Quel logiciel de gestion choisir pour ton organisme de formation en 2026 ?
Celui qui produit sans ressaisie les pièces qu'un contrôleur, un OPCO ou la Caisse des Dépôts te demanderont, au prix de ta taille réelle. Pas le même pour un formateur seul et pour un centre qui vend sur le CPF.
Un logiciel d'organisme de formation tient le fil d'une session, de la demande du client jusqu'au bilan de fin d'année : convention, convocation, émargement, évaluations, certificat de réalisation, facture, puis le bilan pédagogique et financier (BPF) et les preuves Qualiopi. Tous les éditeurs promettent la même liste. Ce qui les sépare, c'est le type d'organisme pour lequel ils ont été pensés.
La réponse courte, profil par profil. Formateur seul : Teetche Solo, apprenants et émargements illimités. Petit centre de plusieurs formateurs : SmartOF ou Teetche. Organisme qui vend sur le CPF : Dendreo, le seul du classement à afficher un connecteur EDOF sur sa page de prix. Organisme financé surtout par les OPCO : Qualiobee, avec la facture électronique synchronisée en option. Catalogue en e-learning : Digiforma, qui inclut un LMS. CFA : Ypareo, sur devis, hors classement. Budget serré : Hop3team, à condition de compter ses signatures.
On a lu les six grilles officielles, les retours d'utilisateurs et les textes sur la preuve de réalisation. Cette page part de ton organisme, pas des outils. Si tu veux d'abord la fiche détaillée de chaque logiciel, notre comparatif des logiciels d'organisme de formation les passe en revue un par un.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le bon logiciel selon ton type d'organisme
Solo à 49 € HT, apprenants et émargements illimités
Centre multi-formateursFormateurs et émargements illimités dès Starter
Vente sur le CPF (EDOF)Connecteur EDOF en option, avec un abonnement Wedof
Financé par les OPCOFacture électronique synchronisée à 9 € par mois
CFA et apprentissageSur devis, hors classement
Formation en e-learningLMS essentiel inclus, SCORM avec LMS+
Les 6 logiciels et ce qu'ils signent pour toi
La colonne « pièces de contrôle » dit ce que le prix d'entrée couvre vraiment pour l'émargement, la signature et le BPF, les trois postes où les options s'additionnent. Les notes et les prix sont ceux de notre comparatif principal des logiciels d'organisme de formation.
| Idéal pour | Pièces de contrôle au prix d'entrée | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Dendreo | Le plus complet, et la porte du CPF | Signatures et émargements illimités, connecteur EDOF en option | 4.0/5 | Starter 225 € HT/mois, mise en service dès 1 490 € | — | Centre établi, vente CPF, plusieurs sites | Voir → |
| 2 | Digiforma | Le plus polyvalent, LMS inclus | LMS essentiel inclus ; signature et émargement sécurisé en option | 3.9/5 | Indep 49 € HT/mois en annuel, 59 € au mois | — | De l'indépendant au centre de 12 utilisateurs | Voir → |
| 3 | Qualiobee | Le moins cher à volume moyen | BPF inclus ; facture électronique et signature eIDAS à 9 € chacune | 3.9/5 | 49 € HT/mois (100 apprenants) | — | Organisme financé par les OPCO | Voir → |
| 4 | Teetche | Le plus simple pour démarrer | Émargements, conventions et factures électroniques illimités | 3.9/5 | Solo 49 € HT/mois la 1re année | — | Formateur seul, petite équipe | Voir → |
| 5 | SmartOF | Le plus d'inclus par palier | Signature, facture électronique, module BPF et API inclus | 3.8/5 | Launch 75 € HT/mois, Starter 149 € | — | Centre de 3 à 15 formateurs | Voir → |
| 6 | Hop3team | Le plus petit prix d'entrée | BPF automatique ; émargements et signatures à 0,15 € HT pièce | 3.4/5 | Découverte 39 € HT/mois en annuel | — | Indépendant à petit volume de sessions | Voir → |
Prix hors taxes des pages officielles des éditeurs en 2026. Chaque éditeur compte ses volumes à sa façon (heures-stagiaires, apprenants, inscriptions) : compare-les avec ton propre historique.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment on a comparé et noté
Les comparatifs les mieux placés sur cette question alignent des listes de dix ou quinze outils, souvent avec des prix faux : Dendreo y est donné « sur devis » alors que sa grille est publique, Digiforma « dès 19 € » alors que son premier plan en coûte 49. Aucun ne relie le choix au type d'organisme, aucun ne dit que le connecteur EDOF demande souvent un abonnement à part, et presque aucun ne parle de la valeur d'un émargement électronique devant un contrôleur.
