Quel logiciel de gestion des adhérents choisir pour un club en 2026 ?
Le bon logiciel transforme la rentrée : les familles s'inscrivent en ligne, déposent leurs pièces, paient, et ton fichier se tient tout seul.
Chaque septembre, c'est la même chose. Des fiches papier, des chèques à pointer, des certificats qui manquent, des parents qui demandent si le Pass'Sport passe, et un tableur que trois bénévoles modifient en même temps. Puis la licence à ressaisir dans l'outil de la fédération.
La réponse courte. Kalisport est le meilleur choix pour un club : 0 € d'abonnement en Core, adhérents illimités, et un encaissement à 1 % par SEPA ou gratuit par HelloAsso. MaCotisation suffit si tu veux juste un formulaire et un fichier, avec 1,9 % par paiement (0,60 € minimum) dès l'offre payante. SportEasy a le dossier d'inscription le plus complet (licence, certificat, autorisations, Pass'Sport), mais son prix monte avec chaque adhérent. AssoConnect va aux gros clubs multisections, Spond aux petits clubs sans budget fixe, Pep's Up à ceux qui veulent un forfait à l'année.
Ce que les autres comparatifs ne font pas : le calcul d'une saison complète. Nous avons chiffré chaque outil pour 150 et 300 adhérents à 120 € de cotisation, commission sur les paiements comprise. L'écart va de 0 € à plus de 1 100 €.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel d'adhérents selon ton club
Core à 0 €, adhérents illimités
Le plus long essai gratuit9 € par mois sous 300 contacts
Le plus complet pour l'inscriptionPièces, paiement et Pass'Sport
Pour un club multisectionUn groupe par section, 10 € par mois
Sans abonnement2,5 % + 0,20 € par paiement
Le prix fixe à l'annéePro : 300 € TTC pour 300 adhérents
Les 6 logiciels de gestion des adhérents pour clubs comparés
Le classement vise un club sportif ou de loisirs de 50 à 500 adhérents, géré par des bénévoles, qui inscrit ses membres à chaque saison. Chaque outil classé publie son prix sur sa page officielle. Le rang suit la note, et la note pèse d'abord le coût réel d'une saison et le cycle d'inscription.
| Idéal pour | Ce qui le distingue | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kalisport | Le meilleur pour un club | Prix fixe, adhérents illimités | 4.5/5 | Core gratuit ; Pro 170 € TTC par an | ✓ | Clubs de toute taille (adhérents illimités) | Voir → |
| 2 | MaCotisation | Le plus long essai gratuit | Paliers bas, commission de 1,9 % | 4.4/5 | Gratuit sous 50 contacts, puis dès 9 €/mois | ✓ | Clubs de 50 à 600 contacts | Voir → |
| 3 | SportEasy | Le plus complet pour l'inscription | Pièces, paiement et équipes réunis | 4.3/5 | 3,96 € par adhérent et par an (Classic annuel) | — | Clubs avec équipes et jeunes | Voir → |
| 4 | AssoConnect | Pour un club multisection | Fichier unique, groupes par section | 4.2/5 | Offre Paiement gratuite ; Sérénité dès 28 €/mois (0-50 contacts) | ✓ | Clubs omnisports de 300 adhérents et plus | Voir → |
| 5 | Spond | Sans abonnement | Aucun coût fixe | 4.1/5 | 0 € ; 2,5 % + 0,20 € par paiement | ✓ | Petits clubs de moins de 100 adhérents | Voir → |
| 6 | Pep's Up | Le prix fixe à l'année | Forfait TTC sans reconduction | 4.1/5 | Pro 25 €/mois TTC en annuel (300 adhérents) | — | Clubs de 150 à 500 adhérents | Voir → |
Notes sur cinq critères pondérés, détaillés dans la méthode. Prix lus en 2026 sur les pages officielles. Kalisport et Pep's Up affichent des prix TTC ; SportEasy ne précise pas HT ou TTC ; MaCotisation et AssoConnect comptent des contacts, pas des adhérents.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment on a comparé et noté
Cette page parle du fichier des adhérents d'un club et de son cycle d'inscription : le formulaire de rentrée, les pièces à réunir (licence, certificat médical ou attestation, autorisations parentales), les tarifs famille, le Pass'Sport, l'encaissement et le suivi de qui a payé. Elle ne couvre pas les convocations et les feuilles de match, traitées dans notre classement des logiciels de club sportif, ni les salles de sport commerciales.
