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Intégration Fillout Forms MakeAutomatiser Fillout Forms avec Make.

Et si chaque formulaire rempli lançait la suite tout seul ? L'intégration Fillout Forms Make repose sur un seul déclencheur, instantané, qui part à chaque envoi de formulaire. Tu connais Fillout mais pas encore Make : cette page t'emmène de la connexion à un premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Fillout Forms Make ?

Elle relie tes formulaires Fillout à Make : chaque nouvelle réponse devient le point de départ d'un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu montes dans Make en enchaînant des modules. Un module, c'est une brique de cette chaîne. Côté Fillout, il n'y en a qu'une, et elle sert à capter les réponses.

Un organisme de formation reçoit une inscription : Watch New Responses la capte, et le module suivant, pris dans ta messagerie, envoie la confirmation au stagiaire en reprenant ce qu'il a rempli.

Une agence immobilière collecte des demandes de visite. Chaque réponse circule dans le scénario sous forme de bundle (un élément transmis d'un module à l'autre), et le module de ton CRM crée la fiche du prospect sans ressaisie.

Pour une boutique en ligne, les demandes de retour peuvent atterrir dans une base partagée par le service client, par exemple celle présentée sur la page Intégration Airtable Make.

Ce que Make ne fait pas ici : aucun module pour créer, modifier ou rechercher des réponses côté Fillout, et pas de module Make an API Call non plus. Fillout sert de source, les actions se passent dans les autres apps. Pour situer Make avant de te lancer, lis notre Avis Make ; si tu hésites avec l'autre outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter Fillout Forms à Make ?

  1. 01

    Ajoute le déclencheur

    Dans un nouveau scénario, pose le module Watch New Responses de Fillout Forms puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Fillout relié une fois pour toutes à Make, et réutilisé par chaque module Fillout.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Cette étape est facultative. Un nom parlant t'aide surtout si plusieurs comptes Fillout passent par le même compte Make, puisque tu choisiras ensuite la connexion dans une liste.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Valide l'accès sur la page Fillout qui s'ouvre, ou colle la clé que Fillout te fournit si Make la demande. Clique ensuite sur Save : le module est prêt à être réglé.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Fillout Forms

ObjectifQuand quelqu'un envoie un formulaire Fillout, Make transmet ses réponses à l'outil où travaille ton équipe.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre pour ajouter le premier module.

  2. 02

    Choisis le déclencheur Fillout

    Cherche Fillout Forms, prends Watch New Responses et sélectionne ta connexion. Pas besoin de retenir quoi que ce soit par cœur : une fois connecté, Make te propose ce qu'il peut lire dans ton compte.

  3. 03

    Ajoute la destination

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute le module de l'app qui doit recevoir la réponse. Glisse ensuite les réponses du formulaire dans ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis envoie une réponse de test dans Fillout. Regarde les bundles reçus par chaque module et vérifie que chaque réponse tombe dans le bon champ.

  5. 05

    Active le scénario

    Vérifie la planification sur le premier module, puis active le scénario. Chaque envoi lance alors une exécution, et chaque passage d'un module compte pour une opération sur ton plan.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Fillout Forms

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Fillout Forms. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Fillout Forms dès que ça se passe.

Fillout Forms1Watch New Responses

Watch New Responses

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers each time a Fillout form is submitted.”

Tu obtiens un scénario qui démarre dès qu'une personne valide un de tes formulaires Fillout, avec toutes ses réponses regroupées dans un seul bundle pour le module suivant. C'est l'unique module Fillout disponible dans Make : tout scénario autour de cette app commence donc ici.

Comment il se déclenche
instantané, Fillout prévient Make par webhook dès que l'envoi a lieu, sans attendre que Make vienne vérifier.
Quand l'utiliser
dès qu'une réponse doit arriver vite ailleurs, comme une demande de devis que le commercial doit traiter.
Attention
après Run once, envoie une vraie réponse de test, sinon Make n'a aucun exemple à relier aux modules suivants.
Besoin d'aide

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FAQ

Fillout Forms et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Fillout Forms Make est-elle gratuite ?
Oui, Fillout Forms est une app standard, accessible dès le plan Free de Make. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en crédits, soit une opération par module exécuté. Ton abonnement Fillout, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter Fillout Forms à Make ?
Un compte Fillout qui a accès aux formulaires à surveiller, et un compte Make. La documentation Make de cette app n'est pas disponible, elle ne mentionne donc aucun prérequis supplémentaire. La connexion suit le schéma habituel de Make : tu ajoutes Watch New Responses, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, tu autorises Make sur la page Fillout ou tu colles la clé fournie, puis tu enregistres. Ensuite, la même connexion sert à tous tes scénarios Fillout.
03Le déclencheur Fillout Forms réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Watch New Responses est un déclencheur instantané, reconnaissable à son badge éclair dans l'éditeur. Fillout prévient Make par webhook dès qu'un formulaire est envoyé, au lieu que Make aille vérifier à intervalle régulier. Les déclencheurs planifiés, eux, suivent la planification du premier module, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario. Pour t'en assurer, clique sur Run once, envoie une réponse de test et regarde le bundle reçu par le module.
04Que faire s'il manque un module Fillout Forms dans Make ?
Ça dépend de ton besoin. Make ne propose qu'un module Fillout, Watch New Responses, et pas de module Make an API Call pour cette app. Tout ce qui dépasse la réception des nouvelles réponses n'est donc pas couvert par l'intégration. La voie réaliste : laisser Fillout envoyer chaque réponse, puis faire le reste avec les modules des autres apps plus loin dans le scénario. Si ton cas va plus loin, l'équipe de l'agence Make peut l'étudier avec toi.
05Make ou n8n pour Fillout Forms ?
Ça dépend surtout de l'outil déjà en place chez toi. Dans Make, Fillout apporte un déclencheur instantané pour les nouvelles réponses, disponible dès le plan Free, et le vrai travail se fait dans les modules des apps branchées derrière. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas de Fillout avant de trancher. Le bon critère, ce sont les outils qui reçoivent les réponses, pas le formulaire lui-même. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille le reste.
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