Nous avons lu les pages de prix officielles des six éditeurs, les textes du Centre Inffo sur la preuve de réalisation, les annonces des OPCO sur la fin de la subrogation, et les avis d'utilisateurs sur Trustpilot et les forums. Puis nous avons regardé, outil par outil, cinq pièces : convention, émargement, certificat de réalisation, BPF et preuves Qualiopi. Les notes sont celles de notre comparatif principal, pour qu'un outil ait la même note partout sur le site. Hop3team, absent de ce comparatif, reçoit ici sa première note.
- Fonctionnalités et profondeurLes cinq pièces de contrôle, la facturation, le CRM et le lien avec EDOF : c'est le cœur du métier, d'où le poids le plus fort.25 %
- Facilité d'utilisationTemps de paramétrage, parcours d'une session, signature sur téléphone pour le stagiaire.20 %
- Rapport qualité-prixPrix à ta taille avec les options, frais de mise en service, engagement.20 %
- Support client et accompagnementPrise en main incluse, réactivité selon les avis, aide au premier BPF.20 %
- Intégrations disponiblesAPI, LMS, comptabilité, signature, EDOF : utiles, mais secondaires pour la plupart des organismes.15 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Dendreo
Dendreo compte en heures-stagiaires : la durée d'une formation multipliée par le nombre de stagiaires, sur 12 mois glissants. Starter couvre 10 000 heures pour 225 € HT par mois, soit par exemple un peu plus de 700 stagiaires sur une formation de deux jours (14 heures). Au-dessus, Bronze passe à 346 €, Argent à 574 €, Or à 992 €. Ajoute la mise en service, de 1 490 € à 3 990 € selon le palier, et 19 € par utilisateur en plus des deux inclus.
Pour les pièces de contrôle, c'est le plus généreux du classement. Signatures de documents et émargements électroniques sont illimités sur tous les plans : tu n'as jamais à arbitrer entre faire signer et payer. La formation initiale va de 5 à 7 heures selon le palier, ce qui compte vu la remarque qui revient dans les avis : il faut prévoir pas mal de temps pour le paramétrer.
Pour le CPF, Dendreo affiche un connecteur EDOF en option, activé gratuitement de son côté, mais qui demande un abonnement Wedof. La page de prix de Dendreo cite deux offres : l'offre API à 199 € HT par mois, ou l'offre Access à 49 € HT par mois, limitée à 50 dossiers par an. Un organisme qui vend 30 dossiers CPF par an paie donc 49 € de plus chaque mois ; au-delà de 50, c'est 199 €.
Ce que disent les utilisateurs : un support réactif, un vrai gain de temps sur Qualiopi, un outil qui couvre « environ 90 % » des besoins selon un client. Le reproche le plus courant est une visio de prise en main jugée trop courte. Si tu fais du DPC pour des professionnels de santé, vérifie avant de signer qu'une signature électronique produite par l'outil est acceptée pour tes documents : des retours signalent un refus.
- Signatures et émargements illimités sur tous les plans
- Connecteur EDOF en option sur tous les plans
- Sans engagement
- ✓Aucune pièce de contrôle facturée à l'unité
- ✓Le seul du classement à afficher EDOF sur sa page de prix
- ✓Support bien noté par les utilisateurs
- ✗Mise en service dès 1 490 € la première année
- ✗Abonnement Wedof en plus pour EDOF
- ✗Paramétrage long avant la première session
Le meilleur choix dès que tu vends sur le CPF ou que tu dépasses une centaine de stagiaires par an. Sa première année coûte cher : 225 € par mois plus 1 490 € de mise en service font environ 4 190 € HT. Sous ce volume, Teetche ou Digiforma suffisent.
Digiforma
Digiforma couvre la plus large plage de tailles : Indep pour un formateur seul, Equipe pour 4 utilisateurs et 20 formateurs, Orga pour 8 utilisateurs et des formateurs illimités, Orga+ pour 12, Leader au-delà. Les quotas comptent les apprenants sur 365 jours glissants : 200 en Indep, 500 en Equipe, 1 500 en Orga, 2 500 en Orga+.
