Quel est le meilleur logiciel de facturation pour un consultant en 2026 ?
Celui qui relie tes jours à la facture, refacture tes frais sans erreur de TVA et te met en règle pour la facture électronique. Pour beaucoup de consultants, il coûte entre 0 et 24 € HT par mois.
Un consultant ne facture pas comme un commerçant. Tu vends des jours, parfois un forfait, souvent les deux. Tu avances des billets de train que ton client doit te rembourser. Ton client grand compte refuse une facture sans son numéro de bon de commande, et ton client public ne paie que ce qui passe par Chorus Pro.
Notre réponse courte : Pennylane si tu es en société avec un expert-comptable, Indy ou Tiime si tu veux payer 0 €, Freebe ou Abby si tu es en micro et factures au temps passé. Harvest ne remplace pas ces outils en France, mais il reste le meilleur chronomètre pour un cabinet qui vend des heures.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel de facturation selon ta façon de vendre
Factures déjà en compta, envoi vers Chorus Pro en un clic
Facturer sans payerDevis et factures illimités à 0 €, plateforme agréée
Gratuit avec relancesAcomptes et relances dans le gratuit, accès comptable offert
Micro qui facture au jourChronomètre relié à la facture, 150 € TTC par an
TJM et forfait mélangésLes deux modes sur le même outil, dès 0 €
Cabinet qui vend des heuresLe chronomètre de référence, à coupler à un outil agréé
Les 7 logiciels de facturation pour consultants comparés
La colonne « Atout consultant » résume ce qui distingue chaque outil pour une mission de conseil. Si tu as un client public (ministère, collectivité, hôpital, université), regarde aussi Chorus Pro : Pennylane y envoie la facture depuis l'outil, Indy décrit un dépôt manuel sur le portail.
| Idéal pour | Atout consultant | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pennylane | Meilleur en société | Envoi vers Chorus Pro depuis l'outil | 4.3/5 | Starter 7 € HT/mois ; relances à 24 € | — | Consultant en SASU ou EURL | Voir → |
| 2 | Indy | Meilleur gratuit | Gratuit sans limite de factures ; Chorus Pro par dépôt manuel | 4.3/5 | 0 € ; Plus 9 € HT/mois à l'année | ✓ | Consultant seul, micro ou société | Voir → |
| 3 | Tiime | Gratuit le plus complet | Acomptes et relances dès Free | 4.1/5 | 0 € ; Initial 9,99 € HT/mois | ✓ | Consultant en société avec comptable | Voir → |
| 4 | Freebe | Meilleur au temps passé | Chronomètre relié à la facture | 4.1/5 | 150 € TTC/an en micro | — | Micro qui facture au jour | Voir → |
| 5 | Abby | TJM et forfait | TJM et forfait sur la même facture | 4.0/5 | 0 € ; Start 9 € HT/mois | ✓ | Micro-entrepreneur | Voir → |
| 6 | Qonto | Si ta banque est Qonto | Facture et banque au même endroit | 4.0/5 | Basic 9 € HT/mois à l'année | — | Consultant déjà client Qonto | Voir → |
| 7 | Harvest | Meilleur chronomètre | Non : outil américain, pas plateforme agréée | 3.7/5 | 0 $ (1 place) ; Teams 9 $/place à l'année | ✓ | Cabinet qui vend des heures | Voir → |
Prix lus sur les pages officielles des éditeurs en 2026, hors taxes sauf mention TTC. Promotions temporaires non reprises. Le dépôt sur le portail Chorus Pro est gratuit pour les fournisseurs.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment on a comparé et noté
Sur la requête « logiciel de facturation pour consultants », trois des cinq premiers résultats sont écrits par un éditeur qui se classe premier. Aucun ne dit quel outil relie vraiment le temps passé à la facture, ni combien coûte la fonction dont un consultant a besoin. Nous avons comparé les grilles officielles, l'aide en ligne des éditeurs et les avis d'utilisateurs, outil par outil, sans créer de compte.
