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Intégration E-conomic MakeAutomatiser E-conomic avec Make.

Tes clients et tes factures E-conomic peuvent-ils se mettre à jour sans ressaisie ? Oui : l'intégration E-conomic Make réunit 14 modules, dont 4 déclencheurs, 9 actions et 1 recherche. Ce guide aide les responsables ops et les dirigeants de PME à brancher leur compte, puis à monter un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration E-conomic Make ?

L'intégration E-conomic Make fait circuler tes données comptables entre E-conomic et tes autres outils grâce à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make. Ce scénario enchaîne des modules, des briques qui surveillent, créent ou retrouvent clients, produits, commandes et factures à ta place.

Un fichier clients propre. Quand un contrat est signé dans ton CRM, Search Customers vérifie d'abord si le client existe déjà, par e-mail ou numéro CVR. S'il est absent, Create a Customer le crée dans la foulée.

Des devis suivis. Watch Quote Sent repère chaque nouveau devis et peut créer une tâche de relance pour le commercial concerné.

Des factures qui partent seules. Watch Sent Orders détecte une commande envoyée, puis Create a Booked Invoice enregistre la facture correspondante avec les données de la commande.

Deux limites à connaître. Les 4 déclencheurs sont planifiés : Make vérifie E-conomic à intervalle régulier, pas à la seconde. Et les modules listés ne couvrent pas toute l'API d'E-conomic ; pour le reste, deux modules d'appel API réutilisent ta connexion. Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et Combien coûte Make détaille les plans. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend les bases.

Connexion

Comment connecter E-conomic à Make ?

  1. 01

    Récupère tes jetons E-conomic

    Il te faut un compte E-conomic actif et deux jetons d'API : un AppSecretToken et un AgreementGrantToken. Garde-les sous la main, Make les demande au moment de créer la connexion, c'est-à-dire ton compte relié à Make une fois pour toutes.

  2. 02

    Ajoute un module E-conomic

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module E-conomic, puis clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant évite les confusions si tu gères plusieurs sociétés.

  3. 03

    Colle tes identifiants

    Saisis les identifiants copiés depuis E-conomic, ou suis les instructions affichées par Make. Tous les autres modules E-conomic de tes scénarios réutiliseront ensuite cette connexion, tu ne la refais pas.

Premier scénario

Ton premier scénario : une facture pour chaque commande envoyée

ObjectifQuand une commande est envoyée dans E-conomic, Make crée la facture comptabilisée qui lui correspond.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche E-conomic et choisis Watch Sent Orders.

  2. 02

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection, colle tes jetons, puis remplis les champs du déclencheur. Pas besoin de tout connaître par cœur, Make te propose ce qu'il lit dans ton compte.

  3. 03

    Ajoute la facture

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Create a Booked Invoice. Reprends le client et les lignes de la commande depuis le module précédent pour remplir ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module, un bundle étant un élément, ici une commande. Vérifie ensuite la facture dans E-conomic.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous. Active le scénario, il continue sans toi.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario E-conomic ?

4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans E-conomic. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par E-conomic dès que ça se passe.

E-conomic1Watch Customers

Watch Customers

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new customer is added”

Avec Watch Customers, chaque nouveau client créé dans E-conomic lance ton scénario et arrive dans le module suivant sous forme de bundle, prêt à être recopié ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge E-conomic au rythme du scénario ; un client ajouté apparaît donc à la vérification suivante.
Quand l'utiliser
ton outil commercial, ta liste d'e-mailing ou ton support doivent connaître chaque client saisi par la compta.
Attention
chaque client trouvé consomme des opérations dans tous les modules qui suivent, pose un filtre tôt si seuls certains clients comptent.
E-conomic2Watch Products

Watch Products

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers on a new product”

Watch Products te permet de répercuter ton catalogue : chaque produit ajouté dans E-conomic devient un bundle à envoyer vers ta boutique, une grille tarifaire ou un tableur.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge E-conomic au rythme du scénario pour trouver les nouveaux produits.
Quand l'utiliser
les produits naissent dans E-conomic et ta boutique en ligne doit suivre sans ressaisie article par article.
Attention
seuls les nouveaux produits remontent ; décide clairement où les produits se créent pour ne pas avoir deux références concurrentes.
E-conomic3Watch Quote Sent

