Quel est le meilleur logiciel de paie pour une TPE en 2026 ?

PayFit prend la première place parce qu'il règle le vrai problème d'une TPE : personne en interne ne sait faire une paie. L'équipe de PayFit reprend tes données, paramètre ton dossier et vérifie ton historique avant la première paie, sans frais de mise en place sur son offre TPE. Ensuite, la DSN part dans les délais, et un support répond du lundi au samedi par e-mail, téléphone ou messagerie.

L'offre Starter, à 26 € par mois et par salarié, vise les créateurs qui recrutent leurs premiers salariés. Le prix reste le même quel que soit le mois : une entrée, une sortie ou un arrêt maladie ne changent pas la facture. PayFit se dit aussi responsable du suivi des conventions collectives, des mises à jour légales et des taux.

Sa limite, c'est le prix quand l'équipe grandit. Les avis d'employeurs reviennent souvent sur des hausses de tarif et sur un accompagnement très présent à la signature, puis moins réactif en période de clôture. Des employeurs de secteurs à convention atypique, comme les saisonniers de l'animation, racontent aussi des réponses insuffisantes quand le cas sort du standard.

Astuce : avant de signer, demande par écrit le prix pour ton effectif dans un an, pas seulement aujourd'hui. Et fais vérifier ta convention collective pendant la mise en place, pas après la première paie.

Openpaye est la surprise de ce classement, et presque aucun comparatif n'en parle. Sa formule Basique est à 0 € pour une entreprise de trois salariés au plus, sur un seul établissement. Ce n'est pas une démo bridée : tu fais tes bulletins et tu envoies tes déclarations sociales depuis le logiciel, avec une centaine d'articles d'aide et une formation en vidéo.

Au-delà, la formule Confort coûte 49 € HT par mois, plus 5 € par mois et par salarié à partir du quatrième. Elle gère plusieurs conventions collectives dans le même dossier. Les mises à jour légales et conventionnelles sont incluses, et l'ensemble est sans engagement : tu peux partir le mois suivant.

La contrepartie, c'est que tu restes seul aux commandes. En Basique, personne ne vérifie ta paie avant l'envoi. Si ta convention prévoit une prime d'ancienneté, un treizième mois ou des majorations particulières, c'est à toi de bien les paramétrer. Un employeur qui débute sans aucune notion de paie risque de passer plus de temps qu'il ne pense.

Astuce : commence en Basique dès le premier salarié, même si tu prévois de grossir. Le passage en Confort se fait dans le même logiciel, sans migration de données ni reprise d'historique.

Dougs n'est pas un logiciel que tu utilises : c'est un cabinet d'expertise comptable en ligne qui fait ta paie. Un gestionnaire de paie dédié prépare les bulletins, télétransmet la DSN, et tu retrouves tes documents dans l'appli Dougs et sur MySilae, l'espace en ligne de Silae, le logiciel de référence des cabinets.

Les packs se lisent bien. Initial, dès 19 € HT par mois plus 15 € par fiche, couvre les assimilés salariés, comme un président de SAS rémunéré. Optimal, dès 39 € plus 21 € par fiche, couvre les vrais salariés. Intégral, dès 59 € plus 24 € par fiche, ajoute le volet juridique. Tout est sans engagement.

La limite est écrite noir sur blanc : la paie Dougs vient en complément d'un abonnement comptable chez Dougs. Si ton expert-comptable actuel te convient, ce n'est pas pour toi. Et pour un seul salarié, le forfait plus la fiche reviennent plus cher qu'un logiciel en autonomie.

Astuce : pour un dirigeant de SAS qui se verse seulement un salaire, le pack Initial suffit. Ne paie pas Optimal tant que tu n'as pas embauché.

macompta.fr est d'abord connu pour sa comptabilité en ligne, et son module de paie suit la même logique : un prix bas et lisible. Tu as le choix entre un forfait fixe de 19 € HT par mois plus 6 € HT par bulletin validé le mois précédent, et des formules par paliers : 24,92 € HT par mois jusqu'à 5 bulletins, 41,58 € jusqu'à 10, 74,92 € jusqu'à 20. La DSN mensuelle fait partie des fonctions du logiciel. Au-delà de vingt salariés, il faut passer par l'équipe commerciale.

