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Intégration Capsule CRM MakeAutomatiser Capsule CRM avec Make.

Et si tes contacts, tes affaires et tes tâches se rangeaient seuls dans Capsule ? L'intégration Capsule CRM Make réunit 78 modules : 8 déclencheurs, 45 actions et 25 recherches. Ce guide aide dirigeants et équipes commerciales à brancher leur compte puis à lancer un premier scénario.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Capsule CRM Make ?

L'intégration Capsule CRM Make relie ton compte Capsule à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chaque module étant une brique qui surveille, crée, modifie ou cherche une fiche. Make peut ainsi réagir à un nouveau contact, une opportunité, un dossier ou une tâche, et écrire dans Capsule à ta place.

Un contact bien entouré. Ton client ajoute son expert-comptable au projet ? Add an Additional Party in Case rattache cette personne au dossier, et la version Opportunity fait pareil sur une affaire en cours. Toute l'équipe voit qui est dans la boucle.

Un historique complet. Create an Entry pose une note sur la fiche d'un contact quand il se passe quelque chose dans un autre outil : un devis signé, un questionnaire rempli. Le prochain qui ouvre la fiche a tout le contexte.

Aucune affaire oubliée. Watch new Opportunities repère chaque opportunité créée et Create a Task ajoute la relance dans la liste du commercial.

Quand un besoin dépasse les modules listés, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Capsule avec la même connexion. La page d'aide de Make sur cette app indique que son contenu est généré par IA : vérifie les points sensibles dans la doc de Capsule. L'app existe souvent aussi côté n8n, et le comparatif n8n vs Make t'aide à choisir. Tu débutes ? La Formation Make pose les bases, et la page Dépannage Make t'aide quand une exécution échoue.

Connexion

Comment connecter Capsule CRM à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Capsule CRM

    Connecte-toi à Make, ouvre ton scénario, ajoute n'importe quel module Capsule CRM et clique sur Create a connection. Il te faut un compte Capsule actif. La connexion, c'est ton compte Capsule relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Capsule.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant, celui du compte ou de son propriétaire par exemple, t'évite de te tromper le jour où plusieurs comptes Capsule cohabitent dans ton Make.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Colle les identifiants copiés depuis Capsule ou suis les instructions à l'écran : Capsule accepte OAuth ou un jeton d'accès personnel. Pour ta propre app OAuth, déclare-la dans Capsule avec l'URI de retour https://www.integromat.com/oauth/cb/capsule-crm, puis copie le Client ID et le Client secret.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Capsule CRM

ObjectifQuand une opportunité est créée dans Capsule CRM, Make crée la tâche de relance qui va avec.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Capsule CRM et choisis Watch new Opportunities comme premier module.

  2. 02

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection et autorise Capsule. Pas besoin de connaître tes réglages par cœur : une fois connecté, Make te propose les choix qu'il trouve dans ton compte.

  3. 03

    Ajoute la tâche

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Task. Glisse le nom de l'opportunité dans l'intitulé de la tâche pour que le commercial sache de quelle affaire il s'agit.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée une opportunité de test dans Capsule, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre le bundle reçu : un bundle, c'est un élément, ici une opportunité.

  5. 05

    Planifie et active

    Watch new Opportunities est planifié : Make passe vérifier Capsule toutes les 15 minutes par défaut, réglage visible sur l'horloge du module. Active ensuite le scénario avec l'interrupteur.

Déclencheurs

Les déclencheurs Capsule CRM dans Make

8 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Capsule CRM. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Capsule CRM dès que ça se passe.

Capsule CRM1Watch new Cases

Watch new Cases

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks if a new case was created.

Chaque dossier (case) ouvert dans Capsule peut lancer un scénario, pour que la mise en route d'un projet ne repose plus sur la mémoire de quelqu'un. Le module repère les dossiers nouvellement créés et transmet chacun au module suivant sous forme de bundle.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Capsule au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, jamais plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
un dossier naît après la signature d'un devis et tu veux prévenir l'équipe de production.
Attention
seules les créations remontent. Pour suivre les modifications ou suppressions d'un dossier, prends Watch Projects.
Capsule CRM2Watch new Opportunities

Watch new Opportunities

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks if a new opportunity was created.

Une affaire saisie dans ton pipeline devient le point de départ d'une automatisation : c'est le moyen le plus sûr qu'aucun prospect ne reste sans suite. Make récupère les opportunités tout juste créées et les passe une à une à la suite du scénario.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario plutôt que d'être prévenu sur le moment.
Quand l'utiliser
une tâche de relance, un message à l'associé ou une ligne dans le tableau de suivi à chaque nouvelle affaire.
Attention
faire avancer une opportunité d'étape n'est pas une création. Pour ces changements, Watch Opportunities prend le relais.
Capsule CRM3Watch new Parties

Watch new Parties

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks if a new party was created.

Chaque contact ajouté dans Capsule peut partir vers tes autres outils sans export manuel. Dans Capsule, une party désigne une personne ou une organisation, et ce module récupère les nouvelles.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Capsule au rythme du scénario, 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur les plans payants.
Quand l'utiliser
un nouveau client doit aussi exister dans ton logiciel de facturation ou ta liste d'emailing.
Attention
le module instantané Watch Parties porte un nom presque identique. Regarde la pastille avant de construire : une horloge ici, un éclair là-bas.
Capsule CRM4Watch new Tasks

Watch new Tasks

Déclencheur planifié

Dans MakeChecks if a new task was created.

Les tâches créées dans Capsule peuvent rejoindre l'outil où ton équipe travaille vraiment, pour qu'une relance posée par un commercial ne dorme pas dans le CRM. Chaque nouvelle tâche arrive comme un bundle distinct.

