¿Qué software de gestión de proyectos elegir si eres autónomo en 2026?
Ocho herramientas comparadas para quien trabaja solo: proyectos y tareas, control de horas, presupuestos y facturas, espacio de cliente y el precio real para una persona.
La respuesta corta: para la mayoría de autónomos, ClickUp es el mejor punto de partida. Su plan gratuito gestiona tareas sin límite, y desde Core (9 $ al mes con pago anual) el cronómetro va dentro de cada tarea, algo que Trello y Notion no ofrecen. Si quieres la propuesta, el contrato y la factura en la misma suscripción, mira Bonsai (facturas desde 19 $ al mes con pago anual). Si prefieres montar tu propio sistema, Notion es el más flexible. Y si cobras por horas y no quieres pagar nada, Clockify cuenta tu tiempo gratis.
Un detalle que casi ninguna lista menciona: en España, la factura tiene que cumplir VeriFactu, y ninguna herramienta de proyectos de esta clasificación lo hace. Lo normal es combinar una herramienta de proyectos con un programa de facturación español. Hemos comparado las páginas oficiales de cada editor, lo que incluye cada plan y lo que cuentan los autónomos en foros y webs de opiniones.
Algunos enlaces pueden ser de afiliación. La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliación cambia una nota.
La mejor herramienta según cómo trabajas
Tareas gratis, cronómetro desde 9 $
Todo en unoPropuesta, contrato y factura juntos
La más flexibleTu propio sistema, página a página
La más sencillaUn tablero por cliente, gratis
Control de horas gratisHoras ilimitadas a 0 $
Mejor plan gratuito clásicoListas y calendario sin pagar
8 programas de gestión de proyectos para autónomos
La columna que de verdad separa estas herramientas cuando trabajas solo: ¿cuentan tus horas y hacen la factura? Una herramienta de equipo gestiona bien las tareas, pero luego te toca copiar las horas a mano en otro programa a final de mes. Pulsa un nombre para leer su ficha.
| Mejor para | Horas y facturas | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp | La mejor opción global | Horas desde Core, sin facturas | 4.2/5 | 0 $; Core 9 $ al mes con pago anual | ✓ | Varios clientes a la vez | Ver → |
| 2 | Bonsai | El mejor todo en uno | Ambas (facturas desde Essentials) | 3.9/5 | 9 $ al mes con pago anual; facturas desde 19 $ | — | Autónomos que venden por proyecto | Ver → |
| 3 | Notion | La más flexible | Ninguna | 4.1/5 | 0 €; Plus 11,50 € al mes | ✓ | A quien le gusta construir | Ver → |
| 4 | Trello | La más sencilla | Ninguna | 3.9/5 | 0 $; Standard 5 $ al mes con pago anual | ✓ | Pocos clientes, precio cerrado | Ver → |
| 5 | Clockify | El mejor control de horas gratis | Horas sí, facturas desde Standard | 4.2/5 | 0 $; Basic 3,99 $ al mes con pago anual | ✓ | Autónomos que cobran por horas | Ver → |
| 6 | Asana | El plan gratuito más ordenado | Horas nativas solo en Advanced | 4.1/5 | 0 $; Starter 10,99 $ al mes con pago anual | ✓ | Proyectos con muchas fases | Ver → |
| 7 | Plutio | El todo en uno sin bloqueos | Ambas, desde Core | 3.7/5 | 19 $ al mes o 190 $ al año | — | Hasta 9 clientes activos | Ver → |
| 8 | Basecamp | El mejor para hablar con el cliente | Sin facturas | 3.8/5 | 0 $; Freelancer 29 $ al mes | ✓ | Proyectos largos con cliente presente | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales de los editores en 2026, sin impuestos. Los editores estadounidenses los muestran en dólares; el precio de Notion viene de nuestra reseña completa.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Partimos de un autónomo tipo: un desarrollador web en Valencia con seis clientes activos, dos proyectos a precio cerrado y cuatro de mantenimiento por horas, que pierde una tarde al mes pasando sus horas de una hoja de cálculo a su programa de facturación. Para cada herramienta verificamos en su página oficial qué hace por él: organizar tareas, contar horas, enviar una propuesta o una factura, enseñar el avance al cliente, y cuánto cuesta para una persona.