Premier filtre : le prix. Un outil dont on n'a pas pu lire le tarif sur le site de l'éditeur ne peut pas être comparé honnêtement. Comiti, SportCorico et e-Cotiz passent donc hors classement en 2026. Second filtre : le paiement en ligne. Un club qui encaisse 300 cotisations de 120 € fait passer 36 000 € par l'outil, et la commission pèse parfois plus que l'abonnement.
La pondération suit ce qui coûte du temps et de l'argent à un bureau bénévole. Le coût réel d'une saison pèse 25 % (abonnement, commission, palier, options). Le cycle de cotisation pèse 25 % : formulaire, pièces, tarifs multiples, relances. Le fichier et l'espace adhérent comptent pour 20 %, le paiement en ligne pour 15 %, la prise en main et le support pour 15 %.
Nous avons ensuite lu les retours de terrain, en commençant par les négatifs. Sur linuxfr, le responsable d'un club de handball d'environ 300 joueurs raconte que son application d'équipe gère matchs et convocations, mais « rien » pour l'administratif. Sur Trustpilot, SportEasy tient 4,0 sur 5 sur 15 avis, et la contribution volontaire au paiement revient en premier. Un club de volley décrit une version gratuite où un seul administrateur peut se connecter à la fois.
- Coût réel à 300 membresAbonnement, commission par paiement, palier de contacts, options, chiffrés pour 150 et 300 adhérents.25 %
- Cycle de cotisationFormulaire d'inscription, pièces jointes, tarifs famille et sections, Pass'Sport, relances des impayés.25 %
- Fichier et espace adhérentFiche par adhérent, champs licence et certificat, sections, comptes par bénévole, export.20 %
- Paiement en ligneCarte, SEPA, chèques et espèces pointés, qui paie la commission, contribution demandée au payeur.15 %
- Prise en main et supportDurée de l'essai, clarté pour un bénévole, canaux de support, passation entre trésoriers.15 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Les grilles changent avant chaque rentrée. Reçois les nouveaux prix avant d'ouvrir tes inscriptions
Kalisport
Kalisport est le seul outil du classement dont le prix ne dépend pas du nombre d'adhérents. L'offre Core coûte 0 € « pour toujours » : toutes les fonctionnalités, l'application mobile, l'hébergement, sans publicité, avec un accès limité aux modules Premium. Pro passe à 170 € TTC par an (thème responsive, Comptabilité et Sponsoring Premium). Elite coûte 270 € TTC par an et ajoute Boutique, Billetterie et Stages Premium. Adhérents et comptes sont illimités sur les trois offres.
Le vrai sujet, c'est l'encaissement. Avec le paiement Kalisport, une cotisation par carte coûte 2,8 %, un virement ou un prélèvement SEPA 1 %. Tu peux aussi brancher HelloAsso comme moyen de paiement : c'est gratuit pour le club, avec une contribution volontaire facultative proposée au parent. Sur 150 cotisations de 120 €, l'écart va de 504 € (tout par carte) à 0 € (tout par HelloAsso).
Si tu n'as besoin que d'un module, prends-le seul : Comptabilité 120 € par an, Sponsoring 60 €, Boutique 60 €, Billetterie 30 €, Stages 30 €. Chaque module Premium s'essaie 30 jours.
Sa limite : pas de support par téléphone, d'après les retours d'utilisateurs. Et la boîte mail à ton nom (28 € par an) exige d'acheter aussi le domaine (28 € par an).
- 0 € quel que soit le nombre d'adhérents
- SEPA à 1 %
- HelloAsso branchable
- ✓Prix fixe, membres illimités
- ✓Modules achetables un par un
- ✓Essai de 30 jours par module
- ✗Carte à 2,8 % avec son propre paiement
- ✗Extensions Premium payantes à l'unité
- ✗Boîte mail liée à l'achat du domaine
Le premier choix pour un club : 0 € d'abonnement à 150 comme à 300 adhérents. Fais payer la saison par SEPA ou HelloAsso, pas par carte, et ta saison coûte presque rien.
