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Intégration Capsule CRM MakeAutomatiser Capsule CRM avec Make.
Et si tes contacts, tes affaires et tes tâches se rangeaient seuls dans Capsule ? L'intégration Capsule CRM Make réunit 78 modules : 8 déclencheurs, 45 actions et 25 recherches. Ce guide aide dirigeants et équipes commerciales à brancher leur compte puis à lancer un premier scénario.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration Capsule CRM Make ?
L'intégration Capsule CRM Make relie ton compte Capsule à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chaque module étant une brique qui surveille, crée, modifie ou cherche une fiche. Make peut ainsi réagir à un nouveau contact, une opportunité, un dossier ou une tâche, et écrire dans Capsule à ta place.
Un contact bien entouré. Ton client ajoute son expert-comptable au projet ? Add an Additional Party in Case rattache cette personne au dossier, et la version Opportunity fait pareil sur une affaire en cours. Toute l'équipe voit qui est dans la boucle.
Un historique complet. Create an Entry pose une note sur la fiche d'un contact quand il se passe quelque chose dans un autre outil : un devis signé, un questionnaire rempli. Le prochain qui ouvre la fiche a tout le contexte.
Aucune affaire oubliée. Watch new Opportunities repère chaque opportunité créée et Create a Task ajoute la relance dans la liste du commercial.
Quand un besoin dépasse les modules listés, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Capsule avec la même connexion. La page d'aide de Make sur cette app indique que son contenu est généré par IA : vérifie les points sensibles dans la doc de Capsule. L'app existe souvent aussi côté n8n, et le comparatif n8n vs Make t'aide à choisir. Tu débutes ? La Formation Make pose les bases, et la page Dépannage Make t'aide quand une exécution échoue.
Comment connecter Capsule CRM à Make ?
- 01
Ajoute un module Capsule CRM
Connecte-toi à Make, ouvre ton scénario, ajoute n'importe quel module Capsule CRM et clique sur Create a connection. Il te faut un compte Capsule actif. La connexion, c'est ton compte Capsule relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Capsule.
- 02
Donne-lui un nom
Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant, celui du compte ou de son propriétaire par exemple, t'évite de te tromper le jour où plusieurs comptes Capsule cohabitent dans ton Make.
- 03
Autorise l'accès
Colle les identifiants copiés depuis Capsule ou suis les instructions à l'écran : Capsule accepte OAuth ou un jeton d'accès personnel. Pour ta propre app OAuth, déclare-la dans Capsule avec l'URI de retour
https://www.integromat.com/oauth/cb/capsule-crm, puis copie le Client ID et le Client secret.
Ton premier scénario avec Capsule CRM
ObjectifQuand une opportunité est créée dans Capsule CRM, Make crée la tâche de relance qui va avec.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Capsule CRM et choisis Watch new Opportunities comme premier module.
- 02
Branche ton compte
Clique sur Create a connection et autorise Capsule. Pas besoin de connaître tes réglages par cœur : une fois connecté, Make te propose les choix qu'il trouve dans ton compte.
- 03
Ajoute la tâche
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Task. Glisse le nom de l'opportunité dans l'intitulé de la tâche pour que le commercial sache de quelle affaire il s'agit.
- 04
Teste avec Run once
Crée une opportunité de test dans Capsule, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre le bundle reçu : un bundle, c'est un élément, ici une opportunité.
- 05
Planifie et active
Watch new Opportunities est planifié : Make passe vérifier Capsule toutes les 15 minutes par défaut, réglage visible sur l'horloge du module. Active ensuite le scénario avec l'interrupteur.
Les déclencheurs Capsule CRM dans Make
8 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Capsule CRM. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Capsule CRM dès que ça se passe.
Watch new Cases
Déclencheur planifiéDans Make“Checks if a new case was created.”
Chaque dossier (case) ouvert dans Capsule peut lancer un scénario, pour que la mise en route d'un projet ne repose plus sur la mémoire de quelqu'un. Le module repère les dossiers nouvellement créés et transmet chacun au module suivant sous forme de bundle.
Watch new Opportunities
Déclencheur planifiéDans Make“Checks if a new opportunity was created.”
Une affaire saisie dans ton pipeline devient le point de départ d'une automatisation : c'est le moyen le plus sûr qu'aucun prospect ne reste sans suite. Make récupère les opportunités tout juste créées et les passe une à une à la suite du scénario.
Watch new Parties
Déclencheur planifiéDans Make“Checks if a new party was created.”
Chaque contact ajouté dans Capsule peut partir vers tes autres outils sans export manuel. Dans Capsule, une party désigne une personne ou une organisation, et ce module récupère les nouvelles.
