Quel logiciel de gestion des immobilisations choisir pour une PME en 2026 ?
Pour une PME française qui veut une liasse juste sans changer de comptabilité : EBP Immobilisations, à 28 € HT par mois pour cinq sociétés. Si tu as déjà Pennylane ou Odoo, regarde d'abord ce qu'ils savent faire avant d'acheter un logiciel de plus.
Une PME de 20 ou 80 salariés n'a pas les mêmes problèmes qu'un indépendant avec trois ordinateurs. Elle a des véhicules, des machines, des travaux d'aménagement, parfois plusieurs sociétés, un expert-comptable qui réclame le tableau des immobilisations à la clôture, et souvent un fichier Excel hérité que plus personne n'ose toucher. Nous avons comparé cinq logiciels sur ce qui compte pour elle : le calcul des amortissements à la française, le lien avec la comptabilité, le travail à plusieurs et le coût réel sur un an.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel d'immobilisations par situation
Les 5 logiciels d'immobilisations pour PME comparés
Deux familles se mélangent dans les classements que tu trouves en ligne. Les trois premiers calculent les amortissements et nourrissent ta comptabilité. Les deux derniers suivent l'objet lui-même : où il est, qui l'a, quand il a été révisé. Une PME qui a un parc de matériel important finit souvent par avoir un outil de chaque famille.
| Idéal pour | Ce qui le distingue | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | EBP Immobilisations | Meilleur choix pour une PME française | États 2054 et 2055, dégressif et cessions, 5 sociétés | 4.4/5 | 28 € HT/mois ou 336 € HT/an | — | PME, groupes de petites sociétés | Voir → |
| 2 | Pennylane | Le meilleur si ta compta est déjà dessus | Immobilisations révisées dans la même base que la compta | 4.0/5 | PME : offre personnalisée ; Premium indépendant 79 € HT/mois | — | PME suivies par un cabinet partenaire | Voir → |
| 3 | Odoo Comptabilité | Le meilleur dans un ERP | Linéaire, dégressif, prorata temporis, cessions automatiques | 3.9/5 | 1 app gratuite ; Standard par utilisateur et par mois | ✓ | PME qui centralisent achats, stock et compta | Voir → |
| 4 | AssetTiger | Le moins cher pour l'inventaire physique | Utilisateurs illimités, prix selon le nombre de biens | 3.5/5 | 20 $/mois (500 biens) | — | PME avec beaucoup de matériel à pointer | Voir → |
| 5 | EZOfficeInventory (EZO) | Le plus complet pour le parc physique | Inventaire, réservations et maintenance du matériel | 3.3/5 | 81,41 $/mois (Essential) | — | PME multi-sites, parc important | Voir → |
Prix hors taxes lus sur les pages officielles des éditeurs en 2026. AssetTiger et EZO affichent leurs prix en dollars. Odoo affiche ses prix dans la devise de ton pays : relis le montant en euros sur sa page de tarifs avant de signer.
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Comment on a comparé et noté
Les pages les mieux placées sur cette question sont soit des annuaires qui listent des outils américains sans prix, soit des comparatifs écrits par un éditeur qui se classe premier. Aucune ne part de la situation d'une PME française : plusieurs sociétés, un expert-comptable, un historique sous Excel, et des formulaires 2054 et 2055 à remplir chaque année. C'est ce cadre qu'on a pris.
Nous avons comparé chaque logiciel sur sa page officielle (prix, plans, fonctions d'amortissement) et sur les retours d'utilisateurs trouvés sur les forums des éditeurs et les sites d'avis. Le premier critère pèse plus lourd, parce qu'un logiciel d'immobilisations qui calcule mal un dégressif ou une cession ne sert à rien, même joli.