Comment il se déclenche
planifié : Make demande à Capsule les nouvelles tâches au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
tu recopies les tâches Capsule en cartes sur un tableau de projet, ou tu les annonces dans le canal de l'équipe.
Attention
terminer ou décaler une tâche ne compte pas comme nouveau ; choisis Watch Tasks si ces mises à jour t'intéressent. Chaque tâche trouvée coûte une opération par module traversé.
Capsule CRM5Watch Opportunities

Watch Opportunities

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when an opportunity is created, updated or deleted.

Ton scénario apprend tout ce qui arrive à une opportunité : création, modification ou suppression. Tu réagis ainsi à la vie d'une affaire, pas seulement à sa naissance.

Comment il se déclenche
instantané. Capsule prévient Make par webhook dès que ça se passe, d'où l'éclair sur la pastille du module.
Quand l'utiliser
une affaire gagnée doit prévenir la comptabilité, ou une affaire perdue mettre à jour ton prévisionnel.
Attention
trois types d'événements passent par le même module. Ajoute un filtre juste après pour qu'une suppression ne déclenche pas les étapes prévues pour une mise à jour, et crée le webhook avant la connexion.
Capsule CRM6Watch Parties

Watch Parties

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a party is created, updated or deleted.

Toute modification d'un contact dans Capsule, personne ou organisation, peut rejoindre tes autres outils dès l'enregistrement. Créations, mises à jour et suppressions passent par ce seul déclencheur.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que ça se passe ; aucun intervalle à régler.
Quand l'utiliser
une adresse corrigée dans Capsule doit l'être aussi dans ton outil de support ou ton logiciel de devis.
Attention
le webhook d'abord. Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection, sinon le module ne reçoit rien.
Capsule CRM7Watch Projects

Watch Projects

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a case is created, updated or deleted.

Tes projets suivis comme dossiers dans Capsule informent le reste de tes outils : le module part dès qu'un dossier est créé, modifié ou supprimé, et l'avancement suit le travail réel.

Comment il se déclenche
instantané. Capsule prévient Make par webhook dès que ça se passe, c'est pour ça que le module porte un éclair.
Quand l'utiliser
un dossier clôturé doit archiver le dossier partagé du client, ou un nouveau dossier ouvrir un canal pour l'équipe.
Attention
Make l'appelle Projects alors que sa description parle de cases. Les deux mots visent les mêmes fiches. Filtre sur le type d'événement avant d'agir.
Capsule CRM8Watch Tasks

Watch Tasks

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a task is created, updated or deleted.

Ce déclencheur suit chaque tâche Capsule de bout en bout, de sa création à sa suppression en passant par ses modifications, pour que tes autres outils affichent la même liste que ton CRM.

Comment il se déclenche
instantané : Capsule envoie l'événement à Make par webhook dès que ça se passe, sans attendre de planification.
Quand l'utiliser
tu gardes un agenda partagé aligné sur Capsule et tu veux y voir les modifications, pas seulement les nouveautés.
Attention
si ce même scénario réécrit des tâches dans Capsule, il peut se relancer lui-même. Un filtre arrête la boucle dès le premier passage.
Modules

Tout ce que Capsule CRM sait faire dans Make

Capsule CRM te donne 70 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Capsule CRM1

Add an Additional Party in Case

Action

Dans MakeAdds an person or organisation as an additional contact to the case.

Rattache une personne ou une organisation de plus à un dossier : la fiche projet montre tous les intervenants, pas seulement le contact principal.

Quand l'utiliser
ton client fait entrer son expert-comptable dans le projet via un formulaire, et le scénario l'ajoute au dossier.
Attention
le module relie un contact, il n'en crée pas. Si la personne est peut-être absente de Capsule, lance Search Parties avant.
Capsule CRM2

Add an Additional Party in Opportunity

Action

Dans MakeAdds an person or organisation as an additional contact to the opportunity

Ajoute un décideur à une affaire en cours. Le commercial retrouve tout le comité d'achat sur un seul écran au lieu de notes éparpillées.

Quand l'utiliser
une prise de rendez-vous mentionne le directeur financier du prospect, et tu veux le lier tout de suite à l'opportunité.
Attention
pour un dossier, prends la version Case. Celle-ci ne vise que les opportunités, et les deux se ressemblent dans la liste.
Capsule CRM3

Create a Case

Action

Dans MakeCreates a new case.

Ouvre un nouveau dossier dans Capsule, la fiche où tu suis un projet ou une demande, sans que personne ne remplisse le formulaire.

Quand l'utiliser
une lettre de mission est signée et l'équipe de production a besoin de sa fiche rattachée au client.
Attention
chaque Run once crée un vrai dossier. Teste avec des données factices et prévois de nettoyer avec Delete a Case.
Capsule CRM4

Create a Custom Field

Action

Dans MakeCreates a new party, opportunity or case custom field.

Ajoute un champ personnalisé aux contacts, aux opportunités ou aux dossiers, pour que Capsule garde une information qu'il ne suivait pas.

Quand l'utiliser
tu gères plusieurs comptes Capsule, par exemple un par filiale, et tu veux le même champ « origine du contact » partout.
Attention
tu modifies la structure du compte, pas une fiche. Ce module n'a rien à faire dans un scénario qui tourne à chaque nouveau contact.
Capsule CRM5

Create a Milestone

Action

Dans MakeCreates a new opportunity milestone.

Ajoute une étape à ton pipeline d'opportunités, ces jalons qu'une affaire franchit entre le premier contact et la signature.

Quand l'utiliser
ton processus de vente est décrit dans un autre outil et Capsule doit reprendre les mêmes étapes sans ressaisie.
Attention
les étapes sont communes à toutes les opportunités. Lancé trop souvent, le module remplit ton pipeline de doublons ; vérifie d'abord avec List Milestones.
Capsule CRM6

Create an Entry

Action

Dans MakeCreates a new entry.

