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Intégration EasyCargo MakeAutomatiser EasyCargo avec Make.

Et si tes expéditions EasyCargo se créaient à partir des commandes que tu reçois déjà ailleurs ? L'intégration EasyCargo Make compte 17 modules : 13 actions et 4 recherches. Ce guide relie ton compte, puis t'accompagne sur un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration EasyCargo Make ?

L'intégration EasyCargo Make branche ton compte EasyCargo sur Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu montes dans Make en enchaînant des modules, peut alors créer, lire ou supprimer des expéditions, des espaces de chargement, des modèles d'articles et des utilisateurs. Chaque module est une brique de cette chaîne, et tu n'écris pas une ligne de code.

Des accès ouverts sans passer par l'admin. Quand une recrue arrive dans ton outil RH, List Users vérifie qu'elle n'a pas déjà un compte, puis Create a User le lui crée. Ton équipe logistique n'attend plus qu'on pense à elle.

Des rapports envoyés au bon endroit. Get a Shipment Report récupère le rapport d'une expédition, et le module suivant le range dans un dossier partagé ou l'envoie au transporteur par e-mail.

Des commandes qui deviennent des expéditions. Une commande validée dans ta boutique ou ton ERP alimente Create a Shipment, puis Create a Shipment Public Link prépare le lien à transmettre au client. Plus de ressaisie des quantités.

Deux limites à connaître. EasyCargo n'a aucun module déclencheur : un événement dans EasyCargo ne peut pas lancer un scénario, qui démarre donc sur une planification ou depuis une autre app. Et la doc de Make ne décrit pas les modules et prévient elle-même que son texte est généré par IA, à vérifier : teste chaque module avec Run once avant de lui faire confiance. Pour le reste de l'API, il y a Make an API Call. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases, notre Avis Make fait le tour de l'outil, et n8n vs Make pose les critères si tu hésites.

Connexion

Comment connecter EasyCargo à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module EasyCargo

    Dans ton compte Make, ouvre un scénario, ajoute n'importe quel module EasyCargo et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte EasyCargo relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules EasyCargo.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant, celui de l'entrepôt ou de l'équipe concernée par exemple, t'évitera de confondre un compte de test et le compte de production.

  3. 03

    Colle tes identifiants

    Saisis la clé d'API et l'e-mail de ton compte EasyCargo, puis valide. Il te faut un compte utilisateur EasyCargo actif auquel une clé d'API a été attribuée, sinon la connexion échoue.

Premier scénario

Ton premier scénario avec EasyCargo

ObjectifQuand une commande est validée dans ton outil de vente, Make crée l'expédition correspondante dans EasyCargo et son lien public.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. EasyCargo n'ayant pas de déclencheur, ce module vient de l'app où tombent tes commandes.

  2. 02

    Ajoute Create a Shipment

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche EasyCargo et choisis Create a Shipment. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module EasyCargo.

  3. 03

    Relie les données de la commande

    Remplis les champs de Create a Shipment avec les valeurs du module de commande. Un bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant, vaut ici une commande : une commande, une expédition.

  4. 04

    Ajoute le lien public

    Un nouveau clic sur le +, puis Create a Shipment Public Link. Indique l'expédition renvoyée par le module précédent, pour que le lien pointe bien sur celle que tu viens de créer.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois, puis ouvre chaque module pour lire les bundles reçus. Vérifie dans EasyCargo que l'expédition ressemble à ce qu'attendent tes planificateurs.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan Make.

Modules

Ce que font les modules EasyCargo

EasyCargo te donne 17 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

EasyCargo1

Create Cargo Item Templates

ActionDans la doc seulement

Tes modèles d'articles arrivent dans EasyCargo depuis un scénario, sans être ressaisis un par un dans l'app. Le nom du module est au pluriel, il accepte donc a priori plusieurs articles ; la doc ne le décrit pas, alors vérifie ce qu'il enregistre avec Run once.

Quand l'utiliser
une nouvelle référence entre dans ton catalogue et EasyCargo doit la connaître avant le prochain chargement.
EasyCargo2

Create a Cargo Space

ActionDans la doc seulement

Un nouvel espace de chargement apparaît dans ton compte EasyCargo sans double saisie, parce que Make le crée à partir de l'outil où tu gères déjà ta flotte.