Watch new Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Checks if a new task was created.”
Les tâches créées dans Capsule peuvent rejoindre l'outil où ton équipe travaille vraiment, pour qu'une relance posée par un commercial ne dorme pas dans le CRM. Chaque nouvelle tâche arrive comme un bundle distinct.
Watch Opportunities
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an opportunity is created, updated or deleted.”
Ton scénario apprend tout ce qui arrive à une opportunité : création, modification ou suppression. Tu réagis ainsi à la vie d'une affaire, pas seulement à sa naissance.
Watch Parties
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a party is created, updated or deleted.”
Toute modification d'un contact dans Capsule, personne ou organisation, peut rejoindre tes autres outils dès l'enregistrement. Créations, mises à jour et suppressions passent par ce seul déclencheur.
Watch Projects
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a case is created, updated or deleted.”
Tes projets suivis comme dossiers dans Capsule informent le reste de tes outils : le module part dès qu'un dossier est créé, modifié ou supprimé, et l'avancement suit le travail réel.
Watch Tasks
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a task is created, updated or deleted.”
Ce déclencheur suit chaque tâche Capsule de bout en bout, de sa création à sa suppression en passant par ses modifications, pour que tes autres outils affichent la même liste que ton CRM.
Tout ce que Capsule CRM sait faire dans Make
Capsule CRM te donne 70 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Add an Additional Party in Case
- Add an Additional Party in Opportunity
- Create a Case
- Create a Custom Field
- Create a Milestone
- Create an Entry
- Create an Opportunity
- Create a Party
- Create a Tag
- Create a Task
- Create a Task Category
- Create a Track
- Delete a Case
- Delete a Custom Field
- Delete a Milestone
- Delete an Entry
- Delete an Opportunity
- Delete a Party
- Delete a Tag
- Delete a Task
- Delete a Task Category
- Delete a Track
- Make an API Call
- Remove an Additional Party in Case
- Remove an Additional Party in Opportunity
- Show a Case
- Show a Custom Field
- Show a Milestone
- Show an Entry
- Show an Opportunity
- Show a Party
- Show a Tag
- Show a Task
- Show a Task Category
- Show a Track
- Update a Case
- Update a Custom Field
- Update a Milestone
- Update an Entry
- Update an Opportunity
- Update a Party
- Update a Tag
- Update a Task
- Update a Task Category
- Update a Track
- List Additional Parties in a Case
- List Additional Parties in Opportunity
- List Cases
- List Custom Fields
- List Deleted Opportunities
- List Deleted Parties
- List Deleted Projects
- List Employees
- List Entries
- List Entries by Date
- List Milestones
- List Opportunities
- List Opportunities by Party
- List Parties
- List Tags
- List Task Categories
- List Tasks
- List Track Definitions
- List Tracks
- Search Cases
- Search Opportunities
- Search Parties
- Show Multiple Cases
- Show Multiple Opportunities
- Show Multiple Parties
Add an Additional Party in Case
ActionDans Make“Adds an person or organisation as an additional contact to the case.”
Rattache une personne ou une organisation de plus à un dossier : la fiche projet montre tous les intervenants, pas seulement le contact principal.
Add an Additional Party in Opportunity
ActionDans Make“Adds an person or organisation as an additional contact to the opportunity”
Ajoute un décideur à une affaire en cours. Le commercial retrouve tout le comité d'achat sur un seul écran au lieu de notes éparpillées.
Create a Case
ActionDans Make“Creates a new case.”
Ouvre un nouveau dossier dans Capsule, la fiche où tu suis un projet ou une demande, sans que personne ne remplisse le formulaire.
Create a Custom Field
ActionDans Make“Creates a new party, opportunity or case custom field.”
Ajoute un champ personnalisé aux contacts, aux opportunités ou aux dossiers, pour que Capsule garde une information qu'il ne suivait pas.
Create a Milestone
ActionDans Make“Creates a new opportunity milestone.”
Ajoute une étape à ton pipeline d'opportunités, ces jalons qu'une affaire franchit entre le premier contact et la signature.
Create an Entry
ActionDans Make“Creates a new entry.”
Inscrit une entrée, une note par exemple, dans l'historique d'un contact ou d'une affaire. La chronologie raconte alors toute l'histoire, y compris ce qui s'est passé ailleurs.
Create an Opportunity
ActionDans Make“Creates a new opportunity.”
Dépose une nouvelle affaire dans ton pipeline Capsule, prête à être travaillée, dès que la demande apparaît quelque part.
Create a Party
ActionDans Make“Creates a new party.”