Inscrit une entrée, une note par exemple, dans l'historique d'un contact ou d'une affaire. La chronologie raconte alors toute l'histoire, y compris ce qui s'est passé ailleurs.

Quand l'utiliser
un client paie une facture ou répond à ton enquête de satisfaction, et tu veux que ça figure sur sa fiche.
Attention
une entrée se lit par un humain. Glisse une phrase claire, pas le contenu brut du bundle précédent.
Capsule CRM7

Create an Opportunity

Action

Dans MakeCreates a new opportunity.

Dépose une nouvelle affaire dans ton pipeline Capsule, prête à être travaillée, dès que la demande apparaît quelque part.

Quand l'utiliser
une demande de devis sur ton site doit devenir une opportunité suivie sans copier-coller.
Attention
une affaire se rattache en général à un contact. Retrouve-le avec Search Parties, ou crée-le avec Create a Party, avant ce module.
Capsule CRM8

Create a Party

Action

Dans MakeCreates a new party.

Crée une personne ou une organisation dans Capsule : un formulaire rempli ou une inscription devient un vrai contact du CRM.

Quand l'utiliser
les inscrits à ton atelier ou à ta newsletter doivent arriver dans Capsule pour que l'équipe commerciale les voie.
Attention
le module crée sans vérifier. Place Search Parties devant et un filtre qui ne laisse passer la création que si la recherche ne trouve rien.
Capsule CRM9

Create a Tag

Action

Dans MakeDefines a new party, opportunity or case tag.

Définit une nouvelle étiquette pour les contacts, les opportunités ou les dossiers, ces tags qui servent à regrouper et filtrer dans Capsule.

Quand l'utiliser
chaque salon auquel tu participes mérite son propre tag, créé au moment où l'événement apparaît dans ton outil marketing.
Attention
tu définis le tag, tu ne le poses sur aucune fiche. L'appliquer à un contact est une autre étape.
Capsule CRM10

Create a Task

Action

Dans MakeCreates a new task.

Ajoute une tâche dans la liste de quelqu'un sur Capsule, la façon la plus simple de garantir qu'une relance a vraiment lieu.

Quand l'utiliser
un appel manqué, une nouvelle affaire ou un ticket client doivent donner une action claire au responsable du compte, dans l'outil qu'il consulte déjà.
Attention
donne un intitulé précis construit avec le bundle reçu, comme le nom du client. Dix tâches « Relancer » n'aident personne.
Capsule CRM11

Create a Task Category

Action

Dans MakeCreates a new task category.

Crée une catégorie de tâches pour distinguer d'un coup d'œil les appels, les rendez-vous ou les envois de devis.

Quand l'utiliser
tu prépares un compte Capsule neuf à partir d'un modèle, ou l'équipe ajoute un nouveau type d'activité.
Attention
une catégorie est un réglage du compte. Sa place est dans un scénario d'installation lancé une fois, pas dans un flux qui tourne sur chaque fiche.
Capsule CRM12

Create a Track

Action

Dans MakeApplies a track definition to a case or opportunity to create a track.

Applique un modèle de suivi (track definition) à un dossier ou à une opportunité, et pose d'un coup la séquence de travail prévue pour ce type de fiche.

Quand l'utiliser
une affaire est gagnée et le parcours d'accueil du nouveau client doit démarrer sans passage par l'écran de Capsule.
Attention
il faut savoir quel modèle appliquer. List Track Definitions te montre ceux qui existent dans le compte.
Capsule CRM13

Delete a Case

Action

Dans MakeDeletes a specific case.

Supprime un dossier précis de Capsule, pratique pour garder une liste de projets propre après une erreur ou un test.

Quand l'utiliser
une commande annulée dans ta boutique doit aussi effacer le dossier que le scénario avait ouvert pour elle.
Attention
Make ne sait pas annuler une suppression. Mets un filtre avant ce module et teste sur un dossier factice.
Capsule CRM14

Delete a Custom Field

Action

Dans MakeRemoves a custom field from your capsule account

Retire un champ personnalisé de ton compte Capsule, utile quand une information n'est plus remplie par personne.

Quand l'utiliser
tu fais le ménage dans plusieurs comptes Capsule et le même champ obsolète doit disparaître de chacun.
Attention
le champ disparaît pour tout le compte, pas pour une seule fiche. Sauvegarde ce qu'il contient avant de lancer le scénario.
Capsule CRM15

Delete a Milestone

Action

Dans MakeRemoves a Milestone from the capsule account. You cannot delete a Milestone while it is still being used on an Opportunity. First you need to update the Milestone on all such Opportunities.

Enlève une étape du pipeline d'opportunités, de quoi alléger un processus de vente qui a pris trop d'étapes.

Quand l'utiliser
tu fusionnes deux étapes en une et l'ancienne doit partir une fois les affaires déplacées.
Attention
Capsule refuse de supprimer une étape encore utilisée par une opportunité. Déplace d'abord ces affaires avec List Opportunities et Update an Opportunity.
Capsule CRM16

Delete an Entry

Action

Dans MakeRemoves an entry from the capsule account and any associated attachments.

Efface une entrée de l'historique d'une fiche, avec ses pièces jointes, quand une note n'aurait jamais dû être enregistrée.

Quand l'utiliser
un scénario a posé des notes en double sur une série de contacts et tu veux les nettoyer à partir de List Entries.
Attention
les fichiers joints partent avec l'entrée. Si un document doit rester, range-le ailleurs avant.
Capsule CRM17

Delete an Opportunity

Action

Dans MakeDeletes a specific opportunity.

Retire une affaire de Capsule, pour que les faux prospects et les tests cessent de fausser ton pipeline et ton prévisionnel.

