Quel est le meilleur logiciel de caisse en 2026 ?

Huit caisses comparées sur leur vrai coût, leur justificatif anti-fraude et la liberté qu'elles te laissent pour partir.

La réponse courte : pour une boutique ou un petit restaurant, commence avec SumUp. Son logiciel est gratuit, certifié NF525, et sa caisse coûte 399 € HT, prix public. Si tu encaisses peu et veux démarrer avec un simple lecteur acheté au détail, prends Square (logiciel à 0 €, 1,65 % par paiement en boutique). Pour un restaurant avec plusieurs postes et un écran en cuisine, Lightspeed démarre à 89 € par mois avec des prix affichés. Et si ton budget est au plus bas, Hiboutik a une version gratuite et un Premium à 16,90 € par mois.

Un logiciel de caisse enregistre tes ventes, édite les tickets et sort ton Z de fin de journée (le total de caisse du jour). Son abonnement n'est qu'une partie de la facture : les frais de carte, le matériel et la durée d'engagement pèsent souvent plus lourd. Il y a aussi la loi anti-fraude à la TVA, que la plupart des comparatifs expliquent encore mal : la loi de finances pour 2026 a rétabli l'attestation de l'éditeur. Nous avons comparé huit logiciels sur ce qu'ils coûtent vraiment, leur justificatif de conformité, leurs fonctions et la façon dont tu peux les quitter.

Romain CochardCEO de Hack'celeration
Mis à jour 20268logiciels de caisse comparés5critères pondérés7 500 €l'amende sans justificatif

Certains liens peuvent être affiliés. Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

En un coup d'œil

Les 8 logiciels de caisse comparés

Le classement complet, avec le justificatif anti-fraude que chaque éditeur affiche. Les prix sont hors taxes quand l'éditeur le précise ; pour Shopify, relis la grille en euros sur sa page. L'Addition et Zelty ne publient aucun prix : on te le dit plutôt que d'inventer un chiffre. Clique sur un outil pour lire sa fiche.

Idéal pourJustificatif anti-fraude affichéOffre gratuiteTaille d'équipeVoir
1SumUpMeilleur pour la plupart des commercesCertifié NF5254.1/50 €/mois + 1,75 % ; Caisse Plus 49 € HT/mois✓Boutique et petit restaurantVoir →
2SquareMeilleur sans engagementConformité annoncée, sans certificat cité4.0/50 €/mois + 1,65 % ; restaurants 59 € HT/mois✓Boutique, café, restaurant simpleVoir →
3LightspeedMeilleur pour le restaurant à plusieurs postesÀ demander (non affiché sur la page de prix)3.9/589 €/mois (Restaurant Basic)—Restaurant structuré, multi-sitesVoir →
4HiboutikLe moins cherCertificat NF525 annoncé3.8/5Gratuit ; Premium 16,90 €/mois✓Petit commerce, plusieurs boutiquesVoir →
5L'AdditionMeilleur pour le restaurant à tableCertification LNE affichée3.7/5Sur devis—Restaurant à table, barVoir →
6Shopify POSMeilleur pour la boutique qui vend en ligneAttestation de l'éditeur à télécharger3.6/5Inclus dès le forfait Basic ; POS Pro en option (prix en euros sur la page Shopify)—Boutique avec un site ShopifyVoir →
7ZeltyMeilleur pour la restauration rapide multi-sitesConformité annoncée, sans certificat cité3.5/5Sur devis—Chaîne de restauration rapideVoir →
8PayPal POSMeilleur pour encaisser sans abonnementÀ demander par écrit3.4/50 €/mois + 1,75 % ; lecteur 29 € HT✓Marchés, salons, vente occasionnelleVoir →

Notes sur cinq critères pondérés. Prix d'entrée relevés en 2026 sur les pages officielles des éditeurs, hors matériel et hors frais de carte sauf mention.

Notre méthode

Comment nous avons comparé et noté

Nous n'avons pas classé ces caisses sur leur nombre de fonctions. Nous les avons comparées sur quatre questions de commerçant. Combien je paie vraiment, frais de carte compris ? Suis-je en règle avec la loi anti-fraude ? La caisse fait-elle ce dont mon commerce a besoin ? Puis-je partir sans perdre mon matériel ni payer une pénalité ? Pour chaque outil, nous avons relevé les formules, les taux de carte et le prix du matériel sur sa page officielle. Quand l'éditeur ne publie pas de prix (L'Addition, Zelty), nous l'écrivons, sans chiffre inventé. Leur note de coût reste basse pour cette raison : pas parce qu'ils sont chers, mais parce que tu ne peux pas comparer sans devis.

Nous avons aussi lu les textes officiels de la loi anti-fraude à la TVA, dans leur version de 2026, et ce que chaque éditeur affiche comme justificatif : certificat NF525, certification LNE, attestation, ou rien. Puis nous avons lu les avis récents de commerçants, en commençant par les plus négatifs, et une discussion de commerçants sur la conformité de leur caisse. Ils montrent ce que la grille ne dit pas : fonds bloqués, prélèvements après une résiliation, support qui ne répond plus après l'installation. Le coût réel pèse le plus lourd, parce que c'est lui qui se répète chaque mois pendant des années.

Deux familles d'absents. Flatpay, mybe ou Innovorder, que tu verras dans d'autres classements : nous n'avons pas pu lire leurs prix sur une page officielle, et sans prix vérifié, pas de fiche. Tactill et Toporder, pensés pour l'épicerie, la boulangerie ou le tabac-presse, sont classés dans notre comparatif des caisses pour commerces de proximité. Cashpad et Popina, eux, reviennent plus bas pour leur mode hors ligne, mais leurs tarifs ne sont pas publics. Pour un terminal vendu avec un contrat long, lis d'abord notre piège sur l'engagement.