Crée une personne ou une organisation dans Capsule : un formulaire rempli ou une inscription devient un vrai contact du CRM.
Create a Tag
ActionDans Make“Defines a new party, opportunity or case tag.”
Définit une nouvelle étiquette pour les contacts, les opportunités ou les dossiers, ces tags qui servent à regrouper et filtrer dans Capsule.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
Ajoute une tâche dans la liste de quelqu'un sur Capsule, la façon la plus simple de garantir qu'une relance a vraiment lieu.
Create a Task Category
ActionDans Make“Creates a new task category.”
Crée une catégorie de tâches pour distinguer d'un coup d'œil les appels, les rendez-vous ou les envois de devis.
Create a Track
ActionDans Make“Applies a track definition to a case or opportunity to create a track.”
Applique un modèle de suivi (track definition) à un dossier ou à une opportunité, et pose d'un coup la séquence de travail prévue pour ce type de fiche.
Delete a Case
ActionDans Make“Deletes a specific case.”
Supprime un dossier précis de Capsule, pratique pour garder une liste de projets propre après une erreur ou un test.
Delete a Custom Field
ActionDans Make“Removes a custom field from your capsule account”
Retire un champ personnalisé de ton compte Capsule, utile quand une information n'est plus remplie par personne.
Delete a Milestone
ActionDans Make“Removes a Milestone from the capsule account. You cannot delete a Milestone while it is still being used on an Opportunity. First you need to update the Milestone on all such Opportunities.”
Enlève une étape du pipeline d'opportunités, de quoi alléger un processus de vente qui a pris trop d'étapes.
Delete an Entry
ActionDans Make“Removes an entry from the capsule account and any associated attachments.”
Efface une entrée de l'historique d'une fiche, avec ses pièces jointes, quand une note n'aurait jamais dû être enregistrée.
Delete an Opportunity
ActionDans Make“Deletes a specific opportunity.”
Retire une affaire de Capsule, pour que les faux prospects et les tests cessent de fausser ton pipeline et ton prévisionnel.
Delete a Party
ActionDans Make“Deletes a specific party.”
Supprime une personne ou une organisation de Capsule, par exemple quand un contact demande l'effacement de ses données ou quand les doublons s'accumulent.
Delete a Tag
ActionDans Make“Removes a tag from the capsule account. NOTE that this will remove the tag from any parties, opportunities and cases it was assigned to.”
Retire un tag de ton compte Capsule et fait disparaître les étiquettes laissées par d'anciennes campagnes.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a specific task.”
Supprime une tâche précise pour qu'une action devenue inutile n'encombre plus la liste du commercial.
Delete a Task Category
ActionDans Make“Removes a category from your capsule account. Any tasks under this category will be retained but will become uncategorized.”
Retire une catégorie de tâches du compte Capsule tout en conservant les tâches qui l'utilisaient.
Delete a Track
ActionDans Make“Removes a track and related tasks from case or opportunity.”
Retire un suivi d'un dossier ou d'une opportunité, ainsi que les tâches qui l'accompagnent, quand une séquence a été appliquée à la mauvaise fiche.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point de l'API Capsule CRM avec la connexion déjà en place, pour couvrir ce que les modules listés ne font pas.
Remove an Additional Party in Case
ActionDans Make“Removes that person or organisation as an additional contact of the case.”
Détache une personne ou une organisation d'un dossier sans supprimer le contact, pour que la fiche projet reste juste quand l'équipe change.
Remove an Additional Party in Opportunity
ActionDans Make“Removes a party or organisation as an additional contact of the opportunity.”
Délie un contact secondaire d'une affaire tout en le gardant dans Capsule. Le comité d'achat reste à jour.
Show a Case
ActionDans Make“Shows a specific case”
Récupère le détail complet d'un dossier, pour que les modules suivants puissent s'en servir, dans un message ou un autre outil.
Show a Custom Field
ActionDans Make“Shows a specific custom field.”
Lit la définition d'un champ personnalisé, bien utile pour vérifier son réglage avant qu'un scénario n'écrive dedans.
Show a Milestone
ActionDans Make“Shows a specific milestone.”
Renvoie le détail d'une étape du pipeline, son nom et sa description par exemple, à réutiliser dans la suite du scénario.
Show an Entry
ActionDans Make“Shows a specified note, email or the details of a completed party task.”
Sort une entrée de l'historique d'une fiche : une note, un email ou le détail d'une tâche terminée sur un contact.
Show an Opportunity
ActionDans Make“Returns a specific opportunity.”
Charge une affaire avec son détail et donne aux modules suivants de quoi en rendre compte ou la recopier ailleurs.
