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Intégration eSignatures MakeAutomatiser eSignatures avec Make.

Et si chaque contrat partait tout seul, et chaque signature prévenait le reste de tes outils ? L'intégration eSignatures Make compte 6 modules : 5 déclencheurs instantanés et 1 action. Ce guide s'adresse aux équipes commerciales et ops, du branchement du compte à un scénario qui tourne.

Essayer l'intégration eSignatures sur MakeVoir les 6 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration eSignatures Make ?

L'intégration eSignatures Make relie ton compte eSignatures.io à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, des briques qui guettent un événement ou exécutent une tâche. Make peut alors envoyer tes contrats à ta place et être tenu au courant de chaque étape de signature.

Un dossier client qui se boucle sans relance manuelle. Watch Contract Signed se déclenche quand le dernier signataire a signé. Tu en profites pour créer la fiche d'onboarding, prévenir la compta ou passer l'affaire en gagnée, sans aller vérifier le tableau de bord.

Des incidents repérés tout de suite. Une adresse erronée, un envoi qui échoue : Watch Webhook Error Notifications te le signale. Et quand un signataire demande à changer de numéro de mobile, Watch Mobile Number Update Requested by Signer alerte la bonne personne.

Des contrats envoyés dès que le devis est accepté. Le module Create a Contract expédie l'accord par SMS ou par e-mail aux signataires, avec les données récupérées plus tôt dans le scénario. Fini le copier-coller entre ton CRM et eSignatures.

Ce que Make ne propose pas ici : aucun module Make an API Call pour cette app, donc tu travailles avec les 6 modules décrits plus bas, et la doc n'indique aucune limite chiffrée. Pour situer Make face à n8n, le n8n vs Make pose les critères. Si tu préfères être accompagné, la Formation Make part de zéro et l'Agence Make monte les scénarios avec toi.

Connexion

Comment brancher eSignatures sur Make ?

  1. 01

    Ajoute un module eSignatures

    Dans ton scénario, cherche eSignatures et choisis l'un de ses modules, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte eSignatures.io relié une bonne fois à Make, réutilisé ensuite par tous les modules de l'app.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    C'est facultatif. Mais si plusieurs comptes cohabitent dans ton organisation Make, un nom parlant comme « eSignatures équipe commerciale » évite de se tromper de compte au moment d'envoyer un contrat.

  3. 03

    Autorise l'accès et enregistre

    Suis ce que la fenêtre te demande : valider l'accès sur la page d'eSignatures.io, ou coller la clé fournie par l'app. Clique sur Save, Make peut désormais envoyer tes contrats et suivre leurs signatures.

Premier scénario

Ton premier scénario : envoyer le contrat dès qu'une affaire est gagnée

ObjectifQuand une affaire passe en gagnée dans l'outil de ton équipe commerciale, Make envoie le contrat via eSignatures.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Il appartient à l'outil où vivent tes affaires : ton CRM ou un tableur, par exemple.

  2. 02

    Choisis l'événement de départ

    Prends le module de cet outil qui repère une affaire gagnée, branche le compte et remplis les champs. Pas besoin de tout taper : Make te propose la liste de ce qu'il peut lire une fois la connexion faite.

  3. 03

    Ajoute Create a Contract

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche eSignatures et choisis Create a Contract. Glisse dans ses champs les coordonnées du signataire issues du module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Un bundle, c'est un élément transmis d'un module à l'autre, ici une affaire. Vérifie le bon destinataire.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque passage d'un module compte comme une opération sur ton plan Make.

Déclencheurs

Quels événements eSignatures lancent un scénario ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans eSignatures. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par eSignatures dès que ça se passe.

eSignatures1Watch Contract Sent To Signer

Watch Contract Sent To Signer

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when the contract has been sent to a signer.”

Tu sais à quel moment un contrat arrive chez un signataire, et tes autres outils l'apprennent en même temps. L'envoi cesse d'être invisible : il devient une ligne dans ton suivi.

Comment il se déclenche
instantané, eSignatures prévient Make par webhook dès que le contrat part.
Quand l'utiliser
noter l'envoi dans le CRM pour que le commercial sache que les papiers sont partis chez le client et puisse relancer au bon moment.
Attention
l'événement confirme l'envoi, pas la signature ; ne passe jamais l'affaire en gagnée sur cette seule base.
eSignatures2Watch Contract Signed

Watch Contract Signed

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when all signers have signed the contract.”

Le signal que tout le monde attend : le contrat porte la signature de chaque signataire. C'est le bon moment pour lancer la suite, facturation, production ou accueil du client.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que la dernière signature tombe.
Quand l'utiliser
créer la tâche de lancement du projet uniquement quand l'accord engage vraiment les deux parties.
Attention
il attend tous les signataires ; pour agir dès la première signature, prends Watch Contract Signed By A Signer.
eSignatures3Watch Contract Signed By A Signer

Watch Contract Signed By A Signer

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a signer has signed the contract.”

