Quel est le meilleur logiciel de facturation Verifactu en 2026 ?

Huit solutions comparées sur leur prix réel au mois, le plafond caché de leur premier plan et leur prise en charge de TicketBAI.

La réponse courte : pour une petite société ou un autónomo (le travailleur indépendant espagnol) qui veut la facturation, la comptabilité et un accès pour son gestor dans le même outil, prends Holded. Verifactu est inclus dans tous ses plans, dès 15 € HT par mois (7,50 € les trois premiers mois). Si tu as peu de clients ou que tu factures au Pays basque, TS Facturas (l'ancien Billin) coûte 6,60 € HT par mois à l'année et gère TicketBAI sur tous ses plans. Pour être guidé sur tes déclarations trimestrielles, Quipu démarre à 17 € HT par mois. Et si tu n'émets que quelques factures par mois à des clients identifiés, l'application gratuite de l'administration fiscale espagnole (l'AEAT) peut suffire.

Verifactu, c'est la règle espagnole qui oblige tout programme de facturation à sceller chaque facture : une empreinte numérique chaînée à la facture précédente, un code QR et, si tu choisis ce mode, l'envoi immédiat de l'enregistrement à l'AEAT. Pense à la norme NF525 des caisses françaises, étendue à toutes les factures. Les échéances légales en vigueur tombent en 2027 : au début de l'année pour les sociétés, au milieu de l'année pour les autónomos. Hacienda a annoncé un report à 2028, mais tant que le texte n'est pas publié, 2027 reste la date qui compte. Nous avons comparé huit solutions sur leur prix mensuel réel, le plafond de leur premier plan, leur conformité et la qualité de leur support.

Romain CochardCEO de Hack'celeration
Mis à jour 20268solutions de facturation comparées5critères pondérés2027échéance légale en vigueur

Certains liens peuvent être affiliés. Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

En un coup d'œil

Les 8 solutions Verifactu comparées

Le classement complet, avec la prise en charge de TicketBAI, le système qui remplace Verifactu au Pays basque. Les prix sont hors TVA : ajoute 21 %. Quand un éditeur met en avant un prix payé à l'année, on te donne aussi le prix au mois. Clique sur un outil pour lire sa fiche.

Idéal pourTicketBAI (Pays basque)Offre gratuiteTaille d'équipeVoir
1HoldedLe plus completOui, inscription annoncée par l'éditeur4.1/515 € HT/mois (7,50 € les 3 premiers mois)—PME et autónomo équipéVoir →
2TS FacturasPays basque et petits volumesOui, sur tous les plans3.9/56,60 € HT/mois à l'année (8 € au mois)—Autónomo avec peu de clientsVoir →
3QuipuL'autónomo guidéNon3.8/517 € HT/mois (8,50 € les 3 premiers mois)—Autónomo, petite sociétéVoir →
4AnfixLe moins cher des payantsNon précisé3.7/54,99 € HT/mois à l'année (5,99 € au mois)—Petit volume de facturesVoir →
5STEL OrderServices techniques et stockOui, page dédiée3.6/5Free à 0 € ; Lite 288 € HT/an✓Équipe d'interventionVoir →
6OdooLa PME qui veut un ERPOui, module officiel3.5/50 € pour une seule application✓PME qui granditVoir →
7ContasimpleGratuit pour démarrerÀ confirmer par écrit3.4/50 € (12 documents/an) ; 12,95 € HT/mois✓Tout premier clientVoir →
8Application de l'AEATQuelques factures par moisNon, Verifactu seulement3.2/50 €✓Très petit volumeVoir →

Notes sur cinq critères pondérés. Prix hors TVA relevés en 2026 sur les pages des éditeurs. Un prix « à l'année » est l'équivalent mensuel d'un paiement annuel.

Notre méthode

Comment nous avons comparé et noté

Presque tous les comparatifs espagnols sur Verifactu sont écrits par des éditeurs, et chacun se classe premier. Nous ne vendons aucun de ces programmes. Nous les avons comparés sur quatre questions d'indépendant ou de dirigeant de petite société. Combien je paie vraiment au mois, et pas seulement à l'année ? Le programme est-il conforme, et au Pays basque aussi ? Fait-il ce dont mon activité a besoin ? Que se passe-t-il le jour où je dépasse le plafond du premier plan ?

