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Intégration Baserow MakeAutomatiser Baserow avec Make.

Ta base Baserow mérite mieux qu'une saisie manuelle. L'intégration Baserow Make donne accès à neuf modules, les briques que tu assembles dans un scénario, l'automatisation que Make fait tourner à ta place. Au programme : le rôle de chaque module et ton premier montage.

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Ce que tu peux automatiser

Que fait vraiment l'intégration Baserow Make ?

Baserow stocke, Make agit. L'un garde tes tables, l'autre les surveille et enchaîne les gestes que tu ferais à la main : créer une ligne, aller en chercher une, la corriger, y accrocher un fichier. Tout se règle une fois dans un scénario, puis ça tourne, y compris quand personne n'a la base ouverte.

Trois familles d'usages reviennent tout le temps. La première, l'entrée de dossier : une demande atterrit dans ta table, Watch Created Rows la repère et Create a Row ouvre la fiche correspondante dans la table de suivi. Un bureau d'études s'en sert pour transformer chaque demande de chiffrage en ligne d'affaire, sans rien recopier.

Deuxième famille, l'entretien de la base. List Rows ramène une page de lignes au rythme que tu as réglé, Get a Row va chercher une fiche précise quand tu sais laquelle, et Update a Row réécrit le résultat. C'est ce qui garde le stock d'un atelier à jour sans que personne repasse sur les lignes à la main.

Troisième famille, les pièces jointes. Upload a File dépose un document dans la base : l'attestation de chantier se range à côté de la ligne client au lieu de traîner dans une boîte mail. Et Delete a Row fait le ménage quand une fiche n'a plus lieu d'être.

Ce que l'intégration ne fait pas : elle travaille sur des lignes et des fichiers, rien d'autre. Ce que les modules listés ne couvrent pas passe par Make an API Call, qui va taper directement dans l'API de Baserow, la porte technique par laquelle un outil extérieur lui parle. Il réutilise la connexion, c'est-à-dire ton compte Baserow relié à Make une fois pour toutes. Baserow existe aussi côté n8n : si le choix n'est pas tranché, lis n8n vs Make et l'Intégration Baserow n8n. Côté budget, Make compte des opérations, une par module exécuté, et Combien coûte Make détaille le calcul.

Connexion

Comment connecter Baserow à Make ?

  1. 01

    Lancer la connexion depuis un module

    Pose n'importe quel module Baserow dans un scénario, puis clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais donne-lui un nom clair si tu jongles avec plusieurs bases. Côté prérequis, un compte Baserow suffit.

  2. 02

    Créer un token dans Baserow

    Dans Baserow, clique sur ton Workspace en haut à gauche, ouvre My settings, puis Database tokens. Bouton Create token+, un nom, le workspace concerné, et c'est créé. Les trois points à droite du token affichent le Token value à copier.

  3. 03

    Coller le token et enregistrer

    Retour dans Make : colle cette valeur dans le champ Baserow API token. Le champ Baserow API URL est déjà rempli, laisse-le tel quel si ta base tourne sur baserow.io, puis clique sur Save. Confirme l'accès si Make le demande, et tous les modules Baserow réutiliseront cette connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario, étape par étape

ObjectifQuand une ligne est créée dans Baserow, Make ouvre la fiche correspondante dans une seconde table.

  1. 01

    Créer le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Une toile vide avec un rond au milieu, c'est exactement ce qu'il faut à ce stade.

  2. 02

    Poser le déclencheur

    Cherche Baserow par son nom, choisis Watch Created Rows et clique sur Create a connection si ton compte n'est pas encore relié. La pastille horloge sur le rond signifie que Make ira regarder, il n'attend pas d'être appelé.

  3. 03

    Choisir la table à surveiller

    Remplis les champs du module. Une fois la connexion en place, Make lit ton compte Baserow et liste ce qu'il voit : tu choisis ta table dans un menu, au lieu de taper une référence de mémoire.

  4. 04

    Ajouter l'action

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Row. Relie les valeurs qui sortent du premier module à celles de la nouvelle ligne, et la seconde table se remplit toute seule.

