Quel est le meilleur logiciel de paie en 2026 ?

PayFit est le logiciel qui a popularisé l'idée qu'une PME peut faire sa paie sans cabinet. Tu saisis les variables du mois (absences, primes, heures), l'outil calcule les bulletins, les envoie aux salariés et dépose la DSN. L'éditeur revendique plus de 22 000 clients en France, en Espagne et au Royaume-Uni, plus de 250 000 bulletins par mois et plus de 800 conventions collectives gérées.

Côté prix, une seule grille est publique : l'offre Starter, pensée pour les créateurs et les premiers salariés, à 26 € par collaborateur et par mois. Au-delà, PayFit découpe ses offres par segment (TPE de 1 à 9 salariés, PME de 10 à plus de 1 000 collaborateurs, ETI) et ne publie plus de montant : tout passe par un devis. L'éditeur insiste sur l'absence de frais cachés, mais demande la grille écrite, par tranche d'effectif, avant de signer.

Son autre force : les intégrations. Plus de 50 partenaires, dont Swile, Pennylane, Qonto, Pleo et Alan. Concrètement, les titres-restaurant, la mutuelle et les écritures de paie remontent sans ressaisie vers ta banque et ton logiciel comptable.

Ses limites, telles que les décrivent ses utilisateurs. Le support est jugé très présent au démarrage, puis plus difficile à joindre. L'assistant d'IA du support demande à être vérifié sur les questions complexes. Certaines conventions atypiques, comme les saisonniers sur six jours par semaine, restent mal couvertes. Et plusieurs clients racontent une résiliation qui passe obligatoirement par un contact, avec des prélèvements après leur départ.

Astuce : demande dès le premier rendez-vous comment se fait la résiliation et sous quel format tu récupères l'historique des bulletins et des DSN. La réponse écrite vaut plus que n'importe quelle démonstration.

Tu n'achètes probablement pas Silae. Ton expert-comptable, si. C'est l'outil le plus répandu dans les cabinets : l'éditeur revendique 6 000 partenaires en France, un million d'entreprises accompagnées et 8 millions de bulletins par mois. Si ton cabinet fait ta paie, il y a de bonnes chances que tes bulletins sortent de Silae, et que tu y accèdes par mySilae, l'espace en ligne de l'entreprise et des salariés.

Sa force est la profondeur. Plus de 900 conventions collectives, mises à jour chaque semaine, et une DSN générée automatiquement. Les gestionnaires de paie le jugent plus solide que les outils grand public sur les conventions atypiques et les régularisations. C'est pour cette raison que les cabinets le gardent, même quand ils s'en plaignent.

Car il y a des plaintes. Silae ne publie aucun prix, et ses tarifs passent par ton cabinet. Une organisation d'experts-comptables a dénoncé publiquement des hausses de prix et la fermeture de certaines interfaces de connexion. Côté entreprises, des utilisateurs décrivent des envois de bulletins qui buggent, des accès au compte difficiles et l'absence de ligne directe pour joindre un conseiller. Silae répond que son support est surtout écrit, avec un assistant d'IA.

Astuce : si ton cabinet fait ta paie sous Silae, demande-lui deux choses par écrit. D'abord, ce que coûte chaque bulletin et chaque entrée ou sortie de salarié. Ensuite, qui supporte la hausse de prix de l'éditeur. Ces deux lignes expliquent souvent une facture d'honoraires qui monte sans raison apparente.

Openpaye est la preuve qu'un logiciel de paie sérieux peut être gratuit. La formule Basique coûte 0 € pour 3 salariés et un seul SIRET, déclarations mensuelles comprises. Pour un artisan ou une jeune société avec deux ou trois salariés, c'est le point de départ le moins cher du marché.

La formule Confort, à 49 € HT par mois, ajoute 5 € HT par salarié à partir du quatrième. Elle débloque ce qui manque à la version gratuite : le travail à plusieurs, le paiement des salariés, l'espace salarié, les rapports et la connexion à tes outils RH. Les SIRET illimités et l'API (une porte qui permet à tes autres logiciels de lire les données de paie) sont dans la formule Pro, pour les cabinets, sur devis. Le tout est sans engagement.

Fais le calcul pour 7 salariés : 49 € plus 4 fois 5 €, soit 69 € HT par mois. C'est un euro de moins que Puncto au même effectif. Au-delà, l'écart se creuse en faveur d'Openpaye.