Una herramienta solo entra en la clasificación si ese núcleo está verificado. monday.com aparece en muchas listas españolas, pero cobra 3 asientos como mínimo y solo cuenta horas en Pro: se queda fuera. Holded tiene un módulo de proyectos, pero no pudimos leer su página de precios oficial para verificar qué plan lo incluye, así que lo citamos solo como programa de facturación. Zoho Projects y Flowlu tampoco entran por la misma razón.
El puesto sigue lo que más necesita un autónomo, no solo la nota global. Una herramienta tiene la misma nota global en todas nuestras páginas.
Los pesos no son iguales a propósito. Las tareas pesan más porque son el oficio de la herramienta. Las horas, la factura y el precio para uno pesan lo mismo, porque ahí es donde un autónomo pierde dinero.
- Proyectos y tareasListas, tableros, fechas, vistas por cliente, plantillas de proyecto.25 %
- Control de horasCronómetro, entradas manuales, informes por cliente y proyecto.20 %
- Presupuestos y facturasPropuestas, contratos, facturas, y qué plan los activa.20 %
- Espacio de clienteCompartir el avance y validar entregas sin pagar una licencia por el cliente.15 %
- Precio para unoEl precio real para una persona, con asientos mínimos y extras incluidos.20 %
Algunos enlaces pueden ser de afiliación. La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliación cambia una nota.
ClickUp
La ventaja de ClickUp para quien trabaja solo es clara: el control de horas vive en la misma herramienta que tus tareas. Ojo: en Free Forever el cronómetro solo está en prueba; viene incluido desde Core, a 9 $ al mes con pago anual. Arrancas el cronómetro desde una tarea y las horas quedan bajo el cliente correcto. Las hojas de horas (una vista semanal para revisar y validar) solo llegan con Business, a 17 $ al mes con pago anual.
Para organizar tareas, Free Forever suele bastar: tareas y miembros ilimitados, 60 MB de almacenamiento y 100 acciones de automatización al mes. Tus clientes entran como invitados con todos los permisos en el plan gratuito.
El límite: ClickUp no hace propuestas ni facturas, y a algunos les sobra. Diseñadores en foros lo describen como pesado para un estudio pequeño. Empieza con un espacio y una carpeta por cliente, y activa funciones solo cuando las necesites. Nuestra reseña completa de ClickUp repasa cada plan.
- Cronómetro incluido desde Core
- Tareas y miembros ilimitados gratis
- Invitados gratis
- Core a 9 $ con pago anual
- ✓El plan gratuito más completo de la clasificación
- ✓Horas y tareas en el mismo sitio
- ✓Vistas de lista, tablero, calendario y Gantt
- ✗Ni propuestas ni facturas
- ✗Curva de aprendizaje si lo activas todo
- ✗60 MB de almacenamiento gratis
El mejor punto de partida para tus tareas gratis, con las horas en la misma herramienta al pasar a Core. Factura con un programa español al lado.
Bonsai
Bonsai sigue un encargo de principio a fin: propuesta, contrato firmado en línea, proyecto, horas y factura. El control de horas está desde Basic (9 $ al mes con pago anual). Pero propuestas, contratos, facturas y espacio de cliente solo llegan con Essentials, a 19 $ con pago anual o 25 $ al mes. Ese es el plan que hay que comparar.
Las opiniones valoran el soporte y la gestión de varios proyectos. La queja que se repite: una cuenta de prueba que pasó a ser de pago sin que el usuario se diera cuenta, cobrada durante meses.
Su límite en España: Bonsai es estadounidense, cobra en dólares y su factura no está pensada para VeriFactu. Úsalo para propuestas, contratos y horas, y emite la factura oficial en un programa español.
- Cronómetro desde el primer plan
- Contratos con firma en línea
- Espacio de cliente desde Essentials
- ✓Recorrido completo de la venta a la factura
- ✓Cuenta horas en todos los planes
- ✓Basta con un asiento
- ✗Facturas solo desde 19 $
- ✗Factura no adaptada a VeriFactu
- ✗Opiniones sobre cobros tras una prueba olvidada
Buena elección si cobras por encargo y quieres el papeleo ordenado. Elige Essentials, no Basic.
Notion
Notion no es una herramienta de proyectos lista para usar. Son páginas y bases de datos: construyes tu lista de clientes, proyectos, tareas y actas, todo enlazado. El plan gratuito te dura mucho trabajando solo, y Plus (11,50 € al mes) añade sobre todo subidas de archivos sin límite e historial más largo.
