Alternative à Confluence : où partir et comment migrer ton wiki

Pourquoi partir sur Notion. Notion mélange pages, bases de données et IA dans un même espace. Tes procédures deviennent des pages, ton répertoire de projets une base filtrable, et l'équipe trouve tout au même endroit. C'est aussi l'outil qui a le meilleur importeur Confluence de cette liste : c'est le seul qui reprend les commentaires et fait correspondre les utilisateurs, à condition de passer par l'API.

Pour qui. Les équipes de 10 à quelques centaines de personnes qui veulent un wiki vivant, avec des modèles et des vues, et qui n'ont pas d'obligation d'hébergement interne.

Pour qui ce n'est pas fait. Une organisation qui a besoin de permissions complexes héritées de Confluence : elles ne passent pas, et toutes les pages importées arrivent privées.

Sa limite. L'import par ZIP HTML monte à 5 Go (15 Go sur demande) et perd les commentaires. L'import par API va jusqu'à 30 Go, mais l'import de plusieurs espaces à la fois (jusqu'à 10) est réservé aux plans Business et Enterprise. La plupart des macros ne passent pas, les diagrammes Gliffy échouent, et les tableaux à la mise en forme complexe se cassent. Au-delà de 50 000 pages environ ou de 30 Go par import, il faut découper ; au-delà de 100 Go, Notion demande qu'on le contacte. Trois imports maximum en même temps.

Comment migrer. Choisis l'import par API si tu tiens aux commentaires : il marche depuis le Cloud comme depuis Server. Connecte ton compte Jira à Notion avant l'import, sinon les liens Jira arrivent cassés. Fais un premier essai sur un espace représentatif, puis redonne les accès à la main, page par page ou par espace.

Son prix. Gratuit pour démarrer, Plus à 10 $ par membre et par mois en annuel, Business à 20 $ avec l'IA complète. Notre avis complet sur Notion lui donne 4,0 sur 5.

Pourquoi partir sur Slite. Si ton Confluence ne sert qu'aux développeurs parce que le reste de l'entreprise s'y perd, Slite règle ce problème-là. L'outil fait une chose : un wiki d'équipe propre et lisible. Moins de réglages, moins d'espaces imbriqués, plus de gens qui lisent.

Pour qui. Les PME et les équipes produit, commerciales ou support qui veulent documenter leurs process sans former tout le monde à un outil complexe.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut un plan gratuit durable : Slite n'en a pas, seulement un essai de 14 jours sans carte bancaire. Pas fait non plus pour une doc technique publique.

Sa limite. L'import ne reprend pas les utilisateurs : les mentions arrivent en texte simple. Les macros sont à refaire, et les commentaires comme les articles de blog Confluence ne passent pas, puisqu'ils ne sont pas dans l'export HTML. Les sièges lecteurs, le SCIM (la synchronisation automatique des comptes) et l'aide à la migration sont réservés à l'offre Enterprise, sur devis.

Comment migrer. Exporte chaque espace en HTML depuis Confluence (Paramètres de l'espace, Gérer l'espace, Exporter l'espace), puis importe le fichier dans Slite. La structure, le gras, les cases à cocher, les tableaux, les images et les liens sont gardés. L'importeur accepte les gros espaces, au-delà de 1 000 documents.

Son prix. Basic à 10 $ et Pro à 20 $ par utilisateur et par mois en annuel ; Enterprise sur devis.

Pourquoi partir sur Outline. Outline est un wiki moderne et rapide, avec un éditeur en Markdown qui se manie à la souris comme au clavier. Il existe en ligne et en version à installer chez toi. Sa particularité : en ligne, tu paies un forfait pour toute l'équipe, pas un prix par personne. Pour une équipe de 11 à 100 personnes, c'est souvent bien moins cher que Confluence.

Pour qui. Les équipes tech et produit qui veulent un wiki agréable, et celles qui veulent le choix entre le Cloud et l'auto-hébergement sans changer d'outil.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut la version gratuite à installer et migrer en même temps : l'importeur Confluence n'est pas dans l'édition Community.

Sa limite. L'importeur perd les macros, les extensions, les mises en page en colonnes, les commentaires et les auteurs. Les tableaux simples passent, les tableaux complexes moins bien.