MaCotisation
MaCotisation compte des contacts, pas des adhérents, et c'est ce qui compte pour un club. Les paliers : gratuit sous 50 contacts, 9 € par mois sous 300, 19 € sous 600, 39 € sous 1 000, 79 € au-delà. L'annuel retire 30 %. Au-delà de 2 000 membres, l'éditeur passe sur devis.
Sur les offres payantes, la commission tombe à 1,9 % par paiement, avec un minimum de 0,60 €. Sur une cotisation de club à 120 €, le minimum ne joue pas : tu paies 2,28 € par inscription. Pour 150 adhérents, ça donne 75,60 € d'abonnement annuel et 342 € de commissions, soit 417,60 € la saison.
Attention au seuil : « sous 300 » est strict. À 300 contacts pile, tu passes à Mont Blanc. Et un club inscrit des mineurs : si tu crées une fiche pour chaque parent en plus de l'enfant, ton fichier double. Garde le parent comme champ de la fiche de l'enfant, pas comme contact séparé.
L'essai dure 2 mois sans carte bancaire, mais la commission y reste à 2,9 %. Lance-le en juin pour préparer tes formulaires, pas en pleine rentrée. L'option comptabilité ajoute 6,50 € par mois.
- Essai de 2 mois sans carte
- 1,9 % dès 9 € par mois
- -30 % à l'année
- ✓Paliers les plus bas après Kalisport
- ✓Résiliable à tout moment
- ✓Formulaires d'adhésion simples
- ✗Compte des contacts, pas des adhérents
- ✗Commission sur chaque paiement
- ✗Pas d'outil d'équipe ni de convocations
Le bon choix si ton club veut juste encaisser et tenir son fichier. À 300 adhérents, compte 843,60 € la saison en annuel, commission comprise : surveille ce poste.
SportEasy
SportEasy facture à l'adhérent. Club Classic coûte 0,45 € par membre et par mois au mois, ou 0,33 € en annuel, soit 3,96 € par adhérent et par an. L'offre Sponsors coûte 0,48 € par mois, en annuel seulement. Pour 150 adhérents en Classic annuel, compte 594 € ; pour 300, 1 188 €. L'éditeur ne précise pas si ces prix sont HT ou TTC : demande-le avant de voter le budget.
Ce que tu paies, c'est le dossier d'inscription le plus abouti du classement. Le formulaire en ligne réunit les pièces (licence, certificat médical, autorisations) et le paiement. Les parents paient par carte, chèque, espèces, virement ou Pass'Sport, et tu vois d'un coup d'œil qui est inscrit, qui a payé et qui doit encore. L'éditeur annonce « les 20 000 clubs » qui l'utilisent.
Classic limite les fonctions de gestion de club : il inclut les cotisations (rubrique Finance), mais toutes les fonctions club demandent Sponsors. Fais l'essai d'un mois pendant les inscriptions pour voir si Classic te suffit.
Sa limite : la contribution volontaire proposée au payeur. Sur Trustpilot, un parent raconte ne pas l'avoir vue, et l'éditeur répond qu'elle est optionnelle et modifiable. Préviens les familles dans le mail d'inscription.
- Pièces et paiement dans un formulaire
- Pass'Sport accepté
- Qui a payé, qui doit encore
- ✓Dossier d'inscription complet
- ✓Équipes et convocations incluses
- ✓Cinq moyens de paiement
- ✗Le prix grimpe avec chaque adhérent
- ✗Gestion de club limitée en Classic
- ✗Contribution au paiement mal comprise
Le plus confortable pour la rentrée, mais le plus cher dès 150 adhérents : 594 € par an en Classic. Prends-le si tu veux aussi gérer tes équipes au même endroit.