Quand l'utiliser
un camion ou un conteneur est ajouté à ton tableau de flotte et doit exister aussi dans EasyCargo.
Attention
la doc ne liste aucun champ, alors ouvre le module et regarde ce que Make demande avant de relier quoi que ce soit.
EasyCargo3

Create a Shipment

ActionDans la doc seulement

Create a Shipment ouvre une expédition dans EasyCargo à partir de données qui existent déjà ailleurs : tes planificateurs n'ont plus à recopier le détail des commandes. C'est la suite logique d'un scénario qui démarre dans ton outil de vente.

Quand l'utiliser
une commande est confirmée et son chargement doit être préparé.
Attention
chaque bundle reçu crée une expédition, et une recherche placée juste avant peut en créer plusieurs d'un coup.
EasyCargo5

Create a User

ActionDans la doc seulement

Pas besoin d'ouvrir l'administration d'EasyCargo pour donner un accès : Make crée l'utilisateur à ta place. Faute de liste de champs dans la doc, c'est le module lui-même qui te montre ce qu'il attend.

Quand l'utiliser
une recrue est saisie dans ton outil RH ou un formulaire, et l'équipe logistique doit pouvoir travailler avec elle dès son arrivée.
Attention
fais ton premier essai sur une personne de test, chaque exécution crée un vrai compte.
EasyCargo6

Delete a Cargo Item Template

ActionDans la doc seulement

Les modèles d'articles périmés quittent ta liste EasyCargo au passage suivant du scénario, une fois la fiche d'origine supprimée, et tes planificateurs ne choisissent plus un article que tu ne vends plus.

Quand l'utiliser
un produit sort de ton catalogue et son modèle doit partir avec lui.
Attention
une suppression ne se rattrape pas. Lance le module une fois sur un seul modèle et contrôle le résultat avant de lui confier tout un lot.
EasyCargo7

Delete a Shipment

ActionDans la doc seulement

Fini les expéditions fantômes après une annulation : ce module retire de EasyCargo l'expédition que tu lui désignes.

Quand l'utiliser
une commande est annulée dans ta boutique ou ton ERP alors que son expédition était déjà créée.
Attention
la doc ne parle d'aucune annulation possible, considère donc chaque exécution comme définitive et transmets l'expédition exacte, trouvée au préalable avec List Shipments ou Get a Shipment.
EasyCargo8

Get Cargo Items Placements

ActionDans la doc seulement

D'après son nom, ce module rapatrie dans Make le placement des articles, autrement dit la place de chacun une fois le chargement calculé, pour qu'un autre outil puisse s'en servir.

Quand l'utiliser
ton équipe d'entrepôt travaille sur un tableur ou une messagerie et veut le placement à côté de la commande.
Attention
la doc ne décrit pas ce qu'il renvoie, lis donc le bundle après Run once avant de le relier.
EasyCargo9

Get a Cargo Space

ActionDans la doc seulement

Tu récupères le détail d'un espace de chargement précis, pratique quand un module plus loin dans le scénario a besoin d'informations sur cet espace et pas seulement de sa référence.

Quand l'utiliser
un scénario prépare une expédition et doit vérifier l'espace dans lequel elle sera chargée.
Attention
il lit un seul espace ; pour les parcourir tous, prends List Cargo Spaces.
EasyCargo10

Get a Shipment

ActionDans la doc seulement

Get a Shipment ramène une expédition dans le scénario pour que ses données partent vers le module suivant : un e-mail au client, une fiche dans ton CRM, une ligne de tableur.

Quand l'utiliser
tu as déjà la référence de l'expédition, par exemple grâce à Create a Shipment plus tôt dans le flux, et tu veux son contenu à jour.
Attention
sans cette référence, commence plutôt par List Shipments.
EasyCargo11

Get a Shipment Report

ActionDans la doc seulement

Le rapport d'une expédition arrive dans ton scénario, prêt à être transmis ou archivé, au lieu d'être exporté à la main depuis EasyCargo.

Quand l'utiliser
une expédition vient d'être planifiée et son rapport doit partir chez le client, le chauffeur ou dans un dossier partagé.
Attention
la doc ne précise pas sous quelle forme le rapport revient ; regarde le bundle avec Run once avant de choisir sa destination.
EasyCargo12

Get a User

ActionDans la doc seulement

Ce module va chercher un utilisateur EasyCargo pour que le scénario sache à qui il a affaire, avant d'envoyer une notification ou de mettre à jour un autre outil.

