Quel logiciel de gestion de projet choisir quand tu es freelance en 2026 ?
Huit outils comparés pour un indépendant seul : projets et tâches, suivi du temps, devis et factures, espace client, et le vrai prix pour une personne.
La réponse courte : pour la plupart des freelances, ClickUp est le meilleur départ. Son plan gratuit gère tes projets sans limite de tâches, et dès Core (9 $ par mois à l'année) le chronomètre se lance depuis chaque tâche, ce que Trello, Notion et Asana Starter ne proposent pas. Si tu veux un seul abonnement pour le projet, la proposition commerciale et la facture, regarde Bonsai (factures dès 19 $ par mois à l'année). Si tu préfères construire ton propre système, Notion reste le plus souple. Et si ta priorité est une facture conforme en France, Freebe réunit devis, factures et suivi du temps pour 150 € TTC par an.
Cette page s'adresse au développeur, au graphiste, au rédacteur ou au consultant qui jongle entre plusieurs clients sans assistant. La plupart des classements que tu trouves listent des outils d'équipe (monday.com, Wrike, Asana) sans dire ce qu'ils coûtent en solo ni s'ils savent facturer. Nous avons comparé les pages officielles des éditeurs, leurs grilles de prix et des dizaines de retours de freelances sur les forums.
Certains liens peuvent être affiliés. Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel selon ta façon de travailler
Projets gratuits, chronomètre dès 9 $
Tout-en-unProjet, contrat et facture au même endroit
Le plus soupleTon propre système, page par page
Facture françaiseDevis, factures et temps à 150 € par an
Le plus simpleUn tableau par client, gratuit
Suivi du tempsLe chronomètre le plus agréable
Les 8 logiciels de gestion de projet pour freelances
La colonne qui sépare vraiment ces outils pour un indépendant : savent-ils suivre ton temps et faire ta facture ? Un outil d'équipe gère très bien les tâches, mais il te laisse ressaisir tes heures dans un autre logiciel chaque fin de mois. Clique sur un nom pour lire sa fiche.
| Idéal pour | Temps et facture | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp | Le meilleur choix d'ensemble | Temps dès Core, pas de facture | 4.2/5 | 0 $ ; Core 9 $ par mois à l'année | ✓ | Freelances avec plusieurs clients | Voir → |
| 2 | Bonsai | Le meilleur tout-en-un | Temps et facture (dès Essentials) | 3.9/5 | 9 $ par mois à l'année ; factures dès 19 $ | — | Freelances qui vendent au projet | Voir → |
| 3 | Notion | Le plus souple | Ni temps ni facture | 4.2/5 | 0 € ; Plus 11,50 € par mois | ✓ | Freelances qui aiment construire | Voir → |
| 4 | Freebe | Le meilleur pour facturer en France | Temps et facture | 4.1/5 | 150 € TTC par an (12,50 € par mois) | — | Micro-entrepreneurs français | Voir → |
| 5 | Trello | Le plus simple | Ni temps ni facture | 3.9/5 | 0 $ ; Standard 5 $ par mois à l'année | ✓ | Peu de clients, au forfait | Voir → |
| 6 | Toggl Track | Le meilleur pour le temps | Temps oui, taux facturables dès Starter | 4.0/5 | 0 $ ; Starter 9 $ par mois | ✓ | Freelances payés à l'heure | Voir → |
| 7 | Plutio | Le tout-en-un sans siège | Temps et facture | 3.7/5 | 19 $ par mois ou 190 $ par an | — | Solo avec 9 clients actifs au plus | Voir → |
| 8 | Basecamp | Le meilleur pour parler au client | Pas de facture | 3.8/5 | 0 $ ; Freelancer 29 $ par mois | ✓ | Projets longs avec un client présent | Voir → |
Prix lus sur les pages officielles des éditeurs en 2026, hors taxes sauf Freebe (TTC). Les éditeurs américains affichent leurs prix en dollars ; Notion est repris de notre avis détaillé.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment nous avons comparé et noté
Nous sommes partis d'un freelance type : une graphiste avec six clients actifs, deux projets au forfait, quatre à l'heure, et une fin de mois passée à recopier ses heures dans un tableur avant de faire ses factures. Pour chaque outil, nous avons vérifié sur la page officielle ce qu'il fait pour elle : organiser les tâches, suivre le temps, envoyer un devis ou une facture, partager l'avancement avec le client, et ce qu'il coûte pour une seule personne.