El límite es tajante: Notion no cuenta horas ni factura. Te harán falta Clockify para el tiempo y un programa de facturación con VeriFactu.
Para el cliente, una página compartida sirve de panel de seguimiento, aunque a menudo necesita una cuenta de Notion para comentar. Nuestra reseña de Notion entra en detalle.
- Bases de datos enlazadas
- Plantilla de proyecto reutilizable por cliente
- Páginas públicas de solo lectura
- ✓Muy flexible
- ✓Gratis para uso individual
- ✓Notas y proyectos juntos
- ✗No cuenta horas ni factura
- ✗Todo hay que montarlo
- ✗El cliente suele necesitar cuenta
Ideal si disfrutas diseñando tus herramientas. Si no, ClickUp te ahorra las horas de montaje.
Trello
Trello funciona con tableros en columnas (el método kanban: por hacer, en curso, hecho). Una tarjeta por entrega, un tablero por cliente, y ves en un segundo cómo va cada encargo. El plan gratuito da 10 tableros y 10 colaboradores por espacio.
Trello no cuenta horas ni factura. Si cobras por horas, ponle un cronómetro al lado: Clockify gratis encaja bien.
La trampa está en los invitados. Llegan con Standard, pero un invitado en varios tableros se cobra como un miembro. Un cliente, un tablero. Si se te queda pequeño, nuestra página cambiar de Trello reúne las alternativas.
- Tableros en columnas fáciles de leer
- 10 tableros gratis por espacio
- Standard a 5 $ con pago anual
- ✓Se aprende en minutos
- ✓Gratis con pocos clientes
- ✓Buenas apps móviles
- ✗No cuenta horas ni factura
- ✗Invitado en varios tableros cobrado como miembro
- ✗Se queda corto en proyectos grandes
La herramienta para empezar sin aprender nada. Añade un cronómetro cuando cobres por horas.
Clockify
Clockify es ante todo un contador de horas. El plan gratuito registra horas sin límite, y los autónomos lo recomiendan una y otra vez en los foros por su versión gratis. Sacas informes por cliente que puedes exportar y enviar.
La factura a partir de las horas llega con Standard, a 5,49 $ por asiento al mes con pago anual. Ten en cuenta que esa factura no está pensada para VeriFactu: úsala como parte de horas para tu cliente y emite la factura oficial en tu programa español.
Su límite: las tareas son básicas y no hay espacio de cliente. Úsalo junto a Trello o Notion, no en su lugar.
- Horas ilimitadas gratis
- Facturas desde Standard
- Barato por asiento
- ✓El mejor cronómetro gratis de la clasificación
- ✓Informes por cliente exportables
- ✓Standard por menos de 6 $ con pago anual
- ✗No gestiona tareas
- ✗Sin espacio de cliente
- ✗Factura no adaptada a VeriFactu
La forma más barata de dejar de adivinar tus horas. Combínalo con tu herramienta de tareas favorita.
Asana
Asana es la herramienta de proyectos clásica: listas, tableros, calendario y dependencias entre tareas. Su plan Personal es gratis y muy ordenado para alguien que trabaja solo. Desde Starter (10,99 $ al mes con pago anual), los invitados son gratis e ilimitados, una buena noticia si tus clientes quieren seguir el proyecto.
El problema para un autónomo es el tiempo. El control de horas nativo solo llega con Advanced, a 24,99 $ al mes con pago anual. En los planes inferiores tienes que conectar otra herramienta, como Clockify.
Tampoco hace propuestas ni facturas. Es una buena opción si tus proyectos tienen muchas fases y fechas, y cobras por proyecto cerrado.
- Plan Personal gratis
- Invitados gratis ilimitados desde Starter
- Dependencias entre tareas
- ✓Muy ordenado y claro
- ✓Invitados gratis en planes de pago
- ✓Calendario y plazos sólidos
- ✗Horas nativas solo en Advanced
- ✗No factura
- ✗Starter más caro que ClickUp Core
Para proyectos con muchas fases a precio cerrado. Si cobras por horas, ClickUp sale mejor.