Quand l'utiliser
un formulaire repéré comme spam avait déjà créé une opportunité, et le scénario la fait disparaître.
Attention
List Deleted Opportunities liste ce qui a été supprimé, mais aucun module ne le restaure.
Capsule CRM18

Delete a Party

Action

Dans MakeDeletes a specific party.

Supprime une personne ou une organisation de Capsule, par exemple quand un contact demande l'effacement de ses données ou quand les doublons s'accumulent.

Quand l'utiliser
une demande RGPD reçue par ton formulaire doit aussi retirer le contact du CRM.
Attention
retrouve la bonne fiche avec Search Parties et arrête le scénario si la recherche renvoie plusieurs résultats.
Capsule CRM19

Delete a Tag

Action

Dans MakeRemoves a tag from the capsule account. NOTE that this will remove the tag from any parties, opportunities and cases it was assigned to.

Retire un tag de ton compte Capsule et fait disparaître les étiquettes laissées par d'anciennes campagnes.

Quand l'utiliser
un salon est terminé et son tag n'a plus de raison d'encombrer les filtres.
Attention
le tag est aussi retiré de tous les contacts, opportunités et dossiers qui le portaient. Si ce regroupement te sert encore, exporte ces fiches avant.
Capsule CRM20

Delete a Task

Action

Dans MakeDeletes a specific task.

Supprime une tâche précise pour qu'une action devenue inutile n'encombre plus la liste du commercial.

Quand l'utiliser
un rendez-vous est annulé dans ton agenda et la tâche de préparation créée pour lui doit partir aussi.
Attention
supprimer n'est pas terminer. Si tu veux garder la trace du travail fait, passe plutôt par Update a Task.
Capsule CRM21

Delete a Task Category

Action

Dans MakeRemoves a category from your capsule account. Any tasks under this category will be retained but will become uncategorized.

Retire une catégorie de tâches du compte Capsule tout en conservant les tâches qui l'utilisaient.

Quand l'utiliser
tu simplifies le classement des activités de l'équipe et une vieille catégorie rejoint une plus large.
Attention
les tâches restent, mais sans catégorie. Réaffecte-les avec Update a Task si tu veux qu'elles restent classées.
Capsule CRM22

Delete a Track

Action

Dans MakeRemoves a track and related tasks from case or opportunity.

Retire un suivi d'un dossier ou d'une opportunité, ainsi que les tâches qui l'accompagnent, quand une séquence a été appliquée à la mauvaise fiche.

Quand l'utiliser
une affaire est perdue alors que son parcours d'accueil avait démarré, et les étapes en attente doivent disparaître.
Attention
les tâches liées partent avec le suivi. Teste d'abord sur une affaire factice avec Run once.
Capsule CRM23

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Appelle n'importe quel point de l'API Capsule CRM avec la connexion déjà en place, pour couvrir ce que les modules listés ne font pas.

Quand l'utiliser
une fonction de Capsule n'apparaît dans aucun des 78 modules et tu sais lire la documentation de son API.
Attention
tu écris la requête toi-même : chemin, méthode, contenu. La connexion gère l'authentification, rien d'autre ; vérifie chaque appel avec Run once.
Capsule CRM24

Remove an Additional Party in Case

Action

Dans MakeRemoves that person or organisation as an additional contact of the case.

Détache une personne ou une organisation d'un dossier sans supprimer le contact, pour que la fiche projet reste juste quand l'équipe change.

Quand l'utiliser
un sous-traitant quitte le chantier et ne doit plus figurer sur le dossier.
Attention
List Additional Parties in a Case te donne la liste des personnes rattachées ; sers-t'en pour viser la bonne avant de la retirer.
Capsule CRM25

Remove an Additional Party in Opportunity

Action

Dans MakeRemoves a party or organisation as an additional contact of the opportunity.

Délie un contact secondaire d'une affaire tout en le gardant dans Capsule. Le comité d'achat reste à jour.

Quand l'utiliser
ton interlocuteur chez le prospect change de poste et ne doit plus apparaître sur l'opportunité.
Attention
seul un contact secondaire est concerné, jamais le contact principal de l'affaire. Pour un dossier, prends la version Case.
Capsule CRM26

Show a Case

Action

Dans MakeShows a specific case

Récupère le détail complet d'un dossier, pour que les modules suivants puissent s'en servir, dans un message ou un autre outil.

Quand l'utiliser
un déclencheur ne te donne qu'une référence de dossier et tu as besoin de la fiche entière pour écrire un message clair.
Attention
un seul dossier par appel. Pour en charger plusieurs à partir d'une liste d'identifiants, Show Multiple Cases économise des opérations.
Capsule CRM27

Show a Custom Field

Action

Dans MakeShows a specific custom field.

Lit la définition d'un champ personnalisé, bien utile pour vérifier son réglage avant qu'un scénario n'écrive dedans.

Quand l'utiliser
tu recopies la configuration d'un champ d'un compte Capsule vers un autre et il te faut le modèle d'origine.
Attention
tu vois le champ, pas les valeurs saisies sur les fiches. Celles-ci viennent avec la fiche, via Show a Party ou Show an Opportunity.
Capsule CRM28

Show a Milestone

Action

Dans MakeShows a specific milestone.

Renvoie le détail d'une étape du pipeline, son nom et sa description par exemple, à réutiliser dans la suite du scénario.

Quand l'utiliser
une affaire change d'étape et ton message à l'équipe doit citer le nom de cette étape en toutes lettres.
Attention
pour tout le pipeline d'un coup, List Milestones est plus adapté qu'un appel par étape.
Capsule CRM29

Show an Entry

Action

Dans MakeShows a specified note, email or the details of a completed party task.

Sort une entrée de l'historique d'une fiche : une note, un email ou le détail d'une tâche terminée sur un contact.