- Amortissements et fiscalitéLinéaire, dégressif, prorata temporis, cessions, états préparatoires 2054 et 2055.30 %
- Coût réelPrix sur un an pour une PME, utilisateurs ou sociétés en plus, engagement.20 %
- Prise en mainCréation d'une fiche, reprise d'un historique Excel, clarté du tableau d'amortissement.15 %
- Lien avec la comptabilitéÉcritures de dotation envoyées seules, accès de l'expert-comptable.20 %
- Suivi physique des biensLocalisation, étiquettes, affectation à un salarié, inventaire de fin d'année.15 %
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EBP Immobilisations
EBP Immobilisations est le logiciel le plus simple à justifier devant un expert-comptable français. Il calcule les plans d'amortissement en mode linéaire, dégressif et fiscal, gère les cessions et prépare les deux formulaires que ton cabinet te réclame à chaque clôture : le Cerfa 2054 (mouvements des immobilisations) et le Cerfa 2055 (amortissements et amortissements dérogatoires). Il applique la méthode simplifiée du règlement CRC 2002-10, celle qui permet aux PME de ne décomposer en composants que ce qui compte vraiment.
Le prix est public, et c'est rare dans cette catégorie : la version ACTIV coûte 28 € HT par mois ou 336 € HT par an, avec 10 % de remise sur la première année (302,40 € HT). La licence couvre un utilisateur et cinq sociétés. Pour une PME organisée en holding, société d'exploitation et SCI, c'est un avantage net : un seul abonnement pour tout le groupe.
Sa limite tient à sa forme. C'est un logiciel Windows à installer, et le travail à plusieurs passe par une version réseau limitée à trois postes, sur demande. Si ta direction financière compte quatre personnes qui saisissent des immobilisations, ou si tout le monde est sur Mac, EBP devient inconfortable.
- Cerfa 2054 et 2055 préparés depuis le registre
- Cinq sociétés dans une seule licence
- Dégressif, linéaire et fiscal, cessions incluses
- Prix public et essai de 30 jours
- ✓Le moins cher des logiciels pensés pour la liasse française
- ✓Couvre un petit groupe de sociétés sans surcoût
- ✓Méthode simplifiée CRC 2002-10 prévue pour les PME
- ✗Windows uniquement
- ✗Réseau limité à trois postes, sur demande
- ✗Rien pour pointer le matériel sur le terrain
Le choix par défaut d'une PME française qui veut un registre propre et une liasse juste pour moins de 340 € HT par an. Lance l'essai de 30 jours avec ton vrai fichier Excel : si la reprise passe en une journée, tu as ta réponse.
Pennylane
Pennylane n'est pas un logiciel d'immobilisations : c'est une plateforme de comptabilité et de gestion financière où les immobilisations arrivent dans le module de révision, à côté des charges constatées d'avance et des rapprochements bancaires. Concrètement, la facture d'un véhicule ou d'une machine entre dans Pennylane, et ton expert-comptable révise l'immobilisation au même endroit que le reste du dossier, lors des clôtures mensuelles et annuelles.
Pour une PME, Pennylane ne publie pas de grille : la page de tarifs annonce une offre personnalisée. Le seul prix lisible concerne les indépendants, où le module comptable (et donc les immobilisations) n'arrive qu'avec le plan Premium à 79 € HT par mois. Prévois donc un échange avec un commercial et demande noir sur blanc ce que contient le module de révision dans ton offre.
Sa limite : Pennylane brille surtout quand ton cabinet l'utilise aussi. Si tu tiens la compta en interne avec un cabinet sur un autre outil, tu paies une plateforme entière pour un module. Et rien n'est prévu pour pointer le matériel dans les locaux.
- Immobilisations révisées à la clôture, avec les CCA
- Révision des immobilisations par le cabinet dans le même outil
- Une seule base pour la compta, la banque et les immobilisations
- ✓Aucune double saisie entre registre et comptabilité
- ✓Le cabinet voit le registre en temps réel
- ✓Interface en ligne, sur n'importe quel ordinateur
- ✗Pas de prix public pour une PME
- ✗Intéressant surtout si ton cabinet est sur Pennylane
- ✗Aucun suivi physique du matériel
Si ta PME et ton cabinet sont déjà sur Pennylane, n'achète pas de logiciel d'immobilisations à côté avant d'avoir vu son module de révision. Sinon, ce n'est pas une raison suffisante pour changer de comptabilité.
