¿Qué programa de gestión del inmovilizado elegir para una pyme en 2026?
Para la mayoría de pymes españolas, el inmovilizado ya está dentro de su programa de contabilidad: Holded Standard lo incluye por 69 € al mes. Un programa aparte solo compensa si tienes cientos de equipos que localizar.
Una pyme con furgonetas, maquinaria, equipos informáticos y alguna reforma del local no necesita un software de gran empresa. Necesita fichas de activo que calculen la amortización cada mes, que generen los asientos solos y que tu asesoría encuentre todo cuadrado al cerrar el ejercicio. Hemos comparado cinco opciones con ese criterio: amortizaciones según el PGC y las tablas fiscales, enlace con la contabilidad, coste real en un año y control físico de los bienes.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor programa de inmovilizado para cada pyme
5 programas de inmovilizado para pymes comparados
En las listas que encuentras en internet se mezclan dos trabajos distintos. Los cuatro primeros llevan la contabilidad del inmovilizado: calculan la amortización y generan los asientos. AssetTiger controla el objeto físico: dónde está, quién lo tiene, cuándo se revisó. Muchas pymes acaban usando uno de cada tipo.
| Mejor para | Lo que lo distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Holded | El mejor para una pyme en la nube | Gestión de activos dentro de la contabilidad completa | 3.9/5 | Standard 69 €/mes (4 usuarios) | — | Pymes de servicios y comercio | Ver → |
| 2 | Odoo Contabilidad | El mejor dentro de un ERP | Asientos de amortización en borrador desde la factura, prorrata | 3.9/5 | Una app gratis; Estándar por usuario al mes | ✓ | Pymes con compras y stock en Odoo | Ver → |
| 3 | Zoho Books | Plan contable más barato con activos fijos | Gestión de activos fijos desde Premium | 3.8/5 | Premium 60 $/mes (anual) | ✓ | Pymes que ya usan Zoho | Ver → |
| 4 | ContaSOL | El mejor programa de escritorio español | Grupos de amortización configurables, asientos de amortización y de baja | 3.7/5 | Bajo presupuesto (valoración personalizada) | — | Pymes y asesorías | Ver → |
| 5 | AssetTiger | El mejor para etiquetar equipos | Usuarios ilimitados, precio por número de activos | 3.5/5 | Basic 20 $/mes (500 activos) | — | Mucho material, mucha gente | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales de cada editor en 2026. Holded muestra un descuento del 50 % los tres primeros meses; aquí figura el precio normal. Zoho Books y AssetTiger publican sus precios en dólares, y Odoo muestra los suyos en la moneda de tu país.
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Cómo hemos comparado y puntuado
Las páginas mejor posicionadas en esta búsqueda son traducciones de listas estadounidenses, con programas que ni conocen el Plan General Contable ni las tablas de amortización de Hacienda, o directorios sin precios. Ninguna parte de la situación real de una pyme española: una asesoría externa, un Excel heredado y un cierre en el que el inmovilizado tiene que cuadrar con el balance.
Hemos comparado cada programa en su página oficial (precios, planes y funciones de amortización) y en los hilos de usuarios de los foros de los editores. El primer criterio pesa más, porque un programa que calcula mal una baja o una prorrata no sirve, por bonito que sea.
- Amortizaciones y fiscalidadLineal, degresiva, prorrata, bajas, grupos según las tablas fiscales.30 %
- Coste realEl plan que incluye el inmovilizado, en un año, con usuarios añadidos.20 %
- Facilidad de usoCrear una ficha, importar un Excel, leer el cuadro de amortización.15 %
- Enlace con la contabilidadAsientos generados solos, acceso de la asesoría.20 %
- Control físico de los bienesUbicación, etiquetas, asignación a empleados, recuento de cierre.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Holded
Holded es un programa de gestión español en la nube, y su plan Standard incluye la contabilidad completa: asientos automáticos, contabilidad analítica, cuentas anuales, balance de apertura y gestión de activos. Es decir, el inmovilizado vive en el mismo sitio que tus facturas de compra y tus bancos, sin exportar nada.
Standard cuesta 69 € al mes con cuatro usuarios, y tu asesoría, si es partner de Holded, entra gratis sin ocupar plaza. Los tres primeros meses tienen un 50 % de descuento (34,50 €). El plan Basic, a 34 € al mes con dos usuarios, sirve para facturar, pero la contabilidad completa empieza en Standard. Standard además saca los modelos 200 y 202 del impuesto de sociedades desde tu propia contabilidad.