  1. Coût réelAbonnement, matériel et frais de carte sur trois ans, pour un commerce qui encaisse 5 000 € par mois.
    25 %
  2. Conformité fiscale et sécuritéJustificatif anti-fraude affiché par l'éditeur (certificat NF525 ou LNE, attestation), ce qu'il documente sur ses autres marchés (Verifactu en Espagne) et la sécurité des paiements. Une seule note, la même dans toutes les versions de la page.
    20 %
  3. FonctionsStock, plan de salle, écran cuisine, multi-sites, exports comptables.
    20 %
  4. Liberté (matériel, engagement, paiement)Durée d'engagement, matériel acheté ou imposé, paiement lié ou non à l'éditeur, facilité pour partir.
    20 %
  5. Support et fiabilitéRéponses du support, pannes et blocages de fonds, lus dans les avis récents.
    15 %
8logiciels classés
4questions de commerçant
2026tarifs et loi relevés

Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.

1
Meilleur logiciel de caisse pour la plupart des commerces

SumUp

4.1/5

SumUp arrive en tête parce qu'il coche les trois cases d'un commerçant qui démarre : un logiciel gratuit, une caisse à prix public et un justificatif de conformité solide. La Caisse Gratuite ne coûte rien par mois. Tu paies seulement 1,75 % par paiement carte, le même taux pour toutes les cartes, Amex et cartes haut de gamme comprises. La caisse SumUp a deux écrans : 13 pouces pour toi, 8 pouces tourné vers le client. Elle coûte 399 € HT (478,80 € TTC), livraison offerte, et tu as 30 jours pour la renvoyer si elle ne te convient pas. Les kits avec imprimante, tiroir ou lecteur de codes-barres coûtent 549, 599 ou 649 €. Côté loi anti-fraude, SumUp a choisi la certification NF525 : c'est le justificatif le plus simple à montrer en cas de contrôle.

La version gratuite a deux trous : pas de gestion des consignes, pas de remises enregistrées à l'avance. Caisse Plus, à 49 € HT par mois, ajoute le plan de salle, la prise de commande sur appareil avec envoi en cuisine, un code par employé, plusieurs imprimantes, le tiroir-caisse et le livre de caisse, l'export vers ton comptable et le suivi des marges. C'est la formule qu'il faut à un restaurant. La gamme Pro, héritée de Tiller (la caisse française rachetée par SumUp), vise les restaurants plus gros : nous n'avons pas trouvé de prix officiel à jour, alors exige un devis écrit.

La limite, c'est le support. Sur un grand site d'avis, SumUp garde 4,2 sur 5 sur plus de 60 000 avis, mais 17 % des notes sont à 1 étoile : support difficile à joindre, terminaux à redémarrer, remboursements qui tardent. Pas pour toi si tu tiens un restaurant très fréquenté qui veut réservations, livraison et plusieurs sites avec un interlocuteur dédié. L'astuce : l'option Paiements Plus, à 19 € par mois (ou 189 € par an), fait tomber le taux à 0,89 %. Elle devient rentable dès environ 2 200 € encaissés par carte chaque mois (notre calcul). À 5 000 € par mois, tes frais passent de 87,50 € à 63,50 €, abonnement compris.

Points forts
  • Logiciel gratuit, sans frais mensuels
  • Certifié NF525
  • Caisse à double écran à 399 € HT, 30 jours pour changer d'avis
  • Caisse Plus à 49 € HT/mois pour le plan de salle et la cuisine
+Avantages
  • ✓0 € de logiciel pour commencer
  • ✓Matériel à prix public, sans location
  • ✓Taux unique de 1,75 %, ou 0,89 % avec Paiements Plus
−Inconvénients
  • ✗Ni consignes ni remises enregistrées en version gratuite
  • ✗Support souvent critiqué dans les avis
  • ✗Prix de la gamme Pro ex-Tiller non publié
Verdict

Le meilleur point de départ pour une boutique ou un petit restaurant : logiciel gratuit, caisse à prix public, certificat NF525. Prends Caisse Plus seulement si tu as besoin du plan de salle, et active Paiements Plus dès que tu encaisses plus de 2 200 € par carte et par mois.

Voir les tarifs SumUp →
2
Meilleur pour démarrer sans engagement

Square

4.0/5

Square est l'outil le plus libre de ce classement : logiciel de caisse gratuit, aucun contrat de longue durée, matériel vendu au détail. Tu paies 1,65 % par paiement en boutique avec une carte européenne. Attention aux cartes britanniques ou émises hors de l'Espace économique européen : 1,5 % s'ajoute. La saisie manuelle d'une carte coûte 2 %, le terminal virtuel et les factures 2,5 %. Le matériel a des prix publics hors taxes : le lecteur à 19 €, le Terminal à 165 €, le terminal portable à 199 €, la caisse Register à 699 € (ou 12 mensualités de 59 € HT à 0 % de TAEG).

Pour un restaurant, Square pour restaurants est gratuit, ou coûte 59 € HT par mois et par point de vente avec des appareils illimités. L'écran cuisine est inclus dans les abonnements payants pour restaurants, sinon il coûte 15 € HT par mois. Pour la loi anti-fraude, la page de prix française indique que la caisse est conforme à la loi anti-fraude à la TVA de 2018, sans citer de certificat NF525 ou LNE. Ce n'est pas un défaut en soi : l'attestation de l'éditeur est de nouveau valable en 2026. Réclame simplement l'attestation à ton nom, et range-la avec tes papiers.