Son atout pour un catalogue mixte : un LMS essentiel inclus dans tous les plans. Pour aller plus loin (parcours, SCORM, outil auteur), LMS+ part de 59 € par mois. C'est le seul du classement à offrir de base de quoi déposer un module en ligne à côté de la gestion.
Le piège est dans les options. La signature électronique démarre à 29 € par mois, l'émargement sécurisé coûte 29 €, l'API 29 €, le catalogue WordPress 29 €, et chaque module Admin+, Pédagogie+ ou Finance+ part aussi de 29 €. Un organisme de santé a fait le compte : API, signature et plugin WordPress ajoutent 87 € HT par mois au plan Indep. Les rappels de recyclage passent par Admin+.
Autre piège, le quota. Digiforma compte un apprenant à chaque inscription gagnée, finalisée ou indécise : 150 infirmiers inscrits à trois programmes font 450, plus du double du quota Indep. Une fois le quota atteint, tu ne peux plus créer de session sans changer de palier. Et en annuel, le préavis avant renouvellement n'est que de 8 jours.
- LMS essentiel inclus dans tous les plans
- Cinq paliers, de l'indépendant au réseau
- Multi-centres dès 99 € par mois
- ✓Grandit avec toi sans changer d'outil
- ✓Présentiel et e-learning dans le même compte
- ✓Prix au mois possible, sans engagement
- ✗Signature et émargement sécurisé en option
- ✗Quota compté par inscription, pas par personne
- ✗Préavis de 8 jours en annuel
Le choix sûr si une partie de ton catalogue est en ligne. Compte tes inscriptions de l'an dernier, pas tes stagiaires, avant de choisir le palier, et ajoute au moins 58 € par mois si tu veux signer et émarger dans l'outil.
Qualiobee
Qualiobee a la grille la plus progressive du classement : on monte par petites marches, sans saut brutal de 200 € entre deux plans. Le paiement à l'année offre deux mois, soit 499 € HT pour le premier palier au lieu de 588 €. Le BPF est inclus partout.
Pourquoi on le place en tête pour un organisme financé par les OPCO : plusieurs OPCO mettent fin à la subrogation de paiement en 2026. L'entreprise paie l'organisme, puis se fait rembourser par son OPCO. Ton client devient donc ton payeur, et il attend une facture claire, avec la référence de son dossier. Qualiobee propose la facture électronique synchronisée avec Pennylane ou Tiime pour 9 € par mois, et une signature eIDAS dès 9 € par mois que l'éditeur dit acceptée par les OPCO.
Ses limites : la signature eIDAS est indexée sur ton palier, donc son prix monte avec ton volume. L'assistant IA (9, 19 ou 39 € par mois, tarif de lancement) et les micro-certifications Procertif (dès 19 €) sont aussi en option. Nous n'avons trouvé aucun avis public d'utilisateur : demande des références à l'éditeur, et fais passer une vraie session pendant ton essai.
- Grille fine, sans saut brutal
- BPF inclus sur tous les paliers
- Facture électronique synchronisée en option
- ✓Le meilleur rapport qualité-prix noté du classement
- ✓Sans engagement, deux mois offerts en annuel
- ✓Pensé pour facturer des entreprises
- ✗Signature eIDAS payante, indexée sur le palier
- ✗Aucun connecteur EDOF affiché
- ✗Pas d'avis publics trouvés
Le meilleur prix pour un organisme qui vend aux entreprises entre une centaine et quelques milliers d'apprenants par an. Si tu vends aussi sur le CPF, il te faudra une brique EDOF à côté.
Teetche
Teetche facture à l'utilisateur de gestion, pas au stagiaire. Solo donne un utilisateur et un formateur, Starter deux utilisateurs et des formateurs illimités, Booster cinq. Dans les trois plans, apprenants, chargés d'affaires et auditeurs Qualiopi sont illimités, tout comme les émargements, les conventions et les factures électroniques. Pour un indépendant qui enchaîne les sessions intra, c'est la formule la plus lisible : le prix ne bouge pas avec ton activité.