Su límite: Holded no está pensado para controlar el objeto físico (ni etiquetas ni recuentos por ubicación). Y si tu asesoría trabaja con otro programa, tendrás que acordar cómo le pasas el cuadro de amortizaciones.
- Gestión de activos incluida en Standard
- Asesoría partner sin ocupar plaza de usuario
- Modelos 200 y 202 desde la propia contabilidad
- Prueba gratis de 14 días
- ✓Todo en la nube, desde cualquier ordenador
- ✓Facturas, bancos e inmovilizado en una sola base
- ✓Precio público y claro
- ✗La contabilidad completa empieza en Standard
- ✗Sin control físico de los equipos
- ✗Más cómodo si tu asesoría también usa Holded
La opción más sencilla para una pyme española que quiere dejar el Excel y el programa de escritorio a la vez. Antes de contratar, pide a tu asesoría que revise en la prueba un cuadro de amortización con una baja a mitad de año.
Odoo Contabilidad
Odoo es un ERP belga por módulos, y su contabilidad crea los activos desde la factura del proveedor. La documentación oficial describe tres métodos: lineal, degresivo y degresivo y luego lineal, además de la prorrata temporis, que calcula la primera cuota solo por el tiempo real en uso. Al confirmar el activo, Odoo genera todos los asientos de amortización en borrador y los contabiliza en su fecha. La venta o baja saca el bien del balance y registra la ganancia o pérdida.
El precio va por usuario: una aplicación es gratis con usuarios ilimitados, así que una pyme que solo usa Contabilidad puede no pagar nada. En cuanto añades un segundo módulo, pasas a Estándar, por usuario y mes. Odoo muestra la tarifa en la moneda de tu país, así que revisa el importe en euros en su página.
Su punto débil es la migración. En los foros de Odoo se repiten los hilos sobre activos ya amortizados cuyas cuotas anteriores se saltan o se duplican tras la importación. Cuenta con un implantador o con tiempo para revisarlo con tu asesoría.
- Activos creados desde la factura de compra
- Prorrata temporis en la primera cuota
- Asientos en borrador, contabilizados en su fecha
- Ganancia o pérdida automática en la baja
- ✓Gratis si Contabilidad es tu única aplicación
- ✓Compras, almacén e inmovilizado en el mismo sistema
- ✓Usuarios ilimitados en la aplicación gratis
- ✗El precio por usuario sube con cada módulo
- ✗Importar activos ya amortizados es delicado
- ✗Las tablas fiscales españolas se configuran con tu implantador
Muy buena opción si Odoo ya es tu sistema de gestión. Si solo buscas un registro de amortizaciones fiable, Holded o ContaSOL te llevan ahí con menos configuración.
Zoho Books
Zoho Books incluye la gestión de activos fijos en su plan Premium, que cuesta 60 $ al mes en pago anual o 70 $ mes a mes, por organización y no por usuario. Elite (120 $) y Ultimate (240 $) incluyen todo lo de Premium. Los planes Free, Standard y Professional no la incluyen.
Es la forma más barata de esta clasificación de tener el inmovilizado dentro de un plan contable completo, si ya trabajas con otras aplicaciones de Zoho, porque los datos pasan de una a otra sin conectores.
Su límite para una pyme española: la página de precios nombra la función pero no detalla métodos ni tablas fiscales, y los precios están en dólares. Prueba una amortización degresiva y una baja a mitad de año y enséñaselas a tu asesoría antes de decidir.
- Gestión de activos fijos desde Premium
- Precio por organización, no por usuario
- Misma suite que Zoho CRM e Inventory
- ✓Entrada barata a los activos fijos en un plan contable
- ✓Pago mensual o anual
- ✓Plan gratis para conocer el producto
- ✗Sin activos fijos en Free, Standard ni Professional
- ✗Precios en dólares
- ✗Poco detalle sobre métodos de amortización
Una opción razonable si ya estás en el mundo Zoho. Comprueba con tu asesoría que encaja con el PGC antes de pasar tu inventario de activos.
ContaSOL
ContaSOL es el programa de contabilidad de Software del Sol, hoy de TeamSystem, muy extendido entre asesorías y pymes españolas. En el inmovilizado ofrece grupos de amortización configurables, asientos automáticos de amortización y asientos de baja.