Le piège, ce sont les fonds gelés. Les avis négatifs se ressemblent : paiements « en cours d'examen », comptes désactivés sans explication, support qui répond par des robots, hausse du prix d'une formule. Un commerçant américain décrit plus de 9 000 $ retenus pendant plus de 70 jours. Pas pour toi si tu encaisses de gros tickets irréguliers et ne peux pas supporter un blocage de trésorerie. L'astuce : à 5 000 € encaissés par carte chaque mois, tu paies 82,50 € de frais chez Square contre 87,50 € chez SumUp sans option (notre calcul). L'écart est faible : choisis plutôt sur le matériel, le support et les fonctions dont tu as besoin.

Points forts
  • Logiciel gratuit, aucun contrat de longue durée
  • Lecteur à 19 € HT, Terminal à 165 € HT
  • Formule restaurant gratuite ou à 59 € HT/mois, appareils illimités
  • Écran cuisine inclus dans les formules restaurant payantes
+Avantages
  • ✓Tu pars quand tu veux, sans pénalité ; le matériel est à toi
  • ✓Taux de 1,65 % en boutique, un peu sous SumUp
  • ✓Register payable en 12 mensualités à 0 % de TAEG
−Inconvénients
  • ✗Gels de fonds, l'irritant n° 1 des avis
  • ✗Aucun certificat NF525 ou LNE cité sur la page de prix
  • ✗+1,5 % sur les cartes britanniques et hors EEE
Verdict

Le meilleur choix si tu refuses tout engagement : logiciel gratuit, matériel à toi, aucun contrat. Garde une trésorerie de côté pour le jour où un paiement est mis en examen, et demande ton attestation anti-fraude par écrit.

Voir les tarifs Square →
3
Meilleur pour le restaurant à plusieurs postes

Lightspeed

3.9/5

Parmi les caisses pensées d'abord pour la restauration (Lightspeed, L'Addition, Zelty), Lightspeed est la seule à publier toute sa grille en euros, du premier poste au troisième. Basic coûte 89 € par mois avec une licence, Core 159 € avec deux licences, Pro 249 € avec trois. Une caisse en plus coûte 49 € par mois. La page ne précise ni HT ou TTC, ni durée d'engagement, ni frais d'installation, ni taux de carte : fais-les écrire noir sur blanc dans ton devis.

Ce qui le distingue : en Core et Pro, chaque licence peut devenir une caisse fixe, un terminal mobile pour encaisser à table ou un écran cuisine. Tu n'achètes donc pas une deuxième caisse si tu as surtout besoin d'un écran en cuisine. Basic donne les rapports, l'application mobile de suivi et un assistant IA, mais le stock, la commande par code QR, les réservations et le retrait des commandes en ligne y sont en option. Core ajoute la commande et le paiement par code QR, le stock, la fidélité, les cartes cadeaux et des taux de paiement personnalisés. Pro ajoute la livraison et le branchement des commandes en ligne. Côté commerce de détail, Lightspeed Retail n'affiche pas de prix sur son site français : il faut passer par un devis. Les pages de prix que nous avons lues n'affichent pas de certificat anti-fraude : réclame le justificatif avant de signer.

La limite, c'est le suivi. Sur un grand site d'avis, Lightspeed France tient 4,3 sur 5 sur 148 avis, et l'accompagnement à la mise en place est salué. Mais des restaurateurs racontent un prix plus élevé à l'ouverture du compte que celui annoncé en visio, des prélèvements après l'annulation d'une commande de matériel, et « une formation rapide puis le néant ». Un autre a eu sa caisse hors service trois jours. Budget serré ? Passe ton chemin : sur trois ans, Basic seul représente 3 204 € (notre calcul), sans matériel ni frais de carte. Si tu tiens plutôt une boutique et veux brancher Lightspeed Retail à d'autres outils, notre fiche Lightspeed Retail avec Zapier liste ce qui est possible.

Points forts
  • Prix publics : 89, 159 et 249 € par mois
  • Une licence = caisse, terminal mobile ou écran cuisine (Core et Pro)
  • Commande et paiement à table par code QR dès Core
  • Livraison et commandes en ligne en Pro
+Avantages
  • ✓Le plus complet pour un restaurant à plusieurs postes
  • ✓Licences souples entre caisse, mobile et cuisine
  • ✓Accompagnement à la mise en place salué
−Inconvénients
  • ✗89 €/mois minimum, beaucoup d'options en Basic
  • ✗HT, engagement et taux de carte non affichés
  • ✗Avis sur le suivi après l'installation
Verdict

Le bon choix pour un restaurant qui a besoin de plusieurs postes, d'un écran cuisine et de rapports détaillés. Fais écrire dans le devis le HT, la durée d'engagement et le taux de carte : c'est là que se jouent les mauvaises surprises.

Voir les tarifs Lightspeed Restaurant →
4
Le moins cher, logiciel français

Hiboutik

3.8/5

Hiboutik est le logiciel de caisse le moins cher du classement quand on paie. Sa version gratuite garde les fonctions essentielles, Z de caisse quotidien compris, sans limite de durée. Premium coûte 16,90 € par mois et par compte, quel que soit le nombre d'utilisateurs ou de postes : crédit client, gestion de la cuisine, statistiques détaillées, exports comptables et API (le branchement qui permet à d'autres logiciels de lire tes ventes). L'option multi-boutiques coûte 12,90 € par mois pour chaque boutique en plus. Le tout est sans engagement, et l'abonnement annuel offre 2 mois. L'éditeur ne précise pas si ses prix sont HT ou TTC.