Show a Party
ActionDans Make“Shows a specific person or organisation.”
Lit une personne ou une organisation dans Capsule, pour que le scénario utilise les coordonnées rangées dans ton CRM.
Show a Tag
ActionDans Make“Shows a specific tag.”
Renvoie le détail d'un tag défini dans Capsule, pratique pour contrôler une étiquette avant que le scénario ne s'appuie dessus.
Show a Task
ActionDans Make“Shows a specific task.”
Récupère une tâche et son détail, pour qu'un module suivant puisse l'afficher, la recopier ou vérifier son état.
Show a Task Category
ActionDans Make“Shows a specific task category.”
Lit une catégorie de tâches et te donne son nom et sa couleur, à réutiliser ailleurs dans le flux.
Show a Track
ActionDans Make“Shows a specific track.”
Renvoie un suivi appliqué à un dossier ou à une opportunité, pour savoir où en est une séquence de travail.
Update a Case
ActionDans Make“Updates an existing case”
Modifie un dossier existant pour que la fiche projet dans Capsule suive ce qui se passe dans tes autres outils.
Update a Custom Field
ActionDans Make“Updates the details of a party, opportunity or case field definition.”
Modifie la définition d'un champ de contact, d'opportunité ou de dossier, pour le renommer par exemple, sans toucher aux valeurs déjà saisies.
Update a Milestone
ActionDans Make“Updates the name, description or probability of a milestone.”
Change le nom, la description ou la probabilité d'une étape du pipeline, et garde ton prévisionnel fidèle à la réalité des ventes.
Update an Entry
ActionDans Make“Updates the content of notes and emails.”
Réécrit le contenu d'une note ou d'un email déjà enregistré dans Capsule, quand une entrée demande une correction ou un ajout.
Update an Opportunity
ActionDans Make“Updates an existing opportunity”
Modifie une affaire existante : ce qui se passe hors de Capsule fait avancer ton pipeline sans mise à jour à la main.
Update a Party
ActionDans Make“Updates an existing party. Fields that are not included in the request will remain unchanged.”
Tu corriges une fiche contact ou société dans Capsule sans tout ressaisir : seules les valeurs envoyées changent, les champs absents de la requête restent tels quels.
Update a Tag
ActionDans Make“Updates the details of a party, opportunity or case tag.”
Ce module retouche la définition d'une étiquette, qu'elle serve aux contacts, aux opportunités ou aux dossiers, pour garder un vocabulaire propre sans repartir de zéro.
Update a Task
ActionDans Make“Updates an existing task.”
Une tâche déjà planifiée dans Capsule se met à jour ici, pour que la relance prévue colle à ce qui s'est vraiment passé ensuite.
Update a Task Category
ActionDans Make“Allows to rename or change the colour of the task category.”
Renommer une catégorie de tâches ou changer sa couleur : c'est tout ce que fait ce module, et c'est souvent ce qui rend une liste de tâches lisible d'un coup d'œil.
Update a Track
ActionDans Make“Updates basic details about a track.”
Tu ajustes les informations de base d'un suivi (l'enchaînement de tâches que Capsule accroche à un dossier ou à une opportunité) sans le retirer puis le réappliquer.
List Additional Parties in a Case
RechercheDans Make“Lists additional parties related to specific case.”
Tu récupères tous les contacts secondaires rattachés à un dossier, un bundle par personne ou organisation, pour prévenir tout le monde et pas seulement l'interlocuteur principal.
List Additional Parties in Opportunity
RechercheDans Make“Lists additional parties related to specific opportunity.”
Pour une opportunité donnée, ce module sort les contacts additionnels un par un, chacun sous forme de bundle que tu mappes dans le module suivant.
List Cases
RechercheDans Make“Lists all cases.”
Tous les dossiers de ton compte Capsule défilent ici sous forme de bundles, pratique quand le scénario doit les traiter l'un après l'autre.
List Custom Fields
RechercheDans Make“Lists all custom fields.”
Tu vois quels champs personnalisés existent dans le compte, ce qui évite d'écrire à l'aveugle dans un champ qui n'est pas là.
List Deleted Opportunities
RechercheDans Make“Lists all deleted opportunities.”
Ce module retrouve la trace des opportunités supprimées de Capsule, une par bundle, pour qu'un autre outil nettoie sa propre copie du pipeline.
List Deleted Parties
RechercheDans Make“Lists all parties that have been deleted from capsule since the date specified in the since parameter.”
Tu sais quels contacts et organisations ont été supprimés de Capsule depuis la date que tu fixes dans le paramètre since.
