scale démarre à 249 $ par mois en annuel pour 3 créateurs, soit plus de 3 fois le budget annuel d'un Pro Team Scribe.

Comment migrer. Exporte tes guides Scribe en Word ou en HTML, importe-les comme documents, puis recapture ceux qui changent souvent.

Son prix. Scale 249 $ par mois en annuel (3 créateurs), Advance 499 $ par mois.

Pourquoi partir sur Zight. Beaucoup de « guides » Scribe ne font que 3 ou 4 étapes. Pour ça, une capture annotée ou une vidéo de 40 secondes suffit, et Zight (ex-CloudApp) le fait pour moins de 10 $ par personne. Il ne génère pas un guide pas à pas, mais il répond vite à la question « où je clique ? ».

Pour qui. Les équipes support qui répondent aux clients par une image ou une courte vidéo, et ceux dont les procédures tiennent en quelques étapes.

Pour qui ce n'est pas fait. Une vraie base de procédures de 30 étapes : sans génération automatique, tu écris tout.

Sa limite. Le gratuit plafonne les vidéos à 5 minutes, 1 Go de stockage et une qualité de 720p.

Comment migrer. Rien à importer : garde tes PDF Scribe en archive et remplace les guides courts au fil des demandes.

Son prix. Share à 0 $, Create à 9,95 $ par utilisateur et par mois en annuel, Collaborate à 12 $. Le détail est sur notre page quitter Loom.

Pourquoi partir sur Whatfix. Un guide Scribe vit à côté du logiciel : l'utilisateur lit, puis va cliquer. Whatfix affiche les étapes directement dans l'application, sous forme de bulles et de visites guidées. On appelle ça une plateforme d'adoption numérique. Pour déployer un nouveau CRM ou un ERP auprès de 500 personnes, c'est un autre niveau.

Pour qui. Les grandes entreprises qui déploient des logiciels métier et veulent mesurer leur adoption.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME qui veut documenter ses procédures : le projet de déploiement et le budget sont hors de proportion.

Sa limite. Aucun prix public : chaque plan passe par une démo et un devis. Prévois un vrai projet, pas un abonnement qu'on active en cinq minutes.

Comment migrer. Il ne s'agit pas de transférer des guides mais de reconstruire les parcours dans l'application. Garde tes guides Scribe exportés comme base de rédaction.

Son prix. Sur devis, après démo.