AssoConnect
AssoConnect sépare deux usages. L'offre Paiement ne coûte rien et suffit pour encaisser les cotisations. L'offre Sérénité ajoute le fichier complet, le site et les outils de communication, avec un engagement annuel reconduit tacitement. Sa page officielle se contredit : la FAQ annonce 28 € par mois jusqu'à 50 contacts et 33 € de 50 à 100, la grille affiche 26 € à 319 € par mois. Fais-toi confirmer ton palier par écrit.
Pour un club multisection, regarde surtout les groupes avancés. Chaque section ou antenne qui veut sa gestion propre ajoute 10 € par mois. Un club omnisports de cinq sections paie donc 600 € par an de plus. Et le dépassement de contacts se facture au mois anniversaire, à la différence avec le palier supérieur.
Sur Trustpilot, AssoConnect tient 4,1 sur 5 sur 213 avis. Le reproche qui touche les clubs : un don de 15 € présélectionné sur une inscription sportive. Vérifie chaque formulaire en le remplissant toi-même jusqu'au paiement.
Sa limite : les parents comptent comme contacts. Un club de 150 jeunes peut dépasser 300 contacts sans s'en rendre compte.
- Offre Paiement gratuite
- Groupes par section
- Fichier, site et paiement réunis
- ✓Le plus complet du classement
- ✓Encaissement gratuit possible
- ✓Gère les sections séparément
- ✗Grille de prix contradictoire
- ✗10 € par mois par section
- ✗Engagement annuel tacite
Le meilleur outil pour un gros club multisection qui veut tout centraliser. Pour un club de 150 adhérents, c'est souvent trop : l'offre Paiement gratuite suffit pour encaisser.
Spond
Spond Club ne facture pas d'abonnement. Il prend 2,5 % + 0,20 € sur chaque paiement encaissé pour un compte en France. Sur une cotisation de 120 €, ça fait 3,20 € : 480 € pour 150 adhérents, 960 € pour 300, si le club paie les frais.
Tu peux aussi reporter les frais sur l'adhérent. Le choix se fait par demande de paiement et se fige une fois la demande envoyée : décide avant de lancer la campagne de rentrée. Pour les cours et les formulaires de réservation, les frais sont toujours inclus dans le prix.
Sa limite : le suivi des impayés. Le centre d'aide ne donne pas de vue globale de qui doit encore payer, et un membre ajouté après coup paie le plein tarif : les réductions famille se corrigent à la main. Sur Capterra, des utilisateurs regrettent aussi des champs obligatoires non modifiables dans le formulaire.
- 0 € d'abonnement
- Frais reportables sur l'adhérent
- Appli gratuite pour les familles
- ✓Aucun coût fixe
- ✓Frais à la charge du membre possibles
- ✓Appli connue des parents
- ✗3,20 € par cotisation de 120 €
- ✗Pas de vue globale des impayés
- ✗Réductions famille à la main
Idéal pour un petit club sans budget fixe. Dès 150 adhérents, la commission dépasse l'abonnement d'un concurrent : reporte-la sur le membre ou passe à Kalisport.
Pep's Up
Pep's Up vend des forfaits TTC sur 12 mois, sans reconduction tacite. Basic coûte 10 € par mois (120 € par an) pour 150 adhérents, mais sans adhésion ni paiement en ligne : pour un club, il ne sert pas à grand-chose. Pro coûte 25 € par mois en annuel (300 € par an) jusqu'à 300 adhérents, avec l'adhésion et le paiement en ligne. Premium monte à 35 € par mois pour 500 adhérents.
Le dépassement coûte 0,30 € par lot de 25 adhérents et par mois : si tu frôles 300, tu ne changes pas de forfait. La mise en place accompagnée coûte 120 € TTC par fonctionnalité, et elle reste facultative.
Sa limite : les frais de paiement. Pep's Up renvoie vers Stripe, PayPal ou Sportyneo x Floa, sans afficher de taux sur sa page. Ton coût réel, c'est 300 € plus la commission de ton prestataire.
- Prix TTC affichés
- Sans reconduction tacite
- Dépassement à 0,30 € par lot de 25
- ✓Budget fixe et prévisible
- ✓Pas de piège de reconduction
- ✓Utile de 150 à 500 adhérents
- ✗Basic sans paiement en ligne
- ✗Frais de paiement non affichés
- ✗Mise en place payante si accompagnée
Le bon choix si ton trésorier veut une ligne fixe au budget : 300 € TTC par an pour 300 adhérents. Ajoute la commission de Stripe ou PayPal à ton calcul.
