¿Qué software de gestión elegir según el tipo de centro de formación que tienes?
No es lo mismo una academia de idiomas que cobra matrículas que un centro que tramita la bonificada de cuarenta empresas. Elige por tu tipo de centro y por los documentos que te van a pedir FUNDAE, tus clientes y Hacienda.
Un software de gestión para centros de formación lleva el día a día: alta de cursos y grupos, participantes, documentación, comunicaciones con FUNDAE, diplomas, facturas y cobros. Todos los programas prometen lo mismo en su web. Lo que de verdad los separa es para qué tipo de centro se diseñaron y qué parte del trabajo dejan fuera de la cuota base.
La respuesta corta, perfil por perfil. Consultora o entidad organizadora que tramita para muchas empresas: SíOnline, por módulos. Centro de bonificada que quiere planes cerrados con CRM: Gesforma. Centro pequeño de una sede que quiere facturar desde el primer día: Bonificado Formación. Centro que imparte en línea y prevé crecer: Oduca, con aula virtual. Academia de formación privada: Atenea, desde 35 € al mes.
Hemos comparado las páginas de precios oficiales, las condiciones de permanencia y las opiniones de usuarios. Las notas son las de nuestra comparativa principal de software para centros de formación, para que cada programa tenga la misma nota en todo el sitio.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El programa adecuado según tu tipo de centro
Comunicaciones XML a FUNDAE en la gestión básica
Bonificada con CRMPlanes cerrados, garantía de 90 días
Centro pequeño, una sedeFacturación incluida desde 100 € al mes
Formación en líneaGestión y aula virtual sobre Odoo
Academia privadaDesde 35 € al mes, alumnos ilimitados
Solo cursos en líneaSi no tramitas bonificada
Los 5 programas y los documentos que generan
La columna de documentos dice qué cubre el precio de entrada en lo que más se pide: comunicaciones con FUNDAE, documentación y factura. Ahí es donde las cuotas suben.
| Mejor para | Documentos con el precio de entrada | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SíOnline | La mejor para entidades organizadoras | XML a FUNDAE, informes y diplomas en la base; factura Verifactu en módulo | 3.8/5 | Gestión básica 150 €/mes + IVA | — | Consultoras y centros multiempresa | Ver → |
| 2 | Gesforma | La mejor en planes cerrados | Comunicaciones de grupo y documentación; factura Verifactu desde Visión | 3.7/5 | Control 150 €/mes | — | Centros de bonificada en crecimiento | Ver → |
| 3 | Bonificado Formación | La mejor para una sola sede | Documentación FUNDAE y facturación en el plan Básico | 3.6/5 | Básico 100 €/mes | — | Centro pequeño con una sede | Ver → |
| 4 | Oduca | La mejor con aula virtual | Gestión académica, financiera y LMS en el mismo sistema | 3.6/5 | Desde 169 €/mes (1 usuario) | — | Centros que imparten en línea | Ver → |
| 5 | Atenea | La mejor para academias | Facturación adaptada a Verifactu; FUNDAE no detallado | 3.5/5 | Desde 35 €/mes | — | Academias de formación privada | Ver → |
Precios de las webs oficiales de cada programa en 2026. SíOnline indica IVA aparte; Bonificado Formación no precisa si incluye IVA.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Los primeros resultados de esta búsqueda son sobre todo webs de fabricantes y listados con decenas de programas sin precio. Ninguno separa una academia de idiomas de una entidad organizadora, y casi ninguno dice qué parte del trabajo queda fuera de la cuota base: la facturación, el CRM o el aula virtual.
Hemos leído las páginas de precios oficiales, las condiciones de permanencia y prueba, y las opiniones públicas que hemos encontrado, que son pocas en este sector. Después hemos revisado, programa por programa, cuatro documentos: la comunicación de inicio y fin de grupo a FUNDAE, la documentación del curso, el diploma y la factura. No hemos abierto cuentas: cada dato viene de la web del fabricante o de sus usuarios.