Le poids des critères suit le quotidien d'un consultant. Le prix pèse le plus, parce que la fonction utile (relances, temps facturé, notes de frais) se cache souvent un ou deux paliers plus haut que le prix d'appel. La facilité vient ensuite : tu factures une fois par mois, tu ne veux pas réapprendre l'outil à chaque fois.
- Facilité d'utilisationUne facture de fin de mois faite en dix minutes, jours et frais compris.25 %
- Rapport qualité-prixLe prix du palier qui contient vraiment les relances, le temps et les frais.30 %
- Fonctionnalités et profondeurTemps passé, acomptes, refacturation, bon de commande, Chorus Pro.20 %
- Support client et accompagnementCanaux ouverts sur le plan que tu paies, retours d'utilisateurs.15 %
- Intégrations disponiblesBanque, paiement en ligne, expert-comptable, outils de temps.10 %
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Pennylane
Pennylane est d'abord un outil de comptabilité, et c'est ce qui le rend fort pour un consultant en société. Chaque facture que tu émets arrive déjà rapprochée chez ton expert-comptable. Tu n'exportes rien en fin de trimestre.
Deux détails comptent pour un consultant. Les factures aux entités publiques partent vers Chorus Pro en un clic, avec leurs annexes : ton compte rendu d'activité suit la facture. Et la gestion des notes de frais arrive au palier Essentiel, ce qui te permet de rattacher un billet de train avant de le refacturer.
Le piège tient dans la grille. Starter à 7 € ne fait pas d'acompte. Les acomptes arrivent à 14 €, les relances automatiques, les factures récurrentes et les notes de frais à 24 €. Pour un consultant qui facture des acomptes et relance des grands comptes, le vrai prix est donc 24 € HT par mois.
- Envoi vers Chorus Pro intégré
- Factures rapprochées en compta
- Notes de frais au palier Essentiel
- ✓Le meilleur lien entre facture et comptabilité
- ✓Envoi vers Chorus Pro depuis l'outil, annexes comprises
- ✓Plateforme agréée
- ✗Relances, récurrent et frais seulement à 24 € HT
- ✗Pas de gratuit, essai de 15 jours
- ✗Support jugé lent par des utilisateurs sur les demandes complexes
Demande d'abord à ton expert-comptable quel outil il utilise. S'il répond Pennylane, prends Essentiel à 24 € : c'est le palier où un consultant trouve tout ce qu'il utilise chaque mois.
Indy
Indy donne le gratuit le plus large du classement : devis et factures sans limite, facture électronique via sa propre plateforme agréée, un compte pro avec IBAN. Pour un consultant qui envoie trois à cinq factures par mois, c'est souvent suffisant.
Indy ne pousse pas les factures vers Chorus Pro. Son propre guide décrit un dépôt manuel sur le portail, en PDF ou en XML. Si tu as un seul client public, ça te prend cinq minutes par mois. Si tu en as plusieurs, regarde Pennylane.
Côté frais, Indy distingue bien refacturation et débours dans ses guides, mais c'est à toi de choisir la bonne ligne sur la facture. Les avis d'utilisateurs signalent surtout un support par e-mail seulement sur le gratuit, et un renouvellement annuel facturé au plein tarif, recrédité après échanges.
- Devis et factures illimités à 0 €
- Plateforme agréée, facture électronique incluse
- Suit le passage de micro à société
- ✓Le gratuit le plus large
- ✓Une application qui te suit si tu passes en SASU
- ✓Prise en main rapide
- ✗Pas d'envoi intégré vers Chorus Pro
- ✗Support par e-mail seulement en gratuit
- ✗Une seule synchronisation bancaire en gratuit
Le premier outil à ouvrir si tu factures seul et peu de clients. Il ne coûte rien et te met en règle pour la facture électronique dès aujourd'hui.
Tiime
Tiime met dans son plan Free ce que Pennylane fait payer 24 € : acomptes, avoirs, plusieurs taux de TVA, suivi des paiements et relances. Ton expert-comptable y accède gratuitement. Pour un consultant en société qui relance des clients lents, c'est le meilleur rapport fonctions et prix du classement.
