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Intégration Acuity PPM MakeAutomatiser Acuity PPM avec Make.

Et si chaque proposition validée dans Acuity PPM devenait un projet sans ressaisie ? L'intégration Acuity PPM Make compte 12 modules, dont 1 déclencheur instantané et 11 actions. Ce guide s'adresse aux responsables PMO et ops : tu branches ton compte, puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Acuity PPM Make ?

L'intégration Acuity PPM Make relie ton compte Acuity PPM à Make, un outil visuel qui enchaîne tes applications sans code. Tu y construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, faite de modules mis bout à bout : il réagit à une proposition validée, puis crée ou met à jour projets, propositions et jalons à ta place.

Un planning qui suit la réalité. Un retard confirmé dans ton outil de suivi ? Update Project Timeline décale les dates du projet dans Acuity PPM, et Update Milestone ajuste le jalon concerné, sans que personne ne rouvre l'application.

Des demandes qui entrent toutes seules dans le circuit. Une idée arrive par un formulaire ou ton CRM : Create Proposal l'inscrit dans Acuity PPM. Quand elle est validée, Watch Approved Proposals lance le scénario et Create Project ouvre le projet correspondant.

Des points d'étape à partir de données à jour. Get Project et Get Milestone lisent un élément précis pour l'envoyer vers un tableur ou une messagerie.

Deux limites à connaître. L'app n'a ni module de recherche ni module universel Make an API Call, et Make signale que sa documentation sur Acuity PPM reste partielle, faute d'informations publiques sur l'app. Pour prendre l'outil en main, la Formation Make reprend les bases. Beaucoup d'apps existent aussi en nœud n8n, vérifie si c'est le cas d'Acuity PPM : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher.

Connexion

Comment connecter Acuity PPM à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Acuity PPM

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Acuity PPM et prends n'importe lequel de ses modules. La première fois, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Acuity PPM relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais utile : un nom clair (l'équipe, l'espace de travail) évite de se tromper le jour où un collègue relie un second compte Acuity PPM dans la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Selon ce qu'Acuity PPM te demande, tu valides l'accès de Make sur la page Acuity PPM qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par l'app. Clique ensuite sur Save : le module peut lire tes données.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Acuity PPM

ObjectifQuand une proposition est validée dans Acuity PPM, Make lit sa fiche complète et ouvre le projet correspondant.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + pour poser le premier module. Tout part de ce cercle vide.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche Acuity PPM, choisis Watch Approved Proposals et sélectionne ta connexion. Le badge éclair indique un déclencheur instantané.

  3. 03

    Récupère la proposition

    Clique sur le + à droite, ajoute Get Proposal et associe-lui la proposition reçue du déclencheur : la suite travaillera avec la fiche entière.

  4. 04

    Ouvre le projet

    Ajoute Create Project et reprends les valeurs utiles de la proposition. Pas besoin de tout taper : une fois connecté, Make te propose ce qu'il sait lire.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis valide une proposition de test dans Acuity PPM. Ouvre la bulle de chaque module pour voir le bundle reçu, l'élément transmis d'un module au suivant.

  6. 06

    Active-le

    Test concluant ? Active le scénario. Avec un déclencheur instantané, pas d'horloge à régler : Make tourne à chaque proposition validée qu'Acuity PPM lui envoie.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Acuity PPM ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Acuity PPM. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Acuity PPM dès que ça se passe.

Acuity PPM1Watch Approved Proposals

Watch Approved Proposals

Déclencheur instantané

Dans Make“Trigger for proposals”

Ce déclencheur lance ton scénario dès qu'une proposition passe au statut validé dans Acuity PPM : la suite démarre pendant que la décision est encore toute fraîche. Chaque proposition validée entre dans Make sous forme d'un bundle, prêt pour les modules suivants.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que ça se passe, d'où le badge éclair sur le module.
Quand l'utiliser
pour tout ce qui suit un feu vert, comme ouvrir le projet, prévenir l'équipe de réalisation ou tracer la validation dans un tableur.
Attention
son nom vise les validations et l'app n'a pas d'autre déclencheur ; une proposition refusée ou en brouillon demande un autre point de départ.
Modules

Que peut faire Make dans Acuity PPM ?