Hiboutik fonctionne dans un navigateur, sur n'importe quel appareil connecté : ordinateur, tablette ou téléphone. Tu peux donc garder le matériel que tu as déjà. L'éditeur est français. Pour la loi anti-fraude, il annonce sur son site être conforme avec le certificat NF525. Vérifie-le en deux minutes sur certificates.infocert.org, ou demande l'attestation à ton nom : avec l'un ou l'autre, tu es couvert.

La limite : tu assembles toi-même ton matériel (imprimante, tiroir, terminal de paiement), et Hiboutik est moins connu que SumUp ou Square : peu d'avis publiés permettent de juger son support. Pas pour toi si tu tiens un restaurant au service à table intense, ou si tu veux une caisse livrée prête à brancher. L'astuce : paie Premium à l'année. Il revient alors à 169 € pour douze mois (notre calcul, 2 mois offerts), soit moins de 15 € par mois pour l'API et les exports comptables.

Points forts
  • Version gratuite sans limite de durée, Z de caisse compris
  • Premium à 16,90 €/mois, quel que soit le nombre de postes
  • Fonctionne dans un navigateur, sur ton matériel
  • Sans engagement, 2 mois offerts à l'année
+Avantages
  • ✓Le coût le plus bas du classement
  • ✓Aucun matériel imposé
  • ✓Éditeur français
−Inconvénients
  • ✗Matériel à assembler toi-même
  • ✗Peu d'avis publiés pour juger le support
  • ✗Certificat NF525 à vérifier en deux minutes
Verdict

Le meilleur choix pour un petit budget qui accepte de brancher son matériel lui-même. Vérifie le certificat NF525 avant de t'abonner, et passe à l'annuel dès que tu prends Premium.

Voir les options Hiboutik →
5
Meilleur pour le restaurant à table sur iPad

L'Addition

3.7/5

L'Addition est une caisse sur iPad pensée pour les restaurants et les bars, et l'une des plus installées en France : l'éditeur annonce plus de 12 000 restaurateurs. Autour de la caisse, il propose le paiement (son offre L'Addition Pay+ et le paiement sans contact sur iPhone), le retrait des commandes passées en ligne, la réservation, les menus numériques, les achats et les rapports. Côté loi, c'est l'un des dossiers les plus propres du classement : L'Addition affiche la certification du LNE, un organisme accrédité pour certifier les caisses.

Le prix, en revanche, ne s'affiche nulle part. Sa page de tarifs est un configurateur de devis : tu choisis l'iPad, l'imprimante, le paiement, la prise de commande mobile, puis des services (préconfiguration, garantie, formation, installation), et l'équipe te recontacte. Nous ne publions donc aucun montant. Sur l'engagement, les sites tiers se contredisent (un an pour l'un, sans engagement pour l'autre) : fais écrire la durée dans ton devis. Sa note de coût le reflète : elle juge l'absence de prix public, pas un prix élevé.

Pas pour toi si tu tiens un commerce de détail, ou si tu veux comparer des prix publics avant d'appeler. La limite : tu entres dans l'univers Apple, iPad obligatoire, et tu ne sais combien tu paies qu'une fois le devis reçu. L'astuce : demande le total sur trois ans, matériel, services et paiement compris. Compare-le ensuite aux 3 204 € de Lightspeed Basic sur trois ans (hors matériel), ou aux 2 163 € HT de SumUp Caisse Plus avec sa caisse (notre calcul, hors frais de carte).

Points forts
  • Plus de 12 000 restaurateurs équipés
  • Certification LNE affichée
  • Prise de commande en salle, réservation, menus numériques
+Avantages
  • ✓Justificatif anti-fraude solide
  • ✓Conçu pour le service à table
  • ✓Services d'installation et de formation au devis
−Inconvénients
  • ✗Aucun prix public
  • ✗iPad obligatoire
  • ✗Durée d'engagement à faire préciser
Verdict

Un bon choix pour un restaurant à table qui veut une caisse certifiée et un accompagnement. Exige un devis sur trois ans, durée d'engagement écrite, pour le comparer à Lightspeed et SumUp.

Configurer un devis L'Addition →
6
Meilleur pour la boutique qui vend aussi en ligne

Shopify POS

3.6/5

Shopify POS est la caisse de Shopify, la plateforme de boutique en ligne. Son intérêt tient en une phrase : un seul stock et un seul fichier clients pour ton magasin et ton site. La vente en personne est incluse dans tous les plans payants, dès le forfait Basic. L'option POS Pro se paie en plus, par emplacement, facturée à l'année. Nous n'avons pas pu relire la grille en euros sur sa page officielle : vérifie le prix affiché pour la France, TVA comprise, avant de t'abonner. Shopify propose 3 jours d'essai, puis 3 mois à prix réduit.

Côté loi anti-fraude, Shopify fournit une attestation « Loi Anti-Fraude TVA » à télécharger, et une application d'export des données fiscales qui signe chaque commande. Depuis que la loi de finances pour 2026 a rétabli l'attestation de l'éditeur, ce document redevient un justificatif valable, à condition d'être individuel et à ton nom. Vérifie ce point. Des commerçants français racontent avoir attendu des mois une réponse claire du support, et l'un a reçu un « certificat d'engagement » dont le code QR avait expiré. Une enseigne de six boutiques se disait prête à changer d'outil.