Tiime est plateforme agréée. Les retours d'utilisateurs parlent d'un support réactif. Ils citent aussi des bugs passés sur Mac, corrigés depuis.
La limite vient si tu embauches : la grille monte avec le nombre de salariés. Pour un consultant seul, tu restes sur Free ou Initial.
- Acomptes et relances à 0 €
- Accès gratuit pour ton expert-comptable
- 60 jours d'essai sur les formules payantes
- ✓Le gratuit le plus riche pour une société
- ✓Plateforme agréée
- ✓Passerelle simple vers la compta
- ✗Moins pensé pour la micro-entreprise
- ✗Prix qui montent si tu embauches
Si tu es en société et que tu relances souvent, Tiime Free fait le travail de Pennylane Essentiel sans rien payer. Pennylane garde l'avantage si tu factures un client public via Chorus Pro.
Freebe
Freebe est né pour les indépendants, et ça se voit au chronomètre : tu notes tes heures sur un projet, la facture reprend le temps passé. Pour un consultant au TJM, c'est la fin du tableur de jours à recopier.
Il fait aussi l'acompte puis la facture de solde, qui déduit l'acompte. Un seul prix, toutes les fonctions incluses : pas de palier caché.
Ce qu'il ne fait pas : la validation de ton compte rendu d'activité par le client. Si ton client exige un CRA signé avant la facture, il te faut un outil de CRA à côté. Sa page tarifs annonce des factures conformes à la facturation électronique 2026 sans nommer de plateforme agréée : demande laquelle il utilise avant 2027.
- Chronomètre relié à la facture
- Acompte puis facture de solde
- Un prix unique, sans palier
- ✓Le meilleur suivi du temps des outils français
- ✓Interface pensée pour la mission
- ✓Essai de 30 jours sans carte
- ✗Pas de gratuit
- ✗Pas de validation de CRA par le client
- ✗Plateforme agréée non nommée sur sa page tarifs
Le meilleur choix si tu es en micro et que tu factures au jour. 150 € par an, c'est souvent moins qu'une heure de ton TJM.
Abby
Abby accepte les deux façons de vendre sur le même outil : une ligne au TJM, une ligne au forfait, un acompte au début. Le gratuit fait déjà les devis et factures sans limite, la facture électronique et le livre des recettes, et Abby est plateforme agréée.
Le temps passé, en revanche, se paie. Le gratuit s'arrête à 10 suivis de temps, et transformer ton temps en facture demande une formule payante. Les relances automatiques et la signature des devis arrivent avec Pro à 15 € HT.
Côté avis, Abby est très bien noté, avec une réserve qui revient : un support jugé inflexible quand le problème vient de l'outil, par exemple une facture d'acompte impossible à passer en payée.
- TJM et forfait sur la même facture
- Estimation des cotisations Urssaf
- Plateforme agréée
- ✓Gratuit utile pour une micro
- ✓Montée en gamme progressive de 9 à 33 €
- ✓Très nombreux avis positifs
- ✗10 suivis de temps en gratuit
- ✗Temps facturé et relances sur formule payante
- ✗Support critiqué sur les bugs
Si tu es en micro et que tes missions mélangent jours et forfaits, Abby s'adapte mieux que Freebe. Prévois Pro à 15 € dès que tu factures le temps et relances des clients lents.
Qonto
Qonto est une banque en ligne, mais sa facturation n'est plus un gadget. Dès Basic, tu as les devis et factures illimités, la facture électronique comme plateforme agréée, le rapprochement des paiements et la centralisation des notes de frais. Pour un consultant, tout est au même endroit : la facture, le virement du client, le reçu du train.
La limite est dans le module. Les relances automatiques ne sont dans aucun forfait : elles passent par le module « Facturation automatisée » à 12 € HT par mois. Ajoute-le, et tu paies 21 € HT par mois pour ce que Tiime donne gratuitement.
