Intégration Billit MakeAutomatiser Billit avec Make.
Et si tes commandes Billit se rangeaient toutes seules ? L'intégration Billit Make compte 3 déclencheurs planifiés, 10 actions et 3 recherches. Cette page s'adresse aux gestionnaires et aux dirigeants de PME : tu relies ton compte, tu montes un premier scénario, puis tu choisis le bon module.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration Billit Make ?
L'intégration Billit Make branche ton compte Billit sur Make, l'outil où tu assembles un scénario : une automatisation faite de modules, des briques qui se passent les données. Billit y apporte 16 modules pour repérer, créer, modifier et retrouver tes commandes, tes tiers et tes produits, sans une ligne de code.
Un catalogue qui ne se dédouble plus. Ta boutique fait foi sur les articles ? Update a Product aligne la fiche Billit, et Watch Products prévient tes autres outils quand quelqu'un crée un produit directement dans Billit.
Les ventes du jour sous les yeux de l'équipe. À chaque passage du scénario, Watch Orders récupère les nouvelles commandes (une facture, par exemple) et les transmet au module suivant, qui peut les inscrire dans un tableau ou les poster dans la messagerie de l'équipe. Plus besoin d'exporter un rapport pour savoir ce qui est rentré.
Des fiches clients propres. Un prospect signe dans ton CRM ? List Parties vérifie d'abord qu'il n'existe pas déjà dans Billit, puis Create a Party le crée. Ta base de facturation colle enfin à ce que les commerciaux ont conclu.
Côté limites, la liste ne compte aucun module de suppression. Pour le reste, Make an API Call interroge l'API de Billit avec la même connexion. Tu hésites avec l'autre grand outil du marché ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make t'aide à anticiper le budget. Pour déléguer la mise en place, l'équipe de l'Agence Make s'en charge.
Comment connecter Billit à Make ?
- 01
Ajoute un module Billit
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Billit puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Billit relié une fois pour toutes à Make, et réutilisé par chaque module Billit que tu poseras ensuite.
- 02
Donne-lui un nom
Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant, celui de la société par exemple, t'évitera de te tromper si tu gères plusieurs comptes Billit dans la même organisation Make.
- 03
Autorise l'accès ou colle ta clé
Suis les instructions affichées pour autoriser Make, ou colle une clé API. Tu la trouves dans Billit, rubrique Account : la clé y est affichée, il suffit de la copier.
Ton premier scénario avec Billit
ObjectifQuand une vente est conclue dans l'appli où ton équipe vend, Make la transforme en nouvelle commande dans Billit.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module.
- 02
Pars de ton outil de vente
Choisis le module de l'appli où tes ventes sont enregistrées, boutique ou CRM. Chaque vente entre alors dans le scénario sous forme de bundle, l'élément qui passe d'un module à l'autre.
- 03
Ajoute Create an Order
Clique sur le + à droite, cherche Billit, sélectionne Create an Order et clique sur Create a connection pour relier ton compte.
- 04
Relie les données de la vente
Remplis les champs de Create an Order avec les données du premier module. Une fois la connexion créée, Make te propose ce qu'il sait lire dans Billit.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie la commande dans Billit.
- 06
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Les ventes rejoindront Billit sans toi.
Ce qui lance un scénario Billit
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Billit. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Billit dès que ça se passe.
Watch Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new order is created.”
Chaque nouvelle commande créée dans Billit, facture comprise, arrive dans ton scénario grâce à Watch Orders. Les modules suivants peuvent alors la classer ou la partager sans ressaisie.
Watch Parties
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new party is created.”
Watch Parties démarre ton scénario à chaque nouveau tiers enregistré dans Billit, pour que ton CRM ou ton outil d'emailing le récupère au passage suivant, sans export manuel.
Watch Products
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new product is created.”
Un article ajouté au catalogue Billit peut rejoindre ta boutique, ta grille tarifaire ou ton outil de stock avec Watch Products. Tes catalogues restent alignés.
Ce que fait chaque module Billit
Billit te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create an Order
ActionDans Make“Creates a new order (e.g. invoices).”
Une affaire gagnée devient un document de facturation : Create an Order enregistre une nouvelle commande dans Billit, une facture par exemple, à partir des données d'un module précédent.
Create a Party
ActionDans Make“Creates a new party.”
Create a Party ajoute un tiers dans Billit, c'est-à-dire la fiche du client que tu factures, depuis une autre appli. Tu ne tapes plus deux fois les coordonnées d'une société.
Create a Product
ActionDans Make“Creates a new product.”
Ton catalogue Billit s'enrichit d'un article à chaque passage de Create a Product, alimenté par l'outil où naissent tes produits, le back-office de ta boutique par exemple.
Get an Order
ActionDans Make“Gets information about an order.”
Tu as l'identifiant d'une commande mais pas son contenu ? Get an Order récupère le détail complet de cette commande dans Billit.
Get a Party
ActionDans Make“Gets information about a party.”
La fiche complète d'un tiers, prête à resservir : Get a Party la lit dans Billit pour que les modules suivants reprennent ses informations sans les redemander.
Get a Product
ActionDans Make“Gets information about a product.”
Get a Product va chercher un seul article du catalogue Billit, pour que ses données alimentent une commande, un devis ou un message dans un autre outil.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ce que les autres modules ne font pas reste accessible : Make an API Call envoie la requête de ton choix à l'API de Billit, avec la connexion déjà en place.
Update an Order
ActionDans Make“Updates information about an order.”
Une commande Billit existante reflète enfin ce qui s'est vraiment passé : Update an Order y reporte les changements venus d'un autre système.
Update a Party
ActionDans Make“Updates information about a party.”
Un client déménage ou change d'interlocuteur ? Update a Party corrige sa fiche dans Billit, et la prochaine facture part avec les bonnes coordonnées.
Update a Product
ActionDans Make“Updates information about a product.”
Update a Product remet à jour un article existant du catalogue Billit, pour que les commandes suivantes reprennent les données de ton outil de référence.
List Orders
RechercheDans Make“Retrieves a filtered list of orders.”
Pour un bilan ou un contrôle groupé, List Orders cherche dans Billit les commandes qui répondent à ton filtre et renvoie chacune comme un bundle distinct.
List Parties
RechercheDans Make“Retrieves a filtered list of parties.”
Retrouver un tiers à partir d'une info que tu as déjà, c'est le rôle de List Parties, et c'est ta meilleure protection contre les doublons.
List Products
RechercheDans Make“Retrieves a filtered list of products.”
Tu obtiens une vue filtrée de ton catalogue Billit avec List Products, un bundle par article, prête à être comparée à un autre outil ou exportée.
Besoin d'aide pour automatiser Billit avec Make ?
Une personne lit chaque message.
