Intégration Coveo MakeAutomatiser Coveo avec Make.
Ton index Coveo peut-il suivre tout seul les changements de ton contenu ? L'intégration Coveo Make propose 6 modules : 3 recherches et 3 actions pour interroger l'index, y pousser des éléments ou les retirer. Ici, tu crées ta clé API, ton premier scénario, puis tu passes chaque module en revue.
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À quoi sert l'intégration Coveo Make ?
L'intégration Coveo Make branche ton organisation Coveo sur Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans Make, peut alors chercher dans ton index, envoyer des éléments vers une source push ou les supprimer. Chaque brique du scénario s'appelle un module, et tout se règle par formulaires.
Faire le ménage dans les résultats. Une page est dépubliée dans ton outil éditorial ? Delete an Item la retire de la source grâce à son identifiant de document, et peut emporter ses éléments enfants avec elle. Plus personne ne tombe sur un lien mort.
Exploiter ce que ton index sait déjà. Avec Perform a Query ou sa version légère Perform a Simple Query, tu récupères les éléments qui correspondent à une requête. Chacun devient un bundle (un élément qui passe d'un module au suivant), prêt à alimenter un tableau ou une alerte à l'équipe. List Query Suggestions, lui, montre les suggestions que Coveo propose pour un bout de texte.
Tenir l'index à jour. Un nouvel article naît dans ton CMS : Add or Update an Item l'envoie dans ta source push, et s'il existe déjà, Coveo le met à jour au lieu de créer un doublon.
Une limite à connaître : Coveo n'a aucun déclencheur dans Make, il ne lance donc jamais un scénario lui-même. C'est une autre app ou la planification qui s'en charge. La doc n'annonce aucune limite chiffrée pour ces modules. Pour choisir ton outil, lis notre comparatif n8n vs Make. Pour prendre l'éditeur en main, passe par la Formation Make, et garde la page Dépannage Make sous le coude.
Comment connecter Coveo à Make ?
- 01
Génère une clé API dans Coveo
Connecte-toi à Coveo, ouvre Organization dans le menu de gauche, puis API Keys, et clique sur Add key. Règle les privilèges et les accès de la clé selon ce que fera ton scénario : pour les modules Push, il lui faut le droit d'écrire dans la source.
- 02
Copie-la tout de suite
Clique sur Copy et colle la clé dans un endroit sûr. Coveo ne l'affichera plus jamais ensuite, alors ne ferme pas la fenêtre avant de l’avoir mise de côté.
- 03
Crée la connexion dans Make
Dans Make, prends n'importe quel module Coveo et clique sur Add à côté de Connection. Donne-lui un nom, choisis le type Organization et colle ta API Key. Cette connexion (ton compte Coveo relié à Make) sert ensuite à tous les modules Coveo.
Ton premier scénario : alimenter Coveo depuis ton outil de contenu
ObjectifQuand une nouvelle fiche apparaît dans une autre app, Make l'ajoute à ta source push Coveo, ou la met à jour si elle y est déjà.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Le premier module vient de l'app où naît ton contenu, puisque Coveo n'a pas de déclencheur.
- 02
Pose le module de départ
Cherche cette app par son nom, choisis le module qui surveille les nouvelles fiches et relie ton compte. Chaque fiche trouvée devient un bundle qui traverse le scénario.
- 03
Ajoute Add or Update an Item
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Coveo et prends Add or Update an Item. Sélectionne ta connexion, la source, puis fais correspondre les champs de la fiche.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie dans Coveo que l'élément est bien arrivé.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et chaque passage d'un module compte pour une opération sur ton plan. Ajuste, puis active le scénario.
Ce que fait chaque module Coveo dans Make
Coveo te donne 6 modules en 3 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Search
3 modules
List Query Suggestions
RechercheDans Make“Retrieves a list of query suggestions.”
Tu lui donnes un début de texte, il te renvoie les suggestions de requête que Coveo proposerait. Pratique pour voir ta recherche avec les yeux d'un visiteur.
Perform a Simple Query
RechercheDans Make“Performs a simple query.”
Tu tapes une requête, tu récupères les éléments de ton index qui y répondent : un bundle par résultat. Pour envoyer des résultats de Coveo vers un autre outil sans te perdre dans les réglages, c'est la voie la plus directe.
Perform a Query
RechercheDans Make“Performs an advance query.”
Même type de liste de résultats, mais la doc la présente comme la requête avancée : elle ouvre davantage de possibilités de Coveo que la version simple. Déplie ses champs dans Make pour voir ce qu'elle ajoute.
Push
2 modulesAdd or Update an Item
ActionDans Make“Adds an item to a push source by the source ID or updates an item if it exists.”
Ton contenu atterrit dans une source push Coveo, que l'élément existe déjà ou non : nouveau, il est ajouté ; connu, il est mis à jour. Pas besoin d'une recherche préalable pour savoir lequel des deux cas s'applique.
Delete an Item
ActionDans Make“Removes an item from a push source and optionally its children by the document ID.”
Retire un élément d'une source push à partir de son identifiant de document, pour qu'il disparaisse des résultats. Tu peux aussi choisir de supprimer ses éléments enfants dans la foulée.
Other
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Quand aucun des cinq autres modules ne fait l'affaire, celui-ci appelle n'importe quel point d'accès de l'API Coveo avec la connexion déjà en place. Tu restes dans Make, sans deuxième authentification.
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