¿Qué software de gestión de socios elegir para un club en 2026?
Con la herramienta adecuada, la inscripción de temporada es un enlace: el socio se apunta, paga y tu fichero se actualiza solo.
Cada temporada se repite. Fichas en papel, transferencias que hay que cuadrar a mano, descuentos de hermanos que nadie recuerda, y una hoja de cálculo que tocan tres directivos a la vez. Luego la licencia, otra vez, en la plataforma de la federación.
La respuesta corta. SportEasy es el más completo para la inscripción de un club con equipos, a 3,96 € por socio y año. Spond no cobra suscripción, pero no publica su comisión para España. TidyHQ gestiona muchos tipos de socio y es el más barato con 300 socios en Pro. Pitchero encaja en clubes con varios equipos, SportMember bloquea a quien no paga y Kananas sirve para arrancar gratis.
Lo que no hacen otras comparativas: calcular una temporada entera. Hemos comparado cada herramienta con 150 y 300 socios que pagan 120 € de cuota, comisión incluida.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de socios según tu club
3,96 € por socio y año
Sin cuota fijaSolo comisión por cobro
Para tipos de socioStarter gratis, Pro 590 € al año
Para varios equiposGratis para un equipo
Contra los impagadosBloquea a quien no paga
Gratis con propinaHasta 50 contactos
6 programas de gestión de socios para clubes comparados
La clasificación piensa en un club deportivo o social de 50 a 500 socios, llevado por voluntarios, que inscribe a sus socios cada temporada. Cada herramienta publica su precio en su web oficial. El puesto sigue la nota, y la nota pesa primero el coste real de una temporada y el ciclo de la cuota.
| Mejor para | Lo que lo distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SportEasy | El más completo para la inscripción | Documentos, pago y equipos juntos | 4.3/5 | 3,96 € por socio y año (Classic anual) | — | Clubes con equipos y cantera | Ver → |
| 2 | Spond | Sin cuota fija | Ningún coste fijo | 4.1/5 | 0 €; comisión por cobro | ✓ | Clubes de menos de 100 socios | Ver → |
| 3 | TidyHQ | Para tipos de socio | Tipos de socio ilimitados | 4.0/5 | Starter 0 €; Pro 590 € al año | ✓ | Clubes con muchas modalidades | Ver → |
| 4 | Pitchero | Para varios equipos | Web, socios y cobros | 4.0/5 | Gratis un equipo; Standard 38 £ al mes | ✓ | Clubes con varios equipos | Ver → |
| 5 | SportMember | Contra los impagados | Cuotas automáticas | 3.9/5 | Basic 0 €; PRO 0,18 € por socio y mes | ✓ | Clubes de menos de 150 socios | Ver → |
| 6 | Kananas | Gratis con propina | Arranque sin coste | 3.7/5 | Gratis hasta 50 contactos | ✓ | Clubes que empiezan | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, explicados en el método. Precios leídos en 2026 en las webs oficiales. SportEasy no aclara si sus precios llevan IVA; Spond no publica tarifa para España.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Esta página trata del fichero de socios de un club y de su ciclo de inscripción: el formulario de temporada, las modalidades de cuota, los descuentos familiares, el cobro, el seguimiento de quién ha pagado y la renovación. No trata de convocatorias ni actas de partido, que tienen su propia clasificación en nuestra página de software para clubes deportivos.
Primer filtro: el precio. Una herramienta sin precio legible en su web no se puede comparar con honestidad. Clupik y Playoff Informática quedan fuera en 2026 por esa razón. Segundo filtro: el cobro en línea. Un club que cobra 300 cuotas de 120 € mueve 36.000 € por la herramienta, y la comisión pesa a veces más que la suscripción.
La ponderación sigue lo que cuesta tiempo y dinero a una junta de voluntarios. El coste real de una temporada pesa un 25 %, el ciclo de la cuota otro 25 %, el fichero y el área de socio un 20 %, el cobro en línea un 15 % y la facilidad de uso y el soporte un 15 %.
