Intégration Flexmail MakeAutomatiser Flexmail avec Make.
Et si tes emails Flexmail partaient tout seuls, sans une ligne de code ? L'intégration Flexmail Make compte 15 modules : 1 déclencheur planifié, 11 actions et 3 recherches. Ce guide s'adresse aux équipes marketing et ops, de la connexion du compte jusqu'au premier scénario actif.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration Flexmail Make ?
L'intégration Flexmail Make relie ton compte Flexmail à Make, un outil qui fait travailler tes applications ensemble sans code. Tu y montes un scénario, c'est-à-dire ton automatisation, avec des modules : chaque module est une brique qui fait une seule chose, comme repérer un nouveau message, envoyer un email ou gérer tes domaines d'envoi.
Des domaines et des expéditeurs toujours à jour. Pour une équipe ops, Register a Sending Domain ajoute un domaine, Get a Sending Domain affiche son statut d'authentification et List Sending Domains passe toute la liste en revue. Côté personnes, Add a Sender et Delete a Sender suivent les arrivées et les départs.
Des chiffres là où l'équipe les lit. Get Statistics remonte la performance globale de tes messages dans un tableau de suivi. Watch Messages, associé à Get a Message, garde une trace de chaque nouveau message.
Des emails qui partent au bon moment. Un devis signé dans ton CRM ou une inscription à un atelier peut lancer un scénario qui se termine par Send a Message : le bon contact reçoit le bon email, sans copier-coller.
Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call passe par l'API de Flexmail avec la même connexion. Attention, la documentation Flexmail côté Make est signalée comme générée par IA : vérifie les points importants auprès de Flexmail. Pour te faire un avis sur l'outil, lis l'Avis Make, compare-le dans n8n vs Make ou regarde Combien coûte Make.
Comment connecter Flexmail à Make ?
- 01
Récupère tes identifiants Flexmail
Dans Flexmail, ouvre Settings et note l'Account ID affiché sur la page. Va ensuite dans Settings, API, Personal access tokens, crée un nouveau jeton personnel et copie-le dès qu'il s'affiche. Make te demandera ces deux valeurs.
- 02
Ajoute un module Flexmail
Dans ton scénario Make, ajoute n'importe quel module Flexmail et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Flexmail relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules Flexmail. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle tes identifiants et valide
Saisis l'Account ID et le jeton copiés, puis suis les instructions à l'écran pour terminer. Une fois la connexion créée, Make te propose ce qu'il sait lire dans Flexmail quand tu remplis les champs d'un module.
Ton premier scénario Flexmail : un email dès qu'un devis est signé
ObjectifQuand un devis est signé dans une autre application, Make envoie un message au client via Flexmail.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Celui-ci appartient à l'outil où tes devis sont signés, ton CRM par exemple.
- 02
Ajoute Send a Message
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Flexmail et choisis Send a Message. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection s'il s'agit de ton premier module Flexmail.
- 03
Relie les données du client
Remplis les champs du module en reprenant ce que le premier module a reçu, comme le nom et l'adresse du client. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre : ici, un devis, donc un email par client.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis signe un devis de test avec ta propre adresse. Ouvre les bundles reçus par chaque module pour vérifier que l'email est parti avec les bonnes informations.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque devis signé déclenche alors son email au passage suivant, sans que personne n'y pense.
Ce qui lance un scénario Flexmail
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Flexmail. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Flexmail dès que ça se passe.
Watch Messages
Déclencheur planifiéDans Make“Watches for new messages.”
Grâce à Watch Messages, chaque nouveau message de ton compte Flexmail entre dans le scénario sous forme de bundle et peut déclencher une suite, sans que quelqu'un surveille le compte à la main.
Ce que Flexmail sait faire dans Make
Flexmail te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Sender
ActionDans Make“Adds a sender for your email communication.”
Add a Sender crée un nouvel expéditeur pour tes communications email directement depuis un scénario : plus besoin d'ouvrir les réglages de Flexmail à chaque arrivée dans l'équipe.
Delete a Sender
ActionDans Make“Deletes a sender from email communication.”
Un expéditeur qui ne sert plus sort de ton compte Flexmail avec Delete a Sender, et la liste reste lisible pour tous ceux qui envoient depuis ce compte.
Delete a Sending Domain
ActionDans Make“Deletes a registered sending domain.”
Delete a Sending Domain retire un domaine enregistré dans Flexmail, pour garder un compte propre quand une marque ou un site n'existe plus.
Get a Message
ActionDans Make“Retrieves a single message details.”
Get a Message va chercher le détail d'un message pour que les modules suivants s'en servent : l'écrire dans un rapport, le joindre à un ticket ou le transmettre à un collègue.
Get a Sender
ActionDans Make“Retrieves the details of a sender.”
Un doute sur un expéditeur avant de t'en servir ? Get a Sender renvoie le détail d'un expéditeur de ton compte, prêt à être repris dans le module suivant.
Get a Sending Domain
ActionDans Make“Retrieves the details of a configured sending domain, including its authentication status.”
Get a Sending Domain fait le point sur un de tes domaines, statut d'authentification compris, pour que le scénario réagisse avant que quelqu'un compte dessus.
Get Statistics
ActionDans Make“Retrieves statistics that gives insights about the overall performance of your messages.”
Avec Get Statistics, les chiffres sur la performance globale de tes messages arrivent dans un rapport ou un tableau de bord, sans export manuel.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call sert de porte de sortie quand aucun module listé ne fait l'affaire : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API Flexmail avec la connexion déjà en place.
Register a Sending Domain
ActionDans Make“Registers a new sending domain.”
Register a Sending Domain ajoute un nouveau domaine à ton compte Flexmail depuis un scénario : une nouvelle marque ou un site client rejoint ta configuration sans passer par les réglages.
Send a Message
ActionDans Make“Sends a new message.”
Send a Message, c'est le module qui écrit vraiment à quelqu'un : il envoie un nouveau message via Flexmail, avec des informations reprises des modules précédents, comme le nom du contact.
Update a Sending Domain
ActionDans Make“Updates a registered sending domain.”
Update a Sending Domain modifie un domaine déjà enregistré dans Flexmail, ce qui t'évite de le supprimer puis de tout recommencer quand ta situation évolue.
List Messages
RechercheDans Make“Retrieves a list of messages.”
List Messages renvoie les messages de ton compte sous forme de bundles séparés, un par message, pour que chacun suive le reste du scénario de son côté.
List Senders
RechercheDans Make“Retrieves the collection of senders in the account.”
Tous les expéditeurs de ton compte ressortent de List Senders, chacun dans son bundle : tu obtiens un inventaire rapide sans ouvrir Flexmail.
List Sending Domains
RechercheDans Make“Retrieves a collection of the registered sending domains.”
List Sending Domains te rend les domaines enregistrés sur ton compte, un bundle chacun, pour que le scénario les passe en revue un par un.
Besoin d'aide pour automatiser Flexmail avec Make ?
Une personne lit chaque message.