Sa limite : Openpaye te laisse faire. Il n'y a pas d'expert paie qui vérifie tes bulletins, et c'est à toi de connaître ta convention. Pour quelqu'un qui découvre la paie, la marche est plus haute qu'avec PayFit ou malibou.

Astuce : commence en Basique, même si tu sais que tu passeras en Confort. Tu fais tourner deux ou trois mois de paie à 0 €, tu vérifies que tes bulletins sont justes, et tu ne paies que lorsque tu en as besoin.

Puncto a fait un choix de prix rare : 10 € par bulletin émis, et rien d'autre. Pas de frais de mise en place, pas de formation facturée, pas de module en option. Les DSN mensuelles et événementielles (celles qu'on envoie à l'embauche, à un arrêt maladie ou à une sortie) sont incluses. Un mois sans salarié payé, tu ne paies rien.

Ce qui le distingue vraiment, c'est la sortie. Puncto garantit l'export gratuit de tout ton historique à la résiliation, sans engagement. C'est exactement la question que les utilisateurs mécontents d'autres éditeurs regrettent de ne pas avoir posée. Avec Puncto, la réponse est écrite sur la page de prix.

Pour 3 salariés, tu paies 30 € par mois. Pour 7, 70 €. C'est là que la courbe se croise avec Openpaye Confort : au-delà de 7 salariés, le prix au bulletin devient plus cher qu'un abonnement avec un coût par salarié plus bas.

Sa limite : Puncto vise les petites structures. Plus ton effectif grandit, plus le prix au bulletin pèse. Et comme pour Openpaye, c'est à toi de faire la paie : l'outil calcule, mais il ne remplace pas un gestionnaire.

Astuce : compte aussi les bulletins des sorties et des contrats courts. Un salarié qui part en cours de mois génère un bulletin comme les autres : sur une année avec beaucoup de mouvements, ton budget réel dépasse le simple « effectif fois 10 € ».

malibou se place entre le logiciel et le cabinet. Tu as un outil en ligne, mais aussi un expert paie dédié, joignable en illimité par chat et par téléphone, qui prépare et contrôle tes bulletins. C'est lui qui envoie les DSN mensuelles et événementielles. L'offre démarre à partir de 5 collaborateurs.

Pour une PME qui faisait sa paie chez son expert-comptable, c'est souvent la vraie alternative : tu gardes un professionnel, mais il ne fait que de la paie, et l'outil te donne accès à tout en direct. malibou reprend aussi ton historique à l'arrivée, ce qui évite de repartir de zéro en cours d'année.

Le prix n'est pas public. L'abonnement dépend du nombre de bulletins, et l'éditeur annonce une offre tout inclus, sans surcoût caché. Des montants circulent sur des sites tiers, mais ils ne valent pas un devis. Demande-le pour ton effectif actuel et pour l'effectif que tu prévois dans deux ans.

Sa limite : le prix de la tranquillité. Un service avec un expert dédié coûte plus cher qu'un logiciel où tu fais tout toi-même. Et en dessous de 5 salariés, malibou ne te prend pas.

Astuce : pendant le rendez-vous, demande le nom et les horaires de ton expert, et ce qui se passe pendant ses congés. La continuité du service est la seule vraie différence entre une paie déléguée et un logiciel.

Fiche-paie.net fait une seule chose : des fiches de paie, pour les très petites structures. Tu peux payer à l'unité, 9,90 € HT la fiche, ou prendre un pack de 3 fiches à 27,90 €. Dans ce cas, la DSN reste à envoyer toi-même. L'abonnement mensuel, à 29,85 € HT de 1 à 3 salariés, automatise la DSN. L'abonnement annuel coûte 199 € HT et inclut un chargé de compte dédié.

Les petits à-côtés sont bien pensés : le solde de tout compte et la DSN néant (celle d'un mois sans salaire) coûtent 9,90 € à l'unité, mais sont inclus dans les abonnements. L'éditeur explique aussi comment importer tes données depuis un autre logiciel de paie.

Fais le calcul : à l'unité, 20 fiches par an coûtent 198 € HT. L'abonnement annuel à 199 € devient donc plus intéressant dès une vingtaine de fiches par an, et il ajoute la DSN automatique.

Sa limite : au-delà de 3 salariés, il n'est plus fait pour toi. L'outil reste simple, sans intégrations notables, et la DSN manuelle des fiches à l'unité demande de savoir utiliser le site de déclaration.

Astuce : si tu as un salarié à temps partiel toute l'année, prends directement l'annuel. Tu évites douze opérations manuelles de DSN et tu paies à peu près le même prix qu'à l'unité.