Acuity PPM te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Acuity PPM1

Create Milestone

Action

Dans Make“Create a new Milestone”

Pose un jalon dans Acuity PPM à ta place : l'étape clé apparaît au planning sans que quiconque ouvre l'application.

Quand l'utiliser
juste après la création d'un projet par le scénario, pour inscrire le premier point de passage convenu avec l'équipe.
Attention
chaque exécution ajoute un nouveau jalon ; passe par Run once avant d'activer, sinon gare aux doublons.
Acuity PPM2

Create Project

Action

Dans Make“Add a new Project”

Ouvre un nouveau projet dans Acuity PPM à partir des données du déclencheur ou d'une autre app, et t'évite le copier-coller entre outils.

Quand l'utiliser
derrière Watch Approved Proposals, quand une proposition acceptée doit devenir du travail réel dans le portefeuille.
Attention
la doc ne dit rien d'un contrôle des doublons ; vérifie avec Run once qu'une validation ouvre bien un seul projet.
Acuity PPM3

Create Proposal

Action

Dans Make“Add a new Proposal”

Inscrit une nouvelle proposition dans Acuity PPM : les idées recueillies ailleurs rejoignent le circuit de revue au lieu de dormir dans une boîte mail.

Quand l'utiliser
quand les demandes arrivent par un formulaire, un CRM ou un outil de tickets et doivent entrer dans la gouvernance du portefeuille.
Attention
si la source envoie deux fois la même demande, tu obtiens deux propositions ; filtre en amont.
Acuity PPM4

Get Milestone

Action

Dans Make“Get Timeline”

Lit un jalon précis dans Acuity PPM et transmet son contenu aux modules suivants, pour qu'un compte rendu cite l'état réel.

Quand l'utiliser
avant de publier l'avancement d'une étape dans ta messagerie d'équipe ou de le recopier dans un tableau de suivi.
Attention
il lit le jalon que tu lui désignes, un seul ; l'app n'a pas de module de recherche pour en trouver plusieurs.
Acuity PPM5

Get Project

Action

Dans Make“Get an existing Project”

Va chercher un projet existant pour que la suite du scénario travaille sur ses informations actuelles, pas sur une copie périmée.

Quand l'utiliser
en milieu de scénario, pour contrôler un projet avant de le modifier ou de le partager vers un outil côté client.
Attention
il te faut la référence du projet, fournie par un module précédent, puisque Make n'offre aucune recherche pour Acuity PPM.
Acuity PPM6

Get Proposal

Action

Dans Make“Get an existing Proposal”

Récupère la fiche complète d'une proposition, pratique quand le déclencheur ne livre qu'une partie de ce dont l'étape suivante a besoin.

Quand l'utiliser
juste après Watch Approved Proposals, pour tout lire avant d'ouvrir le projet ou de prévenir le sponsor.
Attention
chaque appel compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan ; saute-le si le déclencheur suffit.
Acuity PPM7

Update Milestone

Action

Dans Make“Update an existing Milestone”

Modifie un jalon existant, pour que le planning d'Acuity PPM colle à ce qui s'est vraiment passé dans les outils de réalisation.

Quand l'utiliser
quand une tâche bouclée dans une autre app doit faire évoluer le point d'étape associé.
Attention
la mise à jour touche ton planning réel ; vise d'abord un jalon de test avec Run once avant d'activer.
Acuity PPM8

Update Project

Action

Dans Make“Update existing Project”

Met à jour un projet dans Acuity PPM, pour que sa fiche reste alignée sur l'outil qui détient l'information la plus récente.