Un outil n'entre au classement que si ce cœur est vérifié. monday.com et Wrike apparaissent dans beaucoup de listes, mais monday.com fait payer 3 sièges minimum et ne suit le temps qu'en Pro, et Wrike vise les équipes : ils restent hors classement. Asana passe juste à côté, car son suivi du temps natif n'arrive qu'en Advanced, à 24,99 $ par mois. Holded, Indy et Abby sont d'abord des logiciels de facturation : on les cite plus bas comme compléments.
Le rang suit l'usage d'un freelance, pas seulement la note globale. Un outil garde la même note globale sur toutes nos pages, celle de son avis détaillé quand il en a un.
Les poids ne sont pas égaux, et c'est voulu. Les tâches pèsent le plus, car c'est le métier de l'outil. Le temps, la facture et le prix en solo pèsent autant, car c'est là qu'un indépendant perd de l'argent.
- Projets et tâchesListes, tableaux, échéances, vues par client, modèles de projet.25 %
- Suivi du tempsChronomètre, saisie manuelle, rapports par client et par projet.20 %
- Devis et facturesPropositions, contrats, factures, et le plan qui les débloque.20 %
- Espace clientPartager l'avancement, faire valider, sans faire payer un siège.15 %
- Prix en soloLe prix réel pour une personne, sièges minimum et options compris.20 %
Certains liens peuvent être affiliés. Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
ClickUp
ClickUp range le suivi du temps dans le même outil que tes tâches. Attention : sur le plan gratuit, le chronomètre n'est proposé qu'à l'essai ; il est inclus à partir de Core, à 9 $ par mois à l'année. Tu lances le chronomètre depuis une tâche, et tu retrouves tes heures par client en fin de mois. Les feuilles de temps (une vue semaine pour corriger et valider) arrivent seulement en Business, à 17 $ par mois à l'année.
Pour organiser tes tâches, le plan Free Forever suffit souvent : membres et tâches illimités, mais 60 Mo de stockage et 100 actions d'automatisation par mois. Tes clients entrent comme invités, avec des droits complets sur le gratuit. Sur les plans payants, les invités en lecture seule sont illimités.
La limite est connue. ClickUp ne fait ni devis ni facture, et il en fait trop pour certains : des graphistes décrivent un outil « lourd » pour un petit studio, et il faut compter quelques semaines pour le régler à ta main. Commence avec un seul espace, un dossier par client, et n'active les options qu'au besoin.
- Chronomètre inclus dès Core
- Tâches et membres illimités en gratuit
- Invités gratuits
- Core à 9 $ par mois à l'année
- ✓Le plan gratuit le plus complet de ce classement
- ✓Temps et tâches au même endroit
- ✓Vues liste, tableau, calendrier et diagramme de Gantt
- ✗Ni devis ni facture
- ✗Prise en main longue si tu actives tout
- ✗60 Mo de stockage en gratuit
Le meilleur départ pour tes projets en gratuit, puis tes heures au même endroit dès Core à 9 $. Ajoute un logiciel de facturation à côté, et lis notre avis complet sur ClickUp.
Bonsai
Bonsai suit le parcours complet d'une mission : la proposition, le contrat à signer en ligne, le projet, le temps passé, puis la facture. Le suivi du temps est présent dès Basic (9 $ par mois à l'année). Mais les propositions, les contrats, les factures et l'espace client n'arrivent qu'en Essentials, à 19 $ par mois à l'année ou 25 $ sans engagement. C'est donc Essentials qu'il faut comparer aux autres.