En España, las comparativas que aparecen arriba en Google son directorios o listados comerciales sin precios. Ninguna calcula lo que paga un club en una temporada: ese es el hueco que cubre esta página.
- Coste con 300 sociosSuscripción, comisión por cobro, tramos y extras, calculados con 150 y 300 socios.25 %
- Ciclo de la cuotaFormulario de inscripción, modalidades, descuentos familiares, renovación y avisos.25 %
- Fichero y área de socioFicha del socio, campos propios, accesos por directivo, importación y exportación.20 %
- Cobro en líneaTarjeta y SEPA, quién paga la comisión, pagos en efectivo apuntados en el mismo sitio.15 %
- Facilidad y soportePrueba, claridad para voluntarios, canales de soporte, relevo del tesorero.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Los precios cambian antes de cada temporada. Recibe los nuevos antes de abrir inscripciones
SportEasy
SportEasy cobra por socio. Club Classic cuesta 0,45 € por socio y mes en mensual, o 0,33 € en anual: 3,96 € por socio y temporada. Sponsors sube a 0,48 € al mes y solo se contrata en anual. Con 150 socios en Classic anual pagas 594 € al año; con 300, 1 188 €. Los importes son los mismos que en Francia, y la página no aclara si llevan IVA: pregúntalo antes de cerrar el presupuesto.
Lo que compras es el circuito de inscripción: formulario en línea con documentos y pago, y una vista de quién está inscrito, quién ha pagado y quién debe todavía. Classic incluye las cuotas del club, pero limita las funciones de gestión; las completas piden Sponsors.
Su límite: la contribución voluntaria que se propone al pagador. En las opiniones, padres que no la vieron se quejan. Avisa en el correo de inscripción de que es opcional.
- Documentos y pago en un formulario
- Quién ha pagado, de un vistazo
- Prueba de 1 mes
- ✓Circuito de inscripción completo
- ✓Equipos y convocatorias incluidos
- ✓Mismo precio en anual para todo el club
- ✗El precio sube con cada socio
- ✗Gestión del club limitada en Classic
- ✗IVA no aclarado en la página
La opción más cómoda para un club con equipos y familias. A partir de 300 socios, 1 188 € al año: compáralo con TidyHQ antes de firmar.
Spond
Spond Club no tiene suscripción: cobra una comisión por cada pago. La tabla publicada da 2,5 % + 0,20 € para cuentas en Francia, Alemania, Bélgica, Irlanda y Países Bajos. España no aparece en esa tabla, así que pide tu tarifa antes de lanzar la temporada.
Si se aplicara la tarifa en euros publicada, una cuota de 120 € costaría 3,20 €: 480 € con 150 socios y 960 € con 300, si el club asume la comisión. También puedes trasladarla al socio. La elección se hace en cada solicitud de pago y queda fija una vez enviada.
Su límite: el seguimiento de impagados. No hay una vista global de quién debe, y un socio añadido después paga la tarifa completa, así que los descuentos familiares se corrigen a mano.
- 0 € de suscripción
- Comisión trasladable al socio
- App gratis para las familias
- ✓Ningún coste fijo
- ✓App conocida por los padres
- ✓Útil para empezar
- ✗Tarifa de España no publicada
- ✗Sin vista global de impagados
- ✗Descuentos familiares a mano
Bueno para un club de menos de 100 socios sin presupuesto. Confirma la comisión para España antes de cobrar la primera cuota.
TidyHQ
TidyHQ está pensado para clubes que viven de las cuotas. Incluso el plan Starter, gratis, tiene contactos y tipos de socio ilimitados. Pro cuesta 59 € al mes o 590 € al año, y sube el límite de correos de 100 al mes a 30.000, con carné de socio digital.