- Funcionalidades y profundidadGrupos, participantes, FUNDAE, documentación, facturación y aula: el núcleo del trabajo, de ahí el mayor peso.25 %
- Facilidad de usoPuesta en marcha, alta de un grupo, experiencia del alumno.20 %
- Relación calidad-precioCoste anual a tu volumen, módulos de pago, usuarios, permanencia.20 %
- Soporte al cliente y acompañamientoCanales, prueba o garantía, ayuda en la migración.20 %
- Integraciones disponiblesContabilidad, Moodle, WordPress, API: útiles, pero secundarias para la mayoría.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o una posición.
SíOnline
SíOnline gira alrededor de la formación bonificada. La gestión básica junta tres módulos, Formación, Empresas y Grupos, y con ellos ya importas participantes y empresas desde plantillas Excel validadas, generas y envías las comunicaciones XML a FUNDAE y repartes informes, diplomas y cuestionarios. Es justo lo que necesita quien tramita para decenas de empresas clientes: cargar datos en bloque sin teclearlos uno a uno.
Todo lo demás se suma por módulos de 50 € al mes más IVA: facturación con envío a Verifactu y control de cobros, remesas SEPA, matrícula web, CRM, aulas virtuales o conexión con Moodle. Un centro que tramita y factura paga 200 € al mes; con remesas y CRM, 300 €.
La forma de pago cambia mucho la cuenta. En anual, cada módulo sale a 300 € al año en lugar de 600 €, así que la gestión básica baja a 900 € al año. Su punto débil: no hemos encontrado opiniones públicas en los grandes directorios, así que la prueba de 15 días es tu única referencia independiente. Úsala con un grupo real.
- Importación desde plantillas Excel validadas
- XML a FUNDAE en la gestión básica
- Pago anual a mitad de precio
- ✓Pagas solo los módulos que usas
- ✓Sin permanencia
- ✓Diplomas y cuestionarios incluidos
- ✗Facturación en módulo aparte
- ✗La cuota sube con cada módulo
- ✗Sin opiniones públicas encontradas
La mejor opción si tu negocio es tramitar bonificada para muchas empresas. Paga al año en cuanto tengas claro qué módulos usas: ahorras la mitad.
Gesforma
Gesforma vende planes, no piezas. Control, a 150 € al mes, prepara las comunicaciones de inicio y fin de grupo, genera la documentación obligatoria y controla participantes, grupos, clientes y costes, con validación de DNI o NIE, CIF e IBAN para no mandar un XML con errores. Sirve para bonificada, subvencionada y privada.
Visión, a 300 €, suma la facturación con Verifactu, los cobros, las remesas y un panel financiero por curso o cliente. Estrategia, a 600 €, añade el CRM y el seguimiento por comercial. Es el único de la lista con un CRM de ventas en un plan cerrado: útil si tienes comerciales que venden bonificada a empresas.
Sus límites: Control no factura, así que la mayoría de centros acabará en Visión. No imparte cursos; si das formación en línea, necesitas Moodle u otra plataforma al lado, con la que se conecta. Su web no indica límites de usuarios. La garantía de 90 días sin penalización es la más larga del sector: cubre un trimestre entero, tiempo de cerrar un grupo bonificado completo.
- Validación de DNI, CIF e IBAN antes del XML
- CRM comercial en el plan Estrategia
- Garantía de 90 días
- ✓Precio cerrado, sin sorpresas de módulos
- ✓Bonificada, subvencionada y privada
- ✓Conexión con Moodle
- ✗Control sin facturación
- ✗No imparte cursos en línea
- ✗Límites de usuarios no indicados
Para un centro de bonificada con equipo comercial, Visión a 300 € es el plan realista. Usa los 90 días para cerrar un grupo de principio a fin antes de decidir.