Pour chaque outil, nous avons relevé les formules, les plafonds de clients, de factures et d'utilisateurs, et la prise en charge de Verifactu et de TicketBAI sur sa page officielle. Nous avons lu les textes de l'AEAT sur le calendrier et les deux modes de Verifactu. Puis nous avons lu les avis récents d'utilisateurs, en commençant par les plus négatifs : ils montrent ce que la grille ne dit pas, comme les prélèvements après résiliation ou les factures qui arrivent en courrier indésirable.

Quatre absents, que tu croiseras ailleurs. Sage, dont la page de prix nous est restée illisible et dont les montants varient d'une page à l'autre. Zoho Invoice, gratuit en façade, mais dont l'envoi Verifactu passe par un prestataire tiers payant après 50 transactions, sans prix affiché. FacturaDirecta, dont la page de prix était vide. Et Factorial, logiciel de ressources humaines dont le module de facturation n'a pas de prix public. Sans prix vérifié, pas de fiche.

  1. Coût réelPrix payé au mois et à l'année, hors TVA, pour un autónomo qui émet une vingtaine de factures par mois.
    25 %
  2. Conformité Verifactu et TicketBAIVerifactu sur quels plans, déclaration responsable de l'éditeur, prise en charge de TicketBAI au Pays basque.
    20 %
  3. FonctionsComptabilité, aide aux déclarations trimestrielles, stock, application mobile, accès du gestor.
    20 %
  4. Plafonds et souplesseClients, factures et utilisateurs inclus dans le premier plan, durée d'essai, facilité pour partir.
    15 %
  5. Support et fiabilitéRéponses du support, pannes, prélèvements après résiliation, lus dans les avis récents.
    20 %
8solutions classées
4outils écartés faute de prix lisible
2026tarifs et règles relevés

Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

1
Le meilleur pour une petite société ou un autónomo équipé

Holded

4.1/5

Holded arrive en tête parce qu'il couvre bien plus que la facture. Devis, factures, comptabilité, trésorerie et un accès pour ta gestoría (le cabinet qui tient ta comptabilité) vivent dans le même outil. Verifactu est inclus dans tous les plans. Holded peut aussi envoyer tes enregistrements à l'AEAT avec son propre certificat électronique, en tant que collaborateur de l'administration : tu n'as pas à installer le tien. Au Pays basque, l'éditeur annonce être inscrit auprès des trois administrations fiscales provinciales pour TicketBAI.

Lis sa grille avec attention. Le prix barré mis en avant est une promotion de 50 % sur les trois premiers mois : Plus affiche 7,50 € HT, mais il coûte 15 € par mois ensuite. Et Plus plafonne à 250 factures par an, soit une vingtaine par mois. Au-delà, Básico passe à 29 € pour 1 000 factures par an, puis Estándar à 59 € pour 3 000. Avanzado (99 €) et Premium (199 €, factures illimitées) visent des sociétés plus grosses. Tous ces prix sont hors TVA : ajoute 21 %.

La limite, ce sont les e-mails de facture. Plusieurs clients racontent que leurs factures arrivent en courrier indésirable chez leurs propres clients. L'envoi depuis ton serveur de messagerie à toi est réservé à un plan environ deux fois plus cher. Le support répond, mais lentement sur les cas complexes. Holded garde malgré tout 4,2 sur 5 sur environ 2 450 avis. Pas pour toi si tu émets trois factures par mois : tu paierais pour une comptabilité dont ton gestor se charge déjà.

Points forts
  • Verifactu inclus dans tous les plans
  • Envoi à l'AEAT possible avec le certificat de Holded
  • Accès de la gestoría inclus
  • TicketBAI annoncé dans les trois provinces basques
+Avantages
  • ✓Facturation et comptabilité dans le même outil
  • ✓Grille publique, du plus petit au plus gros plan
  • ✓Essai de 14 jours
−Inconvénients
  • ✗Prix d'appel promotionnel : le double après 3 mois
  • ✗Plan Plus limité à 250 factures par an
  • ✗Factures parfois classées en courrier indésirable
Verdict

Le choix le plus complet si ta facturation et ta comptabilité doivent vivre au même endroit. Profite des trois mois à moitié prix pour l'essayer en vrai, et compte tes factures de l'an dernier avant de choisir le plan.