Un restaurant, ou un commerce sans site, paierait un abonnement de boutique en ligne pour rien. Seul angle mort : les taux de carte français, que nous n'avons pas pu relire. Fais-les écrire avant de brancher ton terminal. L'astuce : télécharge l'attestation et installe l'application d'export fiscal dès l'ouverture, avant ta première vente en magasin. Pour choisir ta plateforme de vente en ligne avant ta caisse, lis notre comparatif des plateformes e-commerce pour petite boutique.

Points forts
  • Un seul stock pour le magasin et le site
  • Vente en personne incluse dans tous les plans payants
  • Attestation anti-fraude à télécharger
+Avantages
  • ✓Idéal si ton site tourne déjà sur Shopify
  • ✓Rien à installer de plus pour vendre en magasin
  • ✓Trois premiers mois à prix réduit
−Inconvénients
  • ✗Prix et taux de carte à relire pour la France
  • ✗Attestation à vérifier : elle doit être à ton nom
  • ✗Réponses du support jugées floues sur la conformité
Verdict

Le bon choix seulement si tu vends déjà en ligne sur Shopify : un stock, un fichier clients, une seule facture. Sans site, une caisse dédiée te coûtera moins cher.

Voir les tarifs Shopify POS →Relier Shopify à tes autres outils avec Make
7
Meilleur pour la restauration rapide multi-sites

Zelty

3.5/5

Zelty est une caisse sur iPad pour la restauration, surtout rapide et multi-sites. L'éditeur annonce 4 000 restaurants équipés, 98 % de clients satisfaits et plus de 80 partenaires branchés : bornes de commande, plateformes de livraison, réservations, fidélité, retrait des commandes passées en ligne. Il se présente « sans engagement ».

Aucun prix n'est affiché : tout passe par un devis. Sur la conformité, Zelty se dit « conforme à la réglementation » sans citer de certificat NF525 ou LNE sur sa page. L'attestation de l'éditeur suffit de nouveau en 2026 : demande-la à ton nom avant de signer. Une boutique ou un seul petit restaurant n'y trouveront pas leur compte : ses forces (multi-sites, bornes, livraison) coûtent sans servir.

Comme son prix ne se compare qu'après un appel, prépare ton rendez-vous : fais chiffrer dans le devis le coût de chaque branchement (livraison, bornes, fidélité), pas seulement celui de la caisse. C'est souvent là que le total grimpe, et c'est la seule façon de le comparer aux 159 € ou 249 € par mois de Lightspeed Core ou Pro.

Points forts
  • 4 000 restaurants équipés
  • Plus de 80 partenaires : bornes, livraison, fidélité
  • Annoncé sans engagement
+Avantages
  • ✓Pensé pour plusieurs sites et les bornes
  • ✓Nombreux branchements prêts à l'emploi
  • ✓Sans engagement selon l'éditeur
−Inconvénients
  • ✗Aucun prix public
  • ✗Certificat à demander, non cité sur sa page
  • ✗Trop lourd pour un seul petit restaurant
Verdict

À réserver aux chaînes de restauration rapide qui veulent bornes et livraison dans la même caisse. Demande le coût de chaque branchement et ton attestation anti-fraude dans le même devis.

Demander un devis Zelty →
8
Meilleur pour encaisser sans abonnement, sur les marchés

PayPal POS

3.4/5

PayPal POS, l'ancien Zettle, est d'abord une solution d'encaissement avec une application de caisse offerte. Aucun abonnement, aucun contrat : tu paies 1,75 % par transaction, le même taux pour toutes les cartes et les portefeuilles, Amex comprise. Le lecteur de carte coûte 29 € HT pour un nouvel utilisateur (79 € HT les suivants), le terminal dès 199 € HT, le système de point de vente complet dès 229 € HT. L'application gère les produits, le stock, les cartes cadeaux, les rapports et le suivi du personnel. L'argent arrive sur ton compte PayPal en quelques minutes, et le virement vers ta banque est gratuit.

Le point à vérifier, c'est la loi anti-fraude. La page de prix française n'en parle pas et n'affiche ni certificat ni attestation. Ça ne veut pas dire que l'application n'est pas conforme : si tu es assujetti à la TVA et vends à des particuliers, demande par écrit le certificat ou l'attestation à ton nom avant ta première vente, comme pour toute caisse.

Micro-entrepreneur en franchise de TVA ? L'obligation de caisse certifiée ne te concerne pas, et PayPal POS devient une option simple, sans aucun coût fixe. Un restaurant, en revanche, n'y trouvera pas de plan de salle documenté. Et à fort volume, le taux fixe de 1,75 % finit par coûter : à 5 000 € encaissés par mois, tu paies 87,50 € de frais, contre 63,50 € chez SumUp avec Paiements Plus (notre calcul).

Points forts
  • Aucun abonnement, aucun contrat
  • Lecteur à 29 € HT pour un nouvel utilisateur
  • Fonds sur PayPal en quelques minutes
+Avantages
  • ✓Zéro coût fixe
  • ✓Même taux pour toutes les cartes
  • ✓Virement gratuit vers ta banque
−Inconvénients
  • ✗Justificatif anti-fraude à demander par écrit
  • ✗Taux fixe de 1,75 %, sans dégressif
  • ✗Pas de plan de salle pour un restaurant
Verdict

Parfait pour encaisser sur un marché ou en salon sans coût fixe. Si tu es assujetti à la TVA, demande d'abord ton justificatif anti-fraude écrit, comme pour toute caisse.