Odoo Comptabilité
Odoo est un ERP belge en modules : ventes, achats, stock, comptabilité, et beaucoup d'autres. Dans la comptabilité, les immobilisations se gèrent depuis la facture fournisseur. La documentation officielle décrit trois méthodes : linéaire, dégressive, et dégressive puis linéaire, plus le prorata temporis qui calcule la première dotation sur le temps réellement écoulé. Une fois l'immobilisation validée, Odoo génère toutes les écritures d'amortissement en brouillon et les comptabilise à leur date. La cession sort le bien du bilan et passe le gain ou la perte selon la valeur comptable du jour.
Le prix se calcule par utilisateur : une seule application est gratuite avec des utilisateurs illimités, puis les plans Standard et Personnalisé se facturent par utilisateur et par mois, avec une remise la première année. Odoo affiche ses tarifs dans la devise de ton pays, relis donc le montant en euros sur sa page.
Sa limite pour une PME française : on n'a pas trouvé, dans la documentation d'Odoo, de sortie directe des états 2054 et 2055. Les forums d'Odoo montrent aussi que la reprise d'immobilisations déjà amorties est le moment délicat (dates de départ, dotations antérieures ignorées). Prévois un intégrateur ou une journée de vérification avec ton cabinet.
- Linéaire, dégressif, dégressif puis linéaire
- Prorata temporis sur la première dotation
- Écritures d'amortissement générées en brouillon, puis comptabilisées à date
- Cession avec calcul du gain ou de la perte
- ✓Les immobilisations naissent de la facture d'achat
- ✓Un seul outil si tu as déjà Odoo pour le reste
- ✓Utilisateurs illimités sur une seule application gratuite
- ✗États 2054 et 2055 à vérifier avec ton intégrateur
- ✗Reprise d'un historique amorti délicate
- ✗Prix par utilisateur qui grimpe avec l'équipe
Excellent si ta PME vit déjà dans Odoo : les immobilisations deviennent une suite logique de tes achats. Pour une PME qui cherche seulement un registre fiable et une liasse, c'est beaucoup d'ERP pour un seul besoin.
AssetTiger
AssetTiger répond à une autre question que les trois premiers : pas « combien vaut ce bien dans mes comptes ? », mais « où est-il, et qui l'a ? ». Tu crées une fiche par objet, tu l'étiquettes, tu l'affectes à un salarié ou à un site, et tu retrouves l'historique des mouvements. Pour une PME qui fait un inventaire physique avant la clôture, c'est ce qui permet de sortir du registre les biens disparus ou mis au rebut.
Le prix dépend uniquement du nombre de biens, et chaque plan inclut des utilisateurs illimités et une API REST : 20 $ par mois jusqu'à 500 biens, 40 $ jusqu'à 2 500, 75 $ jusqu'à 10 000. Payé à l'année, tu règles onze mois au lieu de douze (220 $ pour Basic).
Sa limite est claire : c'est un outil américain, en dollars, qui ne connaît ni la liasse française ni les états 2054 et 2055. Il ne remplace pas EBP ou ta comptabilité. Il les complète.
- Utilisateurs illimités sur tous les plans
- Prix fixé par le nombre de biens, pas par personne
- Essai de 30 jours sans carte bancaire
- API REST incluse
- ✓Très bon marché pour une équipe nombreuse
- ✓Idéal pour l'inventaire physique de fin d'année
- ✓Mois offert en annuel
- ✗Aucune fiscalité française
- ✗Facturé en dollars
- ✗Un outil de plus à réconcilier avec la comptabilité
Le complément idéal d'un logiciel comptable quand ta PME a des centaines d'objets à pointer. Seul, il ne fait pas ta liasse.