Voir les tarifs Holded →
2
Le meilleur pour le Pays basque et les petits volumes

TS Facturas

3.9/5

TS Facturas est le nouveau nom de Billin, aujourd'hui dans le groupe TeamSystem, comme Quipu. C'est le programme qui coche le plus de cases réglementaires pour le moins d'argent : factures Verifactu, factures électroniques au format Facturae pour l'administration publique et factures TicketBAI, en nombre illimité, sur tous les plans. L'éditeur est inscrit comme logiciel garant TicketBAI. Si tu as une activité à Bilbao, Saint-Sébastien ou Vitoria, c'est le plus simple à recommander.

Le piège est dans le plafond, pas dans le prix. Le plan Básico, à 6,60 € HT par mois payé à l'année (80 € par an) ou 8 € au mois, accepte de 0 à 5 clients, 1 utilisateur et 10 produits. Une graphiste qui facture six clients différents dans l'année doit déjà passer au plan Pro : 14 € HT par mois à l'année (168 €) ou 17 € au mois, jusqu'à 50 clients et 3 utilisateurs. Ilimitado coûte 23 € à l'année (276 €) ou 28 € au mois, avec clients et utilisateurs illimités. L'essai dure 30 jours, sans carte bancaire. Il n'y a pas de plan gratuit.

Ses limites viennent des avis. Des clients décrivent des ventes liées au Kit Digital (l'aide publique espagnole à la numérisation) mal vécues, une publicité impossible à retirer dans les e-mails d'envoi des factures, et l'absence de droits différents selon l'utilisateur. Autre point à vérifier avant de signer : la préparation de tes déclarations trimestrielles de TVA (modèle 303) et d'impôt sur le revenu (modèle 130). Les informations divergent, demande-le à l'éditeur par écrit.

Points forts
  • Verifactu, Facturae et TicketBAI illimités sur tous les plans
  • Logiciel garant TicketBAI
  • Essai de 30 jours sans carte
  • Básico à 80 € HT par an
+Avantages
  • ✓Le prix le plus bas avec TicketBAI inclus
  • ✓Trois formats réglementaires sans supplément
  • ✓Grille claire, au mois comme à l'année
−Inconvénients
  • ✗Básico limité à 5 clients
  • ✗Publicité dans les e-mails de facture
  • ✗Pas de droits par utilisateur
Verdict

Le meilleur rapport entre conformité et prix, et le premier choix au Pays basque. Compte tes clients de l'année avant de choisir : à partir de six, c'est le plan Pro.

Voir les tarifs TS Facturas →
3
Le meilleur pour l'autónomo qui veut être guidé

Quipu

3.8/5

Quipu est pensé pour l'indépendant qui ne veut pas devenir comptable. Il lit tes justificatifs de dépense tout seul (30 par mois en Starter, 250 en Solution, 350 en Premium) et t'accompagne sur tes déclarations. Tous ses plans sont adaptés à Verifactu, et l'éditeur publie sa déclaration responsable de conformité. C'est ce document qui compte : il n'existe pas de liste officielle de logiciels « homologués », contrairement à ce qu'affirment beaucoup de sites. Bonus pour un lecteur francophone, Quipu a un site en français.

Sa grille est simple. Starter coûte 17 € HT par mois, Solution 30 €, Premium 59 €. Un seul utilisateur en Starter et en Solution, trois en Premium. Chaque utilisateur de plus coûte 5 € par mois. L'essai dure 15 jours sans carte, et l'éditeur affiche une remise de 50 % sur les trois premiers mois : Starter à 8,50 €.

La limite est géographique : Quipu ne gère pas TicketBAI. Si tu factures au Pays basque, passe ton chemin. Les avis sont bons, 4,3 sur 5 sur environ 300 avis, avec deux reproches qui reviennent : un support lent sur les cas compliqués et une gestion limitée des devises étrangères. Pas pour toi si une bonne partie de tes clients te paie en dollars ou en livres.

Points forts
  • Lecture automatique des justificatifs de dépense
  • Déclaration responsable Verifactu publiée
  • Site en français
  • Starter à 8,50 € les trois premiers mois
+Avantages
  • ✓Suivi fiscal guidé pour l'autónomo
  • ✓Grille courte, trois plans
  • ✓Avis d'utilisateurs parmi les meilleurs du classement
−Inconvénients
  • ✗Pas de TicketBAI
  • ✗Un seul utilisateur avant Premium
  • ✗Devises étrangères mal gérées
Verdict

Le plus confortable pour un autónomo hors Pays basque qui veut suivre sa fiscalité sans tableur. Commence pendant les trois mois à moitié prix pour voir si le suivi fiscal te convient.