  5. 05

    Tester avec Run once

    Clique sur Run once, puis crée une ligne dans Baserow. Make exécute la chaîne une seule fois et montre les bundles reçus par chaque module, un bundle étant un élément qui circule, ici une ligne.

  6. 06

    Planifier et activer

    Ouvre l'horloge du premier module et règle la fréquence à laquelle Make va regarder, 15 minutes par défaut. Bascule l'interrupteur du scénario, et ça tourne sans toi.

Déclencheurs

Ce qui démarre un scénario Baserow

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Baserow. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Baserow dès que ça se passe.

Baserow1Watch Created Rows

Watch Created Rows

Déclencheur planifié

Dans Make“Trigger when new rows are created.”

C'est le seul module capable de lancer un scénario Baserow tout seul. Il surveille une table et transmet chaque nouvelle ligne à la suite de la chaîne, une ligne par bundle. La fiche saisie il y a deux minutes devient l'entrée de ton automatisation.

Comment il se déclenche
en mode planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, donc les nouvelles lignes arrivent par paquets, pas à la seconde près.
Quand l'utiliser
une table alimentée par ton équipe ou par un formulaire, où chaque ligne doit enclencher quelque chose.
Attention
il réagit aux lignes créées, jamais aux lignes modifiées. Une valeur corrigée une heure plus tard ne réveillera pas le scénario.
Modules

Ce que Baserow sait faire dans un scénario

Baserow te donne 8 modules en 3 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Actions

6 modules
Baserow1

Create a Row

Action

Dans Make“Creates a new row.”

Il écrit une nouvelle ligne dans une table Baserow à partir de ce que le module précédent lui transmet. Une exécution, une ligne, et la base se remplit pendant que ton équipe fait autre chose.

Quand l'utiliser
une réponse de formulaire, une commande, un mail entrant qui doit exister comme fiche avant que quelqu'un s'en occupe.
Attention
il ajoute sans vérifier. Si la même ligne peut arriver deux fois, passe par List Rows avant.
Baserow2

Delete a Row

Action

Dans Make“Deletes an existing row.”

Delete a Row sort une ligne de la table, définitivement. Pratique pour garder une table de travail courte : ce qui est traité disparaît, ce qui reste demande encore une action.

Quand l'utiliser
une file d'attente où une fiche n'a plus de raison de traîner une fois le travail terminé.
Attention
un scénario n'a pas de bouton annuler. Teste avec Run once sur une ligne que tu peux perdre.
Baserow3

Get a Row

Action

Dans Make“Finds a single row in a given table.”

Tu lui donnes la référence d'une fiche, il te rend cette ligne. La suite de la chaîne travaille alors sur de vraies valeurs, pas sur des suppositions. Une ligne en entrée, un bundle en sortie.

Quand l'utiliser
tu sais déjà quelle fiche t'intéresse et tu as besoin de ce qu'elle contient avant d'écrire ailleurs.
Attention
il ne ramène qu'une ligne. Plusieurs d'un coup, c'est le rôle de List Rows.
Baserow4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an authorized API call.”

Celui-là, c'est la porte de secours. Il envoie à l'API de Baserow une requête que tu écris toi-même, en réutilisant la connexion déjà créée, ce qui couvre tout ce que les huit autres modules laissent de côté.

Quand l'utiliser
ce dont tu as besoin existe bien dans Baserow, mais aucun module dédié ne le propose dans Make.
Attention
rien n'est prérempli ici, tu écris la requête. Garde-le pour les vrais blocages.
Baserow5

Update a Row

Action

Dans Make“Updates an existing row.”

Plutôt que d'empiler une ligne de plus à côté de l'ancienne, ce module corrige la fiche existante. Le dossier s'enrichit au fil du temps au lieu de se dupliquer en trois versions presque identiques.

Quand l'utiliser
un statut qui avance, un total à recalculer, une information qui arrive enfin.
Attention
il doit savoir quelle ligne toucher. Mets Get a Row ou List Rows juste avant.
Baserow6

Update a File

ActionDans la doc seulement

La doc de Make liste ce module pour Baserow sans dire ce qu'il modifie : son comportement n'est pas documenté, autant l'annoncer franchement. Son nom le place du côté des fichiers, juste à côté de Upload a File.