Quand l'utiliser
une expédition doit être rattachée au collègue qui la suit, et le module suivant a besoin de ses informations.
Attention
il attend un utilisateur précis ; si tu ne sais pas encore lequel, passe par List Users.
EasyCargo13

List Cargo Item Templates

RechercheDans la doc seulement

Les modèles d'articles enregistrés dans EasyCargo remontent dans Make sous forme de liste, le plus simple pour les comparer à ton catalogue ou les copier dans un tableur.

Quand l'utiliser
avant Create Cargo Item Templates, pour ne pas créer en double un article qu'EasyCargo connaît déjà.
Attention
comme toute recherche, il renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et les modules suivants tournent une fois par bundle, ce qui ajoute des opérations.
EasyCargo14

List Cargo Spaces

RechercheDans la doc seulement

Quand un scénario doit choisir un espace de chargement, c'est ici qu'il trouve les options : List Cargo Spaces renvoie les espaces enregistrés dans EasyCargo, un bundle par espace.

Quand l'utiliser
recopier tes espaces EasyCargo dans un tableau de flotte, ou laisser un module suivant choisir parmi eux.
Attention
une recherche peut aussi revenir vide, lance-la une fois pour voir ce que ton compte renvoie vraiment.
EasyCargo15

List Shipments

RechercheDans la doc seulement

Tes expéditions sortent d'EasyCargo une par bundle, prêtes à nourrir un tableau de bord, un tableur ou un scénario de ménage.

Quand l'utiliser
donner à un responsable une vue d'ensemble des expéditions, ou retrouver celle à passer à Get a Shipment ou à Delete a Shipment.
Attention
chaque expédition trouvée multiplie les opérations des modules placés après, garde donc le flux court.
EasyCargo16

List Users

RechercheDans la doc seulement

Les personnes inscrites dans EasyCargo arrivent dans le scénario sous forme de liste, utile pour aligner l'annuaire d'un autre outil sur ceux qui ont accès au planificateur.

Quand l'utiliser
vérifier qu'une personne n'a pas déjà un compte avant que Create a User ne s'exécute.
Attention
chaque utilisateur est un bundle distinct, la suite tourne donc une fois par personne et compte une opération à chaque fois.
EasyCargo17

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ce que les autres modules ne couvrent pas reste accessible avec celui-ci : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API EasyCargo avec la connexion que tu as déjà créée.

Quand l'utiliser
il te faut une opération EasyCargo qui n'a pas de module dédié.
Attention
tu rédiges la requête toi-même à partir de la documentation de l'API EasyCargo, une étape plus technique que tous les autres modules de cette page.
Besoin d'aide

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FAQ

EasyCargo et Make : les questions fréquentes

01L'intégration EasyCargo Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. EasyCargo est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton abonnement EasyCargo et ta clé d'API restent à ta charge, Make ne les fournit pas.
02Que faut-il pour connecter EasyCargo à Make ?
Un compte utilisateur EasyCargo actif, une clé d'API attribuée à ce compte et l'e-mail sous lequel il est enregistré. La clé se demande au support EasyCargo, pense donc à la réclamer en amont. Côté Make, tu ajoutes un module EasyCargo, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu colles la clé et l'e-mail. Tous les modules EasyCargo réutilisent ensuite cette connexion. Donne-lui le nom de l'entrepôt concerné si un second compte doit suivre.
03EasyCargo peut-il lancer un scénario Make tout seul ?
Non. EasyCargo n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : rien de ce qui se passe dans EasyCargo ne démarre un scénario directement. Deux solutions : faire partir le scénario d'une autre app, ton outil de vente ou un formulaire par exemple, ou laisser Make le lancer sur une planification, toutes les 15 minutes par défaut, avec une recherche comme List Shipments en premier module EasyCargo. Sur le plan Free, l'intervalle minimal est de 15 minutes.
04Que faire si le module EasyCargo dont tu as besoin n'existe pas ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie de l'app EasyCargo dans Make et appelle n'importe quel point d'accès de l'API EasyCargo avec la même connexion : une opération sans module dédié reste donc à portée. Il faut en revanche construire la requête à partir de la documentation de l'API EasyCargo. Garde aussi en tête que la doc Make de cette app se signale elle-même comme générée par IA : vérifie le comportement de chaque module avec Run once.
05Make ou n8n pour EasyCargo ?
Ça dépend de ce que ton équipe utilise déjà. Dans Make, EasyCargo propose 17 modules, dont 13 actions et 4 recherches, accessibles dès le plan Free, et Make an API Call pour le reste. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour EasyCargo et ce qu'il couvre avant de trancher. Compare surtout les modules dont tu as réellement besoin et la façon dont chaque outil s'insère parmi tes autres apps.