Voir les tarifs Quipu →
4
Le moins cher des programmes payants

Anfix

3.7/5

Anfix affiche le prix d'entrée le plus bas des programmes payants : 4,99 € HT par mois payé à l'année, 5,99 € au mois. L'éditeur écrit noir sur blanc que tous ses plans incluent Verifactu, ce qui évite la mauvaise surprise d'une option de conformité vendue à part. L'essai dure 15 jours.

Le prix bas a son plafond : Básico s'arrête à 60 factures et 60 tickets par an, avec un seul utilisateur. Cinq factures par mois, ça passe ; dix, non. Ensuite la grille monte par paliers. Avanzado coûte 12,49 € à l'année (14,99 € au mois) pour 300 factures, Profesional 24,99 € (29,99 €) pour 1 200, Empresarial 58,33 € (69,99 €) pour 6 000 et Premium 83,33 € (99,99 €) sans limite. Le stock (9,99 € par mois) et la gestion de projets (4,99 € par mois) sont des modules en plus.

La limite, c'est la profondeur. Anfix fait bien la facture et la comptabilité de base, mais ses avis sont plus partagés que ceux de Holded ou de Quipu, autour de 3,6 sur 5. Sa page ne dit rien de TicketBAI : au Pays basque, demande avant de payer. Pas pour toi si ton volume grimpe : à 300 factures par an, Holded Básico (1 000 factures pour 29 €) te laisse plus de marge.

Points forts
  • Verifactu dans tous les plans, écrit sur la grille
  • Factures et tickets inclus dès Básico
  • Paliers fins, de 60 à 6 000 factures par an
+Avantages
  • ✓Le prix d'entrée le plus bas
  • ✓Pas d'option de conformité payante
  • ✓Grille publique au mois et à l'année
−Inconvénients
  • ✗60 factures par an au Básico
  • ✗Stock et projets en modules payants
  • ✗TicketBAI non mentionné
Verdict

Le bon programme pour démarrer à moins de 5 € par mois si tu factures peu. Surveille ton compteur : passé 60 factures par an, refais la comparaison.

Voir les tarifs Anfix →
5
Le meilleur pour les services techniques et le stock

STEL Order

3.6/5

STEL Order vient du monde des services techniques : bons d'intervention, gestion des incidents, stock et application mobile pour les techniciens. La facture Verifactu s'y ajoute, avec l'étiquette « compatible » sur chaque plan et le choix du mode, avec ou sans envoi immédiat à l'AEAT. Une page dédiée détaille aussi la prise en charge de TicketBAI.

Il existe une version Free à 0 €, sans utilisateur supplémentaire et avec une aide limitée au centre d'aide en ligne. En paiement annuel, la grille affiche Lite à 288 € HT par an (24 € par mois), Business à 432 € (36 € par mois) et Pro à 648 € (54 € par mois). Les prix au mois, eux, s'affichaient en dollars depuis notre accès : demande un devis écrit en euros si tu veux payer au mois.

Son point fort est humain. Ses clients saluent un support rapide et joignable, avec une note de 4,7 sur 5 sur une trentaine d'avis de l'année, la meilleure du classement. Pas pour toi si tu es consultant ou graphiste : tu paierais une gestion d'interventions et de stock dont tu n'as pas besoin.

Points forts
  • Bons d'intervention, stock et application mobile
  • Mode Verifactu avec ou sans envoi au choix
  • Page dédiée à TicketBAI
+Avantages
  • ✓Version Free pour commencer
  • ✓Support le mieux noté du classement
  • ✓Pensé pour les équipes sur le terrain
−Inconvénients
  • ✗Grille de prix confuse
  • ✗Free sans utilisateur supplémentaire
  • ✗Trop riche pour un consultant
Verdict

Le bon choix pour une petite entreprise de services techniques qui veut le stock et les interventions avec la facture. Exige un devis en euros avant de quitter la version Free.

Voir les tarifs STEL Order →
6
Le meilleur pour une PME qui veut un ERP

Odoo

3.5/5

Odoo est un progiciel de gestion intégré (un ERP) : facturation, ventes, stock, comptabilité et point de vente, chacun sous forme d'application. Pour l'Espagne, Odoo publie un module officiel Verifactu, y compris pour son point de vente, dans ses versions 18 et 19, et annonce que l'envoi Verifactu ne coûte rien de plus.