Plutio
Plutio lo pone todo en Core, a 19 $ al mes o 190 $ al año: proyectos en lista, tablero, calendario o Gantt, control de horas, propuestas, contratos con firma, facturas ilimitadas y espacio de cliente. Nada queda reservado a un plan superior.
El límite son los clientes: Core admite 9 clientes activos y ningún colaborador. Por encima, Pro cuesta 49 $ al mes. Y como Bonsai, su factura no está pensada para VeriFactu.
Las opiniones están divididas. Los contentos destacan el soporte y el paso de la propuesta a la factura. Los descontentos hablan de facturas y correos que no salieron y de una sincronización de calendario rota. Un consejo de un usuario que vale la pena seguir: escribe al soporte durante la prueba.
- Todo incluido en Core
- Espacio de cliente y contratos firmados
- Precio por cuenta
- ✓Ninguna función bloqueada
- ✓Espacio de cliente incluido
- ✓Marca blanca por 9 $ al mes más
- ✗9 clientes activos como máximo en Core
- ✗Opiniones sobre envíos de facturas fallidos
- ✗Precio en dólares
Un buen todo en uno para quien trabaja solo con menos de diez clientes. Verifica el envío de facturas en la prueba.
Basecamp
Basecamp sustituye las cadenas de correos por un espacio por proyecto: tareas, mensajes, archivos, calendario, y el cliente dentro. Es la herramienta de esta clasificación donde el cliente se siente más cómodo, porque casi no hay nada que aprender.
El plan Freelancer cuesta 29 $ al mes por toda la cuenta, con 3 proyectos activos y 5 usuarios. La trampa: tus clientes cuentan dentro de esos 5 usuarios. Con tres clientes y dos personas por cliente, ya te pasas.
Basecamp no factura, y el control de horas solo está claramente incluido en los planes más caros. Es, ante todo, una herramienta para comunicarte con el cliente.
- Un espacio por proyecto, cliente incluido
- Precio por cuenta
- Lo más sencillo para el cliente
- ✓Adiós a las cadenas de correos
- ✓El cliente no tiene que aprender nada
- ✓Prueba de 30 días
- ✗Clientes contados en los 5 usuarios
- ✗No factura
- ✗Solo 3 proyectos activos en Freelancer
Elígelo si tu problema real es la comunicación con el cliente, no el control de horas.
Una herramienta o dos: por dónde empezar
El error típico del autónomo: usar la herramienta de su último cliente, casi siempre una de equipo, y pagar funciones que nunca abre. Hazte una sola pregunta: ¿qué te cuesta más hoy? ¿Las tareas olvidadas, las horas sin cobrar o el tiempo que pasas haciendo facturas? La respuesta elige la herramienta.
Menos de 5 clientes, a precio cerrado
Quédate en lo gratis. Trello o ClickUp para las tareas, y tu programa de facturación de siempre. A estas alturas, una herramienta de pago no te ahorra más de una hora al mes.
De 5 a 10 clientes, parte por horas
Contar horas empieza a compensar. ClickUp Core (9 $ con pago anual) sirve si no te importa pasar las horas a la factura. Si no, Bonsai Essentials o Plutio Core (19 $ al mes) evitan copiar las horas, aunque la factura oficial siga en tu programa español.
La factura tiene que cumplir VeriFactu
Ninguna herramienta de proyectos de esta página emite facturas VeriFactu. Lleva la factura en un programa español: Holded, por ejemplo, empieza en 15 € al mes en su plan Plus (7,50 € los 3 primeros meses). Nuestra clasificación de programas de facturación VeriFactu para autónomos los compara.
- El precio es para una sola persona, sin asientos mínimos
- El control de horas está en el plan que vas a pagar
- El plan que activa las facturas está escrito con claridad
- Un cliente invitado no te cuesta una licencia
- Puedes exportar proyectos y horas en CSV
- La fecha de fin de prueba está en tu calendario
Seis consejos para pagar menos y cobrar más
Salen de las páginas de precios de los editores y de autónomos que cuentan sus errores en los foros. No los encontrarás en las listas habituales.
Cuenta las horas por fase, no solo por cliente
HorasUn consultor independiente lo dice claro: en sus presupuestos, el análisis siempre le dura menos y la ejecución siempre más. Crea una tarea por fase (análisis, ejecución, cambios) y cronometra cada una. Al tercer proyecto sabrás qué línea del presupuesto subir.