Quand l'utiliser
seulement après l'avoir regardé tourner sur une table dont tu te moques.
Attention
non documenté veut dire imprévisible. Tiens-le à l'écart des scénarios qui touchent des données irremplaçables.

Searches

1 module
Baserow7

List Rows

Recherche

Dans Make“Finds a page of rows in a given table.”

Module de recherche : il lit une page de lignes dans une table et les envoie plus loin. Zéro, une ou plusieurs peuvent revenir, chacune dans son bundle, et tout ce qui suit s'exécute une fois par bundle.

Quand l'utiliser
un récapitulatif à monter, une vérification à faire quand tu ignores d'avance quelles fiches correspondent.
Attention
chaque bundle coûte une opération en aval. Une recherche trop large consomme ton plan plus vite que prévu.

Autres modules

1 module
Baserow8

Upload a File

Action

Dans Make“Uploads a file.”

Les fichiers voyagent aussi. Upload a File dépose un document dans Baserow, et le contrat se range à côté de la fiche concernée plutôt que dans un dossier partagé que personne n'ouvre.

Quand l'utiliser
un devis signé, une photo prise sur le terrain, un rapport généré une étape plus tôt dans le scénario.
Attention
le plan Free de Make plafonne un fichier à 5 Mo et le transfert à 512 Mo. Les grosses pièces jointes demandent un plan payant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Baserow avec Make ?

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FAQ

Les questions qui viennent ensuite

01L'intégration Baserow Make est-elle gratuite ?
Oui. Baserow est une app standard dans Make, et les apps standard sont incluses dans tous les plans, Free compris, au milieu de plus de 3 000 autres. Le plan Free te donne 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution à chaque fois, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Ce que tu consommes vraiment, ce sont les opérations : un module qui tourne sur un élément, c'est une opération. Un scénario qui brasse beaucoup de lignes épuise donc ton quota plus vite qu'un scénario discret.
02Que faut-il pour connecter Baserow à Make ?
Un compte Baserow et un token de base de données, rien de plus. Le token se crée dans Baserow : tu ouvres les réglages de ton workspace, section Database tokens, tu lui donnes un nom, tu choisis le workspace, puis tu passes par les trois points pour copier la valeur. Côté Make, cette valeur va dans le champ Baserow API token de la connexion. Le champ Baserow API URL est déjà rempli pour baserow.io, seule une instance auto-hébergée demande sa propre adresse. Rien à installer d'un côté ou de l'autre, et une seule connexion sert tous les modules Baserow.
03Le déclencheur Baserow réagit-il en temps réel ?
Non, et autant le savoir avant de construire. Watch Created Rows est un déclencheur planifié : Make interroge l'app au rythme du scénario, au lieu d'être prévenu par Baserow. Un scénario neuf regarde toutes les 15 minutes, et c'est aussi le minimum sur le plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. Baserow ne propose aucun déclencheur instantané dans Make, donc rien ne part à la seconde où la ligne apparaît. Pour du back-office, l'écart ne se voit pas. Si un client regarde l'écran, prévois-le dans ton montage.
04Et s'il manque un module Baserow ?
Tu passes par Make an API Call. Ce module fait partie de l'app Baserow, il emprunte la connexion déjà créée et il atteint les points de l'API Baserow qui n'ont pas de module dédié dans Make. C'est le pont entre les modules de la liste et tout le reste de ce que le produit sait faire. La documentation de Make n'annonce aucune limite pour cette app : rien de publié ne plafonne le nombre de lignes traitées, c'est ton plan et ses opérations qui décident. Et si un pan entier du process vit hors de Baserow, une autre app de Make prend le relais.
05Make ou n8n pour Baserow ?
Ça dépend de qui va maintenir l'automatisation. Make va plus vite quand les personnes qui construisent ne sont pas développeurs : l'éditeur est visuel, les modules portent des noms lisibles, et un scénario se comprend même par celui qui ne l'a pas monté. n8n parle davantage aux équipes à l'aise avec le code et l'auto-hébergement, quand l'automatisation doit vivre à côté du reste des serveurs. Baserow est présent des deux côtés, donc tes tables ne tranchent pas la question. Choisis l'outil que ton équipe saura encore réparer dans six mois.
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