Comment migrer. Exporte l'espace en HTML (fichier zip), puis lance l'importeur Confluence d'Outline, disponible en ligne et dans les éditions Business et Enterprise. Il garde la mise en forme, les liens, les listes, les encadrés, le code, les pièces jointes, les images, l'arborescence et les tableaux simples.

Son prix. En ligne : Starter à 10 $ par mois pour 1 à 10 membres, Team à 79 $ par mois de 11 à 100 membres, Business à 249 $ par mois de 101 à 200 membres, avec un essai de 30 jours puis lecture seule. À installer : Community gratuit, Business à 4 $ par utilisateur et par mois (10 au minimum), Enterprise à 5 $ (100 au minimum). Les associations et l'éducation ont 30 % de remise.

Pourquoi partir sur XWiki. XWiki est un wiki open source qui s'installe sur tes serveurs ou s'utilise en ligne. C'est la destination la plus directe pour une équipe en Data Center qui ne peut pas passer au Cloud : structure en espaces et sous-pages, permissions fines, extensions. Sur Hacker News, un administrateur raconte avoir fait la migration complète de Confluence vers XWiki.

Pour qui. Les entreprises qui ont une obligation d'hébergement interne (secteur public, santé, industrie) et une équipe capable d'administrer un serveur.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe sans administrateur : l'installation et les mises à jour demandent du temps, et l'interface reste plus austère que Notion ou Slite.

Sa limite. Le Confluence Migration Toolkit, l'outil qui reprend tes espaces, n'est inclus que dans les offres Business et Enterprise, pas dans Starter ni Basic. Avec le logiciel gratuit seul, la migration se fait sans cet outil.

Comment migrer. Prends une offre Business le temps de la migration, lance le Toolkit sur un espace pilote, compare les pages, puis enchaîne les autres. Les macros Confluence courantes ont souvent un équivalent XWiki, mais vérifie celles qui viennent d'applis Marketplace.

Son prix. Le logiciel est gratuit. Les offres de support Pro (Starter, Basic, Business, Enterprise) se paient par utilisateur et par an, au même prix en ligne et sur site, avec 20 % de remise sur trois ans. XWiki n'affiche pas ses montants en clair : demande un chiffrage pour ton nombre d'utilisateurs.

Pourquoi partir sur BookStack. BookStack est un wiki open source (licence MIT) qui s'installe sur un petit serveur virtuel. Il range tout en étagères, livres, chapitres et pages : une logique que tout le monde comprend sans formation. Sur les forums de développeurs, il revient souvent comme le choix qui « coche toutes les cases » : éditeur visuel, permissions, connexion par un compte existant. Et ses pages s'affichent vite.

Pour qui. Une équipe de 5 à 50 personnes qui sortait de Confluence Server, qui a quelqu'un pour gérer un serveur, et qui ne veut plus payer de licence.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui écrit surtout sur téléphone (l'édition mobile reste faible) ou qui veut de la co-édition en temps réel.

Sa limite. Aucun import Confluence officiel. Tu reprends les pages à la main ou avec un script : jouable pour quelques centaines de pages, lourd au-delà.

Comment migrer. Exporte tes espaces en HTML, recrée l'arborescence en livres et chapitres, puis colle ou scripte le contenu. Profite-en pour trier : une migration manuelle est le bon moment pour laisser les pages mortes derrière toi.

Son prix. Gratuit. Tu paies seulement ton serveur et le temps de maintenance. BookStack tourne en PHP avec une base MySQL.

Pourquoi partir sur ClickUp. Beaucoup d'équipes paient Confluence parce qu'elles paient Jira. Si tu quittes les deux, ClickUp met tes tâches et tes documents dans le même outil : une procédure pointe vers les tâches qu'elle décrit, et l'inverse. Les documents se rangent dans un Docs Hub, avec des pages imbriquées et l'édition à plusieurs.

Pour qui. Les équipes projet, agences et ops qui veulent un seul abonnement pour la gestion de projet et la documentation. Notre guide pour quitter Jira détaille le côté tâches.

Pour qui ce n'est pas fait. Une grosse base de connaissances avec une arborescence profonde et des permissions fines : ClickUp reste d'abord un outil de gestion de projet.