Les retours de clients sont bons sur le support et la gestion de plusieurs projets. Le reproche qui revient : un compte d'essai devenu payant sans que l'utilisateur s'en rende compte, prélevé pendant des mois. Note la date de fin d'essai dans ton agenda.
Sa limite pour un freelance français : Bonsai est américain, facture en dollars, et ses factures ne sont pas pensées pour les mentions françaises ni pour la future facture électronique. Beaucoup gardent Bonsai pour les propositions et le temps, et facturent dans un outil français.
- Proposition, contrat, temps et facture dans un outil
- Signature en ligne des contrats
- Espace client dès Essentials
- ✓Le parcours de vente complet
- ✓Suivi du temps dès Basic
- ✓Clair pour un solo : un seul siège
- ✗Factures seulement à partir de 19 $
- ✗Prix en dollars
- ✗Avis sur des prélèvements après un essai oublié
Le bon choix si tu signes des missions au projet et que tu veux tout suivre au même endroit. Prends Essentials, pas Basic.
Notion
Notion n'est pas un logiciel de gestion de projet prêt à l'emploi. C'est une boîte à pages et à bases de données : tu montes toi-même ta liste de clients, tes projets, tes tâches et tes comptes rendus, reliés entre eux. Pour un freelance seul, le plan gratuit suffit longtemps. Le plan Plus (11,50 € par mois) débloque surtout les fichiers sans limite de taille et un historique plus long.
La limite est nette. Notion ne suit pas le temps et ne fait pas de facture. Des graphistes le disent sans détour sur les forums : Notion et Airtable ne gèrent ni le temps ni la facture. Il te faut donc un chronomètre (Toggl Track ou Clockify) et un outil de facturation à côté.
Côté client, une page partagée fait un bon espace de suivi. Mais le client doit souvent créer un compte pour commenter, et le nombre d'invités est plafonné en gratuit.
- Bases de données reliées
- Un modèle de projet réutilisable par client
- Pages publiables en lecture seule
- ✓Très souple
- ✓Gratuit pour un usage solo
- ✓Tes notes et tes projets au même endroit
- ✗Ni suivi du temps ni facture
- ✗Tout est à construire
- ✗Invités plafonnés en gratuit
Idéal si tu aimes concevoir tes outils. Sinon, ClickUp te fera gagner les heures de montage. Notre avis complet sur Notion détaille les plans.
Freebe
Freebe est français et pensé pour les indépendants. Il ne remplace pas ClickUp pour organiser des dizaines de tâches. En revanche, il relie ce qui compte le plus en fin de mois : le temps passé, le devis, la facture, le paiement en ligne et le suivi de ta trésorerie. Ton compte bancaire se synchronise, et tu prépares ta déclaration Urssaf depuis l'outil.
Le prix est simple : 150 € TTC par an, soit 12,50 € par mois, devis et factures illimités. L'essai dure 30 jours, sans carte bancaire.
Sa limite : le volet projets reste modeste, tourné vers la rentabilité plutôt que vers la liste de tâches, et sa page de prix n'annonce pas d'espace où ton client suit l'avancement. Le duo qui marche : Trello ou ClickUp pour les tâches, Freebe pour le temps et la facture.
- Devis et factures illimités
- Suivi du temps relié à la facture
- Synchronisation bancaire et déclaration Urssaf
- ✓Factures pensées pour les règles françaises
- ✓Un seul prix TTC, tout compris
- ✓Essai de 30 jours sans carte
- ✗Gestion des tâches légère
- ✗Pas d'espace client annoncé
- ✗Pas de plan gratuit
Le meilleur complément d'un outil de tâches pour un freelance français. Seul, il suffit si tes projets tiennent en quelques étapes.
Trello
Trello repose sur le tableau en colonnes (méthode kanban : à faire, en cours, terminé). Une carte par livrable, un tableau par client, et tu vois en une seconde où en est chaque mission. Le plan gratuit donne 10 tableaux et 10 collaborateurs par espace, de quoi tenir avec une dizaine de clients.