El precio no está publicado: la página oficial ofrece una valoración personalizada y una prueba gratis de 30 días con todas las funciones y soporte técnico. Haz una copia de seguridad antes de que acabe la prueba, porque sin contrato pierdes el acceso.
Su límite: es un programa pensado para el despacho, no para el control físico de los equipos. Y sin precio público, comparar el coste con Holded exige pedir la valoración.
- Grupos de amortización configurables
- Asientos automáticos de amortización y de baja
- Informes de dotación y bajas
- Prueba de 30 días con soporte
- ✓Muy conocido por las asesorías españolas
- ✓Inmovilizado dentro de la contabilidad
- ✓Prueba completa con soporte
- ✗Sin precio público
- ✗Sin control físico de los bienes
- ✗Si no contratas, pierdes el acceso al terminar la prueba
La opción natural si tu asesoría ya trabaja con ContaSOL: el cuadro de amortizaciones llega listo para revisar. Pide la valoración y compárala con los 69 € al mes de Holded.
AssetTiger
AssetTiger responde a otra pregunta: no «¿cuánto vale este activo en mi contabilidad?», sino «¿dónde está y quién lo tiene?». Creas una ficha por objeto, la etiquetas, la asignas a una persona o a una sede y guardas el historial de movimientos. Con eso, el recuento físico antes del cierre deja de ser un drama.
El precio depende solo del número de activos, y todos los planes incluyen usuarios ilimitados y la API REST: 20 $ al mes hasta 500 activos, 40 $ hasta 2.500, 75 $ hasta 10.000. En pago anual pagas once meses en lugar de doce (220 $ el Basic).
Su límite: es una herramienta estadounidense, en dólares, que no conoce ni el PGC ni las tablas de Hacienda. No sustituye a tu programa contable. Lo completa.
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Precio según el número de activos
- Prueba de 30 días sin tarjeta
- API REST incluida
- ✓Muy barato para un equipo grande
- ✓Hace realista el recuento de cierre
- ✓Un mes gratis en pago anual
- ✗Sin fiscalidad española
- ✗Precios en dólares
- ✗Bajas que conciliar con la contabilidad
La forma más barata de saber dónde está tu material. Úsalo junto a Holded, Odoo o ContaSOL para la amortización.
Otras dos opciones que conviene conocer
Aparecen en muchas comparativas, pero encajan con un lector distinto al de nuestra clasificación.
EZOfficeInventory: más control del material, cuatro veces más caro
Control físicoEZO va más lejos que AssetTiger en préstamos, reservas y mantenimiento, y su comparativa de planes incluye una línea de amortización de equipos sin dejar claro en qué plan. Con una base de 500 activos, Essential empieza en 81,41 $ al mes, con prueba de 14 días sin tarjeta. Interesante para flotas de equipos en varias sedes; demasiado para una oficina pequeña.
- Precio
- Essential 81,41 $/mes (500 activos)
- Para quién
- Equipos en varias sedes
La hoja de cálculo: gratis hasta que deja de serlo
GratisMuchas pymes todavía llevan el inventario de activos en Excel. Funciona con pocos bienes en lineal. Falla con una amortización acelerada, una baja a mitad de año o una fórmula arrastrada una fila de más. Mantenlo limpio de todos modos: será tu archivo de importación el día que cambies de programa.
- Precio
- 0 €
- Para quién
- Pocos bienes en lineal
Lo que cuesta de verdad un programa de inmovilizado para una pyme
El precio grande de la página casi nunca es lo que pagará una pyme. Tres cosas lo suben: el plan que desbloquea el inmovilizado, el número de usuarios y una segunda herramienta para el control físico.
Todo en la nube
Ya tienes un ERP o una suite
Mucho material que localizar
- Localiza el plan que incluye de verdad el inmovilizado antes de comparar precios.
- Compara precios normales, no el descuento de los primeros meses.
- Pregunta si tu asesoría entra gratis o ocupa una plaza.
- Calcula el tiempo de migración del histórico.
- En herramientas en dólares, suma el cambio de moneda y el IVA.
Cinco cosas que el programa tiene que hacer bien
Todos dicen «amortización automática». Esto es lo que debes comprobar en la prueba, con tus propios activos.
Grupos según las tablas fiscales
La prorrata del primer año
Las bajas
La periodicidad
Contable frente a fiscal
El informe que pide tu asesoría
- Da de alta un bien comprado a mitad de año.
