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Intégration FundraisingBox MakeAutomatiser FundraisingBox avec Make.

Et si ta base de donateurs se tenait à jour toute seule ? L'intégration FundraisingBox Make réunit 19 modules : un déclencheur, 14 actions et 4 recherches. Associations et équipes de collecte y trouvent la connexion du compte et un premier scénario complet.

Essayer l'intégration FundraisingBox sur MakeVoir les 19 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration FundraisingBox Make ?

L'intégration FundraisingBox Make permet à Make de lire et de modifier tes dons et tes contacts, sans écrire de code. Tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chaque module étant une brique qui surveille, cherche ou modifie quelque chose.

Des fiches contacts sans doublon. Quand une inscription arrive d'un formulaire externe, Search contacts vérifie si la personne existe déjà. Selon la réponse, Update a contact ou Create a contact prend le relais, et Create an address for a contact ajoute l'adresse postale si elle est fournie.

Un suivi de chaque don, sans y penser. Watch new donations repère les nouveaux dons et Create a communication entry for a contact note l'échange sur la fiche du donateur : toute l'équipe sait qui a été remercié.

Des dons saisis une seule fois. Un don encaissé ailleurs entre dans FundraisingBox via Create a donation, puis Update a custom field of a donation le range selon tes propres codes de campagne.

Une limite à connaître : la documentation de Make pour cette app est signalée comme incomplète, faute d'informations publiques. Teste chaque module avec Run once, et garde la page Dépannage Make sous la main. Pour ce que les modules ne couvrent pas, il reste Make an API call. Tu hésites entre deux outils ? Lis n8n vs Make. Et pour apprendre à construire tes scénarios, la Formation Make est là.

Connexion

Comment connecter FundraisingBox à Make ?

  1. 01

    Ajouter un module FundraisingBox

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module FundraisingBox puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FundraisingBox relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules de l'app.

  2. 02

    Nommer la connexion

    Donne-lui un nom parlant, par exemple celui de ton association. L'étape est facultative, mais elle t'évite de te tromper le jour où tu gères plusieurs comptes FundraisingBox dans Make.

  3. 03

    Autoriser puis enregistrer

    Autorise Make sur la page FundraisingBox qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par FundraisingBox si Make la demande. Clique ensuite sur Save : le module peut lire tes données.

Premier scénario

Ton premier scénario avec FundraisingBox

ObjectifQuand un nouveau don arrive dans FundraisingBox, Make ajoute une note de suivi sur la fiche du donateur.

  1. 01

    Créer le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Tout le reste viendra s'y accrocher.

  2. 02

    Poser Watch new donations

    Cherche FundraisingBox, choisis Watch new donations et clique sur Create a connection pour relier ton compte. Ce module lancera le scénario dès qu'il trouve de nouveaux dons.

  3. 03

    Ajouter la note de suivi

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Create a communication entry for a contact. Remplis ses champs avec les données du don transmises par le déclencheur.

  4. 04

    Tester avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module (un bundle, c'est un élément, ici un don). Vérifie le contact visé.

  5. 05

    Planifier et activer

    Sur le premier module, ouvre l'horloge et règle la fréquence de vérification, toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario : chaque nouveau don sera noté sans toi.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario FundraisingBox

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans FundraisingBox. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par FundraisingBox dès que ça se passe.

FundraisingBox1Watch new donations

Watch new donations

planifiéDans la doc seulement

Ce déclencheur transmet à ton scénario chaque don apparu depuis la dernière vérification : tout ce qui doit suivre un don se fait sans ouvrir FundraisingBox. Chaque don arrive dans son propre bundle.

Comment il se déclenche
planifié, comme son nom en Watch l'indique (l'annuaire ne précise pas le type, vérifie le badge horloge). Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut et jamais plus vite que 15 minutes sur le plan Free. Ce n'est donc pas du temps réel.
Quand l'utiliser
pour tout flux qui réagit à un don, comme noter un suivi sur le donateur ou recopier le don dans un tableur.
Attention
la documentation ne détaille pas ce module, lance-le une fois et lis le bundle avant de mapper quoi que ce soit.
Modules

Ce que FundraisingBox sait faire dans Make

FundraisingBox te donne 18 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

FundraisingBox1

Create a communication entry for a contact

ActionDans la doc seulement

Tu gardes une trace écrite de chaque échange sur la fiche du donateur, et toute l'équipe voit qui a été contacté et à quel sujet, directement dans FundraisingBox.

Quand l'utiliser
juste après un don ou l'envoi d'un mail de remerciement, pour noter le suivi sans ressaisie.
Attention
le module doit savoir sur quel contact écrire, place donc une recherche ou un déclencheur avant lui.
FundraisingBox2

Create a contact

ActionDans la doc seulement

Une nouvelle personne apparaît dans FundraisingBox à partir de données collectées ailleurs, un formulaire d'adhésion ou une liste d'inscrits à un événement, sans rien retaper.