EZOfficeInventory (EZO)
EZOfficeInventory va plus loin qu'AssetTiger dans le suivi du matériel : réservations, sorties et retours, maintenance, et une ligne « Depreciation of Equipment » dans son comparatif de plans. Pour un parc d'outillage partagé entre plusieurs chantiers ou agences, c'est l'outil le plus complet du classement.
Il coûte aussi plus cher. Sur une base de 500 biens, Essential démarre à 81,41 $ par mois, Advanced à 117,11 $ et Premium à 142,10 $. Enterprise se fait sur devis, et l'éditeur propose d'ajuster le devis sur chaque plan. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire.
Sa limite : la ligne « Depreciation of Equipment » figure dans le comparatif officiel, mais aucune coche ne la rattache à un plan. Fais confirmer par écrit que l'amortissement est inclus dans ton plan avant de signer. Et comme AssetTiger, EZO ne sort aucun état fiscal français.
- Réservations, sorties et retours de matériel
- Maintenance planifiée
- Plafonds de 5 000 à 30 000 biens selon le plan
- ✓Le plus riche pour la logistique du matériel
- ✓Essai sans carte bancaire
- ✓Pensé pour plusieurs sites
- ✗Quatre fois le prix d'AssetTiger à l'entrée
- ✗Plan qui contient l'amortissement à confirmer
- ✗En dollars, sans fiscalité française
À prendre si le matériel bouge beaucoup entre tes sites et que tu perds du temps à le chercher. Pour la comptabilité des immobilisations, garde un logiciel français à côté.
Deux autres pistes à connaître
Ces deux pistes reviennent souvent quand une PME cherche un logiciel d'immobilisations, mais elles ne visent pas le même lecteur que notre classement.
Indy : pour la toute petite société, pas pour la PME
TPEIndy vise les indépendants et les petites sociétés : micro-entrepreneurs, entreprises individuelles, SCI, LMNP et sociétés. L'éditeur met en avant la tenue du registre des immobilisations et des amortissements, obligatoire pour un libéral en déclaration contrôlée. Pour une SAS ou une SARL, la formule Autonomie coûte 49 € HT par mois en annuel (59 € au mois). C'est une bonne réponse si ta société a dix biens et pas de salarié comptable. Au-delà, le classement ci-dessus est plus adapté.
- Prix
- SAS, SARL : Autonomie 49 € HT/mois en annuel
- Pour qui
- Indépendants, SCI, petites sociétés
Le tableur : gratuit, jusqu'au jour où il ne l'est plus
GratuitBeaucoup de PME tiennent encore leur registre sous Excel. Ça marche tant que les biens sont peu nombreux et amortis en linéaire. Les ennuis commencent avec un dégressif, une cession en cours d'année ou une formule copiée de travers. Le jour où tu achètes un logiciel, ce fichier devient ta base de reprise : garde-le propre (une ligne par bien, date de mise en service, valeur d'origine, durée, cumul déjà amorti).
- Prix
- 0 €
- Pour qui
- Quelques biens en linéaire
Ce que coûte vraiment un logiciel d'immobilisations pour une PME
Le prix affiché ne dit presque jamais ce que paiera une PME. Trois choses le font monter : le nombre de sociétés, le nombre de personnes qui saisissent, et le besoin d'un deuxième outil pour l'inventaire physique.
Un groupe de petites sociétés
La compta déjà en ligne
Beaucoup de matériel à pointer
- Compte tes sociétés avant de choisir une licence : une SCI ou une holding en plus change le calcul.
- Demande combien de personnes peuvent saisir en même temps, et à quel prix.
- Vérifie que ton expert-comptable peut lire le registre (accès en ligne ou export Excel).
- Chiffre la reprise de l'historique : c'est souvent plus long que le paramétrage.
- Pour les outils en dollars, compte la conversion et la TVA dans ton budget.