Le bon plan est peu connu : Odoo offre une application gratuite, avec des utilisateurs illimités, sur son hébergement en ligne. Si tu ne prends que la Facturation, tu factures en Verifactu à 0 €. Nous ne retenons Odoo ici que pour cette offre à 0 € : dès la deuxième application (stock, ventes), tu changes de formule, et nous n'avons pas pu lire son prix en euros. Fais-le chiffrer avant de t'y installer.

La limite, c'est la mise en place. Un ERP se paramètre : plan comptable, taxes, modèles de factures, droits des utilisateurs. Le coût d'un intégrateur n'apparaît nulle part sur la grille, et c'est souvent lui qui pèse le plus. Pour le Pays basque, Odoo documente aussi un module officiel TicketBAI, pour les factures clients et fournisseurs des trois provinces. Pas pour toi si tu veux juste envoyer des factures : TS Facturas ou Anfix seront prêts bien plus vite.

Points forts
  • Module Verifactu officiel, point de vente compris
  • Une application gratuite, utilisateurs illimités
  • Facturation, stock et comptabilité dans un seul système
+Avantages
  • ✓Facturation Verifactu à 0 € avec une seule application
  • ✓Grandit avec l'entreprise
  • ✓Envoi Verifactu sans surcoût annoncé
−Inconvénients
  • ✗Mise en place longue, souvent avec un intégrateur
  • ✗Coût d'intégration jamais affiché
  • ✗TicketBAI à paramétrer en plus de Verifactu
Verdict

Le bon socle pour une PME qui veut un seul système pour tout gérer. Commence avec la seule application Facturation, gratuite, et ne paie un intégrateur que le jour où tu ajoutes le stock ou les ventes.

Voir les tarifs Odoo →
7
Le meilleur gratuit pour démarrer

Contasimple

3.4/5

Contasimple, aujourd'hui dans le groupe Cegid, a un plan gratuit à vie, le plus limité des gratuits du classement. Le plan Básico ne coûte rien, mais il est taillé pour démarrer : 12 documents par an, 10 clients et 1 utilisateur. Une facture par mois, en somme. Plusieurs fonctions n'y sont ouvertes qu'en essai de 30 jours.

Au-delà, Profesional coûte 12,95 € HT par mois pour 500 documents par an, avec l'envoi de factures électroniques à l'administration publique (la plateforme FACe). Ultimate, à 19,95 €, lève les limites de volume. Le module de caisse est une option payante. Contasimple consacre des pages à Verifactu et à TicketBAI, sans dire précisément quel plan couvre quoi : demande-le par écrit avant de payer.

Ses avis sont les plus partagés du classement : 3,5 sur 5, avec un tiers de notes à une étoile. Les reproches reviennent : lenteurs et pannes après une mise à jour, une seule activité gérable par compte, des prélèvements après résiliation, un certificat électronique refusé parce qu'il ne venait pas de la FNMT (l'organisme public qui délivre la plupart des certificats). En face, plusieurs clients saluent l'assistance par téléphone. Pas pour toi si tu exerces deux activités distinctes.

Points forts
  • Plan gratuit à vie
  • Factures électroniques vers l'administration dès Profesional
  • Assistance par téléphone saluée
+Avantages
  • ✓0 € pour le tout premier client
  • ✓Paliers simples
  • ✓Pages dédiées à Verifactu et TicketBAI
−Inconvénients
  • ✗12 documents par an en gratuit
  • ✗Une seule activité par compte
  • ✗Avis polarisés : pannes et prélèvements après résiliation
Verdict

Utile pour émettre tes premières factures sans rien payer. Dès que tu dépasses une facture par mois, compare avec Anfix ou TS Facturas, et garde la preuve écrite de ta résiliation si tu pars.

Voir les tarifs Contasimple →
8
La solution à 0 € pour quelques factures par mois

Application de l'AEAT

3.2/5

L'administration fiscale espagnole met à disposition sa propre application de facturation Verifactu, gratuite. Tu t'y connectes avec un certificat électronique, ton DNI électronique ou Cl@ve (l'identifiant en ligne des services publics espagnols). Les factures qu'elle émet sont conformes par construction, et tu n'as aucun abonnement à surveiller.

Elle fait le strict minimum. Pas d'application mobile, pas de catalogue de produits, pas de stock, pas de suivi des encaissements, pas de connexion avec ton gestor, pas d'intégrations et pas de support d'éditeur. Elle sert à facturer des clients identifiés : les tickets simplifiés d'un commerce n'y ont pas leur place. Elle ne semble pas non plus prévoir d'export de tes données. Vérifie ce point avant d'y mettre une année de factures.