Bonificado Formación
Bonificado Formación es el precio más bajo para un centro que tramita bonificada y factura. Su plan Básico, a 100 € al mes, incluye la documentación de cursos y participantes que piden FUNDAE y el Fondo Social Europeo, la gestión de empresas con contrato de encomienda y la facturación. Gestiona formación privada, programada por las empresas y subvencionada, en la nube, con copias diarias y soporte telefónico.
El límite está en el Básico: 5 usuarios gestores, una sede y un único perfil de FUNDAE. Si abres una segunda sede o tramitas con perfiles distintos, pasas al Avanzado, a 150 €, que quita esos límites y añade email marketing. Haz la lista de tus perfiles antes de elegir: es el límite, no el precio, lo que decide.
Su web no dice si los precios llevan IVA, y no hemos encontrado opiniones públicas. Pide la demostración gratuita con los datos de un grupo ya cerrado, para comprobar que la factura y la documentación salen bien.
- Facturación incluida desde 100 €
- Privada, bonificada y subvencionada
- Soporte por teléfono
- ✓El precio más bajo con facturación
- ✓Copias de seguridad diarias
- ✓Plan Avanzado sin límites de usuarios
- ✗Una sede y un perfil de FUNDAE en Básico
- ✗IVA no precisado en su web
- ✗Sin opiniones públicas encontradas
El mejor punto de partida para un centro pequeño de una sede. En cuanto gestiones varios perfiles de FUNDAE, compara su Avanzado con SíOnline.
Oduca
Oduca está construido sobre Odoo, el programa de gestión de código abierto. Une la parte académica, la financiera y la administrativa, e incluye un LMS para impartir en línea. Es el único de la clasificación que te evita pagar una plataforma de cursos aparte, y por estar sobre Odoo se conecta por API con otras herramientas.
El precio es lineal: 150 € de licencia base más 19 € por usuario. Con un usuario, 169 € al mes; con cuatro personas en secretaría y coordinación, 226 €. Truco: da de alta solo a quien gestiona. Formadores y alumnos entran por el aula virtual, no como usuarios de gestión.
Sus límites: se anuncia preparado para FUNDAE y Verifactu, pero su web no detalla cómo trata las comunicaciones XML. Es reciente, sin opiniones públicas que hayamos encontrado, y un sistema tan amplio pide más configuración que un programa solo de bonificada. Los 15 días sin tarjeta dan para cerrar un grupo y comprobar el XML.
- LMS incluido en la licencia
- Construido sobre Odoo, con API
- 15 días gratis sin tarjeta
- ✓Gestión y aula en el mismo sistema
- ✓Precio claro por usuario
- ✓Sin permanencia
- ✗19 € al mes por cada usuario
- ✗XML de FUNDAE no detallado en su web
- ✗Configuración más larga
La opción si impartes en línea y no quieres dos programas. Comprueba en la prueba que el XML de fin de grupo sale bien antes de migrar.
Atenea
Atenea, de la empresa madrileña Ender, está pensada para academias, no para tramitar bonificada. Lleva cursos, horarios y grupos, alumnos y profesores, facturación adaptada a Verifactu, fichaje del personal, un aula en línea y una aplicación para alumnos, padres y profesores. Se conecta con WhatsApp y WordPress.
Es la entrada más barata de la lista: desde 35 € al mes, sin límite de alumnos, con un mes gratis y ayuda en la migración. En anual el precio baja hasta un 50 %. Los 35 € son un punto de partida: pide la cifra exacta para los módulos que vayas a usar.
Su límite: la bonificada. Su web no detalla las comunicaciones XML con FUNDAE. Si la formación bonificada es una parte importante de tu negocio, SíOnline o Gesforma van más lejos. Truco: haz coincidir el mes de prueba con el periodo de matrículas, cuando ves si la aplicación de familias te quita llamadas de verdad.
- Desde 35 € al mes, alumnos ilimitados
- Aplicación para alumnos, padres y profesores
- Ayuda en la migración
- ✓La entrada más barata
- ✓Facturación adaptada a Verifactu
- ✓Aula en línea incluida
- ✗FUNDAE no detallado en su web
- ✗Precio final según módulos
- ✗Pocas opiniones públicas
La elección natural para una academia de formación privada. No la elijas si la bonificada es la mitad de tu facturación.