Voir les tarifs PayPal POS →
La loi anti-fraude à la TVA

Logiciel de caisse et NF525 : la règle juste en 2026

C'est le sujet que presque tous les comparatifs ratent. Depuis 2018, la loi anti-fraude à la TVA impose aux commerçants concernés une caisse qui garantit quatre choses : l'inaltérabilité (une vente enregistrée ne s'efface pas, on la corrige par une opération inverse), la sécurisation, la conservation des données pendant six ans et leur archivage dans un format ouvert. Pour le prouver, il faut un justificatif.

La loi de finances pour 2025 avait supprimé l'attestation de l'éditeur et prévu de rendre le certificat obligatoire en 2026. Ce n'est plus le cas. La loi de finances pour 2026 a rétabli l'attestation individuelle de l'éditeur : depuis 2026, un certificat NF525 ou LNE, ou une attestation à ton nom, suffit. La suppression annoncée a été annulée. Si un vendeur te presse de changer de caisse parce que « l'auto-attestation ne sera plus valable », il s'appuie sur une règle qui n'existe plus.

Tu es concerné si…

Tu es assujetti à la TVA, tu vends à des particuliers et tu enregistres tes ventes dans un logiciel ou un système de caisse. Le secteur ne compte pas : boutique, restaurant, salon de coiffure ou boulangerie, la règle est la même. Si ton logiciel fait aussi la facturation ou le stock, seule sa fonction de caisse doit être sécurisée.

Tu n'es pas concerné si…

Tu es en franchise en base de TVA, comme la plupart des micro-entrepreneurs. Ou tu ne vends qu'à des professionnels. Ou tu ne réalises que des opérations exonérées de TVA, ou tu relèves du remboursement forfaitaire agricole. Dans ces cas, ne paie pas une option « conformité » : elle ne te sert à rien tant que ton statut ne change pas.

Certificat ou attestation : un seul suffit

Le certificat est délivré par un organisme accrédité : NF525 (INFOCERT avec AFNOR Certification) ou LNE. C'est l'éditeur qui le demande, pas toi, après un audit et une surveillance chaque année. L'attestation, elle, est signée par l'éditeur pour toi. Dans ce classement, SumUp est certifié NF525, L'Addition affiche la certification LNE, et Shopify fournit une attestation à télécharger.

Ce que doit dire l'attestation

Elle est individuelle : à ton nom, pas un document générique pour tous les clients. Elle indique le nom du logiciel, sa version, ton numéro de licence et la date d'achat, et suit le modèle officiel de l'administration. Elle se refait à chaque nouvelle version majeure du logiciel. Une attestation générique ou périmée ne te protège pas.

Ce que tu risques

L'amende est de 7 500 € si tu ne peux pas présenter le certificat ou l'attestation. Le contrôle peut se faire sans prévenir, dans ton commerce. Un faux document coûte bien plus cher : jusqu'à 3 ans de prison et 45 000 € d'amende. Ton seul réflexe utile : avoir le justificatif sous la main, en papier et en PDF.

Comment vérifier avant de signer

Pour un certificat NF525, cherche le logiciel sur le site de l'organisme certificateur (certificates.infocert.org). Pour une attestation, demande-la avant le premier paiement, pas après. Si l'éditeur n'affiche ni certificat ni attestation, pose la question par écrit et garde la réponse.
  • Vérifie ton statut : franchise en base de TVA ou ventes uniquement à des professionnels, l'obligation ne te concerne pas.
  • Demande par écrit le certificat NF525 ou LNE du logiciel, ou une attestation individuelle à ton nom.
  • Contrôle que l'attestation porte la version du logiciel, ton numéro de licence et la date d'achat.
  • Redemande une attestation à chaque nouvelle version majeure.
  • Range le justificatif avec la facture du logiciel, en papier et en PDF.
  • Vérifie que l'archivage de tes ventes se fait dans un format ouvert et sur six ans, pour pouvoir changer de caisse un jour.
Astuces et frais cachés

Les pièges du matériel, de l'engagement et des frais

Huit erreurs qui coûtent cher à un commerçant : fonds bloqués, prélèvements après résiliation, caisse muette un samedi midi. Chacune a sa parade.

01

Comparer l'abonnement au lieu du coût sur trois ans

Budget

Une caisse se garde plusieurs années : compare-la sur trois ans, pas sur un mois. Nos calculs, à partir des grilles officielles, hors frais de carte : SumUp Caisse Plus avec sa caisse revient à 2 163 € HT (399 € + 36 fois 49 €). Lightspeed Restaurant Basic coûte 3 204 € sans aucun matériel. Hiboutik Premium payé à l'année revient à 169 € par an, soit 507 € sur trois ans, matériel à part.

Pour les éditeurs sur devis, comme L'Addition ou Zelty, exige le même calcul : abonnement, matériel, installation, formation et paiement, sur 36 mois. Un devis qui ne donne que le prix du premier mois est incomparable.

SumUp Caisse Plus + caisse
2 163 € HT sur 3 ans
Lightspeed Basic
3 204 € sur 3 ans, sans matériel
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Oublier les frais de carte, souvent le premier poste

Frais cachés

À 5 000 € encaissés par carte chaque mois, tu paies 87,50 € de frais chez SumUp sans option ou chez PayPal POS (1,75 %), et 82,50 € chez Square (1,65 %). Sur un an, c'est de 762 € à 1 050 € selon l'offre (notre calcul), autant ou plus que la plupart des abonnements de ce classement.