Pas pour toi si tu factures plus de quelques fois par mois, ou si tu veux que ton gestor récupère tout sans ressaisie. Le temps passé à tout recopier coûte vite plus que les 6,60 € de TS Facturas ou les 4,99 € d'Anfix.

Points forts
  • Gratuite, éditée par l'administration fiscale
  • Conforme par construction
  • Accès par certificat, DNI électronique ou Cl@ve
+Avantages
  • ✓0 € sans limite de durée
  • ✓Aucun risque de non-conformité
  • ✓Aucun prélèvement à résilier
−Inconvénients
  • ✗Ni tickets, ni catalogue, ni stock
  • ✗Pas d'application mobile ni de support
  • ✗Pas de lien avec ton gestor
Verdict

Suffisante pour trois ou quatre factures par mois à des clients identifiés. Au-delà, un programme à 5 ou 7 € par mois te fera gagner plus de temps qu'il ne coûte.

Voir la page Verifactu de l'AEAT →
La règle Verifactu

Verifactu : ce que dit vraiment la règle

C'est ici que la plupart des pages se trompent, dans un sens ou dans l'autre. Certaines parlent encore d'une obligation en 2026, d'autres présentent 2028 comme acquis. Voici la règle juste.

Les échéances légales en vigueur sont en 2027 : au début de l'année pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés, au milieu de l'année pour tous les autres, dont les autónomos. Elles viennent d'un premier report d'un an décidé fin 2025. Depuis, le ministère des Finances a annoncé un nouveau report à 2028, pour aligner Verifactu sur la facture électronique entre entreprises. Mais une annonce n'est pas un texte publié au Journal officiel espagnol (le BOE). Tant qu'il ne l'est pas, prépare-toi pour 2027 : si le report est confirmé, tu auras simplement de l'avance.

Ne confonds pas Verifactu avec la facture électronique entre entreprises. C'est une autre obligation, qui arrivera ensuite, d'abord pour les entreprises de plus de 8 millions d'euros de chiffre d'affaires.

Tu es concerné si…

Tu factures en Espagne, hors Pays basque et Navarre, avec un programme de facturation : société soumise à l'impôt sur les sociétés ou autónomo. Les factures simplifiées (les tickets d'un commerce) sont aussi dans le champ. Pour une société établie en France, la question ne se pose que si elle émet des factures soumises aux règles espagnoles, par exemple via un établissement en Espagne : fais valider ton cas par un conseiller fiscal.

Tu n'es pas concerné si…

Tu factures au Pays basque, où s'applique TicketBAI, ou en Navarre, qui a son propre régime. Les entreprises déjà au SII (le suivi immédiat de la TVA des plus grosses entreprises) sont, selon la lecture la plus répandue, hors Verifactu : fais-le confirmer. Et si tu factures avec un tableur ou à la main, les lectures divergent : l'obligation vise les programmes de facturation, vérifie ton cas avec ton gestor.

Deux modes au choix

En mode VERI*FACTU, ton programme envoie chaque enregistrement de facture à l'AEAT au moment où tu l'émets. En mode non VERI*FACTU, il signe, chaîne et conserve les enregistrements, et les remet à l'administration si elle les demande. Attention : une fois que tu as commencé à envoyer en mode VERI*FACTU, tu y restes au moins jusqu'à la fin de l'année civile.

Ce que montre chaque facture

Un code QR, la mention « VERI*FACTU » si tu es dans ce mode, et une empreinte numérique chaînée à la facture précédente. Conséquence pratique : une facture émise ne se modifie plus. Pour corriger une erreur, tu émets une facture rectificative.

Pas de logiciel « homologué »

Il n'existe pas de liste officielle de programmes homologués par l'AEAT. Chaque éditeur signe une déclaration responsable qui atteste que son programme respecte le règlement. Demande-la, ou cherche-la sur son site : Quipu publie la sienne. Un vendeur qui te parle de « logiciel homologué » emploie un mot qui n'existe pas dans le texte.