Lo que tu programa tiene que generar, documento por documento
FUNDAE, tus empresas clientes y Hacienda te piden siempre los mismos papeles. Comprueba que el programa los genera desde los datos que ya has metido, sin volver a teclear.
La comunicación de inicio de grupo
FUNDAEAntes de empezar un grupo bonificado, comunicas a FUNDAE la acción formativa y el grupo. Un error de DNI o de CIF hace rebotar el fichero. SíOnline, Gesforma y Bonificado Formación generan estas comunicaciones; Gesforma valida DNI, NIE, CIF e IBAN antes de enviarlas. Oduca y Atenea no detallan el XML en su web: pídeles una demostración con un grupo real.
- XML detallado en su web
- SíOnline, Gesforma
La documentación del curso y del participante
DuranteControl de asistencia, cuestionarios y documentación de participantes: es lo que justifica la formación si te la revisan. Bonificado Formación genera la documentación que piden FUNDAE y el Fondo Social Europeo; Gesforma la documentación obligatoria desde Control; SíOnline reparte informes y cuestionarios a alumnos y empresas.
- Incluida en la base
- SíOnline, Gesforma, Bonificado
La comunicación de fin de grupo y el diploma
FUNDAEAl cerrar el grupo, comunicas el fin con los participantes que lo han terminado; de ahí sale la bonificación de la empresa. El diploma debe salir de los mismos datos. Truco: en la prueba, marca a un participante como baja y comprueba que no aparece en el XML de fin ni recibe diploma.
- La prueba que hacer
- Una baja, y el XML de fin
La factura, con Verifactu
HaciendaLa factura a la empresa cliente tiene que cumplir con Verifactu. Bonificado Formación la incluye desde el Básico, Atenea la trae adaptada, SíOnline la vende como módulo de 50 € y Gesforma la incluye desde Visión, a 300 €. Si ya facturas con tu programa de contabilidad, no pagues dos veces por la misma función.
- Incluida en la entrada
- Bonificado, Atenea
- Módulo o plan superior
- SíOnline, Gesforma
Cambia un precio, llega un programa: te lo contamos
Seis tipos de centro, seis necesidades distintas
Sitúa tu centro antes de comparar funciones. El programa perfecto para una academia de idiomas es una mala compra para una entidad organizadora, y al revés.
Entidad organizadora o consultora
Centro que imparte bonificada
Centro pequeño de una sede
Centro con formación en línea
Academia de formación privada
Solo cursos en línea, sin bonificada
- Cuenta tus perfiles de FUNDAE y tus sedes antes de elegir plan
- Comprueba si la facturación está en la cuota base o en un módulo
- Cierra un grupo bonificado completo durante la prueba
- Calcula el coste anual con los módulos que vas a usar
- Da de alta como usuarios solo a quien gestiona
- Exporta tus datos del programa anterior antes de cambiar
Las herramientas que citamos sin clasificarlas
Sin precio público, o pensadas para otro trabajo. Pueden encajar según tu caso.
Una plataforma LMS: si solo impartes en línea
CursosSi no tramitas bonificada y vendes cursos en línea, una plataforma de cursos hace el trabajo: cobra, imparte y sigue el progreso de cada alumno. Lo analizamos en nuestra comparativa de plataformas LMS.
Factorial: el XML de FUNDAE del lado de la empresa
RR. HH.Factorial genera el XML de finalización de grupo para FUNDAE dentro de su módulo de RR. HH. Sirve a la empresa que bonifica la formación de su plantilla, no a un centro que la imparte. Si ese es tu caso, nuestra comparativa de software de gestión de la formación te orienta.
Iformalia y otros programas con presupuesto
Sin precioAlgunos programas de bonificada no publican precio. Pide una demostración y un presupuesto por escrito con la puesta en marcha y la permanencia, y compáralo con los precios públicos de esta página.