En annuel, Solo revient à 41,65 € par mois la première année, Starter à 84,15 €, Booster à 126,65 €. L'accompagnement fait la différence pour un premier logiciel : trois rendez-vous d'une heure de prise en main et un mois d'essai. Les avis le confirment, avec une note de 4,5 sur 5 sur une quinzaine d'avis, aucun sous 4, et le support cité par son nom.
Ses limites : les signatures supplémentaires coûtent 5,99 € HT par mois au-delà du quota, jusqu'à 5 000, et les intégrations sont les plus courtes du classement. Il exporte le BPF, mais sa page de prix ne parle ni d'EDOF ni des OPCO. Option à connaître : la sous-traitance administrative, dès 250 € HT par mois pour 5 heures, si tu veux déléguer la saisie.
- Apprenants et émargements illimités dès Solo
- Trois heures de prise en main incluses
- Auditeurs Qualiopi invités sans surcoût
- ✓Prix fixe quel que soit ton volume de stagiaires
- ✓Facile à prendre en main selon les avis
- ✓Délégation administrative possible
- ✗Un seul formateur sur Solo
- ✗Peu d'intégrations
- ✗EDOF et OPCO absents de la page de prix
Notre choix pour un formateur seul : 49 € HT par mois, tout signé, tout émargé, sans compter. Dès que tu invites un deuxième formateur, passe sur Starter ou regarde SmartOF.
SmartOF
SmartOF met dans chaque palier ce que les autres vendent en option : API, facturation électronique, signatures électroniques, extranets, CRM, évaluations de satisfaction et module BPF. De Starter à Business, heures-stagiaires, émargements et formateurs sont illimités ; seul le nombre d'apprenants monte : 500 par an en Starter, 1 500 en Pro, 3 000 en Premium, 5 000 en Business.
Attention au mode de comptage : un apprenant inscrit à trois sessions compte trois inscriptions. Un centre qui fait revenir ses stagiaires sur des recyclages consomme son quota plus vite qu'il ne le pense. Autre point : Starter et au-dessus demandent un engagement annuel. Seul Launch, à 75 € pour un utilisateur et 2 500 heures-stagiaires par an, se paie au mois.
Pour un centre de cinq formateurs, Starter à 149 € HT par mois inclut ce qui coûterait près de 90 € d'options par mois chez Digiforma (signature, émargement sécurisé, API). Le suivi Qualiopi est intégré, indicateur par indicateur ; comme le référentiel évolue en 2026, demande à l'éditeur quand son module suit la nouvelle version. Nous n'avons trouvé aucune page d'avis publique : fais passer une vraie session pendant l'essai avant de t'engager pour un an.
- Signature, facture électronique et BPF inclus
- Formateurs et émargements illimités dès Starter
- API incluse dans tous les plans
- ✓Liste d'options la plus courte
- ✓Prix prévisible pour une équipe
- ✓CRM et extranets inclus
- ✗Engagement annuel dès Starter
- ✗Chaque inscription compte, même pour un même stagiaire
- ✗Aucun avis public trouvé
Le meilleur choix pour un centre de trois à quinze formateurs qui facture en interentreprises et ne veut pas de mauvaise surprise d'options. Vérifie seulement que ton volume d'inscriptions tient dans le palier pour douze mois.
Hop3team
Comme Teetche, Hop3team laisse les participants illimités sur tous ses plans, mais son entrée est plus basse : 39 € HT par mois en annuel. Découverte donne un utilisateur, un formateur et cinq modèles de documents ; Essentiel, à 69 €, ouvre les formateurs illimités et une heure de prise en main. Aucun frais de mise en service. Le BPF se génère automatiquement sur tous les plans, et dès Essentiel l'outil propose un diagnostic du BPF et un diagnostic Qualiopi de ton catalogue.
Le prix bas a sa contrepartie : chaque émargement et chaque signature coûte 0,15 € HT, sauf sur Élite à 449 €. Fais le calcul sur ton activité. Une session de 8 stagiaires sur deux jours, émargée matin et après-midi, fait 32 émargements, plus 8 conventions ou attestations à signer : environ 6 € par session. À dix sessions par mois, ton forfait Découverte passe de 39 € à près de 100 €.