Cuidado con los asientos mínimos
Preciomonday.com anuncia 9 € por asiento en Basic, pero sus planes de pago empiezan en 3 asientos: pagas al menos 27 € al mes estando solo. Asana guarda el control de horas nativo para Advanced. Lee siempre las preguntas frecuentes de la página de precios antes de comparar.
- monday.com Basic
- 3 asientos mínimo
- Asana
- Horas nativas en Advanced
Un cliente, un tablero
ClienteEn Trello, un invitado en varios tableros se cobra como un miembro. En Basecamp, los clientes cuentan en los 5 usuarios del plan Freelancer. Da a cada cliente un solo espacio e invita solo a su contacto principal.
Ordena la entrada de encargos antes de cambiar de herramienta
MétodoDiseñadores que pasaron por Asana, Notion y ClickUp llegan a la misma conclusión: el problema no es la herramienta, es cómo entran los encargos. Crea un formulario por tipo de encargo y deja de aceptar peticiones por mensaje privado.
Apunta el fin de cada prueba
PrecioClientes de Bonsai cuentan que les cobraron durante meses una cuenta que no usaban, porque la prueba pasó a ser de pago. Pon un recordatorio dos días antes del final y cancela lo que no abras.
Pasa al pago anual tras tres meses
PrecioEl pago anual ahorra de verdad: ClickUp Core baja de 12 a 9 $, Bonsai Essentials de 25 a 19 $ y Asana Starter de 13,49 a 10,99 $. Pero el primer año se cambia mucho de herramienta. Quédate tres meses en mensual y pasa a anual con la que abres cada día.
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¿Cuál es el mejor programa gratuito de gestión de proyectos para un autónomo?
ClickUp para las tareas: su plan Free Forever no limita tareas ni miembros, aunque el cronómetro solo viene incluido desde Core (9 $ al mes con pago anual). Si solo necesitas contar horas, el plan gratuito de Clockify registra horas sin límite. Trello es el más fácil de aprender, pero no cuenta el tiempo.
¿Puedo facturar con VeriFactu desde una herramienta de proyectos?
No con las de esta clasificación. ClickUp, Notion, Trello, Asana y Basecamp no emiten facturas, y Bonsai o Plutio son estadounidenses y no están pensados para VeriFactu. Lleva los proyectos donde prefieras y factura con un programa español adaptado, como Holded o Quipu.
¿Qué herramienta junta proyectos, contratos y facturas?
Bonsai y Plutio. Bonsai solo activa propuestas, contratos y facturas desde Essentials (19 $ al mes con pago anual). Plutio lo incluye todo desde Core (19 $ al mes o 190 $ al año), con un límite de 9 clientes activos. Úsalas para propuestas y seguimiento, y la factura oficial en tu programa español.
¿Necesito controlar mis horas si cobro por proyecto cerrado?
Sí, al menos en algunos proyectos. Es la única forma de saber si tu precio cerrado te sale a cuenta. Un consultor independiente lo resume: la fase de análisis siempre le dura menos de lo presupuestado y la de ejecución siempre más. Registra las horas por fase y corrige el siguiente presupuesto.
¿Cuánto cuesta un software de gestión de proyectos para una sola persona?
De 0 a 29 $ al mes en esta clasificación. Trello Standard cuesta 5 $ al mes con pago anual, ClickUp Core 9 $, Asana Starter 10,99 $, Bonsai Essentials 19 $ y Basecamp Freelancer 29 $ al mes por toda la cuenta. Ojo con monday.com: sus planes de pago empiezan en 3 asientos, así que un autónomo paga como mínimo 27 € al mes en Basic anual.
¿Mi cliente puede ver el proyecto sin pagar una licencia?
Casi siempre, pero lee la letra pequeña. ClickUp da invitados gratis con todos los permisos en su plan gratuito. Asana ofrece invitados gratis ilimitados desde Starter. En Trello, un invitado en varios tableros se cobra como un miembro, y en Basecamp los clientes cuentan dentro de los 5 usuarios del plan Freelancer.
¿ClickUp o Notion para un autónomo?
ClickUp si quieres algo listo para usar, con recordatorios, calendario y cronómetro desde Core. Notion si prefieres montar tu propio sistema con bases de datos enlazadas y cuentas las horas en otra herramienta. Notion no controla horas ni factura, así que cuenta con dos herramientas más.