List Deleted Projects
RechercheDans Make“Lists all deleted cases.”
Les dossiers retirés de Capsule remontent ici, ce qui permet à un miroir externe d'arrêter d'afficher un travail qui n'existe plus.
List Employees
RechercheDans Make“Lists all employees linked to specific organisation.”
À partir d'une organisation, tu obtiens les personnes qui y sont rattachées dans Capsule : la fiche société devient une vraie liste d'interlocuteurs.
List Entries
RechercheDans Make“Lists notes, emails and completed tasks for parties, cases and opportunities.”
L'historique d'une fiche se reconstitue ici : notes, e-mails et tâches terminées liés aux contacts, aux dossiers et aux opportunités.
List Entries by Date
RechercheDans Make“Lists notes, emails and the details of completed party tasks in descending order starting with the most recent entry date first.”
Le fil d'activité se lit du plus récent au plus ancien : notes, e-mails et détails des tâches terminées, triés par date d'entrée décroissante.
List Milestones
RechercheDans Make“Lists all milestones.”
Tu disposes des jalons de ton pipeline commercial, les étapes que franchit une opportunité, pour choisir le bon au lieu de le deviner.
List Opportunities
RechercheDans Make“Lists all opportunities.”
Ce module parcourt les opportunités enregistrées dans Capsule et livre chacune comme un bundle prêt à être mappé ailleurs.
List Opportunities by Party
RechercheDans Make“Lists all opportunities associated with the specific party.”
En partant d'un contact ou d'une société, tu obtiens uniquement les opportunités qui lui sont liées, exactement ce qu'un commercial veut savoir avant d'appeler.
List Parties
RechercheDans Make“Lists all parties.”
Contacts et organisations arrivent ici un bundle à la fois : c'est le filet le plus large de l'app pour tout ce qui touche aux personnes.
List Tags
RechercheDans Make“Lists all tags for either party, opportunity or case.”
Tu rassembles les étiquettes définies pour un type de fiche (contacts, opportunités ou dossiers) afin de réutiliser l'existant au lieu de créer des doublons.
List Task Categories
RechercheDans Make“Lists all task categories.”
Le scénario connaît ainsi les catégories de tâches de ton équipe, et les nouvelles tâches tombent au bon endroit plutôt que sans catégorie.
List Tasks
RechercheDans Make“Lists all tasks.”
Les tâches stockées dans Capsule sortent une par une, prêtes à partir vers un autre gestionnaire de tâches ou un canal de rappel.
List Track Definitions
RechercheDans Make“Lists track definitions with the option to filter for only the track definitions for cases or opportunities.”
Tu consultes les modèles de suivi disponibles dans Capsule, avec la possibilité de ne garder que ceux des dossiers ou que ceux des opportunités.
List Tracks
RechercheDans Make“Lists tracks for a specific case or opportunity.”
Pour un dossier ou une opportunité précise, ce module montre les suivis déjà appliqués, donc les enchaînements de tâches qu'elle porte.
Search Cases
RechercheDans Make“Searches for cases. This will return the same results as the global search inside Capsule.”
La recherche de dossiers fonctionne comme la barre de recherche de Capsule : tu obtiens les mêmes résultats que ton équipe en tapant les mêmes mots.
Search Opportunities
RechercheDans Make“Searches for opportunities. This will return the same results as the global search inside Capsule.”
Retrouver une opportunité par la recherche globale de Capsule, avec les mêmes réponses qu'un utilisateur obtiendrait dans l'app : c'est le rôle de ce module.
Search Parties
RechercheDans Make“Searches for parties. This will return the same results as the global search inside Capsule.”
Personnes et organisations se cherchent ici comme dans la recherche globale de Capsule, première étape habituelle avant de modifier ou de relier un contact.
Show Multiple Cases
RechercheDans Make“Allows to load a list of cases by providing their unique ids.”
Plusieurs dossiers se chargent d'un seul coup à partir de leurs identifiants uniques, plus lisible qu'une série de Show a Case.
Show Multiple Opportunities
RechercheDans Make“Returns a list of opportunities, specified by the opportunityIds provided.”
À partir de la liste d'opportunityIds que tu fournis, ce module recharge un lot d'opportunités, utile quand un autre système garde ces références.
Show Multiple Parties
RechercheDans Make“Allows to load a list of parties by providing their unique ids.”
Tu récupères plusieurs contacts ou organisations en une fois grâce à leurs identifiants uniques, ce qui garde le scénario court quand tu sais déjà qui il te faut.
Besoin d'aide pour automatiser Capsule CRM avec Make ?
Une personne lit chaque message.