La parade : regarde si une formule fait baisser le taux. Chez SumUp, Paiements Plus à 19 € par mois fait passer le taux à 0,89 %. Il devient rentable dès environ 2 200 € encaissés par carte chaque mois. Chez Square, surveille les cartes britanniques ou hors Espace économique européen, qui paient 1,5 % de plus : si tu as beaucoup de touristes, ton taux réel monte.

Seuil Paiements Plus (SumUp)
Environ 2 200 €/mois par carte
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Signer un contrat de terminal sans lire la durée

Contrat

Certains contrats de terminal de paiement courent sur 36 mois, avec un minimum d'encaissement mensuel, et des commerçants découvrent la durée au moment de partir. Aux États-Unis, des avis citent même des frais de résiliation de plusieurs centaines de dollars.

Avant de signer, cherche trois lignes : la durée, le préavis et le minimum d'encaissement. Si elles manquent, demande-les par écrit. Square et PayPal POS fonctionnent sans contrat de longue durée, Hiboutik et Zelty se présentent sans engagement. Chez Lightspeed et L'Addition, la durée n'est pas affichée : fais-la écrire dans le devis.

À lire avant de signer
Durée, préavis, minimum d'encaissement
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Acheter un matériel qui ne sert qu'à une seule caisse

Matériel

Un terminal ou une caisse liés à un seul prestataire ne te suivent pas si tu changes d'outil : tu rachètes tout, et c'est vrai chez presque tous les éditeurs de ce classement. C'est le piège le plus coûteux au moment de partir.

Trois parades. Préfère un matériel acheté au prix public (SumUp, Square, PayPal POS) à un matériel loué : il t'appartient, même s'il ne marche qu'avec son prestataire, et le jour où tu pars, tu le revends au lieu de payer une pénalité. Avec Hiboutik, qui tourne dans un navigateur, tu gardes ta tablette, ton imprimante et ton tiroir. Et chez Lightspeed, en Core et Pro, transforme une licence en écran cuisine ou en terminal mobile au lieu d'acheter une deuxième caisse.

Caisse SumUp
399 € HT, 30 jours pour la renvoyer
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Ne pas prévoir la coupure d'Internet

Fiabilité

Une box qui tombe un samedi midi, et c'est tout ton service qui s'arrête. Un restaurateur raconte une caisse hors service trois jours : une caisse à l'arrêt, c'est un service à l'arrêt.

Certaines caisses sont prévues pour ça. Cashpad crée son propre réseau Wi-Fi pour continuer à encaisser pendant une coupure. Le terminal T-One de Popina prend les commandes et encaisse hors ligne. Pour les autres, demande ce qui marche sans Internet et garde un partage de connexion sur ton téléphone, prêt à servir.

Hors ligne
Cashpad (Wi-Fi privé), Popina T-One
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Dépendre d'un seul prestataire de paiement

Trésorerie

Quand la caisse et le paiement viennent du même éditeur, un blocage de compte arrête tout. Les avis sur Square décrivent des paiements mis « en cours d'examen » et des comptes désactivés sans explication. En Espagne, des commerçants SumUp parlent de fonds retenus plusieurs semaines.

La parade : garde une trésorerie tampon de côté, et un deuxième moyen d'encaisser (un autre lecteur, ou le terminal de ta banque) prêt à servir. Si ton compte est bloqué, réponds vite à la demande du prestataire, avec tes factures et tes preuves de vente.

La parade
Trésorerie tampon et 2e moyen d'encaisser
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Résilier sans garder de preuve

Facturation

Des restaurateurs racontent des prélèvements après l'annulation d'une commande de matériel, ou un prix plus élevé à l'ouverture du compte que celui annoncé en visio. Sans écrit, c'est leur parole contre celle de l'éditeur.

La parade tient en deux gestes. Fais confirmer par e-mail le prix, la durée et le contenu de l'offre avant de signer. Puis résilie par écrit, garde l'accusé de réception et surveille ton relevé bancaire le mois suivant.

À garder
Devis écrit et accusé de résiliation
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Changer de caisse sans récupérer ton historique

Conformité

Tu dois conserver tes données de caisse pendant six ans, archivées dans un format ouvert. Si tu changes d'outil, cette obligation ne disparaît pas avec l'ancien abonnement.

Avant de résilier, exporte tes archives et tes Z de caisse, vérifie que tu peux les ouvrir sans l'ancien logiciel, et range-les avec l'attestation ou le certificat de l'ancienne caisse. Demande à ton nouvel éditeur ce qu'il sait importer : les fiches produits et les clients se reprennent souvent, l'historique fiscal reste chez toi.