Les cinq fonctions qu'une PME française doit vérifier
Tous les logiciels annoncent « calcul des amortissements ». Pour une PME française, c'est le détail qui compte. Voici ce qu'on a regardé chez chacun, et ce que tu dois demander pendant l'essai.
Le dégressif fiscal
Le prorata temporis
Les cessions
Les états 2054 et 2055
Les composants
L'amortissement dérogatoire
- Saisis pendant l'essai un bien acheté en cours d'année, en dégressif.
- Simule la cession d'un bien à moitié amorti et compare au calcul de ton cabinet.
- Demande l'état 2054 et l'état 2055 générés depuis tes propres données.
Passer d'un fichier Excel à un logiciel sans casser ton bilan
Le piège n'est pas le logiciel, c'est la reprise. Sur un forum d'éditeur, un utilisateur raconte avoir importé tout son fichier Excel, biens totalement amortis compris, puis avoir dû recalculer certaines lignes à la main pour retomber sur ses chiffres de clôture. Sur d'autres forums, les fils sur des dotations antérieures ignorées après import reviennent souvent. Voici l'ordre qui évite ces surprises.
1. Nettoie le fichier avant d'importer
Étape 1Une ligne par bien, et les mêmes colonnes partout : libellé, compte, date d'acquisition, date de mise en service, valeur d'origine HT, mode, durée, cumul des amortissements à la dernière clôture. Supprime les biens cédés depuis longtemps, mais garde ceux qui sont totalement amortis et toujours utilisés : ils restent au registre.
- Base
- Une ligne par bien
- Qui
- Le comptable interne
2. Rapproche le fichier du dernier bilan
Étape 2Le total des valeurs brutes et des amortissements de ton fichier doit égaler les comptes 2 et 28 du dernier bilan. Si ça ne tombe pas juste, corrige maintenant : un écart importé devient un écart que le logiciel recalculera chaque année.
- Contrôle
- Comptes 2 et 28
- Qui
- Avec ton expert-comptable
3. Importe avec le cumul déjà amorti
Étape 3Importe chaque bien avec son cumul d'amortissement à la date de reprise, pas depuis l'origine. C'est le réglage qui évite au logiciel de repasser des dotations déjà comptabilisées. Fais d'abord un essai sur dix biens, dont un dégressif et un en cours d'année.
- Test
- 10 biens variés
- Risque
- Dotations passées en double
4. Fais tourner les deux une clôture
Étape 4Garde le fichier Excel une année de plus. À la clôture, compare la dotation calculée par le logiciel à celle du fichier. Si les deux concordent, tu peux archiver le tableur. Sinon, tu sais exactement quels biens corriger.
- Durée
- Un exercice
- Résultat
- Une dotation contrôlée
Les réglages qui font gagner du temps chaque année
Ce que les comparatifs ne disent pas, et que l'on retrouve sur les forums d'utilisateurs et dans la documentation des éditeurs.
Le seuil des 500 € HT s'apprécie bien par bien
FiscalL'administration fiscale tolère de passer en charges le petit matériel, le mobilier de bureau et les logiciels dont la valeur unitaire ne dépasse pas 500 € HT. C'est une faculté, pas une obligation. Et le seuil se lit à l'unité : découper la facture d'un ensemble cohérent en lignes de moins de 500 € ne le transforme pas en petit matériel.
- Seuil
- 500 € HT par bien
- Nature
- Tolérance, pas obligation
Crée des familles de biens avant la première saisie
ParamétrageUne famille par type de bien (véhicules, matériel informatique, agencements) avec son compte, son mode et sa durée. Chaque nouvelle fiche hérite des bons réglages, et ton registre reste homogène même quand trois personnes saisissent.
- Gain
- Moins d'erreurs de compte
- Quand
- Avant la reprise
Une licence EBP pour toutes tes sociétés
CoûtLa licence ACTIV d'EBP couvre cinq sociétés. Si ton groupe a une holding, deux filiales et une SCI, ne prends pas quatre abonnements : un seul suffit, tant qu'une même personne saisit.
