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Intégration BotStar MakeAutomatiser BotStar avec Make.

Ton chatbot collecte des infos, mais qui les récupère ? L'intégration BotStar Make propose 4 déclencheurs instantanés qui réagissent à ce que font tes utilisateurs. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu choisis le bon déclencheur.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration BotStar Make ?

L'intégration BotStar Make transforme ce qui se passe dans ton bot en point de départ d'une automatisation. Dans Make, cette automatisation s'appelle un scénario, une chaîne de briques appelées modules. BotStar en fournit 4, tous des déclencheurs instantanés : BotStar prévient Make par webhook dès que l'événement a lieu.

Premier cas, côté marketing. Un visiteur accepte de recevoir tes messages de diffusion : Watch New Subscriber lance le scénario et le contact peut rejoindre ta liste d'emails ou ton CRM, gérés par une autre app.

Deuxième cas, pour un commercial. Ton bot pose un tag quand un prospect coche les bonnes cases. Avec Watch New Tag on User, ce tag devient un signal et le prospect part vers ton pipeline de vente. Watch New Checkpoint Record fait la même chose sur une étape précise du parcours, et Watch New Request for Human Takeover alerte le support quand quelqu'un demande à parler à une vraie personne.

Ce que Make ne fait pas avec BotStar : aucune action. Impossible d'envoyer un message, de modifier un utilisateur ou de poser un tag depuis Make, et pas de module pour appeler l'API. Le scénario démarre dans BotStar et agit ailleurs. Make précise aussi que sa doc BotStar est générée par IA : vérifie les points sensibles auprès de BotStar.

Tu débutes sur l'outil ? La Formation Make reprend l'éditeur pas à pas, et Combien coûte Make détaille les plans. Tu hésites avec un autre outil : lis n8n vs Make.

Connexion

Comment connecter BotStar à Make ?

  1. 01

    Prépare ton compte BotStar

    Il te faut un compte BotStar actif et ton appId : ce sont les deux prérequis cités par la doc de Make. La connexion, c'est ton compte BotStar relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules BotStar.

  2. 02

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Ajoute un module BotStar dans un scénario et clique sur Create a connection. Donne-lui un nom si tu veux : pratique quand plusieurs bots ou plusieurs comptes BotStar passent par le même espace Make.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Suis la fenêtre : selon ce qu'elle demande, tu valides l'accès de Make sur la page BotStar ou tu colles la clé fournie par BotStar. Clique ensuite sur Save, le module affiche ta connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario avec BotStar

ObjectifQuand un visiteur s'abonne à tes diffusions dans BotStar, Make l'ajoute à ton outil marketing.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre. Cette première case accueille le déclencheur, le module qui lance tout le reste.

  2. 02

    Choisis le déclencheur abonné

    Cherche BotStar, prends Watch New Subscriber et clique sur Create a connection, ou sélectionne la connexion déjà créée. Remplis les champs que le module affiche.

  3. 03

    Branche ton outil marketing

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute le module de ton outil d'emailing ou de ton CRM. Place ensuite les données venues de BotStar dans ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis abonne-toi toi-même dans le bot. Chaque élément transmis d'un module à l'autre est un bundle : ouvre-le pour voir ce que BotStar envoie vraiment.

  5. 05

    Active le scénario

    Allume le scénario. Le déclencheur étant instantané, BotStar appelle Make au moment de l'abonnement, au lieu que Make vérifie toutes les 15 minutes comme pour un scénario planifié.

Déclencheurs

Les déclencheurs BotStar

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans BotStar. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par BotStar dès que ça se passe.

BotStar1Watch New Checkpoint Record

Watch New Checkpoint Record

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new checkpoint record is created.

Ce déclencheur fait d'un checkpoint atteint dans ton bot le point de départ d'un scénario : une étape que tu as repérée dans le parcours envoie son enregistrement vers une autre app. Chaque nouvel enregistrement arrive dans Make sous forme d'un bundle.

Comment il se déclenche
instantané, BotStar prévient Make par webhook dès que l'enregistrement est créé.
Quand l'utiliser
quand le moment qui compte est un point précis du parcours, par exemple la fin d'une demande de devis, plutôt qu'un tag ou un abonnement.
Attention
pendant le Run once, mène une vraie conversation jusqu'au checkpoint, sinon Make n'a rien à t'afficher.
BotStar2Watch New Request for Human Takeover

Watch New Request for Human Takeover

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a user request to contact human operator.

Grâce à lui, un client agacé n'attend plus dans le vide : le scénario démarre dès qu'un utilisateur du bot demande à parler à un opérateur humain, et ton équipe l'apprend là où elle travaille déjà.