Conservation
6 ans, format ouvert
FAQ · 10 questions

Logiciel de caisse · FAQ

  • Quel est le meilleur logiciel de caisse en 2026 ?
    SumUp, pour la plupart des boutiques et des petits restaurants : logiciel gratuit, certifié NF525, caisse à 399 € HT et 1,75 % par paiement carte. Square est le meilleur choix si tu refuses tout engagement : logiciel à 0 €, 1,65 % en boutique, matériel acheté au détail. Pour un restaurant à plusieurs postes, Lightspeed démarre à 89 € par mois avec des prix publics. Et pour un budget minimal, Hiboutik a une version gratuite et un Premium à 16,90 € par mois. La règle : choisis d'abord selon ton métier (boutique ou restaurant), puis compare le coût sur trois ans, frais de carte compris.
  • Le logiciel de caisse est-il obligatoire ?
    La loi n'impose pas d'acheter une caisse : elle encadre celle que tu utilises. Si tu enregistres tes ventes avec un logiciel ou un système de caisse et que tu es assujetti à la TVA avec des clients particuliers, ce logiciel doit respecter la loi anti-fraude depuis 2018 : données inaltérables, sécurisées, conservées six ans et archivées. Tu dois alors pouvoir présenter un certificat ou une attestation de l'éditeur. Le secteur d'activité ne change rien : une boulangerie et une boutique de vêtements ont la même obligation.
  • Un micro-entrepreneur doit-il avoir une caisse certifiée ?
    Non, s'il est en franchise en base de TVA, ce qui est le cas de la plupart des micro-entrepreneurs. L'obligation vise les assujettis à la TVA qui vendent à des particuliers. Sont aussi hors du champ ceux qui ne vendent qu'à des professionnels, ceux qui ne réalisent que des opérations exonérées, et les agriculteurs au remboursement forfaitaire. L'astuce : ne paie pas une option « conformité » dont tu n'as pas besoin. Mais le jour où tu sors de la franchise et factures la TVA, ta caisse doit alors être en règle.
  • Certificat NF525 ou attestation de l'éditeur : lequel faut-il en 2026 ?
    Un seul des deux suffit. La loi de finances pour 2025 avait supprimé l'attestation de l'éditeur et prévu de rendre le certificat obligatoire, mais la loi de finances pour 2026 a rétabli l'attestation individuelle : depuis 2026, un certificat (NF525 ou LNE) ou une attestation à ton nom sont tous deux valables. Beaucoup de sites disent encore le contraire. Le certificat est demandé par l'éditeur, pas par toi. L'attestation, elle, doit porter ton nom, la version du logiciel, ton numéro de licence et la date d'achat, et se refaire à chaque version majeure.
  • Existe-t-il un logiciel de caisse gratuit et conforme ?
    Oui. La Caisse Gratuite de SumUp ne coûte rien par mois et SumUp est certifié NF525 : tu ne paies que 1,75 % par paiement carte. La version gratuite d'Hiboutik garde le Z de caisse quotidien et l'éditeur annonce le certificat NF525 (vérifie-le avant de t'abonner). Square a aussi un logiciel gratuit et annonce la conformité à la loi anti-fraude, sans citer de certificat : demande l'attestation à ton nom. Méfie-toi des caisses gratuites étrangères qui ne parlent jamais de la loi française : sans justificatif, l'amende est de 7 500 €.
  • Combien coûte vraiment une caisse enregistreuse ?
    Compte trois postes : le logiciel, le matériel et les frais de carte. Sur trois ans, SumUp Caisse Plus avec sa caisse revient à 2 163 € HT (399 € + 36 fois 49 €), et Lightspeed Basic à 3 204 € sans matériel (notre calcul). Mais les frais de carte pèsent souvent plus : à 5 000 € encaissés par mois, ils vont de 63,50 € (SumUp avec Paiements Plus) à 87,50 € (SumUp sans option ou PayPal POS), soit de 762 € à 1 050 € par an selon l'offre (notre calcul). Ajoute l'installation et la formation chez les éditeurs sur devis.
  • Quelle amende si mon logiciel de caisse n'est pas conforme ?
    7 500 € si tu ne peux pas présenter le certificat ou l'attestation lors d'un contrôle. Les agents des impôts peuvent venir sans prévenir dans ton commerce pour le vérifier. Un faux certificat ou une fausse attestation, c'est bien plus grave : jusqu'à 3 ans de prison et 45 000 € d'amende. L'astuce : si tu changes de logiciel, garde aussi l'ancien justificatif avec tes archives : le contrôle peut porter sur des ventes enregistrées avec ton ancienne caisse.
  • Peut-on utiliser une caisse sur iPad ou sur tablette Android ?
    Oui, et c'est même la norme en restauration. L'Addition, Zelty, Cashpad et Popina tournent sur iPad. Hiboutik fonctionne dans un navigateur, donc sur n'importe quelle tablette, iPad ou Android, et même sur un ordinateur. Avant d'acheter, vérifie deux choses : que ton imprimante de tickets et ton tiroir-caisse sont compatibles, et que l'éditeur ne t'impose pas son propre matériel.
  • SumUp ou Square : lequel choisir ?
    SumUp si tu veux le justificatif anti-fraude le plus simple à montrer (certificat NF525) et une caisse à double écran à 399 € HT. Dès 2 500 € encaissés par carte chaque mois, SumUp avec Paiements Plus devient aussi moins cher que Square : à 5 000 €, tu paies 63,50 € de frais contre 82,50 € (notre calcul). Square si tu démarres avec un simple lecteur à 19 € HT, si tu encaisses peu, ou si tu tiens un restaurant : sa formule restaurants existe en version gratuite et l'écran cuisine coûte 15 € HT par mois. Dans les deux cas, garde une trésorerie de côté : les deux ont des avis sur des fonds bloqués.
  • Faut-il un terminal de paiement à part, ou la caisse suffit-elle ?
    Avec SumUp, Square ou PayPal POS, le paiement carte fait partie de l'offre : le même prestataire fournit la caisse et le terminal. Lightspeed et L'Addition proposent aussi leur propre paiement. Avec Hiboutik, tu choisis et branches toi-même ton terminal. Le paiement intégré évite les doubles saisies, mais il te lie à un seul prestataire : relis notre piège sur l'engagement avant de signer un terminal à part.
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