La comisión decide el plan. Starter cobra 3 % + 0,20 € por pago, Pro 1 % + 0,20 €, y Stripe va aparte. Con una cuota de 120 €, Starter cuesta 3,80 € por socio y Pro 1,40 €. Esa diferencia de 2,40 € paga los 590 € de Pro a partir de 246 cobros.
Con 150 socios: 570 € en Starter, 800 € en Pro. Con 300: 1 140 € en Starter, 1 010 € en Pro. Siempre antes de Stripe.
Su límite: poca herramienta de equipo, y la comisión de Stripe se suma a la suya.
- Tipos de socio ilimitados
- 1 % en Pro
- Carné digital en Pro
- ✓Plan gratis con contactos ilimitados
- ✓Precios en euros
- ✓Cálculo claro entre planes
- ✗Comisión de Stripe aparte
- ✗Starter limitado a 100 correos al mes
- ✗Débil en calendario de equipos
La herramienta para un club con muchas modalidades de cuota. Por debajo de 246 cobros por temporada, Starter; por encima, Pro.
Pitchero
Pitchero es gratis para un club de un solo equipo, con anuncios y sin cobros en línea. Standard cuesta 38 £ al mes y Pro 99 £ al mes: Pitchero solo publica sus precios en libras, pide el importe en euros. Ambos incluyen una base de socios con importación, exportación y verificación, y formularios propios.
La comisión por cobro empieza en 2,42 % + 17 peniques en Standard y 1,67 % + 15 peniques en Pro. La parte fija solo se publica en peniques: pide el importe en euros antes de calcular tu temporada.
Su límite: el plan gratuito no cobra cuotas, así que el primer plan útil para un club es Standard, a 38 £ al mes. La prueba de 30 días sirve para montar los formularios.
- Gratis para un equipo
- Formularios propios
- Prueba de 30 días
- ✓Importación y exportación de socios
- ✓Web y cobros juntos
- ✓Comisión más baja en Pro
- ✗Sin cobro en el plan gratuito
- ✗Anuncios en el plan gratuito
- ✗Parte fija en peniques
Encaja en un club con varios equipos que usará también la web. Calcula siempre con la comisión, no solo con el plan.
SportMember
SportMember tiene un plan Basic gratis. PRO cuesta 0,18 € por socio y mes, con un mínimo de 22 € al mes: por debajo de 123 socios pagas el mínimo. Con 150 socios son 324 € al año; con 300, 648 €.
Su ventaja para un club: crea y envía las cuotas y las facturas de forma automática, y puede bloquear la inscripción a actividades de quien no ha pagado. La persecución del tesorero se convierte en una regla.
Su límite: el precio crece con cada socio, la web del club es un extra de 25 € al mes, y la comisión de cobro no aparece en su página de precios.
- Plan Basic gratis
- Cuotas y facturas automáticas
- Bloqueo de impagados
- ✓Barato por debajo de 150 socios
- ✓Sin publicidad, incluso en Basic
- ✓Cobro como regla, no como favor
- ✗El precio sube con cada socio
- ✗Web del club como extra
- ✗Comisión de cobro no publicada
Una opción barata y ordenada para clubes pequeños con impagados. Pide la comisión de cobro antes de cambiar.
Kananas
Kananas es gratis hasta 50 contactos, con una prueba de 30 días sin tarjeta. Los planes de pago empiezan en 250 contactos y su precio sale de un calculador en euros: no hay importe fijo publicado. Las cuotas se cobran por Stripe, y el socio tiene su app y su área privada.
El cobro sale gratis si el pagador deja una propina. Si no la deja, cuesta 2,4 % + 0,25 €: 3,13 € por una cuota de 120 €, o 939 € con 300 socios.
Su límite: un club de 150 socios pasa por un plan de pago cuyo precio solo da el calculador, y algunos socios entienden mal la propina.