Quand l'utiliser
tu veux reprendre le texte de la dernière note d'un compte clé dans un compte rendu partagé.
Attention
le module doit savoir quelle entrée lire. Il suit en général List Entries ou List Entries by Date, qui donnent les entrées d'une fiche.
Capsule CRM30

Show an Opportunity

Action

Dans MakeReturns a specific opportunity.

Charge une affaire avec son détail et donne aux modules suivants de quoi en rendre compte ou la recopier ailleurs.

Quand l'utiliser
Watch Opportunities signale un changement et tu veux la version à jour avant de l'écrire dans ton tableau de prévisions.
Attention
une seule opportunité par appel. Pour une liste d'identifiants connus, Show Multiple Opportunities évite une longue série d'appels.
Capsule CRM31

Show a Party

Action

Dans MakeShows a specific person or organisation.

Lit une personne ou une organisation dans Capsule, pour que le scénario utilise les coordonnées rangées dans ton CRM.

Quand l'utiliser
une nouvelle tâche concerne un contact, et l'email de rappel doit citer son nom et sa société.
Attention
si tu n'as qu'un email ou un nom, commence par Search Parties ; ce module attend un contact précis.
Capsule CRM32

Show a Tag

Action

Dans MakeShows a specific tag.

Renvoie le détail d'un tag défini dans Capsule, pratique pour contrôler une étiquette avant que le scénario ne s'appuie dessus.

Quand l'utiliser
ton scénario oriente les contacts selon leur tag et doit confirmer de quel tag il s'agit avant de choisir une branche.
Attention
seule la définition remonte. Pour voir tous les tags du compte, List Tags le fait en un module.
Capsule CRM33

Show a Task

Action

Dans MakeShows a specific task.

Récupère une tâche et son détail, pour qu'un module suivant puisse l'afficher, la recopier ou vérifier son état.

Quand l'utiliser
Watch Tasks t'apprend qu'une tâche a bougé et ton tableau de projet doit en recevoir la dernière version.
Attention
si l'événement reçu est une suppression, la tâche n'existe plus ; filtre sur le type d'événement avant ce module.
Capsule CRM34

Show a Task Category

Action

Dans MakeShows a specific task category.

Lit une catégorie de tâches et te donne son nom et sa couleur, à réutiliser ailleurs dans le flux.

Quand l'utiliser
des tâches recopiées dans un autre outil doivent garder le même libellé de catégorie pour que l'équipe s'y retrouve.
Attention
pour avoir toutes les catégories d'un coup, par exemple pour une table de correspondance, List Task Categories va plus vite.
Capsule CRM35

Show a Track

Action

Dans MakeShows a specific track.

Renvoie un suivi appliqué à un dossier ou à une opportunité, pour savoir où en est une séquence de travail.

Quand l'utiliser
un point d'avancement envoyé au client doit reprendre le suivi en cours sur son dossier.
Attention
pour trouver les suivis d'une fiche, List Tracks passe avant ce module.
Capsule CRM36

Update a Case

Action

Dans MakeUpdates an existing case

Modifie un dossier existant pour que la fiche projet dans Capsule suive ce qui se passe dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
une livraison marquée terminée dans ton outil de gestion de projet doit mettre à jour le dossier correspondant.
Attention
il faut viser le bon dossier. Search Cases renvoie les mêmes résultats que la recherche de Capsule, donc parfois plusieurs.
Capsule CRM37

Update a Custom Field

Action

Dans MakeUpdates the details of a party, opportunity or case field definition.

Modifie la définition d'un champ de contact, d'opportunité ou de dossier, pour le renommer par exemple, sans toucher aux valeurs déjà saisies.

Quand l'utiliser
tu alignes plusieurs comptes Capsule et un champ vient d'être renommé dans le compte principal.
Attention
c'est un réglage du compte. Préviens les personnes qui utilisent ce champ avant qu'un scénario ne le renomme.
Capsule CRM38

Update a Milestone

Action

Dans MakeUpdates the name, description or probability of a milestone.

Change le nom, la description ou la probabilité d'une étape du pipeline, et garde ton prévisionnel fidèle à la réalité des ventes.

Quand l'utiliser
la direction commerciale revoit la probabilité de chaque étape dans un tableur, et Capsule doit suivre.
Attention
la modification porte sur l'étape elle-même, commune à toutes les affaires qui y sont ; regarde ton prévisionnel après l'exécution.
Capsule CRM39

Update an Entry

Action

Dans MakeUpdates the content of notes and emails.

Réécrit le contenu d'une note ou d'un email déjà enregistré dans Capsule, quand une entrée demande une correction ou un ajout.

Quand l'utiliser
le scénario pose une note d'appel, puis ton outil de transcription livre le résumé complet qui remplace le brouillon.
Attention
seules les notes et les emails sont concernés. Une tâche terminée se gère avec Update a Task.
Capsule CRM40

Update an Opportunity

Action

Dans MakeUpdates an existing opportunity

Modifie une affaire existante : ce qui se passe hors de Capsule fait avancer ton pipeline sans mise à jour à la main.

Quand l'utiliser
un devis est signé dans ton outil de signature électronique et l'opportunité doit passer à l'étape suivante.
Attention
Search Opportunities se comporte comme la recherche globale de Capsule et peut renvoyer plusieurs affaires. Filtre pour ne modifier que la bonne.
Capsule CRM41

Update a Party

Action

Dans MakeUpdates an existing party. Fields that are not included in the request will remain unchanged.

Tu corriges une fiche contact ou société dans Capsule sans tout ressaisir : seules les valeurs envoyées changent, les champs absents de la requête restent tels quels.