Pour un à cinq salariés, la formule 5 revient à 24,92 € HT par mois. C'est moins que PayFit, et le forfait au bulletin suit exactement ton effectif réel, ce qui convient bien à un commerce qui embauche des saisonniers quelques mois par an.

Sa limite est celle de tous les logiciels en autonomie : personne ne relit ta paie. Les retours d'utilisateurs le décrivent comme fonctionnel mais austère, et l'assistance répond surtout par écrit. Si ta convention collective est complexe, prévois du temps pour le paramétrage.

Astuce : l'intérêt principal est le lien avec la comptabilité. Si tu n'utilises pas macompta.fr pour tes comptes, Openpaye reste plus intéressant jusqu'à trois salariés.

malibou mélange logiciel et service. Tu saisis tes variables dans une interface simple, et un expert paie dédié t'accompagne par messagerie et par téléphone, sans limite d'appels. L'outil édite les bulletins et envoie les DSN mensuelles et événementielles, celles qu'on déclenche par exemple pour un arrêt de travail ou une fin de contrat.

Le tarif est un abonnement calculé selon ton nombre de bulletins, sur devis, présenté comme tout compris. malibou s'adresse aux entreprises à partir de cinq collaborateurs : en dessous, ce n'est pas sa cible.

Sa limite, c'est justement l'absence de prix affiché. Tu ne peux pas comparer avant d'avoir parlé à un commercial, et les frais de mise en place sont à faire préciser par écrit. Pour une TPE de deux salariés, Openpaye ou macompta.fr sont plus adaptés.

Astuce : demande le devis pour ton effectif actuel et pour ton effectif dans douze mois. Avec un tarif lié au nombre de bulletins, c'est la seule façon de savoir où tu vas.

EBP est un éditeur français historique de la petite entreprise, et sa paie existe en deux versions. La solution autonome te laisse faire : DSN, prélèvement à la source, tableaux de bord. La solution externalisée confie la paie à un gestionnaire dédié, qui produit les bulletins en 48 à 72 heures. Des packs d'assistance s'ajoutent, ainsi qu'un accès à de la documentation juridique.

Les deux sont sur devis. C'est le choix logique si tu travailles déjà sur EBP : un seul éditeur, un seul interlocuteur, et des écritures qui passent directement en comptabilité.

La limite, c'est la prise en main. EBP a une interface plus dense que les outils nés en ligne, et l'apprentissage demande du temps à un dirigeant qui n'a jamais fait de paie. Sans prix public, la comparaison se fait aussi à l'aveugle.

Astuce : si tu hésites entre les deux offres, commence par l'externalisée les premiers mois. Tu verras comment ta paie est paramétrée, puis tu pourras reprendre la main en autonomie.

Fiche-paie.net fait une seule chose : la fiche de paie à l'unité, pour 3,90 € HT. Tu remplis ta paie en ligne, puis tu télécharges le bulletin, la DSN et le journal de paie. Il n'y a pas d'abonnement : un mois sans paie ne coûte rien.

Pour un salarié au salaire fixe, c'est imbattable. Douze bulletins font moins de 50 € HT sur l'année. C'est souvent la solution d'un artisan qui a un apprenti ou d'une petite boutique avec une vendeuse à temps partiel.

Sa limite est forte : tu es seul responsable de tout. Aucun expert, une assistance réduite, et les éléments de la convention collective restent à ta charge. Dès que ta paie se complique, avec des heures supplémentaires, des absences ou plusieurs salariés, le gain de prix se paie en temps et en risque d'erreur.

Astuce : garde une trace de chaque DSN déposée et de ses accusés de réception. Si tu changes un jour de solution, ce sont ces documents qu'on te demandera.