- Gratis hasta 50 contactos
- Propina en lugar de comisión
- Prueba de 30 días sin tarjeta
- ✓Arranque sin coste
- ✓Área de socio y app
- ✓Precio en euros
- ✗Planes de pago solo por calculador
- ✗Propina mal entendida por algunos socios
- ✗2,4 % + 0,25 € sin propina
Útil para un club muy pequeño que empieza. Por encima de 50 contactos, pide el precio exacto en su calculador antes de comparar.
Cuánto cuesta una temporada con 150 y 300 socios
Supuesto: cada socio paga 120 € de cuota en línea, es decir 18.000 € con 150 socios y 36.000 € con 300. Este es el coste de la temporada con los precios oficiales, suscripción y comisión incluidas, si el club asume la comisión.
Precio por socio
SportMember PRO: 324 € con 150 socios, 648 € con 300, sin comisión de cobro publicada. SportEasy Classic anual: 594 € y 1 188 €.
Gratis, con comisión en cada cobro
TidyHQ Starter: 570 € y 1 140 € de comisión TidyHQ. TidyHQ Pro: 800 € y 1 010 €. Stripe va aparte en los dos. Kananas sin propina: 469,50 € y 939 € de comisión, más el plan de pago que exija tu número de contactos.
Lo que no se puede calcular aún
Spond no publica tarifa para España; con la tarifa en euros publicada serían 480 € y 960 €. Pitchero publica la parte fija de su comisión en peniques: cuenta 38 £ al mes en Standard más la comisión: pide ambos importes en euros.
- ¿El plan cuenta socios, contactos o cuentas?
- ¿Qué comisión por cuota, y quién la paga?
- ¿La comisión de Stripe va aparte?
- ¿Los precios llevan IVA?
- ¿Se apuntan los pagos en efectivo en la misma lista?
- ¿Puedes exportar todo el fichero en CSV?
Otras opciones que conviene conocer
También salen cuando un club busca dónde llevar su fichero de socios. Quedan fuera de la clasificación: sin un precio claro para clubes, o pensadas para otra tarea que no es gestionar socios.
La plataforma de tu federación, primero
LicenciasAntes de comprar, mira qué te da tu federación para tramitar licencias. El programa del club debe completar ese circuito, no repetirlo: guarda el número de licencia en la ficha y exporta un fichero limpio cuando la federación lo pida.
- Precio
- Según tu federación
- Para quién
- Clubes federados
Clupik y Playoff Informática: precio a pedir
Bajo pedidoSon nombres habituales en los clubes españoles. Sus páginas de precios no muestran importes legibles, así que no los clasificamos. Pide un precio por escrito para tu número de socios y compáralo con el coste de temporada de arriba.
- Precio
- A pedir
- Para quién
- Comparar antes de firmar
MembershipWorks y Join It: para asociaciones
Otra páginaSi tu entidad es una asociación sin equipos ni temporada, estas herramientas están clasificadas en nuestra página de software de gestión de socios para asociaciones, con sus precios en dólares.
- Precio
- Ver la otra página
- Para quién
- Asociaciones
La hoja de cálculo: hasta dónde llega
GratisFunciona por debajo de unos 30 socios y un solo gestor. Por encima, no avisa de renovaciones ni deja rastro de cambios. Si sigues con ella, protege el archivo y limita la pestaña de cobros al tesorero.
- Precio
- 0 €
- Para quién
- Menos de 30 socios
Lo que tu programa debe resolver al abrir la temporada
Un club no inscribe socios como una asociación de vecinos. Estos cuatro puntos separan las herramientas cuando 200 familias se apuntan la misma semana.
Menores y consentimiento
DatosA partir de 14 años, el menor puede consentir el tratamiento de sus datos; por debajo, firma el padre o la madre. Pon la casilla en el formulario, no en un papel aparte, y firma un encargo de tratamiento con el proveedor.
- Edad
- 14 años
La orden SEPA, en la inscripción
CobroSi cobras por domiciliación, recoge la orden firmada en el momento de la inscripción. Pedirla después, socio por socio, es el trabajo que nadie quiere hacer en octubre.