- Facture et banque dans la même application
- Notes de frais centralisées dès Basic
- Plateforme agréée
- ✓Rapprochement des paiements automatique
- ✓Très simple à prendre en main
- ✓Une seule application pour l'argent du cabinet
- ✗Relances automatiques en module payant à 12 €
- ✗Pas de suivi du temps
- ✗Utile seulement si tu ouvres le compte Qonto
À garder si Qonto est déjà ta banque : tu évites un outil de plus. Si tu n'es pas client, un gratuit du haut du classement fait mieux pour moins cher.
Harvest
Harvest est un outil américain de suivi du temps, et c'est la référence des consultants qui vendent des heures. Le gratuit couvre une place et deux projets, facturation et dépenses comprises. Teams ajoute les intégrations avec QuickBooks, Xero et Stripe.
En France, il ne suffit pas. Harvest n'est pas plateforme agréée et ne connaît pas les mentions françaises : il calcule les totaux, mais tu choisis toi-même les taux de TVA et les mentions. À partir de 2027, tes factures aux entreprises devront passer par une plateforme agréée. Garde Harvest pour le temps, exporte le total, et facture dans un outil du haut du classement.
Les avis saluent la simplicité du chronomètre. Ils jugent la facturation limitée face aux outils dédiés et citent des bugs de synchronisation.
- Le chronomètre le plus simple du classement
- Budget et rentabilité par projet
- Gratuit pour une place
- ✓Suivi du temps très apprécié
- ✓Essai de 30 jours sans carte
- ✓Applications Mac et iOS
- ✗Pas plateforme agréée, pas de mentions françaises
- ✗Prix en dollars, par place
- ✗Facturation jugée limitée par les utilisateurs
À prendre pour mesurer le temps d'une équipe de consultants, jamais comme seul outil de facturation en France.
Le bon logiciel selon ta situation
Trois questions suffisent : ton statut, ta façon de vendre (jours, forfait, heures) et le type de clients que tu factures. Le reste se règle en une heure de réglages.
Tu débutes en micro, au TJM
Tu es en SASU ou en EURL
Tu travailles pour des grands comptes
Tu as un client public
Tu refactures beaucoup de frais
Tu es en portage salarial
- L'outil est plateforme agréée, ou il te dit clairement quel partenaire il utilise
- Un champ pour le numéro de bon de commande du client
- Acompte puis facture de solde qui déduit l'acompte
- Le temps passé se transforme en lignes de facture
- Une ligne de frais refacturés distincte d'une ligne de débours
- Le prix du palier qui contient les relances automatiques, pas le prix d'appel
Six réglages qui te font payer plus vite
Ces réglages viennent des guides officiels et des retours de consultants. Ils prennent une heure, une fois, et ils évitent la plupart des factures rejetées par un service comptable de grand compte.
Demande le numéro de bon de commande avant de commencer
Grands comptesQuand ton client a émis un bon de commande, son numéro devient une mention obligatoire de ta facture. Les services comptables des grands comptes rejettent une facture qui ne l'a pas, et ton délai de paiement repart à zéro. Note-le sur la fiche client dès la signature.
- Mention
- Obligatoire si le client a émis un bon de commande
Écris ton délai de paiement, sinon c'est 30 jours
TrésorerieSans mention, le délai est de 30 jours après réception. Un contrat peut aller jusqu'à 60 jours, ou 45 jours fin de mois, pas plus. Mets aussi les pénalités de retard et l'indemnité de 40 € dans ton modèle : elles comptent quand tu relances.
- Plafond légal
- 60 jours ou 45 jours fin de mois
Sépare frais refacturés et débours
TVAUn billet de train payé à ton nom puis refacturé est du chiffre d'affaires : il porte la TVA, sur sa base hors taxe si tu récupères la TVA. Une dépense faite au nom du client et avancée par toi est un débours : elle sort de ta TVA et de ton chiffre d'affaires. Crée deux articles distincts dans ton logiciel.
- Débours
- Facture au nom du client, hors TVA
Joins ton compte rendu d'activité à la facture
RégieEn régie, le client paie les jours qu'il a validés. Joins le CRA signé à la facture : Pennylane le transmet même vers Chorus Pro comme annexe. Une facture avec son CRA part plus vite en paiement qu'une facture seule.