La limite vient vite si tu factures au temps : Trello ne suit pas les heures et ne fait pas de facture. Il faut un module complémentaire ou un chronomètre à côté.
Le piège à connaître concerne tes clients. Les invités arrivent avec le plan Standard, mais un invité présent sur plusieurs tableaux est facturé comme un membre. Un client, un tableau. Si tu hésites à quitter l'outil, notre page changer de Trello liste les alternatives.
- Tableaux en colonnes faciles à lire
- 10 tableaux gratuits par espace
- Standard à 5 $ par mois à l'année
- ✓Prise en main en quelques minutes
- ✓Gratuit pour un petit portefeuille
- ✓Applications mobiles soignées
- ✗Ni suivi du temps ni facture
- ✗Invité sur plusieurs tableaux facturé comme un membre
- ✗Vite à l'étroit sur les gros projets
Le bon outil pour démarrer sans rien apprendre. Ajoute un chronomètre dès que tu factures à l'heure.
Toggl Track
Toggl Track n'est pas un outil de tâches. C'est un chronomètre, et le plus agréable de ce classement : un clic depuis le navigateur, l'application mobile ou une extension dans tes autres outils, et tes heures sont rangées par client et par projet.
Le plan gratuit suffit pour suivre ton temps. Les taux facturables (ton prix horaire par client ou par projet) arrivent avec Starter, à 9 $ par mois. Les rapports de rentabilité sont réservés à Premium, à 18 $.
Sa limite : pas de liste de tâches digne de ce nom, pas d'espace client, et pas de vraie facture. Associe-le à Trello ou Notion pour les tâches, et à un logiciel de facturation. Notre avis complet sur Toggl Track détaille chaque plan.
- Chronomètre en un clic, partout
- Rapports par client et par projet
- Taux facturables dès Starter
- ✓Le suivi du temps le plus fluide
- ✓Gratuit pour un solo
- ✓Extensions pour tes autres outils
- ✗Pas un outil de tâches
- ✗Pas de facture
- ✗Rentabilité réservée à Premium
Indispensable si tu factures à l'heure et que ton outil de tâches ne suit pas le temps.
Plutio
Plutio met tout dans son premier plan, Core, à 19 $ par mois ou 190 $ par an : projets en liste, tableau, calendrier ou diagramme de Gantt, suivi du temps, propositions, contrats avec signature, factures illimitées et un espace client. Il n'y a pas de piège de plan : ce que tu vois en démonstration est inclus.
La contrainte est le nombre de clients actifs : 9 sur Core. Au-delà, tu passes en Pro, à 49 $ par mois. Core est aussi réservé à une personne seule, sans collaborateur.
Les avis sont partagés. Les clients contents saluent le support et l'enchaînement de la proposition à la facture. Les déçus parlent de factures et d'e-mails non partis, et d'une synchronisation d'agenda en panne. Un conseil répété par un utilisateur : écris au support pendant l'essai, avant de payer.
- Tout inclus dès Core
- Espace client et contrats signés
- Prix au compte
- ✓Aucune fonction bloquée sur le premier plan
- ✓Espace client compris
- ✓Marque blanche en option à 9 $ par mois
- ✗9 clients actifs au plus sur Core
- ✗Avis sur des envois de factures en échec
- ✗Prix en dollars
Un bon tout-en-un pour un solo avec moins de dix clients actifs. Vérifie l'envoi des factures pendant l'essai.
Basecamp
Basecamp remplace les fils de courriels par un espace par projet : tâches, messages, fichiers, calendrier, et le client dedans. C'est l'outil de ce classement où le client se sent le plus à l'aise, parce qu'il n'y a presque rien à apprendre.
Le plan Freelancer coûte 29 $ par mois pour tout le compte, pas par personne, avec 3 projets actifs et 5 utilisateurs. Le piège : tes clients comptent dans ces 5 utilisateurs. Avec trois clients et deux interlocuteurs chacun, tu dépasses déjà.
Basecamp ne fait pas de facture, et le suivi du temps n'est clairement inclus que sur les plans les plus chers. C'est un outil de communication de projet avant tout.