Quand l'utiliser
un client signale un changement dans ton outil de support et sa fiche Capsule doit suivre.
Attention
le module attend l'identifiant de la fiche ; si ton scénario ne l'a pas encore, place Search Parties juste avant.
Capsule CRM42

Update a Tag

Action

Dans MakeUpdates the details of a party, opportunity or case tag.

Ce module retouche la définition d'une étiquette, qu'elle serve aux contacts, aux opportunités ou aux dossiers, pour garder un vocabulaire propre sans repartir de zéro.

Quand l'utiliser
l'équipe commerciale harmonise ses libellés et les anciens doivent être renommés plutôt que supprimés.
Attention
tu modifies l'étiquette pour tout le compte ; la retirer relève de Delete a Tag, qui l'enlève aussi de chaque fiche.
Capsule CRM43

Update a Task

Action

Dans MakeUpdates an existing task.

Une tâche déjà planifiée dans Capsule se met à jour ici, pour que la relance prévue colle à ce qui s'est vraiment passé ensuite.

Quand l'utiliser
une réponse arrive dans ta boîte de réception et la relance prévue par le commercial doit en tenir compte.
Attention
il agit sur une seule tâche, repérée par son identifiant ; le déclencheur Watch Tasks ou List Tasks en amont te le fournit.
Capsule CRM44

Update a Task Category

Action

Dans MakeAllows to rename or change the colour of the task category.

Renommer une catégorie de tâches ou changer sa couleur : c'est tout ce que fait ce module, et c'est souvent ce qui rend une liste de tâches lisible d'un coup d'œil.

Quand l'utiliser
des catégories créées à la va-vite portent des noms que personne ne comprend plus.
Attention
rien d'autre ne bouge sur la catégorie ; n'attends pas de ce module autre chose que le nom et la couleur.
Capsule CRM45

Update a Track

Action

Dans MakeUpdates basic details about a track.

Tu ajustes les informations de base d'un suivi (l'enchaînement de tâches que Capsule accroche à un dossier ou à une opportunité) sans le retirer puis le réappliquer.

Quand l'utiliser
un suivi posé plus tôt avec Create a Track demande une correction.
Attention
la doc ne parle que des détails de base ; retirer le suivi et ses tâches liées, c'est le rôle de Delete a Track.
Capsule CRM46

List Additional Parties in a Case

Recherche

Dans MakeLists additional parties related to specific case.

Tu récupères tous les contacts secondaires rattachés à un dossier, un bundle par personne ou organisation, pour prévenir tout le monde et pas seulement l'interlocuteur principal.

Quand l'utiliser
un dossier client passe à l'étape suivante et chaque partie prenante doit recevoir le même message Slack ou le même e-mail.
Attention
le module travaille dossier par dossier, donc ton scénario doit déjà connaître son identifiant, par exemple via Watch Projects.
Capsule CRM47

List Additional Parties in Opportunity

Recherche

Dans MakeLists additional parties related to specific opportunity.

Pour une opportunité donnée, ce module sort les contacts additionnels un par un, chacun sous forme de bundle que tu mappes dans le module suivant.

Quand l'utiliser
avant d'envoyer un devis, tu veux mettre en copie les décideurs en plus du contact principal.
Attention
il ne couvre que les opportunités ; côté dossiers, prends List Additional Parties in a Case.
Capsule CRM48

List Cases

Recherche

Dans MakeLists all cases.

Tous les dossiers de ton compte Capsule défilent ici sous forme de bundles, pratique quand le scénario doit les traiter l'un après l'autre.

Quand l'utiliser
tu démarres un tableau de suivi dans Airtable ou Google Sheets et tu veux y verser l'existant.
Attention
chaque bundle transmis consomme une opération dans le module suivant ; si quelques dossiers suffisent, Search Cases resserre le lot.
Capsule CRM49

List Custom Fields

Recherche

Dans MakeLists all custom fields.

Tu vois quels champs personnalisés existent dans le compte, ce qui évite d'écrire à l'aveugle dans un champ qui n'est pas là.

Quand l'utiliser
tu prépares un import depuis un formulaire et tu veux vérifier les champs personnalisés déjà créés dans Capsule.
Attention
s'il en manque un, crée-le avec Create a Custom Field au lieu d'inventer un nom dans le mappage.
Capsule CRM50

List Deleted Opportunities

Recherche

Dans MakeLists all deleted opportunities.

Ce module retrouve la trace des opportunités supprimées de Capsule, une par bundle, pour qu'un autre outil nettoie sa propre copie du pipeline.

Quand l'utiliser
ton reporting commercial affiche encore des opportunités qu'un collègue a effacées du CRM.
Attention
il constate la disparition, rien de plus ; aucune opportunité n'est restaurée par ce biais.
Capsule CRM51

List Deleted Parties

Recherche

Dans MakeLists all parties that have been deleted from capsule since the date specified in the since parameter.

Tu sais quels contacts et organisations ont été supprimés de Capsule depuis la date que tu fixes dans le paramètre since.

Quand l'utiliser
ton outil d'e-mailing ou de facturation doit oublier les personnes qui n'existent plus dans le CRM.
Attention
choisis cette date avec soin ; trop ancienne, elle fait retraiter de vieilles suppressions et gaspille des opérations.
Capsule CRM52

List Deleted Projects

Recherche

Dans MakeLists all deleted cases.

Les dossiers retirés de Capsule remontent ici, ce qui permet à un miroir externe d'arrêter d'afficher un travail qui n'existe plus.

Quand l'utiliser
ton tableau Trello garde des cartes pour des dossiers déjà supprimés côté CRM.
Attention
le nom du module parle de Projects et la doc de cases ; les deux désignent les mêmes fiches, inutile d'en chercher un autre.
Capsule CRM53

List Employees

Recherche

Dans MakeLists all employees linked to specific organisation.