Pourquoi il reste sixième : les retours d'utilisateurs sont rares et plutôt mauvais (une note de 2,4 sur 5 sur 25 avis sur un site d'avis d'employeurs et de services, un seul avis à 1 sur 5 sur un annuaire de logiciels). L'échantillon est faible, mais il ne rassure pas sur le support. Vérifie la réactivité de l'éditeur avant de migrer tes documents.
- Participants illimités sur tous les plans
- BPF automatique dès Découverte
- Sans frais de mise en service
- ✓Le prix d'entrée le plus bas
- ✓Diagnostic Qualiopi du catalogue dès Essentiel
- ✓Sans engagement possible
- ✗0,15 € HT par émargement et par signature
- ✗Retours d'utilisateurs rares et mitigés
- ✗EDOF absent de la page de prix
Intéressant sous cinq sessions par mois, quand les signatures à l'unité pèsent peu. Au-delà, Teetche Solo à 49 € avec émargements illimités revient moins cher et rassure plus.
Ce que ton logiciel doit produire, pièce par pièce
Un contrôle, un audit Qualiopi ou une demande de remboursement d'OPCO te demandent toujours les mêmes preuves. Voici ce que chacune doit contenir, et lequel des six logiciels la produit au prix d'entrée.
La convention ou le contrat de formation
Avant la sessionC'est la première pièce signée, avec l'entreprise cliente ou le stagiaire qui paie lui-même. Le logiciel la génère depuis la fiche de session, avec le programme, la durée, le prix et les modalités. Ce qui compte : qu'elle soit signée en ligne sans que tu l'imprimes. Dendreo, SmartOF et Teetche incluent la signature dans le prix ; Digiforma la vend à partir de 29 € par mois ; Hop3team la facture 0,15 € HT pièce.
- Signature incluse
- Dendreo, SmartOF, Teetche
L'émargement, et ce qui le rend probant
PendantAucun article du Code du travail n'impose une feuille d'émargement : c'est la réalité de la formation qu'on te demande de prouver, et l'émargement en est la preuve la plus courante. Un émargement électronique n'a une présomption de fiabilité que s'il repose sur une signature au sens de l'article 1367 du Code civil, qui identifie le signataire. Les juges ont déjà écarté des feuilles où toutes les signatures étaient identiques, faites « à la chaîne ». En distanciel, un relevé de connexion authentifié fait office de preuve.
Concrètement : chaque stagiaire signe depuis son téléphone, avec un lien ou un QR code propre à la demi-journée, et le logiciel garde l'horodatage. Fuis la tablette qui circule dans la salle avec un tracé au doigt.
- Émargements illimités
- Dendreo, SmartOF, Teetche
- À l'unité
- Hop3team, 0,15 € HT
Le certificat de réalisation
AprèsC'est la pièce que l'OPCO ou la Caisse des Dépôts contrôlent vraiment avant de payer. Il reprend les heures réalisées par stagiaire, donc il doit sortir directement des émargements, sans recopie. Pendant ton essai, émarge une demi-journée en absent pour un stagiaire et vérifie que le certificat généré déduit bien ces heures. Un logiciel qui te laisse corriger le certificat à la main sans trace n'aide pas en cas de contrôle.
- Le test à faire
- Une absence, puis le certificat
Le bilan pédagogique et financier
Chaque annéeTout organisme déclaré dépose son BPF chaque printemps, avant fin mai, sur l'exercice précédent. Sans dépôt, la déclaration d'activité devient caduque. Le BPF additionne les heures et les produits par type de financement : si chaque session est bien rattachée à son financeur dans le logiciel, le bilan se remplit presque seul. Qualiobee, SmartOF et Hop3team l'incluent sur tous leurs plans ; Teetche l'exporte. Demande à voir un BPF généré sur une base de démonstration avant de signer.
- Dépôt
- Chaque printemps, avant fin mai
- Sans dépôt
- Déclaration caduque
Les preuves Qualiopi
AuditUn logiciel ne te rend pas certifié : il range tes preuves. Questionnaires de positionnement et de satisfaction, programme à jour, traitement des réclamations, suivi des abandons. Le référentiel national qualité évolue en 2026 : demande à chaque éditeur s'il a mis à jour son module et sa liste d'indicateurs. Teetche invite ton auditeur dans l'outil sans surcoût, ce qui simplifie le jour de l'audit.