Watch Quote Sent

Déclencheur planifié

Dans Make“Trigger when a new quote is added”

Grâce à Watch Quote Sent, aucun devis ne reste sans suite : chaque nouveau devis devient un bundle qui peut ouvrir une tâche, prévenir un commercial ou alimenter ton pipeline.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge E-conomic au rythme du scénario à la recherche de nouveaux devis.
Quand l'utiliser
un devis sort côté compta et l'équipe commerciale doit penser à rappeler le prospect.
Attention
lance un Run once sur un vrai devis avant d'activer, pour voir exactement ce que contient le bundle.
E-conomic4Watch Sent Orders

Watch Sent Orders

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new sent order is added”

Watch Sent Orders transforme une commande envoyée en travail de suite : facture, demande d'expédition ou message au client, à partir du bundle qu'il transmet.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge E-conomic au rythme du scénario pour repérer les nouvelles commandes envoyées.
Quand l'utiliser
la facturation ou la livraison démarre dès qu'une commande part, et tu veux supprimer le passage de relais manuel.
Attention
sur le plan Free, la vérification a lieu au mieux toutes les 15 minutes, ce qui convient à la facturation mais pas à l'urgence.
Modules

Que peut faire Make dans E-conomic ?

E-conomic te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

E-conomic1

Create a Booked Invoice

Action

Dans Make“Create a booked invoice in E-conomic”

Create a Booked Invoice enregistre une facture définitive dans E-conomic à partir des données déjà présentes dans ton scénario, par exemple une commande envoyée ou un panier payé.

Quand l'utiliser
la vente est confirmée ailleurs et tu veux la facture dans ta compta sans la retaper.
Attention
chaque exécution crée une nouvelle facture, alors teste d'abord avec Run once sur une commande d'essai.
E-conomic2

Create a Customer

Action

Dans Make“Creates a customer in E-conomic”

Create a Customer ajoute un client dans E-conomic : l'acheteur venu de ton CRM ou d'un formulaire arrive en compta avec les informations que tu lui associes.

Quand l'utiliser
un contrat est signé et la compta a besoin du client avant la première facture.
Attention
place Search Customers juste avant et ne continue que si rien n'est trouvé, sinon gare aux doublons.
E-conomic3

Create a Draft Order

Action

Dans Make“Creates a new draft order in E-conomic”

Create a Draft Order prépare une commande en brouillon dans E-conomic, que quelqu'un relit avant l'envoi : l'humain garde la main sur la validation.

Quand l'utiliser
une demande arrive d'un formulaire ou d'une boutique et l'équipe veut vérifier prix et quantités.
Attention
le brouillon reste un brouillon, l'envoi se fait ensuite dans E-conomic.
E-conomic4

Create a Product

Action

Dans Make“Creates a product in E-conomic”

Create a Product ajoute un article à ta liste de produits E-conomic depuis une autre source, pour que le catalogue ne soit saisi qu'à un seul endroit.

Quand l'utiliser
les articles se créent dans ta boutique, un PIM ou un tableur, et la compta en a besoin pour facturer.
Attention
ne le combine pas avec Watch Products sur le même catalogue dans les deux sens, les produits pourraient faire des allers-retours.
E-conomic5

Get Customer Contact

Action

Dans Make“Get customer contact Information by customer number and customer contact number”

Get Customer Contact récupère une personne de contact d'un client, pour que ton scénario sache à qui écrire dans l'entreprise.

Quand l'utiliser
une relance de facture ou de devis doit atteindre le bon interlocuteur plutôt que l'adresse générique.
Attention
il lui faut le numéro client et le numéro de contact client, fournis par un module précédent.
E-conomic6

Get Product

Action

Dans Make“Get product by product number”

Get Product lit la fiche complète d'un produit E-conomic dont tu connais déjà le numéro, puis la transmet au module suivant.

Quand l'utiliser
une ligne de commande porte un numéro de produit et tu as besoin du détail pour rédiger un message ou un document.
Attention
la recherche se fait uniquement par numéro de produit, sans lui le module ne trouve rien.
E-conomic7

Get Sent Order

Action

Dans Make“Get sent order by order id”

Get Sent Order ramène le détail d'une commande envoyée à partir de son identifiant, pratique quand ton scénario démarre ailleurs que dans E-conomic.