À partir d'une organisation, tu obtiens les personnes qui y sont rattachées dans Capsule : la fiche société devient une vraie liste d'interlocuteurs.

Quand l'utiliser
un contrat signé avec une entreprise doit déclencher un message à tous tes contacts chez elle.
Attention
pars de l'organisation, pas d'une personne ; le scénario doit avoir sa fiche avant ce module.
Capsule CRM54

List Entries

Recherche

Dans MakeLists notes, emails and completed tasks for parties, cases and opportunities.

L'historique d'une fiche se reconstitue ici : notes, e-mails et tâches terminées liés aux contacts, aux dossiers et aux opportunités.

Quand l'utiliser
un compte change de commercial et le nouveau veut tout le contexte avant son premier rendez-vous.
Attention
chaque entrée devient un bundle distinct ; ajoute un agrégateur si l'app suivante attend un seul bloc de texte.
Capsule CRM55

List Entries by Date

Recherche

Dans MakeLists notes, emails and the details of completed party tasks in descending order starting with the most recent entry date first.

Le fil d'activité se lit du plus récent au plus ancien : notes, e-mails et détails des tâches terminées, triés par date d'entrée décroissante.

Quand l'utiliser
un récapitulatif envoyé à l'équipe doit commencer par ce qui vient de se passer.
Attention
face à List Entries, tout l'intérêt est l'ordre ; prends celui-ci quand la fraîcheur compte plus qu'une fiche précise.
Capsule CRM56

List Milestones

Recherche

Dans MakeLists all milestones.

Tu disposes des jalons de ton pipeline commercial, les étapes que franchit une opportunité, pour choisir le bon au lieu de le deviner.

Quand l'utiliser
un outil de signature électronique renvoie un statut et tu cherches le jalon correspondant avant de mettre l'opportunité à jour.
Attention
mappe le jalon depuis cette liste plutôt que de le taper à la main, sinon un renommage cassera le scénario sans bruit.
Capsule CRM57

List Opportunities

Recherche

Dans MakeLists all opportunities.

Ce module parcourt les opportunités enregistrées dans Capsule et livre chacune comme un bundle prêt à être mappé ailleurs.

Quand l'utiliser
tu alimentes pour la première fois un tableau de bord avec le pipeline tel qu'il est.
Attention
sur un compte bien rempli, cela fait beaucoup de bundles et d'opérations en aval ; Search Opportunities réduit le volume.
Capsule CRM58

List Opportunities by Party

Recherche

Dans MakeLists all opportunities associated with the specific party.

En partant d'un contact ou d'une société, tu obtiens uniquement les opportunités qui lui sont liées, exactement ce qu'un commercial veut savoir avant d'appeler.

Quand l'utiliser
un ticket de support doit afficher les opportunités liées à ce client.
Attention
il faut d'abord la fiche du contact ; place Search Parties avant si seul un nom arrive.
Capsule CRM59

List Parties

Recherche

Dans MakeLists all parties.

Contacts et organisations arrivent ici un bundle à la fois : c'est le filet le plus large de l'app pour tout ce qui touche aux personnes.

Quand l'utiliser
tu copies tout le carnet d'adresses dans Brevo ou dans un entrepôt de données lors d'une première synchro.
Attention
chaque bundle compte des opérations dans les modules suivants ; Search Parties ou Show Multiple Parties suffisent quand tu vises un sous-ensemble.
Capsule CRM60

List Tags

Recherche

Dans MakeLists all tags for either party, opportunity or case.

Tu rassembles les étiquettes définies pour un type de fiche (contacts, opportunités ou dossiers) afin de réutiliser l'existant au lieu de créer des doublons.

Quand l'utiliser
avant d'étiqueter une fiche, tu vérifies que l'étiquette existe et tu la prends dans la liste.
Attention
le module liste un seul type à la fois ; précise contacts, opportunités ou dossiers dans ses réglages.
Capsule CRM61

List Task Categories

Recherche

Dans MakeLists all task categories.

Le scénario connaît ainsi les catégories de tâches de ton équipe, et les nouvelles tâches tombent au bon endroit plutôt que sans catégorie.

Quand l'utiliser
une automatisation crée des tâches et doit leur attribuer une catégorie conforme à ton organisation.
Attention
une catégorie absente se crée avec Create a Task Category ; ne suppose jamais qu'elle existe parce qu'elle existait sur un autre compte.
Capsule CRM62

List Tasks

Recherche

Dans MakeLists all tasks.

Les tâches stockées dans Capsule sortent une par une, prêtes à partir vers un autre gestionnaire de tâches ou un canal de rappel.

Quand l'utiliser
ton équipe veut retrouver ses relances Capsule dans Notion ou dans un agenda partagé.
Attention
c'est une lecture ponctuelle ; pour réagir à chaque modification d'une tâche, le déclencheur Watch Tasks convient mieux.
Capsule CRM63

List Track Definitions

Recherche

Dans MakeLists track definitions with the option to filter for only the track definitions for cases or opportunities.

Tu consultes les modèles de suivi disponibles dans Capsule, avec la possibilité de ne garder que ceux des dossiers ou que ceux des opportunités.

Quand l'utiliser
ton scénario doit appliquer le bon suivi avec Create a Track et veut d'abord savoir lesquelles existent.
Attention
un modèle n'est pas un suivi en cours ; ceux déjà posés sur une fiche viennent de List Tracks.
Capsule CRM64

List Tracks

Recherche

Dans MakeLists tracks for a specific case or opportunity.

Pour un dossier ou une opportunité précise, ce module montre les suivis déjà appliqués, donc les enchaînements de tâches qu'elle porte.