- Auditeur invité gratuit
- Teetche
La facture, à qui et comment
OPCOAvec la fin de la subrogation chez plusieurs OPCO en 2026, tu factures l'entreprise cliente, qui se fait rembourser ensuite. Chez Opco EP, la subrogation reste possible pour l'apprentissage. Ta facture doit porter la référence du dossier de prise en charge pour que ton client soit remboursé vite, et partir en facture électronique par une plateforme agréée. SmartOF et Teetche incluent la facture électronique, Qualiobee la propose à 9 € par mois avec Pennylane ou Tiime. Les règles de chaque OPCO varient : vérifie celles des tiens.
- Facture électronique incluse
- SmartOF, Teetche
Une grille change, une règle OPCO bouge : on te prévient
Six types d'organisme, six besoins différents
Avant de comparer des fonctions, situe ton organisme. Le bon logiciel d'un formateur seul serait un mauvais achat pour un centre qui vend sur le CPF, et l'inverse.
Formateur indépendant
Centre de 5 à 20 personnes
Organisme qui vend sur le CPF
Organisme financé par les OPCO
CFA
Organisme en e-learning
- Compte tes inscriptions de l'an dernier, pas tes stagiaires uniques
- Additionne les options signature, émargement et facture électronique au prix de base
- Vérifie que le certificat de réalisation sort des émargements, sans recopie
- Demande un BPF généré sur une base de démonstration
- Si tu vends sur le CPF, ajoute le coût de Wedof
- Lis le préavis de résiliation avant de payer à l'année
Les outils qu'on cite sans les classer
Certains outils ne sont pas des logiciels de gestion complets, d'autres ne publient pas leurs prix. Ils peuvent compléter ou remplacer les six du classement selon ton cas.
Ypareo : la référence des CFA
Sur devisÉdité par Ymag, groupe Septeo, Ypareo gère l'apprentissage de bout en bout. Il n'affiche pas de grille : on ne peut pas le noter face aux autres. Si tu diriges un CFA, c'est pourtant le premier outil à faire passer en démonstration, avec un contrat réel et ton OPCO principal.
Wedof : la brique EDOF
CPFWedof synchronise ton catalogue et tes dossiers CPF avec EDOF, facture automatiquement la Caisse des Dépôts, déclare la sous-traitance CPF et range tes dossiers OPCO dans un CRM. Il se branche sur Dendreo ; la page de Dendreo affiche ses deux offres, Access à 49 € HT par mois pour 50 dossiers par an et API à 199 € HT.
Edusign : l'émargement seul
ComplémentEdusign fait l'émargement par QR code, les certificats de réalisation et les questionnaires, avec des apprenants illimités. Ce n'est pas un logiciel de gestion : ni BPF ni EDOF. Il a du sens à côté d'un outil qui facture l'émargement à part. Sa page de prix ne précise pas si les montants sont hors taxes : demande-le avant de comparer. Un avis négatif signale des absences comptées à tort : vérifie la synchronisation dès les premiers jours. Si tu veux juste signer tes conventions, vois aussi notre comparatif des signatures électroniques.
Ammon, Training Orchestra, Empowill : sur devis
Sans grilleCes éditeurs ne publient pas leurs prix. Training Orchestra vise surtout les services formation des entreprises, que traite notre comparatif des logiciels de gestion de la formation en entreprise. Pour Ammon ou Empowill, demande un devis écrit avec la mise en service et la durée d'engagement, puis compare-le aux grilles publiques de cette page.
Cinq réflexes avant de signer avec un éditeur
Ce qui revient dans les retours des organismes qui ont changé de logiciel, et ce que les démos ne montrent pas.
Change de logiciel après le dépôt du BPF
MigrationBasculer en cours d'exercice t'oblige à réconcilier deux outils pour le BPF suivant. Le bon moment : juste après le dépôt de printemps. Exporte d'abord tes émargements et tes preuves Qualiopi de l'ancien outil, en PDF, pour les garder pendant ta durée de conservation.
Compte en inscriptions, pas en personnes
PrixDigiforma, SmartOF et Qualiobee comptent chaque inscription ou participation. Un stagiaire qui suit trois sessions compte trois fois. Sors de ton outil actuel ou de ton tableur le nombre de lignes stagiaire-session de l'an dernier, ajoute ta croissance, et choisis le palier avec 20 % de marge.
