Quel logiciel d'e-discovery choisir pour une entreprise en 2026 ?

Everlaw est la plateforme que nous conseillons en premier à une direction juridique. La raison tient à son modèle : les licences utilisateurs sont illimitées sur toutes les formules. Tu ouvres un accès au juriste interne, à la conformité, aux RH et au cabinet externe sans que la facture bouge. Chez un éditeur qui facture au siège, la même équipe de dix personnes coûte dix fois le prix d'appel.

Côté collecte, Everlaw se branche sur Microsoft 365, Google Workspace et Zoom. Tu récupères e-mails, fichiers et enregistrements de réunion sans export manuel. Le traitement monte jusqu'à un million de documents par heure, et la transcription audio et vidéo est intégrée. Pour une enquête interne qui mêle e-mails, conversations et appels enregistrés, c'est un vrai gain de temps.

La revue est solide. Le predictive coding apprend de tes premières décisions pour classer le reste, le regroupement par concepts fait remonter les sujets, et le caviardage par lots va jusque dans les tableurs et les vidéos. La traduction automatique et les extractions sont incluses document par document. Deep Dive, l'IA qui interroge tout un corpus, consomme en revanche des crédits. Côté sécurité, l'éditeur affiche SOC 2 Type 2, FedRAMP Moderate et GovRAMP Moderate.

Sa limite : aucun prix public. Tout passe par un devis au volume, et les crédits d'IA s'ajoutent si tes équipes s'en servent beaucoup. Les avis signalent aussi un détail agaçant : les recherches d'un collègue restent invisibles tant qu'il ne les partage pas.

Astuce : onboarding, formation et migration standard sont inclus. Si tu quittes un autre outil, fais écrire dans le devis le volume repris et les formats de production attendus.

RelativityOne est la plateforme que les grands cabinets et les prestataires d'e-discovery connaissent tous. Pour une entreprise, ça compte : quand ton cabinet externe ou la partie adverse travaille déjà dessus, échanger des productions devient plus simple. C'est aussi l'outil qui tient les volumes que les autres refusent.

Son atout européen est documenté. Tu peux choisir une instance en France, en Allemagne, en Irlande, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni ou en Suisse, et les données restent dans la région choisie. L'instance néerlandaise traite l'IA dans la zone de données de l'Union européenne, et l'éditeur s'engage à ne pas utiliser les données clients pour entraîner des modèles tiers. Pour une enquête sur des salariés en France, c'est l'argument qui rassure ton délégué à la protection des données.

Le prix reste opaque, et la plupart des entreprises passent par un prestataire. Un revendeur publie quand même ses tarifs dans un catalogue public britannique : 7 £ par Go et par mois pour les données en revue, 2,50 £ pour les données en pré-analyse (évaluation préliminaire du dossier), 1,50 £ pour les données dormantes, utilisateurs inclus. Ce n'est pas le prix de Relativity, mais ça donne un ordre de grandeur et ça montre ce que tu gagnes à archiver vite.

Sa limite : la prise en main. Les avis jugent la courbe d'apprentissage raide et notent qu'un premier paramétrage demande beaucoup d'échanges avec le prestataire. Sur un dossier ponctuel de quelques gigaoctets, le rapport qualité-prix décroche.

Avant d'acheter quoi que ce soit, regarde ta licence Microsoft. Si ton entreprise est en Microsoft 365 Enterprise E3 ou E5, elle a déjà Purview eDiscovery. E3 couvre la recherche, la conservation et l'export. E5 ajoute les fonctions premium : jeux de revue, analyses, gestion avancée des dépositaires (les personnes dont on préserve les données). Les administrateurs et les utilisateurs de l'outil ont besoin de la licence adaptée.

Pour une direction juridique, c'est souvent la meilleure première marche. Tu poses la conservation là où vivent les données, jusqu'à 2 000 boîtes mail par dossier en premium, sans rien copier. Le stockage des données Microsoft 365 est compris dans l'abonnement. Seuls certains usages se paient à l'usage sur Azure, comme les données d'IA hors Microsoft 365 ou l'API d'export en E3.

Les limites sont écrites dans la documentation, et il faut les connaître avant de conclure qu'un document n'existe pas. Un jeu de revue s'arrête à 1 To et un dossier à 40 millions de documents. Les pièces jointes de plus de 150 Mo ne sont pas indexées, pas plus que les images jointes : un contrat scanné envoyé en photo échappe à ta recherche par mot-clé. L'OCR va jusqu'à 24 Mo. L'export plafonne à 5 To par jour en premium, et les fichiers PST sont découpés à 10 Go. Si ton tenant change de région, les dossiers ne suivent pas.

Sa limite : Purview voit Microsoft 365, pas le reste. Dès que les données sont dans Google Workspace, Slack ou un disque saisi, ou que la revue réunit plusieurs avocats externes, une plateforme dédiée reprend la main. Beaucoup d'entreprises font les deux : conservation et collecte dans Purview, revue dans Everlaw ou RelativityOne.

DISCO a construit sa plateforme autour d'une idée : l'IA fait partie du prix. Cecilia, son assistant, s'utilise sans limite et sans surcoût. Tu interroges le dossier, tu fais résumer un échange, tu cherches un fait sans compter des crédits. Pour une direction juridique qui doit comprendre vite un dossier avant de briefer ses avocats, c'est précieux.