Quand l'utiliser
avant de poser un nouveau suivi, le scénario vérifie que la fiche ne l'a pas déjà.
Attention
il lui faut d'abord le dossier ou l'opportunité ; le catalogue des modèles, c'est List Track Definitions.
Capsule CRM65

Search Cases

Recherche

Dans MakeSearches for cases. This will return the same results as the global search inside Capsule.

La recherche de dossiers fonctionne comme la barre de recherche de Capsule : tu obtiens les mêmes résultats que ton équipe en tapant les mêmes mots.

Quand l'utiliser
un e-mail entrant cite un nom de dossier et le scénario doit retrouver le dossier correspondant.
Attention
zéro, un ou plusieurs dossiers peuvent revenir ; ajoute un filtre avant tout module qui en attend une seule.
Capsule CRM66

Search Opportunities

Recherche

Dans MakeSearches for opportunities. This will return the same results as the global search inside Capsule.

Retrouver une opportunité par la recherche globale de Capsule, avec les mêmes réponses qu'un utilisateur obtiendrait dans l'app : c'est le rôle de ce module.

Quand l'utiliser
une facture émise dans ton logiciel comptable mentionne une opportunité et tu veux sa fiche Capsule.
Attention
un terme trop large renvoie plusieurs opportunités, et chacune déroule la suite du scénario ; sois aussi précis que tes données le permettent.
Capsule CRM67

Search Parties

Recherche

Dans MakeSearches for parties. This will return the same results as the global search inside Capsule.

Personnes et organisations se cherchent ici comme dans la recherche globale de Capsule, première étape habituelle avant de modifier ou de relier un contact.

Quand l'utiliser
un prospect remplit ton formulaire Typeform et le scénario vérifie qu'il n'existe pas déjà avant d'en créer un doublon.
Attention
sans correspondance, le module renvoie zéro bundle ; prévois la branche qui crée la fiche.
Capsule CRM68

Show Multiple Cases

Recherche

Dans MakeAllows to load a list of cases by providing their unique ids.

Plusieurs dossiers se chargent d'un seul coup à partir de leurs identifiants uniques, plus lisible qu'une série de Show a Case.

Quand l'utiliser
une étape précédente a déjà réuni une liste d'identifiants de dossiers, depuis un tableur ou un webhook.
Attention
il ne fonctionne qu'avec des identifiants ; pour chercher par mots, Search Cases est le bon module.
Capsule CRM69

Show Multiple Opportunities

Recherche

Dans MakeReturns a list of opportunities, specified by the opportunityIds provided.

À partir de la liste d'opportunityIds que tu fournis, ce module recharge un lot d'opportunités, utile quand un autre système garde ces références.

Quand l'utiliser
un tableur conserve les identifiants Capsule de tes affaires et tu veux leurs informations à jour.
Attention
pas d'identifiant, pas de résultat ; associe-le à Search Opportunities quand le scénario ne connaît que des noms.
Capsule CRM70

Show Multiple Parties

Recherche

Dans MakeAllows to load a list of parties by providing their unique ids.

Tu récupères plusieurs contacts ou organisations en une fois grâce à leurs identifiants uniques, ce qui garde le scénario court quand tu sais déjà qui il te faut.

Quand l'utiliser
une étape précédente a stocké des identifiants de fiches Capsule et l'app suivante réclame la fiche complète de chacun.
Attention
les identifiants doivent venir de Capsule ; ceux d'un autre CRM ne correspondront à rien.
Besoin d'aide

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FAQ

Capsule CRM et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Capsule CRM Make est-elle gratuite ?
Oui, Capsule CRM fait partie des apps standard de Make, utilisables dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers de 5 Mo maximum et 512 Mo de transfert. Make compte l'usage en opérations, une opération étant l'exécution d'un module sur un bundle. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et autorisent 40 minutes d'exécution. Ton abonnement Capsule, lui, reste à régler chez Capsule.
02Que faut-il pour connecter Capsule CRM à Make ?
Un compte Capsule actif et un compte Make. Dans un scénario, ajoute un module Capsule CRM, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis autorise l'accès par OAuth ou colle un jeton d'accès personnel. Si tu passes par ta propre app OAuth, déclare-la dans Capsule avec l'URI de retour indiquée dans la doc de Make et recopie le Client ID et le Client secret. Pour un déclencheur instantané, clique d'abord sur Create a webhook. La connexion sert ensuite à tous les modules Capsule.
03Les déclencheurs Capsule CRM sont-ils instantanés dans Make ?
Ça dépend du déclencheur. Quatre sont instantanés : Watch Opportunities, Watch Parties, Watch Projects et Watch Tasks. Capsule prévient Make par webhook dès qu'une fiche est créée, modifiée ou supprimée. Les quatre autres, Watch new Cases, Watch new Opportunities, Watch new Parties et Watch new Tasks, sont planifiés : Make interroge Capsule au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free. Avec un plan payant, tu peux descendre jusqu'à 1 minute.
04Que faire s'il manque un module Capsule CRM dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Capsule CRM avec ta connexion existante, ce qui t'affranchit de la liste des 78 modules. Tu rédiges la requête en suivant la documentation de l'API Capsule, Make s'occupe de l'authentification. Avant d'en arriver là, regarde les recherches : Capsule en propose 25, dont les listes de fiches supprimées. Note aussi que la page d'aide de Make sur Capsule CRM indique que son contenu est généré par IA ; vérifie les comportements importants dans la doc de Capsule.
05Make ou n8n pour Capsule CRM ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Capsule CRM arrive avec 78 modules prêts à l'emploi, dont 8 déclencheurs (4 instantanés), plus Make an API Call pour le reste, et fonctionne dès le plan Free. L'app a souvent un nœud n8n aussi : compare sa couverture avec les modules dont tu as besoin. Si Capsule est ton seul besoin, le plan Free te laisse essayer Make avant de trancher. Le comparatif cité plus haut détaille les différences entre les deux plateformes.