- Un espace par projet, client inclus
- Prix au compte
- Le plus simple pour le client
- ✓Fin des fils de courriels
- ✓Rien à apprendre pour le client
- ✓Essai de 30 jours
- ✗Clients comptés dans les 5 utilisateurs
- ✗Pas de facture
- ✗3 projets actifs seulement sur Freelancer
À prendre si ton vrai problème est la communication avec le client, pas le suivi des heures.
Un outil ou deux : par où commencer
L'erreur classique du freelance : prendre l'outil que son dernier client utilisait, souvent un outil d'équipe, et payer des fonctions qu'il n'ouvre jamais. Pose-toi une seule question : qu'est-ce qui te coûte le plus aujourd'hui ? Les tâches oubliées, les heures non facturées, ou le temps passé à faire tes factures ? La réponse choisit l'outil.
Moins de 5 clients, au forfait
Reste gratuit. Trello ou ClickUp pour les tâches, et ton logiciel de facturation habituel. Un outil payant ne te fera pas gagner plus d'une heure par mois à ce stade.
5 à 10 clients, en partie à l'heure
Le suivi du temps devient rentable. ClickUp Core (9 $ à l'année) suffit si tu acceptes de recopier tes heures sur la facture. Sinon, un tout-en-un (Bonsai Essentials à 19 $, Plutio Core à 19 $) supprime cette ressaisie.
Freelance français qui veut dormir tranquille
Garde la facture dans un outil français : Freebe (150 € TTC par an), Abby ou Indy. Les tout-en-un américains font de beaux documents, mais ce ne sont pas eux qui suivent les mentions obligatoires ni l'arrivée de la facture électronique entre entreprises. Notre classement des logiciels de facturation les compare.
- Le prix affiché est bien celui d'une seule personne, sans minimum de sièges
- Le suivi du temps est inclus dans le plan que tu vises
- Le plan qui débloque les factures est écrit noir sur blanc
- Un client invité ne te coûte pas un siège
- Tu peux exporter tes projets et tes heures en CSV
- La date de fin d'essai est notée dans ton agenda
Six astuces pour payer moins et facturer plus
Elles viennent des grilles de prix des éditeurs et de freelances qui racontent leurs erreurs sur les forums. Tu ne les trouveras pas dans les listes habituelles.
Suis ton temps par phase, pas par client
TempsUn consultant indépendant le résume : le cadrage est toujours plus court que prévu dans ses devis, la réalisation toujours plus longue. Crée une tâche par phase (cadrage, réalisation, corrections) et lance le chronomètre dessus. Au troisième projet, tu sais exactement quelle ligne de ton devis augmenter.
Méfie-toi des minimums de sièges
Prixmonday.com affiche 9 € par siège en Basique, mais ses plans payants démarrent à 3 sièges : tu paies au moins 27 € par mois seul. Asana réserve son suivi du temps natif au plan Advanced. Lis toujours la FAQ de la page de prix avant de comparer.
- monday.com Basique
- 3 sièges minimum
- Asana
- Temps natif en Advanced
Un client, un tableau
ClientChez Trello, un invité présent sur plusieurs tableaux est facturé comme un membre. Chez Basecamp, les clients comptent dans les 5 utilisateurs du plan Freelancer. Donne à chaque client un seul espace, et n'y invite que son interlocuteur principal.
Règle l'arrivée des demandes avant l'outil
MéthodeDes graphistes qui ont essayé Asana, Notion et ClickUp arrivent à la même conclusion : l'outil n'est pas le problème, c'est la façon dont les demandes arrivent. Crée un formulaire par type de demande (ClickUp, monday.com et Notion en proposent) et refuse les demandes par message privé. Ton outil restera propre.
Note la fin de chaque essai
PrixDes clients de Bonsai racontent avoir été prélevés pendant des mois pour un compte jamais utilisé, passé en payant après l'essai. Ajoute un rappel dans ton agenda deux jours avant la fin, et résilie ce que tu n'ouvres pas.