- Annexe transmise
- Pennylane vers Chorus Pro
Facture un acompte sur chaque forfait
ForfaitUn forfait de trois mois sans acompte, c'est trois mois de trésorerie avancée. Demande 30 % à la signature. Tiime le fait en gratuit, Pennylane à partir de Basique à 14 €, Freebe dans son prix unique.
- Où c'est gratuit
- Tiime, Indy, Abby
Complète le SIREN de chaque client maintenant
RéformeLa facture électronique demande le SIREN du client. Une fiche vide bloque l'envoi au pire moment. Remplis toutes tes fiches avant 2027, l'année où tu devras émettre tes factures aux entreprises en format électronique.
- Émission obligatoire
- 2027 pour les TPE et micro
Ton logiciel est choisi, la suite
Ces pages vont plus loin sur une question voisine.
Tous profils, TPE comprises.
Tu es freelance sans être consultantLa facturation des freelancesMicro, temps passé, clients étrangers.
Tu mesures tes jours et tes heuresLes logiciels de feuille de tempsChronomètre, validation, export.
Tu refactures beaucoup de fraisLes logiciels de notes de fraisReçus, kilomètres, refacturation.
Tu cherches un compte proLes meilleures banques proCompte, carte et frais réels.
Tu veux aussi la comptabilitéLa compta des indépendantsBilan, TVA, déclarations.
Logiciel de facturation pour consultants · FAQ
Un consultant indépendant est-il obligé d'utiliser un logiciel de facturation ?
Pour recevoir, oui dès la rentrée 2026 : ton entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, même en micro sans TVA. Pour émettre, l'obligation arrive en 2027 pour les TPE et micro-entreprises. Un PDF fait sous Word ne suffira plus pour tes clients entreprises.Comment facturer un TJM sur une facture ?
Une ligne par période : nombre de jours validés multiplié par ton TJM hors taxes. Indique la période et la référence de la mission, et joins le compte rendu d'activité si ton client travaille en régie. Les jours non validés ne se facturent pas : règle le désaccord avant d'émettre.Faut-il facturer la TVA sur les frais refacturés à un client ?
Oui, si la dépense est à ton nom : c'est une refacturation, soumise à la TVA comme ta prestation. Si tu récupères la TVA, refacture le montant hors taxe. Si la facture d'origine est au nom du client, c'est un débours, sans TVA, à condition de le justifier.Comment facturer un client public sur Chorus Pro ?
Tu déposes ta facture sur le portail Chorus Pro, en PDF ou en XML, avec le numéro d'engagement si le client te l'a donné. Le portail est gratuit pour les fournisseurs. Pennylane envoie la facture depuis l'outil ; Indy décrit un dépôt manuel sur le portail. Pour les autres, demande à l'éditeur avant ton premier client public.En portage salarial, ai-je besoin d'un logiciel de facturation ?
Non. En portage, c'est la société de portage qui facture ton client. Tu lui transmets ton compte rendu d'activité signé, et elle émet la facture. Un outil de suivi du temps suffit pour préparer ce CRA.Quel délai de paiement mettre sur une facture de consultant ?
Sans mention, c'est 30 jours après réception. Un contrat peut prévoir jusqu'à 60 jours, ou 45 jours fin de mois, mais pas plus. Écris aussi les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € : elles s'appliquent de plein droit et appuient tes relances.Comment facturer un client consultant à l'étranger ?
Pour un client professionnel dans l'Union européenne, tu factures hors taxes et ton client autoliquide la TVA : ajoute son numéro de TVA intracommunautaire. Hors Union européenne, la mention est « TVA non applicable, art. 259-1 du CGI ». Dans les deux cas, la prestation est taxée dans le pays du client.Harvest suffit-il pour facturer en France ?
Non, pas à partir de 2027. Harvest n'est pas plateforme agréée et ne connaît pas les mentions françaises. Il reste un très bon outil pour mesurer le temps d'une équipe. Exporte le total des heures et facture dans un outil agréé comme Pennylane, Indy ou Tiime.