- Momento
- Al inscribirse
Descuentos de hermanos
PrecioCrea una tarifa por caso (segundo hijo, tercero) antes de abrir. En Spond, un socio añadido después paga la tarifa completa, y corregirlo obliga a devolver dinero.
- Regla
- Una tarifa por caso
Quién ha pagado y quién no
SeguimientoEfectivo, transferencia y tarjeta deben acabar en la misma lista. SportEasy muestra quién debe todavía; SportMember bloquea las actividades de quien no ha pagado.
- Prueba
- Lista de impagados en un clic
Pagar menos y ganar tiempo esta temporada
Salen de las páginas oficiales de precios y de lo que cuentan los tesoreros. Cada uno se hace en una tarde.
Elige el plan de TidyHQ por número de cobros
PrecioCon cuotas de 120 €, Pro ahorra 2,40 € por cobro y se paga solo a partir de 246 cobros. Por debajo, quédate en Starter.
- Umbral
- 246 cobros
Explica la propina o la contribución
FamiliasKananas y SportEasy proponen un extra al pagador. Una frase en el correo de inscripción evita la queja: es voluntaria y se puede poner a cero.
- Coste
- 0 € para el club
Prueba antes del verano
CalendarioSportEasy da un mes, Pitchero y Kananas 30 días. Empieza la prueba antes de vacaciones para montar formularios y tarifas, y abre en septiembre con todo listo.
- Prueba
- 1 mes o 30 días
Un acceso por directivo
DatosUna contraseña compartida por toda la junta es el error más repetido. Da a cada directivo su rol, deja los cobros al tesorero y quita el acceso a quien deja la junta.
- Regla
- Roles, no contraseñas compartidas
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Para ir más lejos
Estas páginas completan esta para el resto de la vida del club.
Calendario, convocatorias, asistencia.
Eres una asociación, no un clubSoftware de gestión de sociosLa clasificación para asociaciones.
También llevas la contabilidadContabilidad para asociacionesLa clasificación de programas de contabilidad.
Tus preguntas sobre la gestión de socios de un club
¿Hay un programa gratis para gestionar los socios de un club?
Sí. TidyHQ Starter, SportMember Basic y Spond Club no cobran suscripción, y Kananas es gratis hasta 50 contactos. Ganan con los cobros: TidyHQ Starter se queda un 3 % + 0,20 € por pago.
¿Cuánto cuesta un programa de socios para un club de 300 socios?
Con 300 socios, entre 648 € y más de 1 100 € por temporada, con cuotas de 120 €. SportMember PRO cuesta 648 € al año, TidyHQ Pro 1 010 € antes de Stripe y SportEasy Classic 1 188 €.
¿Quién paga la comisión de las cuotas en línea?
Por defecto el club, pero Spond permite trasladarla al socio y Kananas la cambia por una propina opcional. Dilo en el correo de inscripción para que nadie se sienta engañado.
¿El programa del club sustituye a la licencia federativa?
No. La licencia se tramita con tu federación. El programa del club lleva la ficha, la cuota y los documentos; guarda el número de licencia en un campo y exporta un fichero limpio para no teclear dos veces.
¿Qué pide la protección de datos a un club con menores?
El consentimiento de un menor vale por sí mismo a partir de 14 años; por debajo, firma el padre o la madre. Si un proveedor trata tus datos, firma con él un encargo de tratamiento.
¿Puedo cobrar las cuotas por domiciliación SEPA?
Sí, y conviene firmar la orden de domiciliación en la inscripción. TidyHQ y Kananas cobran por Stripe; consulta en cada uno qué métodos activa en España.
¿Basta una hoja de cálculo para los socios de un club?
Por debajo de unos 30 socios y un solo gestor, sí. Por encima, no avisa de renovaciones ni deja rastro de quién cambia qué. Si sigues con ella, da a cada directivo su propio acceso.