Combien coûte une saison à 150 et 300 adhérents
Hypothèse : chaque adhérent paie 120 € de cotisation en ligne. 150 adhérents font passer 18 000 € par l'outil, 300 en font passer 36 000 €. Voici le coût de la saison aux prix officiels, abonnement et commission compris.
Kalisport, presque gratuit si tu choisis bien
Core coûte 0 €. Tout par carte avec le paiement Kalisport : 504 € pour 150 adhérents, 1 008 € pour 300. Tout par prélèvement SEPA : 180 € et 360 €. Tout par HelloAsso : 0 € pour le club. Le moyen de paiement que tu proposes en premier décide de ta facture.
MaCotisation et Spond, la commission d'abord
MaCotisation en annuel : 75,60 € plus 342 € de commission, soit 417,60 € pour 150 ; 159,60 € plus 684 €, soit 843,60 € pour 300. Spond : 3,20 € par cotisation, soit 480 € et 960 € si le club paie les frais, 0 € s'il les reporte sur l'adhérent.
SportEasy et Pep's Up, le prix à l'adhérent ou au forfait
SportEasy Classic annuel : 594 € pour 150, 1 188 € pour 300, sans frais d'encaissement affichés pour le club. Pep's Up Pro : 300 € TTC pour 150 comme pour 300 adhérents, plus la commission de Stripe ou PayPal, non affichée par l'éditeur.
- Le palier compte-t-il les parents comme contacts ?
- Quelle commission par cotisation, et qui la paie ?
- Le SEPA ou un paiement sans commission est-il proposé ?
- Les prix sont-ils HT ou TTC ?
- Chaque section coûte-t-elle en plus ?
- Peux-tu exporter tout le fichier en CSV en fin de saison ?
Les autres options à connaître
On croise aussi ces noms quand on cherche où tenir son fichier d'adhérents. Ils restent hors classement : pas de tarif club lisible, un rôle limité à l'encaissement, ou un besoin qui n'est pas la gestion des adhérents.
L'outil de ta fédération, d'abord
LicencesAvant tout achat, regarde ce que ta fédération fournit. La FF Tennis donne à ses clubs un logiciel web gratuit (matchs, compétitions, licences, comptabilité). Le handball passe par Gesthand pour les licences. Si ton outil fédéral couvre déjà le fichier, un logiciel de club ne doit faire que ce qui manque : l'encaissement de la cotisation du club, les tarifs famille, les relances.
- Prix
- Inclus dans l'affiliation
- Pour qui
- Clubs affiliés
HelloAsso : encaisser sans abonnement
PaiementHelloAsso est gratuit pour le club : il se finance par une contribution volontaire proposée au payeur. Il sert surtout à encaisser, et se branche comme moyen de paiement dans Kalisport. Sur Trustpilot, il tient 4,8 sur 5 sur 1 932 avis, mais la contribution présentée comme allant de soi reste le premier reproche.
- Prix
- 0 € pour le club
- Pour qui
- Encaisser les cotisations
Klubaro : un forfait unique
ForfaitKlubaro coûte 39 € TTC par mois, ou 468 € TTC par an, avec des membres illimités et sans engagement. Le forfait inclut les inscriptions et paiements en ligne, une appli coach pour les présences, la trésorerie et les relances de paiement. L'essai dure 30 jours sans carte. Ses frais de paiement ne sont pas publiés, d'où sa place hors classement.
- Prix
- 468 € TTC par an
- Pour qui
- Clubs qui veulent un prix unique
SportMember : bloquer ceux qui n'ont pas payé
Par adhérentSportMember a une offre Basique à 0 € et une offre PRO à 0,18 € par membre et par mois, avec un minimum de 22 € par mois. Pour 150 adhérents, ça donne 324 € par an, 648 € pour 300. Son atout pour un club : il peut bloquer l'inscription aux activités des membres qui n'ont pas payé. Ses frais de paiement ne sont pas affichés.