Ce que tu risques

L'article 201 bis de la loi générale fiscale espagnole prévoit une amende élevée, par exercice, pour l'utilisateur d'un programme non conforme. Les éditeurs risquent beaucoup plus. Le simple fait de détenir un programme non conforme peut suffire : fais confirmer par ton gestor ce qui s'applique à ton cas.
  • Vérifie si tu factures en territoire commun, au Pays basque (TicketBAI) ou en Navarre.
  • Demande à l'éditeur sa déclaration responsable Verifactu, par écrit.
  • Contrôle le plafond du premier plan : clients, factures et utilisateurs par an.
  • Calcule le prix au mois, TVA de 21 % comprise, et pas seulement le prix annuel affiché.
  • Choisis ton mode, VERI*FACTU ou non, en sachant que tu le gardes jusqu'à la fin de l'année.
  • Vérifie que tu peux exporter toutes tes factures avant de t'abonner.
Astuces de terrain

Six astuces pour payer le juste prix et rester en règle

Ce que les grilles de prix ne disent pas, et ce que les utilisateurs découvrent après avoir payé.

01

Compare le prix au mois, TVA comprise

Budget

Presque tous les éditeurs mettent en avant un prix « dès » hors TVA, qui est souvent un prix payé à l'année ou une promotion de lancement. Holded Plus affiche 7,50 €, un prix promotionnel des trois premiers mois : il coûte ensuite 15 € par mois, soit 18,15 € avec les 21 % de TVA (notre calcul). TS Facturas Básico passe de 6,60 € à 8 € au mois, soit 9,68 € TTC. Anfix Básico passe de 4,99 € à 5,99 €, soit 7,25 € TTC.

Si tu démarres ton activité, commence au mois pendant un trimestre, puis passe à l'année une fois l'outil adopté. Et chez Anfix, la grille affiche un code de réduction, ANFIX20, qui retire 20 % sur tous les plans : Básico passe à 3,99 € HT par mois à l'année.

Holded Plus au mois
18,15 € TTC
TS Facturas Básico au mois
9,68 € TTC
02

Regarde le plafond avant le prix

Piège

Le plan le moins cher est souvent bridé là où tu ne regardes pas. TS Facturas Básico s'arrête à 5 clients, Holded Plus à 250 factures par an, Anfix Básico à 60 factures par an et Contasimple gratuit à 12 documents par an. Compte tes clients et tes factures de l'an dernier, ajoute 30 % de marge, et choisis le plan qui tient.

TS Facturas Básico
5 clients
Anfix Básico
60 factures/an
03

Choisis ton mode Verifactu en connaissance de cause

Règle

Le mode VERI*FACTU envoie chaque facture à l'AEAT. Il est plus simple : pas d'archivage à prouver, puisque l'administration a déjà tout. Le mode non VERI*FACTU garde les enregistrements chez toi, signés, et t'oblige à les produire en cas de contrôle. Le piège : une fois que tu as commencé à envoyer en mode VERI*FACTU, tu ne peux pas en sortir avant la fin de l'année civile. Fais ce choix avec ton gestor, pas au hasard d'un écran de configuration.

04

Change de programme à la fin d'un trimestre

Migration

Changer en plein trimestre t'oblige à déclarer ta TVA à partir de deux programmes. Attends la fin d'un trimestre, ou mieux la fin de l'année, quand le cycle est clos. Avant de partir, exporte tes clients, tes produits et tes factures au format CSV, et garde les PDF de toutes tes factures émises. Ta numérotation doit continuer sans trou dans le nouvel outil.

05

Demande à ton gestor ce qu'il lit déjà

Gain de temps

En Espagne, beaucoup d'indépendants confient leur comptabilité à une gestoría. Avant de choisir, demande-lui quel programme elle lit déjà. Si elle travaille avec Holded ou un outil du groupe TeamSystem, tu évites l'export de fichiers chaque trimestre. Holded inclut un accès gestoría dans ses plans : ton gestor voit tes factures sans que tu lui envoies quoi que ce soit.

06

Méfie-toi des offres « gratuites avec le Kit Digital »

Piège

Le Kit Digital est une aide publique espagnole à la numérisation des petites entreprises. Des vendeurs s'en servent pour faire signer un abonnement présenté comme gratuit. Dans les avis, des clients racontent une aide refusée puis un abonnement facturé quand même. Lis ce que tu signes, et demande ce que tu paies si l'aide n'est pas accordée. Même réflexe à la résiliation : chez Contasimple, plusieurs clients décrivent des prélèvements après leur départ. Garde une preuve écrite de ta demande.