Una herramienta de firma electrónica
ComplementoSi quieres que alumnos y empresas firmen matrículas y contratos en línea y tu programa no lo hace, añade una herramienta de firma. Las comparamos en nuestra comparativa de firma electrónica.
Cuatro comprobaciones antes de firmar
Lo que los centros que han cambiado de programa habrían querido saber antes.
No cambies de programa con grupos abiertos
MigraciónCierra en el programa antiguo los grupos ya comunicados a FUNDAE y empieza los nuevos en el nuevo. Así no duplicas comunicaciones de inicio y fin.
Haz la cuenta del año
PrecioSíOnline en anual sale a 900 € al año por la gestión básica, frente a 1 800 € en mensual. Oduca con tres usuarios cuesta 207 € al mes, 2 484 € al año. Atenea rebaja hasta un 50 % en anual.
Usa la prueba para cerrar un grupo real
PruebaGesforma da 90 días de garantía, Atenea un mes, SíOnline y Oduca 15 días. No te quedes en la demostración: da de alta un grupo con participantes, documentación y factura, y cuenta cuántas veces escribes el mismo dato.
Desconfía de quien venda una homologación de FUNDAE
OjoFUNDAE no homologa ni acredita centros de formación. Un programa puede generar bien los ficheros, pero ningún software te da un sello de FUNDAE. Si un comercial te lo promete, pide que te lo enseñe por escrito.
Programa elegido, lo siguiente
Estas páginas van más lejos en cada programa, tu aula en línea o tus firmas.
SíOnline, Gesforma, Bonificado, Oduca y Atenea uno a uno.
Impartes cursos en líneaLa mejor plataforma LMSPara alojar y seguir tus cursos.
Gestionas la formación de tu empresaSoftware de gestión de la formaciónPlan de formación y bonificaciones de la plantilla.
Software para centros de formación · FAQ
¿Qué software necesita un centro que gestiona formación bonificada?
Uno que genere las comunicaciones XML de inicio y fin de grupo y la documentación para FUNDAE. Con precio público: Bonificado Formación desde 100 € al mes con facturación, SíOnline desde 150 € más IVA y Gesforma desde 150 €. Atenea y Oduca no detallan el XML en su web.¿Cuánto cuesta un programa de gestión para una academia?
Desde 35 € al mes con Atenea, sin límite de alumnos. Si además tramitas bonificada, cuenta entre 100 € y 300 € al mes según incluyas facturación. Paga al año cuando puedas: SíOnline cobra la mitad en anual.¿FUNDAE homologa los programas o los centros de formación?
No. FUNDAE no homologa ni acredita centros de formación. Un software te ayuda a generar bien los ficheros y la documentación; desconfía de quien te venda un sello de FUNDAE.¿Necesito un programa de gestión y una plataforma de cursos?
Si impartes en línea, casi siempre, salvo con Oduca o Atenea, que incluyen un aula. SíOnline y Gesforma se conectan con Moodle. Si solo vendes cursos en línea sin bonificada, te basta una plataforma LMS.¿Qué diferencia hay entre centro de formación y entidad organizadora?
El centro imparte; la entidad organizadora tramita la bonificada en nombre de las empresas, con su contrato de encomienda. Si haces de entidad organizadora para muchas empresas, mira cuántos perfiles de FUNDAE admite cada plan: Bonificado Formación Básico solo uno.¿El programa hace las facturas con Verifactu?
Depende. Bonificado Formación la incluye desde el Básico, Atenea la trae adaptada, SíOnline la vende como módulo de 50 € más IVA, y Gesforma empieza en Visión, a 300 €. Si ya facturas desde tu contabilidad, no la pagues dos veces.¿Puedo cambiar de programa a mitad de curso?
Sí, pero sin grupos abiertos. Termina en el programa antiguo los grupos ya comunicados y abre los nuevos en el nuevo. Exporta antes participantes, empresas y documentación, y aprovecha la prueba para cargar un grupo real.