- Sociétés
- 5 par licence
- Économie
- Jusqu'à 4 abonnements
Fais l'inventaire physique avant la clôture, pas après
ClôtureUn bien volé ou jeté qui reste au registre continue d'être amorti et gonfle ton actif. Pointe le matériel un mois avant la clôture, sors les biens disparus, et passe les cessions dans le logiciel comptable avant de calculer les dotations.
- Quand
- Un mois avant la clôture
- Outil
- AssetTiger ou EZO si gros parc
Paie AssetTiger à l'année
CoûtEn annuel, AssetTiger facture onze mois au lieu de douze. Pour Basic, ça fait 220 $ au lieu de 240 $. L'essai de 30 jours suffit pour étiqueter un site entier et vérifier que l'équipe s'en sert.
- Économie
- Un mois offert
- Essai
- 30 jours, 250 biens
Ton logiciel est choisi, la suite
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Immobilisations en PME · FAQ
Une PME est-elle obligée d'avoir un logiciel d'immobilisations ?
Non. La loi impose de tenir un tableau des immobilisations et des amortissements et de remplir les états de la liasse, pas d'utiliser un logiciel précis. Un tableur suffit en théorie. En pratique, au-delà de quelques dizaines de biens ou dès le premier dégressif, le risque d'erreur de formule coûte plus cher qu'un abonnement à 28 € HT par mois.Existe-t-il un logiciel de gestion des immobilisations gratuit ?
Oui, à une condition : Odoo propose une application gratuite avec des utilisateurs illimités, et la comptabilité peut être cette application unique. Dès que tu ajoutes un deuxième module (achats, stock), tu passes au plan Standard facturé par utilisateur. Les outils de suivi physique comme AssetTiger n'ont qu'un essai de 30 jours.À partir de quel montant faut-il immobiliser un bien ?
La tolérance fiscale permet de passer en charges le petit matériel, le mobilier de bureau et les logiciels dont la valeur unitaire ne dépasse pas 500 € HT. Au-dessus, ou hors de ces catégories, le bien s'immobilise et s'amortit. Le seuil se lit par bien, pas par facture.Qui remplit les formulaires 2054 et 2055 ?
Ce sont des tableaux de la liasse fiscale, en général finalisés par ton expert-comptable. Le logiciel d'immobilisations prépare les chiffres : EBP Immobilisations produit des états préparatoires au 2054 et au 2055. Envoie-les à ton cabinet avec le tableau d'amortissement, ça raccourcit la révision.Peut-on reprendre un historique Excel dans un logiciel d'immobilisations ?
Oui, la plupart acceptent un import. Le point clé est d'importer chaque bien avec son cumul d'amortissement à la date de reprise, sinon le logiciel recalcule des dotations déjà passées. Rapproche d'abord ton fichier des comptes 2 et 28 du dernier bilan.Un logiciel de gestion de parc informatique suffit-il pour les immobilisations ?
Non. Un outil de parc sait où est chaque ordinateur, pas comment l'amortir à la française. Il ne prépare ni dégressif fiscal ni états 2054 et 2055. Utilise-le en complément d'un logiciel comptable, surtout pour l'inventaire physique de fin d'année.Que faire d'un bien totalement amorti mais toujours utilisé ?
Il reste au registre tant qu'il est dans l'entreprise, avec une valeur nette comptable à zéro. Ne le supprime pas lors d'une reprise : il disparaît du registre seulement quand tu le cèdes ou le mets au rebut, ce qui se passe par une écriture de sortie.Combien de temps faut-il pour mettre en place un logiciel d'immobilisations ?
Le paramétrage lui-même va vite. Ce qui prend du temps, c'est la reprise : nettoyer le fichier, le rapprocher du bilan, importer, puis garder un exercice complet en parallèle avec l'ancien fichier pour contrôler la première dotation. Plus ton fichier est propre, plus la mise en place est courte.