FAQ · 9 questions

Logiciel Verifactu · FAQ

  • C'est quoi Verifactu ?
    C'est le nom du système espagnol qui encadre les programmes de facturation, issu de la loi anti-fraude de 2021. Chaque facture reçoit une empreinte numérique chaînée à la précédente et un code QR, ce qui la rend impossible à modifier ou à effacer sans laisser de trace. Le programme peut en plus envoyer chaque enregistrement à l'AEAT au fil de l'eau : c'est le mode VERI*FACTU. Pour un lecteur français, l'équivalent le plus proche est la norme NF525 des caisses, mais appliquée à toutes les factures.
  • Quand Verifactu devient-il obligatoire ?
    Selon les textes en vigueur, en 2027 : au début de l'année pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés, au milieu de l'année pour les autres contribuables, dont les autónomos. Le ministère des Finances a annoncé un report à 2028, mais il n'est pas encore publié au BOE. Tant qu'il ne l'est pas, ce sont les dates de 2027 qui s'appliquent. L'astuce : choisis ton programme maintenant et commence en mode test, tu éviteras la ruée de dernière minute sur les supports des éditeurs.
  • Ma société est en France : Verifactu me concerne-t-il ?
    En principe non, sauf si tu émets des factures soumises aux règles fiscales espagnoles : un établissement ou une filiale en Espagne, ou une activité d'autónomo résident. Une filiale espagnole, elle, est pleinement concernée, avec l'échéance des sociétés. Aucun texte officiel ne détaille le cas d'une maison mère française qui facture depuis la France : fais valider ta situation par un conseiller fiscal des deux côtés de la frontière.
  • Existe-t-il un logiciel Verifactu gratuit ?
    Oui, quatre. L'application de l'AEAT est gratuite et conforme, mais très limitée : ni stock, ni catalogue, ni application mobile. Contasimple a un plan gratuit à vie, limité à 12 documents par an. Odoo offre une application gratuite avec des utilisateurs illimités : si tu ne prends que la Facturation, tu factures en Verifactu à 0 €. STEL Order a aussi une version Free. Au-delà de quelques factures par mois, un plan à 5 ou 7 € par mois fait gagner plus de temps qu'il ne coûte.
  • Et si je facture au Pays basque ?
    Verifactu ne s'y applique pas : les trois provinces basques ont leur propre système, TicketBAI, déjà en vigueur. Chaque facture y porte un code TicketBAI et un QR, et part signée vers l'administration fiscale de la province. Ton programme doit être inscrit comme logiciel garant auprès d'elle. Dans ce classement, TS Facturas gère TicketBAI sur tous ses plans, Holded et STEL Order l'annoncent aussi. Quipu ne le gère pas.
  • Verifactu, c'est la même chose que la facture électronique ?
    Non. Verifactu sécurise l'enregistrement de tes factures, quel que soit le client, et peut les transmettre à l'AEAT. La facture électronique entre entreprises est une autre obligation : elle impose d'échanger les factures dans un format structuré entre professionnels. Elle arrivera ensuite, d'abord pour les entreprises de plus de 8 millions d'euros de chiffre d'affaires. Un même programme peut gérer les deux, comme TS Facturas avec le format Facturae.
  • Je facture des clients hors d'Espagne : Verifactu s'applique-t-il ?
    Oui, si tu es enregistré fiscalement en Espagne : l'obligation porte sur ton programme, pas sur le pays de ton client. Pour une facture en devise étrangère, convertis le montant au taux officiel du jour pour tes enregistrements. Vérifie que ton programme gère bien les devises : c'est un point faible de Quipu dans les avis.
  • Mode VERI*FACTU ou non VERI*FACTU : lequel choisir ?
    Pour un autónomo ou une petite société, le mode VERI*FACTU est le plus simple : chaque facture part à l'AEAT au moment où tu l'émets, et tu n'as pas à prouver la conservation de tes enregistrements. Le mode non VERI*FACTU convient à ceux qui préfèrent garder leurs données et les remettre seulement sur demande, au prix d'une signature et d'un archivage plus exigeants. Retiens surtout ceci : une fois en mode VERI*FACTU, tu y restes jusqu'à la fin de l'année civile.
  • Faut-il changer de logiciel de facturation ?
    Seulement si ton éditeur actuel ne publie pas de déclaration responsable Verifactu. Les grands éditeurs ont adapté leurs programmes dès 2025 : chez Holded, Quipu, TS Facturas ou Anfix, la mise à jour est incluse dans l'abonnement. Si tu dois changer, fais-le à la fin d'un trimestre, exporte tes factures en CSV et garde ta numérotation sans trou.
Hack'celeration Lab

Reçois le prochain classement dans ta boîte mail

Pas de spam. Désabonne-toi quand tu veux.