Quand l'utiliser
quand le responsable, le statut ou un autre détail change dans ton CRM ou ton outil financier et doit suivre dans le portefeuille.
Attention
les dates ont leur propre module, Update Project Timeline ; prends-le quand seul le calendrier bouge.
Acuity PPM9

Update Project Timeline

Action

Dans Make“Update Project Timeline Dates”

Décale les dates d'un projet, ce qui garde une vue portefeuille fidèle quand un démarrage ou une fin glisse.

Quand l'utiliser
quand un retard acté dans un autre outil doit repousser le projet dans Acuity PPM sans retouche à la main.
Attention
ce module ne gère que les dates ; le reste de la fiche passe par Update Project.
Acuity PPM10

Update Proposal

Action

Dans Make“Update an existing Proposal”

Modifie une proposition déjà enregistrée, pour que son contenu suive les échanges menés dans un formulaire, un fil de mails ou un CRM.

Quand l'utiliser
quand le demandeur précise le budget ou le périmètre après coup et que le comité doit le voir.
Attention
Watch Approved Proposals porte sur les validations ; ne compte pas sur une modification faite ici pour lancer un autre scénario.
Acuity PPM11

Update Proposal Timeline

Action

Dans Make“Update Proposal Timeline Dates”

Ajuste les dates d'une proposition et donne au comité une fenêtre réaliste avant de trancher.

Quand l'utiliser
quand le démarrage souhaité bouge après une réunion de planification consignée dans une autre app.
Attention
il ne touche qu'aux dates ; pour le reste de la proposition, ajoute Update Proposal dans le même scénario.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Acuity PPM avec Make ?

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FAQ

Acuity PPM et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Acuity PPM Make est-elle gratuite ?
Oui, Acuity PPM est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations, une par passage de module. Ton abonnement Acuity PPM, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter Acuity PPM à Make ?
Un compte Acuity PPM et un compte Make suffisent pour démarrer. La doc de Make n'indique aucun prérequis propre à cette app ni d'étapes dédiées, donc le parcours générique s'applique : ajoute un module Acuity PPM, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, autorise Make sur la page Acuity PPM ou colle la clé fournie par l'app, puis clique sur Save. Cette connexion sert ensuite aux 12 modules. En cas de refus d'accès, l'administrateur Acuity PPM pourra vérifier tes droits.
03Le déclencheur Acuity PPM de Make réagit-il en temps réel ?
Oui. Watch Approved Proposals est un déclencheur instantané : Acuity PPM prévient Make par webhook dès qu'une proposition est validée, et le module porte un badge éclair dans l'éditeur. Tu ne dépends donc pas de la planification par défaut de 15 minutes des déclencheurs planifiés. C'est en revanche le seul déclencheur de l'app : pour réagir à autre chose, par exemple un projet modifié, démarre le scénario depuis une autre app qui a un déclencheur pour ça.
04Que faire s'il manque un module Acuity PPM dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'app propose 11 actions autour des projets, propositions et jalons, mais aucun module de recherche ni module Make an API Call pour aller chercher ce que les autres modules ne couvrent pas. Make précise aussi que sa documentation sur Acuity PPM reste limitée, faute d'informations publiques sur l'app. Si une étape manque, contourne-la avec une autre app que tu utilises déjà, ou demande à l'équipe Hack'celeration d'étudier ton cas : un scénario trouve souvent un chemin.
05Make ou n8n pour automatiser Acuity PPM ?
Ça dépend de tes critères plus que de l'app. Côté Make, Acuity PPM apporte 12 modules, un déclencheur instantané sur les propositions validées et 11 actions, avec un éditeur visuel et un plan Free pour essayer. Beaucoup d'apps existent aussi en nœud n8n : vérifie si Acuity PPM en fait partie. Ensuite, regarde quel outil ton équipe maîtrise déjà, où tes autres apps sont branchées et comment tu veux maintenir tes scénarios. Aucun des deux n'est déclaré meilleur ici : compare-les sur ton propre flux.
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