Suis la signature personne par personne et repère qui a déjà signé avant que le contrat soit complet. Tu relances ainsi uniquement ceux qui manquent.

Comment il se déclenche
instantané, eSignatures prévient Make par webhook à chaque nouvelle signature.
Quand l'utiliser
le client signe d'abord, ta direction ensuite, et tu veux prévenir la direction juste après le client.
Attention
sur un contrat à plusieurs signataires, il part à chaque signature ; ajoute un filtre si une seule étape t'intéresse.
eSignatures4Watch Mobile Number Update Requested by Signer

Watch Mobile Number Update Requested by Signer

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a signer requests a mobile number update”

Récupère la demande d'un signataire qui veut changer le numéro de mobile associé au contrat, et fais-la vérifier par quelqu'un avant que quoi que ce soit reparte.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que la demande est faite.
Quand l'utiliser
tes contrats partent par SMS et le chargé de compte doit confirmer tout nouveau numéro avec le client.
Attention
vois-le comme un signal de sécurité ; une alerte à un humain vaut mieux qu'un scénario qui valide le changement à l'aveugle.
eSignatures5Watch Webhook Error Notifications

Watch Webhook Error Notifications

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an error has occurred (eg: delivery issue)”

Plus de contrat bloqué dont tu découvres le sort trop tard : ce déclencheur remonte les erreurs côté eSignatures, un problème de distribution par exemple.

Comment il se déclenche
instantané, eSignatures envoie l'erreur à Make par webhook au moment où elle survient.
Quand l'utiliser
prévenir le responsable du contrat par e-mail ou messagerie pour qu'il vérifie les coordonnées du signataire et renvoie.
Attention
garde ce scénario à part et très simple ; une alerte qui plante elle-même passe inaperçue.
Modules

Que peut faire Make dans eSignatures ?

eSignatures te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

eSignatures1

Create a Contract

Action

Dans Make“Sends a new contract via SMS or Email to signers.”

Envoie un nouveau contrat à tes signataires par SMS ou par e-mail depuis un scénario, rempli avec les données qu'un autre module a déjà récupérées. C'est l'unique action de l'app, celle qui ouvre chaque signature.

Quand l'utiliser
un devis est accepté ou un formulaire envoyé, et l'accord doit partir sans attendre.
Attention
fais ton premier Run once avec ta propre adresse, car un vrai contrat part dès que le module s'exécute.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser eSignatures avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration eSignatures Make

01L'intégration eSignatures Make est-elle gratuite ?
Oui, eSignatures est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan te donne 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et montent à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits, une opération par module et par bundle traité. Ton abonnement eSignatures.io, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter eSignatures à Make ?
Un compte eSignatures.io et un compte Make, la doc ne cite aucun autre prérequis. Ajoute n'importe quel module eSignatures, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, puis valide l'accès sur la page d'eSignatures.io ou colle la clé fournie par l'app, selon ce que demande la fenêtre. Un clic sur Save et c'est prêt. Les 6 modules eSignatures partagent cette connexion : tu ne la crées qu'une fois par compte, même avec plusieurs scénarios.
03Les déclencheurs eSignatures réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les 5 déclencheurs eSignatures sont instantanés : l'app prévient Make par webhook dès que l'événement a lieu, qu'il s'agisse d'un envoi, d'une signature isolée, d'un contrat signé par tous, d'une demande de changement de numéro ou d'une erreur. Dans l'éditeur, ils portent un éclair et non l'horloge des déclencheurs planifiés. La planification de 15 minutes par défaut ne compte que si ton scénario démarre sur un module planifié d'une autre app, comme dans le premier scénario de cette page.
04Que faire s'il manque un module eSignatures dans Make ?
Ça dépend du besoin. Cette app n'a pas de module Make an API Call : Make ne va donc pas plus loin que ses 6 modules, 5 déclencheurs et Create a Contract. La doc n'annonce aucune limite chiffrée à contourner. Si une action te manque, regarde si une autre app de ton scénario peut prendre cette étape en charge, ou demande à l'équipe de t'aider à dessiner le flux. Souvent, bien exploiter les données des déclencheurs dans tes autres outils suffit à combler ce qui semblait manquer.
05Make ou n8n pour automatiser eSignatures ?
Ça dépend de tes critères, pas d'un vainqueur désigné. Côté Make, eSignatures arrive avec 6 modules prêts, 5 déclencheurs instantanés et 1 action, utilisables dès le plan Free, sans module Make an API Call pour aller au-delà. La même app a souvent un nœud n8n : compare ce que chaque outil propose pour ton cas précis, les événements à suivre, l'action à lancer et la plateforme que ton équipe utilise déjà. Le comparatif cité plus haut sur cette page détaille ces critères côte à côte.
Même plateforme

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