Calcule la première année entière
PrixLe prix mensuel cache la mise en service. Dendreo Starter revient à environ 4 190 € HT la première année avec sa mise en service ; Teetche Solo à 500 € HT en annuel, sans frais d'entrée. Ajoute les options que tu activeras vraiment.
Fais signer une convention sur un téléphone
EssaiPendant l'essai, envoie-toi une convention et un émargement, et signe depuis ton téléphone, en 4G. Compte les écrans. Un stagiaire qui bute à l'émargement, c'est un trou dans ton certificat de réalisation.
Lis le préavis avant de payer à l'année
ContratPayer à l'année fait gagner 15 % chez Teetche et deux mois chez Qualiobee. Mais Digiforma ne laisse que 8 jours de préavis avant renouvellement, et SmartOF engage pour un an dès Starter. Note la date dans ton agenda le jour de la signature.
Ton logiciel est choisi, la suite
Ces pages vont plus loin sur un outil, ton e-learning ou ta signature.
Dendreo, Digiforma, Qualiobee, Teetche, SmartOF un par un.
Tu vends des modules en ligneLa meilleure plateforme LMSPour héberger et suivre tes cours en ligne.
Tu veux juste signer tes conventionsLa meilleure signature électroniqueLes outils de signature, plan par plan.
Logiciel pour organisme de formation · FAQ
Quel logiciel pour un formateur indépendant ?
Teetche Solo, à 49 € HT par mois la première année, avec apprenants, émargements et conventions illimités. Si tu fais moins de cinq sessions par mois, Hop3team Découverte à 39 € en annuel coûte moins cher, mais chaque signature y vaut 0,15 € HT. Évite les plans qui comptent les inscriptions si tu fais beaucoup d'intra avec les mêmes stagiaires.Existe-t-il un logiciel gratuit pour organisme de formation ?
Aucun des six logiciels classés n'a de plan gratuit. Teetche donne un mois d'essai, et le moins cher est Hop3team à 39 € HT par mois en annuel. Un tableur et un outil de signature gratuit peuvent dépanner la première année, mais le BPF et le certificat de réalisation se recopient alors à la main.Un logiciel suffit-il pour obtenir Qualiopi ?
Non. Qualiopi certifie ton organisme et tes pratiques, pas ton outil. Le logiciel range les preuves (questionnaires, programmes, réclamations) et te fait gagner du temps le jour de l'audit. Teetche permet même d'inviter ton auditeur dans l'outil sans surcoût.L'émargement électronique est-il valable en cas de contrôle ?
Oui, s'il identifie vraiment chaque stagiaire. La présomption de fiabilité suppose une signature au sens de l'article 1367 du Code civil, et des juges ont déjà écarté des signatures identiques faites à la chaîne. Fais signer chaque stagiaire sur son propre téléphone, avec un lien par demi-journée, et garde l'horodatage.Comment gérer le CPF et EDOF depuis son logiciel ?
Par une brique EDOF, souvent Wedof. Dendreo affiche un connecteur EDOF en option sur tous ses plans, qui demande un abonnement Wedof : 49 € HT par mois jusqu'à 50 dossiers par an, 199 € au-delà. Les autres logiciels du classement ne parlent pas d'EDOF sur leur page de prix : demande-leur avant de signer.Que change la fin de la subrogation OPCO pour mon logiciel ?
Tu factures l'entreprise, qui se fait rembourser par son OPCO. Ta facture doit donc porter la référence du dossier et partir en facture électronique. Choisis un logiciel qui l'inclut (SmartOF, Teetche) ou la propose en option (Qualiobee, 9 € par mois). Chaque OPCO a ses règles : vérifie celles des tiens.Combien coûte un logiciel de gestion d'organisme de formation ?
De 39 € à près de 1 000 € HT par mois selon ta taille. Un indépendant paie 39 à 59 €, un centre de cinq formateurs 99 à 250 €, un gros organisme 350 € et plus. Ajoute les options (signature, émargement, API) et, chez Dendreo, une mise en service dès 1 490 €.Peut-on changer de logiciel en cours d'année ?
Oui, mais le BPF en pâtit. Le mieux est de basculer juste après son dépôt au printemps, pour qu'un seul outil porte l'exercice suivant. Exporte avant de partir tes émargements, tes certificats et tes preuves Qualiopi, et vérifie le préavis de ton contrat actuel.