- Da de baja un bien a medio amortizar y compara con el cálculo de tu asesoría.
- Exporta el listado de cierre que te pide tu asesoría.
Pasar del Excel a un programa sin descuadrar el balance
Lo delicado no es el programa, es la migración. En los foros de los editores se repite la misma historia: cuotas duplicadas o cuotas anteriores ignoradas porque los activos se importaron sin su amortización acumulada. Este es el orden que lo evita.
1. Limpia el Excel antes de importar
Paso 1Una fila por bien y las mismas columnas en todas: descripción, cuenta, fecha de puesta en funcionamiento, valor de adquisición, coeficiente o vida útil, amortización acumulada al último cierre. Quita los bienes vendidos hace años, pero mantén los totalmente amortizados que sigues usando.
- Base
- Una fila por bien
- Quién
- Tu contable
2. Cuádralo con el último balance
Paso 2El total de valores de adquisición y de amortización acumulada del archivo debe coincidir con las cuentas del grupo 2 y la 28 del último balance. Si no cuadra, corrígelo ahora: una diferencia importada se recalcula cada año.
- Control
- Grupo 2 y cuenta 28
- Quién
- Con tu asesoría
3. Importa con la amortización acumulada
Paso 3Da de alta cada bien con su amortización acumulada a la fecha de cambio, no desde el origen. Prueba primero con diez bienes, entre ellos uno con prorrata y uno con baja prevista.
- Prueba
- 10 bienes variados
- Riesgo
- Cuotas duplicadas
4. Mantén los dos un cierre
Paso 4Conserva el Excel un ejercicio más. Al cierre, compara la amortización del programa con la del archivo. Si coinciden, archiva la hoja. Si no, sabes exactamente qué bienes corregir.
- Duración
- Un ejercicio
- Resultado
- Una amortización verificada
Programa elegido, lo siguiente
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Inmovilizado en pymes · Preguntas
¿Una pyme necesita un programa específico de inmovilizado?
No es obligatorio. Necesitas un registro fiable de cada bien, su valor, su fecha de puesta en funcionamiento y su amortización, y una hoja de cálculo puede hacerlo. Con amortizaciones aceleradas, bajas a mitad de año o varios usuarios, el inmovilizado dentro de tu programa contable reduce los errores de fórmula.¿Holded incluye la gestión de activos en todos los planes?
No. La gestión de activos aparece con la contabilidad completa del plan Standard, a 69 € al mes con cuatro usuarios. El plan Basic, a 34 € al mes, está pensado para facturar y no incluye la contabilidad completa.¿Existe un programa de inmovilizado gratis?
Odoo permite usar una sola aplicación gratis con usuarios ilimitados, y esa aplicación puede ser Contabilidad, con su gestión de activos. Zoho Books tiene un plan gratis, pero los activos fijos empiezan en Premium. ContaSOL y AssetTiger ofrecen una prueba de 30 días, no un plan gratuito.¿Qué diferencia hay entre gestionar el inmovilizado y controlar los activos?
Un programa contable calcula la amortización y genera los asientos. Una herramienta de control físico sabe dónde está cada equipo y quién lo tiene. Una pyme con mucho material suele usar una de cada tipo y concilia las bajas entre ambas al cierre.¿Puedo importar mi Excel de activos?
Sí, casi todos los programas aceptan una importación. La clave es dar de alta cada bien con su amortización acumulada a la fecha de cambio; si no, el programa recalcula cuotas que ya contabilizaste. Cuadra antes el archivo con el último balance.¿Qué pasa con un bien totalmente amortizado que sigo usando?
Sigue en el inventario con valor neto contable cero hasta que lo vendas o lo des de baja. No lo borres al migrar: forma parte del registro que puede pedirte tu asesoría o un banco.¿Cada cuánto conviene contabilizar la amortización?
Cada mes si sacas cuentas mensuales, y al menos a cierre de ejercicio. Odoo contabiliza los asientos en su fecha y ContaSOL genera los asientos de amortización de forma automática, lo que mantiene los resultados intermedios realistas sin trabajo extra.¿Un programa de gestión de activos TI sirve para el inmovilizado?
No. Sabe dónde está cada portátil, pero no cómo amortizarlo según el PGC ni las tablas fiscales. Úsalo como complemento de tu programa contable, sobre todo para el recuento físico antes del cierre.