Quand l'utiliser
un ticket de support ou un suivi d'expédition cite un numéro de commande et tu veux le contenu à côté.
Attention
l'identifiant doit venir d'un module précédent, ce module ne parcourt pas la liste des commandes.
E-conomic8

Make an API Call

Action

Dans Make“Base URL: https://restapi.e-conomic.com”

Make an API Call ouvre l'accès à n'importe quel point de l'API REST d'E-conomic, sur la base https://restapi.e-conomic.com, avec ta connexion existante.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'un type de fiche ou d'une opération qu'aucun des autres modules de la liste ne propose.
Attention
c'est toi qui écris la requête, garde la documentation de l'API E-conomic ouverte pendant le réglage.
E-conomic9

Make An Api Call

Action

Dans Make“Base URL: https://apis.e-conomic.com/”

Make An Api Call est le second module universel : il vise une autre adresse de base, https://apis.e-conomic.com/, et réutilise lui aussi ta connexion.

Quand l'utiliser
le point d'API voulu est documenté sous cette adresse plutôt que sous la base REST de l'autre module.
Attention
vérifie à quelle adresse appartient ton point d'API avant de choisir entre les deux modules.
E-conomic10

Search Customers

Recherche

Dans Make“Search customers by customer number, CVR number, email or EAN number”

Search Customers retrouve des clients existants par numéro client, numéro CVR, e-mail ou numéro EAN, et renvoie zéro, un ou plusieurs bundles.

Quand l'utiliser
avant de créer un client, ou pour rattacher un e-mail entrant au bon compte.
Attention
un résultat vide est normal, ajoute un filtre juste après pour décider quoi faire quand personne ne correspond.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser E-conomic avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

E-conomic et Make : les questions fréquentes

01L'intégration E-conomic Make est-elle gratuite ?
Oui, E-conomic est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et des fichiers jusqu'à 5 Mo. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Make compte l'usage en opérations, une par module et par bundle. Ton abonnement E-conomic reste à ta charge.
02Que faut-il pour connecter E-conomic à Make ?
Un compte E-conomic actif et deux jetons d'API, un AppSecretToken et un AgreementGrantToken. Dans Make, ajoute un module E-conomic, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis saisis tes identifiants ou suis les instructions à l'écran. Le jeton Access ID se trouve dans E-conomic sous Settings, All Settings, Extensions, Apps, dans l'application nommée integromat. La connexion sert ensuite à tous les modules E-conomic. Donne-lui un nom clair si tu gères plusieurs sociétés.
03Les déclencheurs E-conomic réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les 4 déclencheurs, Watch Customers, Watch Products, Watch Quote Sent et Watch Sent Orders, sont planifiés : Make interroge E-conomic au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario. Sur un plan payant, l'intervalle peut descendre à 1 minute ; sur le plan Free, il reste de 15 minutes au minimum. Aucun déclencheur instantané n'existe aujourd'hui pour cette app dans Make. Pour un besoin urgent, cette attente compte.
04Que faire si le module E-conomic dont on a besoin manque dans Make ?
Passe par l'un des deux modules d'appel API. Make an API Call vise l'API REST sur restapi.e-conomic.com, Make An Api Call vise apis.e-conomic.com, et tous deux réutilisent la connexion déjà créée. Ils permettent d'appeler n'importe quel point de l'API E-conomic depuis ton scénario. La requête s'écrit à la main, donc la documentation de l'éditeur devient ta référence ; la doc Make conseille d'ailleurs de vérifier les points importants auprès d'E-conomic. Teste chaque requête avec Run once avant d'activer.
05Make ou n8n pour automatiser E-conomic ?
Tout dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, E-conomic dispose de 14 modules, dont 4 déclencheurs planifiés et deux modules d'appel API : les flux courants autour des clients, des commandes et des factures s'assemblent directement. La même app a souvent un nœud n8n. Regarde, pour ton flux précis, ce que propose chaque outil, puis choisis celui que ton équipe saura faire vivre. Les deux savent appeler l'API E-conomic quand un module manque.
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