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Intégration EasyWeek MakeAutomatiser EasyWeek avec Make.

Et si chaque réservation EasyWeek prévenait tes autres outils toute seule ? L'intégration EasyWeek Make repose sur 2 déclencheurs planifiés, tous deux centrés sur les réservations. Tu vas brancher ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon déclencheur.

Essayer l'intégration EasyWeek sur MakeVoir les 2 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration EasyWeek Make ?

L'intégration EasyWeek Make sert à repérer les nouvelles réservations de ton compte EasyWeek pour les transmettre à une autre application. Tu montes pour ça un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chaque module étant une brique (déclencheur, action, recherche). EasyWeek fournit le point de départ, les autres applis font le reste.

Un message à l'équipe à chaque rendez-vous. Dans un institut ou un cabinet, Watch New Bookings capte la réservation et le module suivant la poste dans la messagerie de l'équipe. Plus besoin d'ouvrir EasyWeek pour savoir qui arrive.

Une fiche client dans ton CRM. Watch New User Bookings peut alimenter ton CRM, pour lancer la relance habituelle depuis l'outil que ton équipe commerciale utilise déjà.

Un tableau de suivi à jour. Chaque réservation devient une ligne dans le tableur du gérant, sans ressaisie.

Côté limites, sois lucide. Dans Make, EasyWeek ne propose que des déclencheurs : aucune action pour créer ou modifier une réservation, aucune recherche, et pas de module Make an API Call. La documentation de Make sur cette app est aussi signalée comme incomplète. Teste donc chaque scénario avec Run once avant de compter dessus, et garde sous la main la page Dépannage Make. Pour savoir ce que ton plan autorise, lis Combien coûte Make.

EasyWeek existe peut-être aussi sous forme de nœud n8n ; pour peser les deux outils selon tes critères, passe par n8n vs Make.

Connexion

Comment connecter EasyWeek à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module EasyWeek

    Dans ton scénario, pose Watch New Bookings ou Watch New User Bookings, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte EasyWeek relié une fois à Make, et réutilisé par les deux modules.

  2. 02

    Nomme la connexion

    Étape facultative. Un nom parlant, celui de ton établissement par exemple, t'évitera de te tromper le jour où plusieurs comptes cohabitent dans la même organisation Make.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Valide l'accès sur la page EasyWeek qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par EasyWeek si Make te la demande. Clique ensuite sur Save : le module peut lire ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec EasyWeek

ObjectifQuand un rendez-vous est réservé dans EasyWeek, Make le transmet à une autre application de ton équipe.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + pour poser le premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur EasyWeek

    Cherche EasyWeek, choisis Watch New Bookings et clique sur Create a connection pour relier ton compte, comme vu plus haut.

  3. 03

    Ajoute l'application suivante

    Clique sur le + à droite du déclencheur, choisis l'appli qui doit recevoir la réservation, puis glisse les données du module EasyWeek dans ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, fais une réservation de test, puis ouvre chaque module pour lire les bundles reçus. Un bundle, c'est un élément transmis : ici, une réservation.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur l'horloge du premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario pour qu'il continue à surveiller les réservations.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario EasyWeek ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans EasyWeek. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par EasyWeek dès que ça se passe.

EasyWeek1Watch New Bookings

Watch New Bookings

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new appointment is booked.”

Ce déclencheur remonte chaque rendez-vous pris dans EasyWeek, à raison d'un bundle par réservation. Le module suivant n'a plus qu'à l'enregistrer, l'annoncer ou le ranger ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et pas plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
le choix par défaut dès que tout nouveau rendez-vous doit rejoindre un autre outil.
Attention
chaque réservation transmise consomme des opérations dans les modules suivants ; filtre tôt si seules certaines comptent.
EasyWeek2Watch New User Bookings

Watch New User Bookings

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new user booking is created.”

Ici, le scénario démarre sur les nouvelles réservations d'utilisateur créées dans EasyWeek, que l'annuaire de Make distingue des rendez-vous. Chacune arrive dans son propre bundle pour les modules qui suivent.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
si ce sont précisément ces réservations d'utilisateur qui t'intéressent.
Attention
la doc n'explique pas en quoi elles diffèrent de celles de Watch New Bookings. Teste les deux sur un compte d'essai et compare les bundles avant de trancher.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser EasyWeek avec Make ?

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FAQ

Questions fréquentes sur EasyWeek et Make

01L'intégration EasyWeek Make est-elle gratuite ?
Oui. EasyWeek est une app standard, utilisable dès le plan Free de Make. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent le plafond de scénarios actifs. Make compte l'usage en opérations, une opération étant un module qui traite un bundle : chaque réservation qui passe s'ajoute au compteur.
02Que faut-il pour connecter EasyWeek à Make ?
Un compte EasyWeek et un compte Make. La doc n'indique ni prérequis ni étapes officielles, on suit donc le parcours standard de Make : ajouter un module EasyWeek, cliquer sur Create a connection, nommer la connexion si tu veux, autoriser Make sur la page EasyWeek ou coller la clé fournie, puis enregistrer. Une seule connexion sert aux deux déclencheurs. Comme la documentation de l'app est signalée incomplète, lance un Run once dès la connexion faite.
03Les déclencheurs EasyWeek réagissent-ils instantanément dans Make ?
Non. Watch New Bookings et Watch New User Bookings sont tous deux planifiés : Make va interroger EasyWeek au rythme du scénario, EasyWeek ne le prévient pas. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur un plan payant, tu peux descendre à 1 minute ; sur le plan Free, 15 minutes est le minimum. Une réservation faite juste après un passage attend donc le passage suivant de Make avant d'être traitée.
04Que faire s'il manque un module EasyWeek dans Make ?
Ça dépend du besoin. Dans Make, EasyWeek se limite à deux déclencheurs, sans action, sans recherche et sans module Make an API Call : impossible de créer, modifier ou retrouver une réservation depuis Make. Tu peux en revanche partir de chaque réservation et confier le travail aux autres applis du scénario. Pour un besoin que les déclencheurs ne couvrent pas, regarde si un autre outil de ton organisation s'en charge, ou demande à l'équipe de t'aider à concevoir le montage.
05Make ou n8n pour automatiser EasyWeek ?
Ça dépend de tes critères plus que d'EasyWeek. Côté Make, tu disposes de deux déclencheurs planifiés sur les réservations, d'un éditeur visuel et de plans comptés en opérations. EasyWeek a peut-être aussi un nœud n8n, à vérifier avant de choisir. Compare les modules proposés par chaque outil pour cette app, les outils que ton équipe utilise déjà et la façon dont chacun compte l'usage. Le comparatif cité plus haut détaille ces points.
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