Quand l'utiliser
quand quelqu'un entre dans ton réseau hors de FundraisingBox.
Attention
chaque exécution crée une fiche. Mets Search contacts devant, sinon un donateur déjà connu se retrouve en double.
FundraisingBox3

Create a donation

ActionDans la doc seulement

Un don enregistré dans un autre outil devient un vrai don dans FundraisingBox, et tes totaux restent au même endroit au lieu d'être éparpillés.

Quand l'utiliser
quand une partie de ta collecte passe par un canal qui n'écrit pas seul dans FundraisingBox.
Attention
la documentation ne liste aucun champ obligatoire, fais un essai avec un don de test et vérifie le résultat.
FundraisingBox4

Create an address for a contact

ActionDans la doc seulement

Ce module ajoute une adresse postale à un donateur déjà présent, indispensable avant tout courrier, reçu papier ou envoi groupé.

Quand l'utiliser
quand un formulaire ou un échange te donne une adresse que FundraisingBox ne connaît pas encore.
Attention
si la fiche a déjà une adresse, préfère Update an address of a contact, sinon les adresses risquent de s'empiler.
FundraisingBox5

Delete a contact

ActionDans la doc seulement

La personne disparaît définitivement de FundraisingBox. Pratique pour garder une base propre quand quelqu'un demande l'effacement de ses données ou qu'une fiche de test traîne.

Quand l'utiliser
en dernière étape d'un nettoyage qui a déjà identifié le bon contact.
Attention
une suppression ne se rattrape pas. Teste avec Run once sur une fiche fictive avant de viser tes vrais donateurs.
FundraisingBox6

Delete a donation

ActionDans la doc seulement

Un don saisi par erreur ou en double sort de FundraisingBox, et tes chiffres de collecte ne sont plus gonflés artificiellement.

Quand l'utiliser
une fois qu'une recherche a isolé précisément le don à retirer, jamais sur une liste entière d'un coup.
Attention
aucun retour arrière possible. Garde une copie du don ailleurs si ta comptabilité peut en avoir besoin.
FundraisingBox7

Get a contact

ActionDans la doc seulement

Tu récupères la fiche complète d'un contact déjà identifié, et les modules suivants peuvent s'en servir : nom, adresse, champs personnalisés.

Quand l'utiliser
quand un module précédent te donne la référence d'un contact et qu'il te manque le reste.
Attention
il lit un contact connu. Pour retrouver quelqu'un à partir d'une valeur, un e-mail par exemple, c'est Search contacts qu'il te faut.
FundraisingBox8

Get a donation

ActionDans la doc seulement

Tout le détail d'un don précis remonte dans ton scénario, et l'étape suivante peut réutiliser le montant ou le donateur sans que personne aille le chercher.

Quand l'utiliser
quand une autre app te transmet la référence d'un don et que tu as besoin de la fiche entière.
Attention
sans référence valable, le module n'a rien à lire. Contrôle le mapping pendant le Run once.
FundraisingBox9

List all contacts

RechercheDans la doc seulement

Tes contacts sortent un par un, chacun dans son bundle, ce qui permet de copier toute la base vers un tableur ou un autre outil.

Quand l'utiliser
pour un export complet ou une synchronisation ponctuelle, pas pour trouver une seule personne.
Attention
chaque contact renvoyé fait tourner les modules suivants, et chaque passage compte comme une opération sur ton plan Make.
FundraisingBox10

List all donations

RechercheDans la doc seulement

L'historique de tes dons arrive bundle par bundle : de quoi alimenter un rapport, un tableau de bord ou un rapprochement bancaire.

Quand l'utiliser
quand il te faut tout l'historique, et pas seulement les derniers dons, qui sont le rôle de Watch new donations.
Attention
un long historique produit beaucoup de bundles, donc beaucoup d'opérations décomptées par Make ensuite.
FundraisingBox11

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API FundraisingBox avec ta connexion existante. Il couvre ce que les autres modules de la liste ne proposent pas.

Quand l'utiliser
quand l'opération voulue ne figure dans aucun module de la liste.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Garde la référence de l'API FundraisingBox ouverte et teste avec Run once avant d'activer le scénario.
FundraisingBox12

Search contacts

RechercheDans la doc seulement

Tu retrouves les personnes qui correspondent à ta recherche, zéro, une ou plusieurs, et ton scénario peut choisir entre mettre à jour et créer.

Quand l'utiliser
avant Create a contact, pour éviter les doublons quand un nouvel inscrit est peut-être déjà donateur.
Attention
prévois le cas où rien ne remonte et celui où plusieurs fiches sortent, puis regarde les bundles dans le Run once.
FundraisingBox13

Search donations

RechercheDans la doc seulement

Seuls les dons qui répondent à tes critères remontent, zéro, un ou plusieurs, au lieu de l'historique complet renvoyé par List all donations.