Le modèle se lit simplement : tu paies au Go de données traitées. Deux lignes demandent de l'attention. Le module Hold, qui gère les conservations légales, se facture lui aussi au Go, avec des demandes, des utilisateurs et des dépositaires illimités. Et Auto Review, la première passe de revue confiée à l'IA, se paie par document, en plus du volume. Sur un gros dossier, cette ligne peut peser plus lourd que le stockage.

Les utilisateurs apprécient la prise en main : DISCO a l'une des meilleures notes de facilité du marché. Ils lui reprochent une recherche parfois lente. Dans les comparaisons d'avis, Everlaw passe un cran devant sur le service et la négociation.

Sa limite : aucun prix public, et un outil pensé pour la procédure américaine. Pour un dossier purement français, tu paieras des fonctions dont tu ne te serviras pas.

ZDiscovery, de Zapproved (groupe Exterro), est l'outil du classement le plus pensé pour la direction juridique d'entreprise. Son point de départ, c'est le legal hold : envoyer l'avis de conservation aux salariés concernés, suivre qui l'a reconnu, relancer les retardataires et lever la mesure quand le dossier se ferme, avec une piste d'audit pour le prouver.

Deux abonnements annuels existent. Hold + Preserve couvre la conservation, la préservation des données en place et les intégrations RH : tu sais qu'un dépositaire quitte l'entreprise avant que sa boîte mail soit supprimée. Hold, Preserve + Collect, Review ajoute la collecte Office 365, un traitement qui tourne sur le moteur de Nuix, la revue, le caviardage et la numérotation Bates des pièces produites.

Les utilisateurs sont illimités et tes avocats externes entrent sans surcoût. Migration, formation et support sont inclus. Il n'y a pas d'essai : la découverte passe par une démo.

Sa limite : la revue reste moins riche que chez Everlaw ou RelativityOne pour un contentieux de plusieurs millions de documents, et aucun montant n'est publié. Vois-le comme l'outil du quotidien de ta direction juridique, avec une plateforme plus lourde en renfort pour les dossiers hors norme.

Logikcull, aujourd'hui dans le groupe Reveal, vise ceux qui n'ont pas d'expert e-discovery en interne. Tu glisses les fichiers, l'outil les traite et les rend cherchables, puis tu filtres. Pour une PME qui reçoit une demande de pièces dans un litige commercial, c'est souvent la façon la plus rapide de démarrer.

Trois formules. Pay As You Go se paie au mois, au Go, avec un minimum de 10 Go et sans engagement ; utilisateurs, projets et téléchargements sont illimités, le support dans l'outil répond 24 heures sur 24 cinq jours sur sept, et un dossier test est prévu. L'abonnement annuel ajoute l'IA de Reveal, la transcription audio et vidéo, le filtrage des conversations Slack, la détection et le caviardage des données personnelles. Corporate Suite, la formule entreprise, ajoute les legal holds illimités et la collecte depuis plus de 31 sources.

Aucun montant n'est affiché. L'éditeur a aussi annoncé la fin de l'hébergement facturé au Go par mois, au profit de plans par dossier : demande quel modèle s'applique à ton contrat avant de comparer.

Sa limite : le volume se compte après décompression, rappellent les avis. Une archive compressée gonfle une fois ouverte, et c'est ce volume-là qui compte. Archive le projet le jour où le dossier se ferme.

Nextpoint prend le contre-pied du marché : tu paies les personnes, pas les données. Dossiers illimités, hébergement gratuit, et ni le stockage, ni l'OCR, ni le dédoublonnage, ni la production ne sont facturés. Trois formules existent, Essential, Advanced et Apex, la dernière sur mesure.

Aucun montant n'est publié : l'éditeur facture un tarif mensuel par utilisateur, avec une remise en paiement annuel. Pour une entreprise qui garde des archives de contentieux en ligne pendant des années, ce modèle évite une facture qui grossit chaque mois.

Le calcul s'inverse quand l'équipe grossit. Une enquête qui mobilise dix relecteurs coûte dix licences. L'onboarding sur mesure est payant, et les services comme la collecte forensique ou la revue gérée se paient à part. Pas d'essai, une démo.

Sa limite pour une entreprise européenne : aucune information publique sur un hébergement hors des États-Unis. Pose la question par écrit avant de charger des données de salariés.

GoldFynch est le seul éditeur du classement qui publie toute sa grille. Un dossier de 3 Go coûte 27 $ par mois, 10 Go 76 $. Au-delà de 300 Go, chaque tranche de 50 Go ajoute 275 $. Tu paies le palier choisi, pas le volume réellement stocké. Utilisateurs, traitement, OCR et productions sont gratuits et illimités.

Pour une entreprise, deux lignes changent la facture. Le plan Organisation coûte 200 $ par mois, même sans dossier ouvert, en plus des dossiers. Et l'hébergement hors des États-Unis coûte environ 50 % de plus : à prévoir si tes données doivent rester en Europe. Les administrations et les associations ont 10 % de remise le premier mois au-delà de 15 Go.

Sur le terrain, le prix fait l'unanimité. Un praticien qui a douze ans de métier le recommande en notant que les concurrents facturent ce qu'on peut faire soi-même. Les manques cités sont précis : pas de panneau de revue détachable pour travailler sur deux écrans, pas de détection des quasi-doublons, des contrôles de sécurité avancés limités.

Sa limite pour une direction juridique : GoldFynch ne met en avant ni legal hold ni collecte Microsoft 365. C'est un outil de revue pour petits dossiers, pas un outil de gouvernance.