Intégration AnyDB MakeAutomatiser AnyDB avec Make.
Et si chaque fiche AnyDB lançait elle-même la suite du travail ? L'intégration AnyDB Make compte 8 modules, dont 3 déclencheurs instantanés et 5 actions. Tu connais AnyDB, Make un peu moins : cette page t'accompagne de la clé API jusqu'à ton premier scénario actif.
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Que permet l'intégration AnyDB Make ?
L'intégration AnyDB Make branche ton compte AnyDB sur Make, l'outil où tu assembles un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules posés les uns après les autres. AnyDB signale à Make qu'une fiche vient d'être créée ou modifiée, et Make enchaîne : créer une fiche ou une page, déplacer une fiche, déposer un fichier. Sans écrire de code.
Des pièces jointes rangées au bon endroit. Un cabinet comptable reçoit des justificatifs depuis un autre outil. Avec Upload a file, chaque document atterrit dans l'équipe, la base et l'élément du client concerné, sans téléchargement manuel.
Un suivi qui bouge avec le dossier. Une fiche client porte ses tâches en dessous. Watch children of a record for changes repère la moindre modification d'une tâche, et Make peut alors créer une fiche de suivi avec Create a record.
Des demandes triées dès leur arrivée. Un service RH saisit chaque candidature dans une zone d'accueil ; Watch for new record la capte et Move record la rattache au poste visé.
Pour le reste, Make an API Call appelle l'API d'AnyDB avec la même connexion. Petite réserve : la doc AnyDB côté Make est signalée comme générée par IA, donc vérifie auprès d'AnyDB tout point important. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, Combien coûte Make détaille les plans et Formation Make t'aide à monter en compétence.
Comment connecter AnyDB à Make ?
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Récupère ta clé API
Connecte-toi à AnyDB et ouvre la fenêtre de profil. Repère la section de la clé API et copie la clé affichée. Il te faut un compte AnyDB actif, rien de plus côté AnyDB.
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Ajoute un module AnyDB
Dans ton scénario, pose n'importe quel module AnyDB puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte AnyDB relié une fois pour toutes à Make, réutilisé ensuite par tous les modules AnyDB.
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Colle la clé et valide
Donne un nom parlant dans Connection name si tu veux (c'est facultatif), colle ta clé API et suis les indications à l'écran. Make affiche ensuite ce qu'il peut lire dans ton compte.
Ton premier scénario AnyDB avec Make
ObjectifQuand une cellule suivie change sur une fiche AnyDB, Make crée la page du projet.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le gros + pour poser le premier module. Tape AnyDB dans la recherche.
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Pose le déclencheur
Choisis Watch a record for updates, clique sur Create a webhook puis sur Create a connection. Indique la fiche et les cellules à surveiller, par exemple une colonne de statut.
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Ajoute Create a page
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a page. Reprends dans ses champs les infos de la fiche reçue, comme le nom du projet.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis modifie la cellule suivie dans AnyDB. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module : tu y vois le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis d'un module au suivant.
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Active le scénario
Si le test te convient, active le scénario. Le déclencheur étant instantané, Make démarre dès qu'AnyDB l'appelle, sans attendre une planification.
Ce qui déclenche un scénario AnyDB
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans AnyDB. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par AnyDB dès que ça se passe.
Watch a record for updates
Déclencheur instantanéDans Make“This allows monitoring a data document and specific cells for updates”
Tu choisis une fiche AnyDB et les cellules qui comptent vraiment : dès que l'une d'elles change, ton scénario démarre avec la fiche à jour. Pas de bruit sur le reste de la base, seulement les changements que tu as ciblés.
Watch children of a record for changes
Déclencheur instantanéDans Make“This allows monitoring for changes in children of a record”
Grâce à ce déclencheur, une fiche parente devient un poste d'observation : chaque modification d'une fiche rattachée en dessous réveille ton scénario. Pratique quand le parent sert de dossier et que la vie se passe dans les fiches enfants.
Watch for new record
Déclencheur instantanéDans Make“Monitors for a new data document creation in the specified location”
Une fiche naît dans l'emplacement choisi ? Elle arrive aussitôt dans Make, prête à être traitée. C'est le point de départ naturel de tout circuit d'entrée, qu'il s'agisse d'une candidature, d'une demande ou d'un ticket.
Ce qu'AnyDB sait faire dans un scénario Make
AnyDB te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a page
ActionDans Make“Create an AnyDB Page”
Avec cette action, ton scénario ouvre une nouvelle page AnyDB, l'espace où l'équipe pose ses notes et son contexte, sans que personne ait à la créer.
Create a record
ActionDans Make“Create an AnyDB data document with the supplied cell data”
Ici, Make écrit une nouvelle fiche de données dans AnyDB et remplit ses cellules avec ce que les modules précédents ont transmis : une réponse de formulaire, une ligne d'un autre outil.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs arbitrary authorized API Call”
Quand aucun autre module ne fait l'affaire, celui-ci envoie ta propre requête autorisée à l'API d'AnyDB, en réutilisant la connexion déjà créée.
Move record
ActionDans Make“This will move an AnyDB record to another location (attach to a different parent)”
Move record rattache une fiche existante à un autre parent. Le travail change de place sans être dupliqué.
Upload a file
ActionDans Make“This action will upload a file to the specified location defined by the Team, Database and an Item.”
Un document produit ou reçu dans ton scénario rejoint AnyDB à l'endroit que tu fixes par l'équipe, la base et l'élément, juste à côté des données qu'il concerne.
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