- Prix
- 0,18 € par membre et par mois
- Pour qui
- Relancer les impayés
Paheko : le libre pour un bureau technique
LibreSur linuxfr, un bénévole conseille Paheko à un club de foot qui veut quitter Excel : fiche membre avec un champ certificat médical, rappels de renouvellement et cotisations. Il ne fait pas le paiement par carte seul. Il est classé sur notre page consacrée à la gestion des adhérents des associations.
- Prix
- Voir la page associations
- Pour qui
- Bureaux à l'aise avec l'informatique
Comiti, SportCorico, e-Cotiz : prix à demander
Sur demandeCes outils pour clubs reviennent dans les annuaires. Nous ne les classons pas : aucun prix n'a pu être lu sur leur site officiel en 2026, et les prix qu'affichent les annuaires se contredisent. Demande un tarif écrit pour ton nombre d'adhérents, et compare-le au coût d'une saison calculé plus haut.
- Prix
- À demander
- Pour qui
- Comparer avant de signer
Le tableur : jusqu'où il tient
GratuitUn tableur suffit sous une trentaine d'adhérents. Au-delà, il ne relance personne et ne sait pas quand un certificat expire. Le pire usage, vu sur linuxfr : un seul compte partagé par tout le bureau. Donne un compte par bénévole, avec des droits limités à ce qu'il gère.
- Prix
- 0 €
- Pour qui
- Moins de 30 adhérents
Ce que ton logiciel doit gérer à la rentrée
Un club n'inscrit pas un adhérent comme une association de quartier. Ces cinq points font la différence en septembre, et c'est là que les outils se séparent.
La licence : ne pas la saisir deux fois
FédérationLa licence se prend dans l'outil fédéral. Ton logiciel de club doit garder le numéro de licence dans la fiche et exporter un fichier propre. À la FF Pentathlon, l'espace club sert à demander les licences et à saisir la date du certificat médical des compétiteurs : inutile de recréer ce circuit ailleurs.
- Réflexe
- Un champ « numéro de licence »
Le certificat ou l'attestation de santé
PiècesPour un mineur, le parent remplit un questionnaire de santé et le club ne collecte que l'attestation, sinon un certificat de moins de 6 mois. Pour les adultes, la règle dépend de ta fédération. Le bon réglage : un champ date avec une échéance dans la fiche, pas le stockage du dossier médical.
- À stocker
- L'attestation et sa date
Le Pass'Sport à déduire
AideLe Pass'Sport 2026-2027 donne 50 € de réduction immédiate. Il concerne les 6-17 ans dont le foyer a un quotient familial CAF ou MSA de 699 € ou moins, certains jeunes en situation de handicap et les étudiants boursiers jusqu'à 28 ans. SportEasy l'accepte comme moyen de paiement ; ailleurs, crée un tarif à 50 € de moins.
- Montant
- 50 € par jeune
Les tarifs famille et les sections
PrixDeuxième enfant, troisième enfant, double section : prépare un tarif par cas avant d'ouvrir les inscriptions. Corriger une remise après paiement oblige à rembourser, et sur Spond un membre ajouté après coup paie le plein tarif. Sur AssoConnect, une section gérée à part coûte 10 € par mois.
- Règle
- Un tarif par cas, avant l'ouverture
Qui a payé, qui doit encore
SuiviLes chèques et les espèces doivent se pointer dans le même fichier que les paiements en ligne. SportEasy montre qui a payé et qui doit encore, SportMember bloque l'inscription aux activités des retardataires. Spond n'a pas de vue globale des impayés : il faut un tableau à côté.
- À vérifier
- Une liste des impayés en un clic
Payer moins et gagner du temps dès la rentrée
Ces réglages viennent des pages officielles et des forums de bénévoles. Ils se font en une soirée.
Pousse le SEPA ou HelloAsso avant la carte
PrixSur Kalisport, 300 cotisations de 120 € coûtent 1 008 € par carte et 360 € par prélèvement SEPA. Mets le SEPA en premier choix dans ton formulaire, et la carte en second.
