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Intégration Brex MakeAutomatiser Brex avec Make.

Tes budgets et tes dépenses Brex pourraient circuler tout seuls entre tes outils. L'intégration Brex Make compte 5 modules : 2 actions et 3 recherches. Ce guide s'adresse aux DAF et responsables ops de PME, et t'accompagne de la connexion jusqu'à un premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Brex Make pour ta compta ?

L'intégration Brex Make branche ton compte Brex sur Make, l'outil où tu montes un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite d'étapes reliées, sans coder. Chaque étape s'appelle un module. Côté Brex, un module crée des budgets et trois autres lisent budgets, dépenses et transactions carte réglées, pour les envoyer ailleurs.

Un suivi des dépenses hors de Brex. List Expenses sort tes dépenses et List Transactions les transactions carte réglées. Chaque élément devient un bundle, l'unité qui passe d'un module au suivant, et peut atterrir dans le tableur que ton contrôleur de gestion consulte déjà.

Des budgets créés au bon moment. Quand un projet est validé dans ton outil de demandes, Create a Budget ouvre le budget Brex correspondant. Fini la ressaisie à partir d'un fil de mails.

Un contrôle avant d'agir. List Budgets relit les budgets du compte : pratique pour vérifier qu'un budget n'existe pas déjà.

Point important : Brex n'a aucun déclencheur dans Make. Ton scénario démarre sur une planification de Make ou sur l'événement d'une autre app. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle le reste de l'API Brex avec la même connexion. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et notre Formation Make reprend les bases de l'éditeur.

Connexion

Comment connecter Brex à Make ?

  1. 01

    Génère une clé API dans Brex

    Dans le tableau de bord Brex, va dans Settings > Developer puis clique sur Create Token. Donne un nom au jeton, coche les droits (scopes) utiles, valide avec Allow Access et copie la clé affichée.

  2. 02

    Ajoute un module Brex dans Make

    Place un module Brex dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Brex relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules Brex. Le champ Connection name reste facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Colle la clé copiée depuis Brex dans le champ prévu, ou suis les consignes que Make affiche, puis enregistre. Le module peut alors lire ton compte Brex et te proposer ce qu'il y trouve.

Premier scénario

Ton premier scénario : un budget Brex pour chaque projet validé

ObjectifQuand une demande de dépense est validée dans une autre app, Make crée le budget correspondant dans Brex.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : l'outil où tes demandes sont validées, un formulaire ou une table par exemple.

  2. 02

    Branche Create a Budget

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Brex et choisis Create a Budget. Si Brex n'est pas encore relié, clique sur Create a connection.

  3. 03

    Mappe les données de la demande

    Remplis les champs du budget en y glissant les données du premier module. Pas besoin de tout retaper : Make t'affiche les valeurs reçues, tu les places là où elles vont.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une fois. Lis les bundles reçus par chaque module, puis vérifie dans Brex que le budget ressemble à ce que tu attendais.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque passage d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Modules

Ce que fait chaque module Brex dans Make

Brex te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Brex1

Create a Budget

Action

Dans Make“Creates a budget.”

Tu obtiens un budget Brex ouvert à partir des infos déjà présentes dans ton scénario, sans passer par l'interface Brex à chaque nouveau projet.

Quand l'utiliser
ton outil de demandes marque un projet comme validé et tu veux que son enveloppe existe aussitôt dans Brex.
Attention
chaque exécution crée un budget de plus, alors fais ton test avec Run once avant d'activer.
Brex2

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Tu gardes la main sur tout l'API Brex depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place : les quelques modules listés ne sont pas une limite.

Quand l'utiliser
la fonction Brex dont tu as besoin n'a pas de module dédié, par exemple une donnée autre qu'un budget, une dépense ou une transaction carte.
Attention
l'appel tourne avec les scopes cochés à la création du jeton, vérifie-les d'abord si la réponse te surprend.
Brex3

List Budgets

Recherche

Dans Make“Lists Budgets belonging to this account.”

Tu récupères la liste des budgets de ton compte Brex, un bundle par budget, pour savoir ce qui existe avant que ton scénario n'agisse.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Budget, pour éviter un doublon.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs budgets ; ajoute un filtre si tu n'en veux qu'un.
Brex4

List Expenses

Recherche

Dans Make“List expenses”

Tes dépenses Brex ressortent une par une, prêtes à partir vers la compta, un tableur ou un message d'équipe, sans export manuel.

Quand l'utiliser
ton contrôleur de gestion préfère passer les dépenses en revue dans son outil habituel plutôt que dans Brex.
Attention
chaque dépense forme un bundle, et les modules suivants tournent une fois par bundle, ce qui consomme des opérations.
Brex5

List Transactions

Recherche

Dans Make“Lists all settled transactions for card accounts.”

Tu disposes des transactions réglées de tes comptes carte, soit une trace fiable des paiements carte passés, à envoyer là où tu les rapproches.

Quand l'utiliser
pour rapprocher les dépenses carte de ta compta ou alimenter un tableau de bord qui ne doit montrer que des montants définitifs.
Attention
seules les transactions réglées remontent, ce module ne sert donc pas à suivre une activité carte encore en cours.
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FAQ

Brex et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Brex Make est-elle gratuite ?
Oui, Brex est une app standard de Make, disponible dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus, 5 minutes d'exécution, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent l'usage en crédits par mois. L'abonnement Brex, lui, se gère chez Brex.
02Que faut-il pour connecter Brex à Make ?
Un compte Brex actif et une clé API. Dans Brex, ouvre Settings > Developer, clique sur Create Token, nomme le jeton, choisis les scopes, confirme avec Allow Access et copie la clé. Dans Make, ajoute un module Brex, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite aux cinq modules Brex de tes scénarios : tu ne recolles jamais la clé. Garde le jeton en lieu sûr côté Brex.
03Un scénario Brex peut-il réagir en temps réel ?
Non, Brex n'a aucun module déclencheur dans Make, donc aucun événement Brex ne lance un scénario à lui seul. Deux solutions pour démarrer quand même. Soit tu poses une planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, et une recherche comme List Expenses tourne à cet intervalle. Soit tu pars du déclencheur d'une autre app, une validation dans un formulaire par exemple, suivi de Create a Budget.
04Que faire si un module Brex manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Il appelle n'importe quel point de l'API Brex avec la connexion déjà créée, ce qui couvre ce que les cinq modules ne proposent pas. Il respecte les scopes de ton jeton Brex : revois-les dans Brex si une requête ne renvoie pas ce que tu attends. La doc Brex dans Make précise aussi qu'elle est générée par IA à partir de la doc officielle : vérifie les points importants auprès de Brex.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour Brex ?
Ça dépend de l'outil dans lequel ton équipe travaille déjà. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, vérifie donc si c'est le cas pour Brex. Côté Make, tu as cinq modules prêts, une connexion guidée par clé API et Make an API Call pour le reste. Compare sur tes propres critères, l'éditeur ou la façon dont chaque plan décompte l'usage, avant de t'engager pour tes automatisations financières. Le comparatif lié plus haut te donne une base pour faire ce tri.
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