Quand l'utiliser
pour cibler un don précis avant de le modifier ou de le supprimer, ou pour isoler une partie de la collecte.
Attention
plusieurs résultats, c'est plusieurs passages du module suivant. Resserre la recherche avant toute modification.
FundraisingBox14

Update a contact

ActionDans la doc seulement

Les coordonnées d'un contact existant changent sans saisie manuelle : un nouveau numéro ou un nom corrigé arrive tout seul dans FundraisingBox.

Quand l'utiliser
quand un formulaire ou ton CRM envoie des informations plus récentes sur un donateur connu.
Attention
le module agit sur un contact précis. Retrouve-le d'abord avec Search contacts et vérifie la correspondance au Run once.
FundraisingBox15

Update a custom field of a contact

ActionDans la doc seulement

Un seul champ personnalisé change sur la fiche d'un donateur, idéal pour les étiquettes maison (segment, consentement) sans toucher au reste.

Quand l'utiliser
quand un événement doit modifier une seule information, par exemple marquer un donateur comme remercié.
Attention
le champ personnalisé doit déjà exister dans FundraisingBox, Make ne remplit que ce qui est en place.
FundraisingBox16

Update a custom field of a donation

ActionDans la doc seulement

Tu inscris une valeur personnalisée sur un don, et tes propres repères, code de campagne ou statut du reçu fiscal, restent alignés sur ce qui se passe ailleurs.

Quand l'utiliser
quand une autre app confirme quelque chose sur ce don, comme l'envoi du reçu.
Attention
crée le champ dans FundraisingBox avant de monter le scénario, sinon le module n'a rien à remplir.
FundraisingBox17

Update a donation

ActionDans la doc seulement

Un don existant est corrigé ou complété, et la fiche FundraisingBox colle à la réalité après un changement survenu dans un autre système.

Quand l'utiliser
quand ton outil de paiement signale une modification sur un don déjà suivi.
Attention
repère d'abord le don avec Search donations ou Get a donation, et contrôle le bundle au Run once avant de toucher aux vraies données.
FundraisingBox18

Update an address of a contact

ActionDans la doc seulement

L'adresse postale déjà enregistrée d'un donateur est remplacée, et ton prochain courrier part vers son domicile actuel.

Quand l'utiliser
quand quelqu'un signale un déménagement par formulaire, par mail ou via ton outil de support.
Attention
le module modifie une adresse existante. Pour une fiche sans adresse, passe plutôt par Create an address for a contact.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser FundraisingBox avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

FundraisingBox et Make : les questions fréquentes

01L'intégration FundraisingBox Make est-elle gratuite ?
Oui, FundraisingBox est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en crédits, une opération par module et par bundle. Aucun tarif de FundraisingBox n'est abordé ici.
02Que faut-il pour connecter FundraisingBox à Make ?
Un compte FundraisingBox auquel tu as accès et un compte Make. La documentation de Make n'indique aucun autre prérequis pour cette app. Tu ajoutes un module FundraisingBox, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, tu autorises Make sur la page FundraisingBox ou tu colles la clé fournie, puis tu cliques sur Save. Cette connexion sert ensuite aux 19 modules. La documentation étant incomplète, en cas de blocage, commence par vérifier tes droits côté FundraisingBox.
03Le déclencheur FundraisingBox réagit-il en temps réel ?
Non. Watch new donations fonctionne en déclencheur planifié, d'après son nom en Watch, car Make n'affiche pas son type ; le badge horloge du module le confirme : Make interroge FundraisingBox au rythme du scénario et récupère les dons apparus depuis la vérification précédente. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle minimal, alors que les plans payants descendent à 1 minute. FundraisingBox n'a pas de déclencheur instantané dans Make : un don rejoint ton scénario à la vérification suivante, pas à la seconde où il est fait.
04Que faire s'il manque un module FundraisingBox dans Make ?
Passe par Make an API call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API FundraisingBox avec la connexion déjà en place, donc ce que les autres modules de la liste ne couvrent pas reste faisable dans le même scénario. C'est toi qui rédiges la requête, il te faudra la référence de l'API FundraisingBox. Garde aussi en tête que la documentation de Make pour cette app est signalée comme incomplète : teste chaque module avec Run once et lis les bundles avant d'activer.
05Make ou n8n pour automatiser FundraisingBox ?
Ça dépend de l'endroit où vivent déjà tes autres automatisations. Côté Make, FundraisingBox propose les 19 modules décrits sur cette page, dont un déclencheur planifié sur les nouveaux dons et un module d'appel direct à l'API. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si FundraisingBox en fait partie avant de trancher. Le bon critère, c'est l'outil qui porte déjà tes autres connexions et celui qui propose les modules exacts dont tu as besoin. Aucun classement n'est fait ici.
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