- Économie
- 648 € pour 300 adhérents
Explique la contribution volontaire
FamillesHelloAsso et SportEasy proposent une contribution au payeur, et c'est le premier reproche des parents dans les avis. Une phrase dans le mail d'inscription suffit : « la contribution est facultative, tu peux la mettre à zéro ».
- Coût
- 0 € pour le club
Un contact par enfant, pas par parent
PrixMaCotisation et AssoConnect comptent des contacts. Garde l'e-mail du parent dans la fiche de l'enfant au lieu de créer deux fiches, et archive les anciens adhérents à part. Sur MaCotisation, rester sous 300 contacts garde l'abonnement à 9 € par mois au lieu de 19 €.
- Économie
- 10 € par mois
Lance l'essai en juin, pas en septembre
CalendrierMaCotisation offre 2 mois d'essai, Kalisport et Klubaro 30 jours, SportEasy un mois. Lance l'essai avant l'été pour construire tes formulaires et tes tarifs, puis ouvre les inscriptions sur un outil déjà réglé.
- Essai le plus long
- 2 mois (MaCotisation)
Un compte par bénévole
DonnéesUn compte partagé par tout le bureau, c'est l'erreur la plus citée sur les forums : personne ne sait qui a modifié quoi, et la passation se fait par mot de passe. Donne à chaque bénévole son accès, limite la trésorerie au trésorier, et exporte le fichier en fin de saison.
- Règle
- Droits par rôle
Tu veux relier tes inscriptions à ta compta sans ressaisie ? Reçois nos guides d'automatisation
Pour aller plus loin
Ces pages complètent celle-ci pour le reste de la vie de ton club.
Tes questions sur la gestion des adhérents d'un club
Existe-t-il un logiciel gratuit pour gérer les adhérents d'un club ?
Oui. Kalisport Core coûte 0 € avec des adhérents illimités, et tu peux encaisser par HelloAsso sans commission. Spond Club n'a pas d'abonnement, mais prend 2,5 % + 0,20 € par paiement.
Un logiciel de club peut-il gérer les licences fédérales ?
Rarement à la place de ta fédération. Les licences passent par l'outil fédéral (Gesthand en handball, l'espace club en pentathlon moderne). Le logiciel du club gère l'inscription, la cotisation et les pièces ; vérifie qu'il exporte un fichier propre pour ne pas tout ressaisir.
Faut-il stocker le certificat médical dans le logiciel ?
Pas forcément. Pour un mineur, le parent remplit un questionnaire de santé et le club ne collecte que l'attestation. Une date de validité dans la fiche de l'adhérent suffit souvent ; l'exigence pour les adultes dépend de ta fédération.
Comment accepter le Pass'Sport avec un logiciel d'inscription ?
Le Pass'Sport donne 50 € de réduction immédiate sur la licence ou l'adhésion. SportEasy l'accepte comme moyen de paiement ; ailleurs, crée un tarif dédié ou un code promo de 50 €, et garde le code du jeune dans sa fiche.
Combien coûte un logiciel pour un club de 300 adhérents ?
De 0 € à plus de 1 100 € par saison. Kalisport Core par SEPA revient à 360 € de frais pour 300 cotisations de 120 €. SportEasy Classic coûte 1 188 € par an, MaCotisation 843,60 € commission comprise.
Excel suffit-il pour tenir le fichier des adhérents d'un club ?
Sous une trentaine d'adhérents et un seul gestionnaire, oui. Au-delà, le tableur ne relance pas les impayés, ne suit pas les certificats et se transmet mal au trésorier suivant. Si tu y restes, donne un compte à chaque bénévole plutôt qu'un accès partagé.
Qui paie la commission sur les cotisations en ligne ?
Par défaut le club, mais Spond permet de la reporter sur l'adhérent. HelloAsso et SportEasy proposent plutôt une contribution volontaire au payeur, qu'il peut mettre à zéro. Dis-le aux parents avant l'ouverture des inscriptions.
Comment gérer les tarifs famille et les fratries ?
Crée un tarif par cas (deuxième enfant, troisième enfant) plutôt qu'une remise à la main après paiement. Sur Spond, un membre ajouté après coup paie le plein tarif : prépare tes tarifs avant d'envoyer la demande.