Paie à l'année seulement après trois mois
PrixLe paiement annuel fait gagner gros : ClickUp Core passe de 12 à 9 $, Bonsai Essentials de 25 à 19 $. Mais un freelance change souvent d'outil la première année. Reste au mois trois mois, puis passe à l'année sur l'outil que tu ouvres vraiment chaque jour.
D'autres classements pour ton activité
Tu travailles en équipe, tu veux un espace client plus poussé, ou tu montes toute ta boîte à outils ? Ces pages vont plus loin.
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Tu veux suivre tes prospectsCRM pour freelancesDu premier contact au devis signé
Tu fais signer tes devis en ligneSignature électronique pour freelancesContrats et devis signés sans imprimante
FAQ : logiciel de gestion de projet pour freelances
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit pour un freelance ?
ClickUp, pour tes projets : son plan Free Forever ne limite ni les tâches ni les membres. Le chronomètre, lui, n'est inclus qu'à partir de Core (9 $ par mois à l'année) ; en gratuit, ajoute Toggl Track à côté. Trello est plus simple à prendre en main, mais il ne suit pas le temps. Astuce : sur ClickUp gratuit, les invités ont des droits complets, ce qui suffit pour faire valider un livrable par un client sans rien payer.
Trello gratuit suffit-il pour un freelance ?
Oui, tant que tu as peu de clients et que tu factures au forfait. Le plan gratuit donne 10 tableaux et 10 collaborateurs par espace. Le piège arrive avec les clients : un invité présent sur plusieurs tableaux est facturé comme un membre sur les plans payants. Garde un seul tableau par client et n'y invite que ton contact principal.
Notion peut-il servir d'espace client ?
Oui, pour partager un suivi de projet ou une page de livrables, mais avec deux réserves. Ton client doit souvent créer un compte Notion pour commenter, et le nombre d'invités est plafonné sur le plan gratuit. Pour un client qui veut juste lire, publie la page en lecture seule sur le web : aucun compte n'est demandé.
Quel logiciel fait à la fois gestion de projet et facturation ?
Bonsai, Plutio et Moxie font les deux dans un seul abonnement. Bonsai ne met les factures qu'à partir du plan Essentials (19 $ par mois à l'année), Plutio les inclut dès Core (19 $ par mois). Pour un freelance français, l'outil de facturation français reste le plus sûr pour les mentions obligatoires : Freebe gère devis, factures et suivi du temps à 150 € TTC par an.
Faut-il suivre son temps quand on facture au forfait ?
Oui, au moins sur quelques projets. Le temps passé est le seul moyen de savoir si ton forfait est rentable. Un consultant indépendant résume bien le constat : la phase de cadrage est toujours plus courte que prévu, la réalisation toujours plus longue. Suis ton temps par phase, pas seulement par client, et ajuste ton prochain devis.
ClickUp ou Notion pour un freelance ?
ClickUp si tu veux un outil prêt à l'emploi avec rappels, vues calendrier et chronomètre dès Core. Notion si tu préfères construire ton propre système (pages, bases de données, notes de réunion) et que tu suis ton temps ailleurs. Les deux ont la même note globale chez nous (4,2 sur 5) : le choix dépend de ton envie de bricoler.
Combien coûte un logiciel de gestion de projet pour une personne ?
De 0 à 29 $ par mois pour les outils de ce classement. Trello Standard coûte 5 $ par mois à l'année, ClickUp Core 9 $, Bonsai Essentials 19 $, Basecamp Freelancer 29 $ par mois pour tout le compte. Attention à monday.com : ses plans payants démarrent à 3 sièges, soit au moins 27 € par mois en Basique pour une seule personne.
Un outil américain peut-il faire mes factures en France ?
Il peut produire un document, mais la conformité reste ta responsabilité : numérotation continue, mentions obligatoires, et bientôt la facturation électronique entre entreprises. Les outils comme Bonsai ou Plutio ne sont pas pensés pour ces règles. Garde-les pour les propositions et le suivi, et fais tes factures dans un outil français.