Sa limite. Le contenu importé est partagé à tout l'espace de travail par défaut : vérifie les pages sensibles juste après l'import. La mise en page, les commentaires, les métadonnées, les étiquettes, la macro de sommaire et les mentions sont perdus. Les exports Data Center peuvent différer de ceux du Cloud.

Comment migrer. Fais un export HTML normal de chaque espace (zip de 2,5 Go maximum), puis utilise l'import Confluence de ClickUp vers le Docs Hub. Commence par un espace pilote.

Son prix. Core à 9 $ par utilisateur et par mois en annuel (12 $ sans engagement), Business à 17 $ (25 $), Enterprise sur devis. Notre avis sur ClickUp lui donne 4,2 sur 5.

Pourquoi partir sur Docmost. Docmost est un wiki open source récent, qui se présente comme une alternative à Confluence, avec des espaces et des pages imbriquées. Il revient de plus en plus dans les discussions de développeurs qui cherchent la même organisation que Confluence, sans la lourdeur, et sur leurs propres serveurs.

Pour qui. Les équipes qui veulent garder la logique d'espaces de Confluence et s'auto-héberger, sans payer de licence pour le logiciel lui-même.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de moins de 10 personnes qui veut migrer gratuitement : l'importeur est payant et l'offre Business compte 10 sièges minimum.

Sa limite. L'import Confluence n'existe que dans les offres Business et Enterprise. L'outil est jeune : moins d'extensions, une communauté plus petite que BookStack ou XWiki.

Comment migrer. Prends Business le temps de l'import, importe un espace test, puis le reste. Tu pourras redescendre en Community ensuite si les fonctions payantes ne te servent pas.

Son prix. Community gratuit. Business à 6 $ par siège et par mois en annuel, avec 10 sièges minimum, soit 60 $ par mois au moins. Enterprise sur devis.

Pourquoi partir sur GitBook. Beaucoup d'éditeurs de logiciel publient leur documentation produit ou leur API sur Confluence, faute de mieux. GitBook est fait pour ça : un site de documentation propre, pensé pour des lecteurs extérieurs à ton équipe.

Pour qui. Les équipes produit et développeurs qui publient une documentation pour des clients ou des partenaires.

Pour qui ce n'est pas fait. Un wiki interne pour toute l'entreprise : le prix se compte par site, et l'outil n'a pas la souplesse de Notion pour les process internes.

Sa limite. Le prix grimpe vite : le forfait par site s'ajoute au prix par utilisateur. Le plan gratuit ne compte qu'un seul utilisateur.

Comment migrer. L'import Confluence est disponible sur tous les plans, gratuit compris : tu peux vérifier le rendu de tes pages avant de payer quoi que ce soit, pendant l'essai de 14 jours.

Son prix. Free à 0 $ par site pour un utilisateur, Essential à 65 $ par site et par mois plus 12 $ par utilisateur, Ultimate à 249 $ par site et par mois plus 12 $ par utilisateur, en annuel.

Pourquoi partir sur Nuclino. Nuclino fait le pari inverse de Confluence : peu de fonctions, une interface épurée, des pages qui s'ouvrent vite et des canevas pour cartographier tes idées. Pour une équipe qui trouve Confluence trop lourd pour ce qu'elle en fait, c'est un soulagement.

Pour qui. Les petites équipes (start-up, agences, équipes produit) qui veulent un wiki rapide sans administration.

Pour qui ce n'est pas fait. Une organisation avec des centaines d'espaces, des permissions fines ou une obligation d'hébergement interne.

Sa limite. Le plan gratuit s'arrête à 50 éléments, 3 canevas et 2 Go de stockage : de quoi essayer, pas de quoi accueillir un vrai wiki d'entreprise. Il faut passer sur un plan payant (Starter ou Business) dès que ta base grossit.

Comment migrer. Pars de l'export HTML de tes espaces et vérifie le rendu pendant l'essai, sur un espace pilote, avant d'engager tout le monde. Prévois de refaire à la main les macros et les diagrammes, comme partout.

Son prix. Gratuit jusqu'à 50 éléments. Les plans Starter et Business sont facturés par utilisateur : regarde le montant affiché pour ta taille d'équipe sur la page de prix de Nuclino.