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Intégration Swordfish.ai MakeAutomatiser Swordfish.ai avec Make.

Tes prospects arrivent sans coordonnées exploitables ? L'intégration Swordfish.ai Make propose 2 modules : une recherche de personne et un appel libre à l'API. Cette page s'adresse aux équipes commerciales et ops qui veulent tout monter seules, de la connexion au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Swordfish.ai Make ?

Elle permet à Make d'interroger Swordfish.ai pour obtenir les coordonnées d'une personne à partir de ce que tu sais déjà d'elle : son nom, son entreprise, son pays. Tout se passe dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles brique par brique dans Make.

Commençons par ce que Make ne fait pas ici : Swordfish.ai n'a aucun déclencheur. Ton scénario démarre donc depuis une autre app ou sur une planification. Autre point à garder en tête, la documentation de Make sur cette app est dite limitée, faute d'informations publiques.

Une fiche CRM complète dès l'arrivée. Pour un cabinet de recrutement, chaque candidature reçue par formulaire passe dans Search Person avec le nom et l'entreprise. Le consultant trouve les coordonnées déjà posées. L'Intégration 123FormBuilder Make peut servir de point de départ.

Un fichier de prospection remis à niveau. Chaque ligne devient un bundle, un élément qui circule d'un module à l'autre, et la recherche le traite. Une recherche peut rendre zéro, un ou plusieurs résultats : prévois les trois cas.

Le reste de l'API. Make an API Call atteint n'importe quel point de l'API Swordfish.ai avec la même connexion.

Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour apprendre l'éditeur, passe par la Formation Make.

Connexion

Comment connecter Swordfish.ai à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Swordfish.ai

    Clique sur le + du scénario, tape Swordfish.ai et choisis Search Person. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Swordfish.ai relié une fois à Make, puis réutilisé par les deux modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    C'est facultatif, mais pratique. Le jour où un collègue ajoute son propre compte, un nom comme « Swordfish équipe commerciale » évite de chercher quel accès utilise chaque module.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon la fenêtre qui s'ouvre, valide l'accès de Make sur la page de Swordfish.ai ou colle la clé fournie par ton compte. Clique sur Save : le module est prêt à être rempli.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Swordfish.ai

ObjectifQuand un nouveau prospect arrive dans une autre app, Make demande ses coordonnées à Swordfish.ai.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Swordfish.ai n'ayant pas de déclencheur, ce module vient de l'app qui reçoit tes prospects.

  2. 02

    Branche Search Person

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Swordfish.ai et prends Search Person. Si ton compte n'est pas encore relié, passe par Create a connection.

  3. 03

    Renseigne la recherche

    Glisse dans les champs les données du module précédent : nom, entreprise, pays du prospect. La recherche accepte plusieurs critères à la fois : donne-lui tous ceux que tu as.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une fois. Ouvre les bundles reçus par chaque module et regarde ce que Swordfish.ai a trouvé, y compris quand il ne trouve personne.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque nouveau prospect passera ensuite par Search Person sans toi.

Modules

Ce que font les modules Swordfish.ai

Swordfish.ai te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Swordfish.ai1

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Te donne accès aux parties de l'API Swordfish.ai que la recherche n'expose pas, avec la connexion déjà en place. Tu rédiges la requête, Make l'envoie avec l'autorisation de ton compte.

Quand l'utiliser
une fonction de Swordfish.ai te manque dans Search Person et tu la ferais sinon à la main.
Attention
la documentation de Make sur cette app est limitée, donc vérifie côté Swordfish.ai ce que l'API accepte avant de bâtir dessus.
Swordfish.ai2

Search Person

Recherche

Dans Make“Searches for a person's contact details on the Swordfish search engine. Can be used with multiple search parameters (e.g. Name + Company + Country, etc.)”

Retrouve les coordonnées d'une personne à partir de quelques indices, pour que tes fiches prospects cessent d'arriver à moitié vides. Tu peux croiser plusieurs critères dans une même recherche : un nom, une entreprise, un pays.

Quand l'utiliser
juste après l'arrivée d'un contact dans ton formulaire ou ton CRM, avant le premier appel commercial.
Attention
le résultat peut être vide, unique ou multiple ; ajoute un filtre avant d'écrire quoi que ce soit ailleurs.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Swordfish.ai Make

01L'intégration Swordfish.ai Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Swordfish.ai est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute et comptent la consommation en opérations chaque mois, une opération étant l'exécution d'un module sur un bundle. L'abonnement Swordfish.ai reste une question à part, que cette page ne traite pas.
02Que faut-il pour connecter Swordfish.ai à Make ?
Un compte Swordfish.ai et un compte Make, rien d'autre d'après la documentation. Tu ajoutes un module Swordfish.ai, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu autorises Make sur la page de Swordfish.ai ou tu colles la clé de ton compte avant de cliquer sur Save. Cette connexion sert ensuite aux deux modules. Comme la documentation de cette app est limitée, fais un essai sur une personne connue avant de compter dessus.
03L'intégration Swordfish.ai Make réagit-elle en temps réel ?
Non, pas seule : Swordfish.ai n'a aucun module déclencheur dans Make. Le scénario doit démarrer ailleurs. Soit tu l'ouvres sur le déclencheur d'une autre app, par exemple l'outil qui reçoit tes prospects, et la recherche suit cet événement. Soit tu t'appuies sur la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur un plan payant. Dans les deux cas, Search Person travaille sur ce que le premier module lui transmet.
04Que faire s'il manque un module Swordfish.ai dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Swordfish.ai avec ta connexion existante, sans nouveau paramétrage. La difficulté vient de la documentation, que Make juge limitée pour cette app : il faudra t'appuyer sur ce que Swordfish.ai publie de son API pour écrire la requête. Si ça ne suffit pas, l'information cherchée se trouve peut-être plus facilement dans une autre app déjà présente dans ton scénario.
05Make ou n8n pour automatiser Swordfish.ai ?
Ça dépend surtout de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Dans Make, Swordfish.ai se résume à Search Person et Make an API Call, sans déclencheur : de quoi enrichir des contacts à partir d'une autre app. Une app comme celle-ci a souvent aussi un nœud dans n8n, à vérifier de ton côté. Le bon critère reste de comparer ce que chaque outil propose pour ton flux précis, et de ne pas éparpiller tes scénarios pour une seule app.
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