Intégration FillFaster MakeAutomatiser FillFaster avec Make.
Un formulaire rempli dans FillFaster peut enchaîner la suite tout seul. L'intégration FillFaster Make compte 6 modules : 1 déclencheur et 5 actions sur les envois, les liens et les PDF. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter un premier scénario qui tourne.
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À quoi sert l'intégration FillFaster Make ?
L'intégration FillFaster Make relie ton compte FillFaster à Make, un outil sans code où tu assembles des applications dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis. Une fois le lien fait, Make repère les nouveaux formulaires remplis, prépare des liens d'envoi, produit des PDF, vérifie l'état d'un envoi et transmet le tout à tes autres outils.
Des relances qui ne visent que les retardataires. Tu envoies un lien avec Create a Submission Link, puis Get a Submission Status te dit qui n'a pas encore rempli. Seules ces personnes reçoivent un rappel, les autres ne sont pas dérangées.
Un dossier client complet sans téléchargement manuel. Watch New Form Submissions repère chaque formulaire rempli, Get a Submission PDF récupère le fichier et le module suivant le dépose dans ton espace de stockage.
Des documents générés à partir d'une fiche ou d'une ligne de tableur. Generate a PDF sert quand les données viennent d'une autre application que FillFaster.
Côté limites, la doc officielle liste ces modules sans les décrire : ce qu'ils attendent se vérifie dans l'éditeur. Pour tout ce qui manque, il reste Make an API Call. Si tu hésites entre deux outils, la page n8n vs Make pose les différences, Combien coûte Make détaille les plans et Dépannage Make t'aide quand une exécution échoue.
Comment connecter FillFaster à Make ?
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Récupère ta clé API
Connecte-toi à FillFaster, ouvre l'espace développeur depuis ton tableau de bord et copie la clé API affichée. C'est elle qui autorise Make à agir sur ton compte, garde-la sous la main pour l'étape suivante.
- 02
Ajoute un module FillFaster
Dans un scénario Make, ajoute n'importe quel module FillFaster et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FillFaster relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module de l'app.
- 03
Colle la clé et valide
Donne un nom à la connexion dans Connection name si tu veux t'y retrouver entre plusieurs comptes, colle la clé API copiée, puis valide. Le module est prêt.
Ton premier scénario avec FillFaster
ObjectifQuand quelqu'un remplit un formulaire FillFaster, Make récupère le PDF de cet envoi pour que tu l'envoies où tu veux.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module, celui qui lance tout le reste.
- 02
Pose le déclencheur
Cherche FillFaster, choisis Watch New Form Submissions et relie ton compte avec Create a connection. Remplis ensuite les champs : une fois la connexion faite, Make te propose ce qu'il sait lire.
- 03
Récupère le PDF
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get a Submission PDF. Glisse l'envoi reçu du déclencheur dans ses champs, pour que Make sache quel PDF aller chercher.
- 04
Teste avec Run once
Remplis un formulaire de test dans FillFaster puis clique sur Run once. Lis les bundles reçus par chaque module et vérifie que c'est bien le bon envoi.
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Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Make vérifie désormais les nouveaux envois sans toi.
Ce qui lance un scénario FillFaster
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans FillFaster. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par FillFaster dès que ça se passe.
Watch New Form Submissions
planifiéDans la doc seulementChaque formulaire rempli arrive dans ton scénario sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant. Plus besoin d'aller voir dans FillFaster si quelqu'un a répondu. C'est le seul déclencheur de l'app, donc le premier module logique.
Ce que FillFaster sait faire dans Make
FillFaster te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Submission Link
ActionDans la doc seulementD'après son nom, tu obtiens un lien à transmettre à la personne qui doit remplir un formulaire FillFaster, sans le préparer toi-même. Le module suivant, un e-mail ou un message, se charge de l'envoyer.
Generate a PDF
ActionDans la doc seulementCe module te donne un PDF produit par FillFaster depuis ton scénario, si l'on s'en tient à son nom. Il a du sens quand les données viennent d'ailleurs, d'une fiche CRM ou d'une ligne de tableur, et pas d'un formulaire rempli.
Get a Submission PDF
ActionDans la doc seulementTu récupères le PDF d'un envoi déjà rempli, prêt à partir vers un module de stockage ou d'e-mail. Préfère-le à Generate a PDF dès que le formulaire existe et que tu veux simplement son fichier.
Get a Submission Status
ActionDans la doc seulementComme son nom l'indique, tu sais où en est un envoi précis, et ton scénario peut choisir la suite à ta place. Il va bien avec un lien envoyé plus tôt par Create a Submission Link.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementTu accèdes à n'importe quel point de l'API FillFaster depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules. C'est la porte de sortie quand aucun module listé ne fait ce que tu cherches.
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