Ressources · Intégration Make

Intégration DocsGenFlow MakeAutomatiser DocsGenFlow avec Make.

Et si tes documents DocsGenFlow se créaient tout seuls ? L'intégration DocsGenFlow Make compte 2 modules d'action, sans déclencheur. Si tu débutes sur Make, cette page t'aide à relier ton compte puis à monter un premier scénario qui produit un document.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration DocsGenFlow Make ?

Avec elle, Make, un outil d'automatisation sans code, crée des documents dans DocsGenFlow à partir des données de tes autres outils. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation, en enchaînant des modules. Un module, c'est une brique : DocsGenFlow en apporte deux, toutes deux des actions.

Premier cas : un formulaire rempli sur ton site envoie ses réponses à Create Document, et chaque demande repart avec son document. Deuxième cas, côté commercial : une affaire passée en « gagnée » dans ton CRM transmet le nom du client, et la pièce se crée sans copier-coller. Troisième cas, quand il te manque une fonction : Make an API Call appelle l'API de DocsGenFlow avec la connexion déjà en place.

Ce que Make ne fera pas ici : démarrer un scénario depuis DocsGenFlow. L'app n'a aucun déclencheur, donc le flux part d'une autre app ou d'une planification. Autre point à connaître, la doc de Make sur cette app est signalée comme incomplète. Pas de panique, un test avec Run once te montre ce qui passe réellement.

Pour te faire un avis sur l'outil, lis notre Avis Make, et si tu veux apprendre à monter tes scénarios, la Formation Make part de zéro. DocsGenFlow existe souvent aussi côté n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher.

Connexion

Comment connecter DocsGenFlow à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module DocsGenFlow

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape DocsGenFlow et choisis un module. Make affiche alors Create a connection. La connexion, c'est ton compte DocsGenFlow relié une fois pour toutes à Make, et chaque module de l'app la réutilise.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais utile. Un nom parlant (l'espace de travail, le client concerné) t'évite de deviner plus tard quand plusieurs comptes apparaissent dans la même liste déroulante.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que demande DocsGenFlow, tu valides l'accès de Make sur la page de l'app qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par DocsGenFlow. Clique ensuite sur Save : le module est prêt à être rempli.

Premier scénario

Ton premier scénario avec DocsGenFlow

ObjectifQuand une nouvelle entrée arrive dans une autre app, Make crée le document correspondant dans DocsGenFlow.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. DocsGenFlow n'ayant pas de déclencheur, choisis l'app d'où partent tes données : ton CRM, ton outil de formulaires.

  2. 02

    Règle le module de départ

    Sélectionne le module de cette app, clique sur Create a connection puis remplis ses champs. Une fois connecté, Make te propose ce qu'il sait lire, pas besoin de tout taper à la main.

  3. 03

    Branche Create Document

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche DocsGenFlow et prends Create Document. Relie ton compte, puis glisse dans ses champs les valeurs issues du module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles, les éléments reçus par chaque module. Ouvre-les pour vérifier ce qui est arrivé dans DocsGenFlow.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, et le plan Free ne descend pas plus bas. Choisis ton rythme, puis active le scénario.

Modules

Ce que DocsGenFlow sait faire dans Make

DocsGenFlow te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

DocsGenFlow1

Create Document

ActionDans la doc seulement

Ce module te livre un nouveau document dans DocsGenFlow, rempli avec les valeurs qu'un module précédent lui transmet. Fini la ressaisie d'un nom de client ou d'un montant.

Quand l'utiliser
juste après l'événement qui doit produire une pièce, par exemple une demande de devis reçue par formulaire.
Attention
la doc de Make est limitée pour cette app, alors lance un Run once et lis le bundle de sortie avant d'activer.
DocsGenFlow2

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un accès à n'importe quel point d'entrée de l'API DocsGenFlow depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. C'est la roue de secours quand Create Document ne couvre pas ton besoin.

Quand l'utiliser
pour toute action DocsGenFlow qui n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
c'est toi qui écris la requête et Make guide peu sur cette app, alors teste chaque appel avec Run once.
Besoin d'aide

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FAQ

DocsGenFlow et Make : les questions fréquentes

01L'intégration DocsGenFlow Make est-elle gratuite ?
Oui. DocsGenFlow est une app standard, utilisable dès le plan Free de Make. Ce plan te donne 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Chaque exécution d'un module compte comme une opération, décomptée de tes crédits mensuels.
02Que faut-il pour connecter DocsGenFlow à Make ?
Un compte DocsGenFlow et un compte Make, rien de plus d'après la doc, qui ne cite aucun prérequis. Tu ajoutes un module DocsGenFlow, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, puis tu autorises Make sur la page de DocsGenFlow ou tu colles la clé fournie par l'app, et tu enregistres. Cette connexion sert ensuite aux deux modules. La doc officielle étant signalée comme limitée, fie-toi à ce que DocsGenFlow t'affiche si l'écran diffère.
03DocsGenFlow peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. DocsGenFlow n'a aucun module déclencheur dans Make, il ne peut donc pas lancer un scénario lui-même. Le départ se fait ailleurs : soit le déclencheur d'une autre app, comme une nouvelle réponse de formulaire, soit la planification du premier module, réglée par défaut toutes les 15 minutes. DocsGenFlow intervient ensuite plus loin dans la chaîne avec Create Document. Sur le plan Free, cette planification ne descend pas sous 15 minutes ; les plans payants vont jusqu'à 1 minute. Teste toute la chaîne avec Run once avant de l'activer.
04Que faire s'il manque un module DocsGenFlow dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module existe pour DocsGenFlow et appelle n'importe quel point d'entrée de son API avec ta connexion actuelle, donc tu ne te limites pas à Create Document. La contrepartie : tu construis la requête toi-même, et la doc de Make sur cette app est marquée comme limitée, donc peu d'aide côté Make. Teste chaque appel avec Run once et lis le bundle renvoyé avant d'activer le scénario.
05Make ou n8n pour DocsGenFlow ?
Pars de ton existant. Si tes automatisations tournent déjà sur Make, DocsGenFlow s'y branche avec Create Document et Make an API Call, dès le plan Free. Une app comme celle-ci a souvent aussi un nœud n8n : regarde ce qu'il couvre. Ensuite, trois questions suffisent : quel outil ton équipe connaît, où vivent les apps qui alimentent tes documents, et comment chaque outil décompte l'usage. Un seul outil pour tout le flux, c'est moins de maintenance.
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