Comment il se déclenche
instantané, BotStar alerte Make par webhook au moment de la demande.
Quand l'utiliser
pour les relais vers le support ou les ventes, quand une personne doit reprendre la main vite.
Attention
chaque demande consomme des opérations, l'unité que Make décompte sur ton plan, dans chaque module du scénario. Garde une chaîne d'alerte courte.
BotStar3Watch New Subscriber

Watch New Subscriber

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a user subscribes to receive broadcast messages.

Tu récupères dans Make chaque nouvel abonné à tes diffusions : le déclencheur part quand un utilisateur accepte de recevoir les messages de broadcast du bot, prêt à rejoindre une liste d'emails ou un CRM.

Comment il se déclenche
instantané, BotStar signale l'abonnement à Make par webhook dès qu'il a lieu.
Quand l'utiliser
quand ton bot sert à faire grandir une audience et que ces contacts doivent aussi vivre hors de BotStar.
Attention
pour le tester, abonne-toi avec ton propre compte pendant que Run once attend, un vrai bundle apparaîtra.
BotStar4Watch New Tag on User

Watch New Tag on User

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new tag is added to a user.

Avec ce déclencheur, tes tags deviennent des signaux : dès qu'un tag est posé sur un utilisateur dans BotStar, le scénario tourne et transmet cette personne, par exemple à ton pipeline commercial quand le tag marque un prospect qualifié.

Comment il se déclenche
instantané, BotStar prévient Make par webhook dès que le tag est ajouté.
Quand l'utiliser
préfère-le au déclencheur abonné si ton bot trie déjà les gens par tags, car le tag dit pourquoi la personne compte.
Attention
la doc ne mentionne aucun moyen de choisir un seul tag. Attends-toi donc à un passage pour chaque nouveau tag, et prévois ce que font les modules suivants des autres.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser BotStar avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

BotStar et Make : les questions fréquentes

01L'intégration BotStar Make est-elle gratuite ?
Oui, BotStar est une app standard de Make, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert, avec 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées. Les plans payants passent à des scénarios actifs illimités, un intervalle d'une minute et 40 minutes d'exécution. L'usage se compte en opérations par mois. Ton compte BotStar actif reste nécessaire, et c'est BotStar qui le facture.
02Que faut-il pour connecter BotStar à Make ?
Un compte BotStar actif et ton appId, les deux prérequis de la doc de Make. Dans le scénario, ajoute un module BotStar, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis autorise Make ou colle la clé fournie par BotStar, et termine par Save. Make ne publie pas d'étapes spécifiques à BotStar : ce sont les étapes génériques. Cette connexion sert ensuite à tous les modules BotStar. Garde ton appId à portée de main de l'équipe : chaque nouvelle connexion te redemandera les mêmes infos.
03Les déclencheurs BotStar réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les 4 déclencheurs BotStar sont instantanés : BotStar appelle Make par webhook dès que l'événement se produit, qu'il s'agisse d'un checkpoint, d'une demande de relais humain, d'un nouvel abonné ou d'un nouveau tag. Le scénario n'attend pas l'intervalle de 15 minutes des déclencheurs planifiés. Dans l'éditeur, un badge éclair signale ces modules instantanés. Concrètement, ton support ou tes commerciaux apprennent qu'un utilisateur demande un humain ou qu'un prospect est qualifié pendant que la conversation est encore ouverte, pas une fois que la personne a quitté le bot.
04Que faire si le module BotStar dont tu as besoin manque dans Make ?
Ça dépend de ce qui manque. BotStar n'a dans Make que 4 déclencheurs, sans action, sans recherche et sans module Make an API Call : impossible d'envoyer un message ou de modifier un utilisateur depuis Make. Construis la suite du scénario avec d'autres apps, ou pars d'un déclencheur d'un autre outil. Si ce manque bloque ton projet, l'équipe Hack'celeration peut étudier les options avec toi via le formulaire d'aide. Commence par vérifier que le déclencheur choisi couvre bien l'événement qui t'intéresse.
05Make ou n8n pour automatiser BotStar ?
Ça dépend de ton contexte. Côté Make, BotStar apporte 4 déclencheurs instantanés utilisables sans code, et le reste du scénario passe par d'autres apps. Si ton équipe construit déjà ses automatisations dans n8n, vérifie qu'un nœud BotStar y existe et ce qu'il couvre avant de changer d'outil. Le bon choix, c'est la plateforme où vivent déjà tes autres apps et les habitudes de l'équipe ; le comparatif cité plus haut détaille les critères.