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Intégration Hive MakeAutomatiser Hive avec Make.

Et si tes projets Hive se mettaient à jour sans ressaisie ? L'intégration Hive Make propose 14 modules : 2 déclencheurs, 10 actions et 2 recherches. Cette page t'aide à brancher ton compte, à monter un premier scénario et à choisir le bon module pour chaque besoin.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut faire l'intégration Hive Make pour toi ?

L'intégration Hive Make relie ton espace Hive à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une chaîne de modules, chacun chargé d'une seule tâche. Côté Hive, ces modules repèrent les actions créées ou modifiées, créent et modifient actions et projets, publient des messages et sortent des listes complètes.

Lancer un projet dès qu'un devis est signé. Ton outil commercial valide une vente ? Le scénario enchaîne Create a Project puis Create an Action pour la réunion de lancement. Plus besoin de recréer la structure à la main pour chaque client.

Tenir un tableau de suivi à jour. Watch Updated Actions repère les actions modifiées, et tu recopies les changements dans un tableur ou un autre outil. Pour la partie base de données, la page Intégration Airtable Make montre l'autre moitié du montage.

Prévenir l'équipe sans y penser. Avec Watch Created Actions et Create a Message, chaque nouvelle action donne lieu à un message dans Hive. List Projects et List Actions servent quand il te faut l'état complet d'un espace de travail.

Les limites à connaître : les deux déclencheurs sont planifiés, Make va donc voir dans Hive au rythme du scénario, sans être prévenu à l'instant où une action bouge. La doc Hive de Make précise aussi qu'elle est générée par IA à partir de la doc de l'éditeur et peut contenir des erreurs : teste avant de t'y fier. Pour un besoin non couvert, Make an API Call ouvre le reste de l'API Hive avec la même connexion.

Hive a peut-être aussi un nœud dans n8n. Le n8n vs Make t'aide à comparer, et la Formation Make t'accompagne si tu veux monter tes scénarios toi-même.

Connexion

Comment connecter ton compte Hive à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API Hive

    Il te faut un compte Hive actif. Dans Hive, ouvre le menu principal en haut à droite, choisis My profile puis l'onglet API info. Génère une nouvelle clé API et copie celle qui s'affiche.

  2. 02

    Ajoute un module Hive

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Hive et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Hive relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules Hive. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé API copiée dans Hive et enregistre. C'est tout : les autres modules Hive du scénario proposeront cette même connexion dans leur liste, sans rien ressaisir.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Hive

ObjectifQuand une action est créée dans Hive, Make publie un message pour la signaler dans Hive.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + pour poser le premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur Hive

    Cherche Hive, choisis Watch Created Actions et sélectionne ta connexion. Pas besoin de connaître tes identifiants par cœur, Make te propose ce qu'il sait lire dans ton espace.

  3. 03

    Ajoute le message

    Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Create a Message et glisse dans le texte les infos de l'action reçue, pour que chaque message dise de quoi il s'agit.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée une action de test dans Hive, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une action.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la fréquence de passage (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.

Déclencheurs

Ce qui déclenche un scénario Hive

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Hive. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Hive dès que ça se passe.

Hive1Watch Created Actions

Watch Created Actions

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when an action is created.

Chaque nouvelle action de Hive lance ton scénario et part vers le module suivant sous forme de bundle. C'est la porte d'entrée classique quand une tâche qui arrive doit provoquer quelque chose ailleurs.

Comment il se déclenche
déclencheur planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario et récupère les actions apparues depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
une action fraîchement créée doit être annoncée, recopiée dans un autre outil ou notée dans un tableau de suivi.
Attention
une action modifiée ne le réveille pas, c'est le rôle de Watch Updated Actions.
Hive2Watch Updated Actions

Watch Updated Actions

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when an action is updated.

Ici, ce sont les modifications qui comptent : chaque action retouchée dans Hive arrive dans ton scénario, et un autre outil suit le mouvement sans que personne ne fasse le relais.

Comment il se déclenche
planifié lui aussi, Make interroge l'app au rythme du scénario ; une modification apparaît au passage suivant, pas à la seconde près.
Quand l'utiliser
un portail client, un tableur ou un second outil de gestion de projet doit refléter ce que l'équipe change dans Hive.
Attention
si ton scénario réécrit dans Hive avec Update an Action, cette écriture comptera très probablement comme une modification. Filtre-la, sinon le scénario tourne en rond.
Modules

Tous les modules Hive dans Make

Hive te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Hive1

Create a Message

Action

Dans MakeCreates a new message.

Publie un message dans Hive depuis ton scénario : un événement venu de n'importe quel outil devient une info lisible par l'équipe, là où elle travaille déjà. Le bon choix quand le but est de prévenir, pas de modifier une tâche.

Quand l'utiliser
un formulaire vient d'être rempli et l'équipe doit le savoir dans Hive.
Attention
insère de vraies infos des modules précédents, sinon tous les messages se ressemblent.
Hive2

Create an Action

Action

Dans MakeCreates a new action.

Ajoute une action dans Hive, remplie avec les données des modules précédents : une demande reçue par mail, par formulaire ou dans un CRM atterrit directement dans la liste de l'équipe.

Quand l'utiliser
une demande arrive hors de Hive et quelqu'un doit s'en charger, sans recopie.
Attention
si la même demande peut arriver deux fois, vérifie d'abord avec List Actions pour éviter les doublons.
Hive3

Create a Project

Action

Dans MakeCreates a new project.

Ouvre un nouveau projet dans Hive au moment où un outil en amont annonce le début d'une mission, par exemple un devis accepté ou un contrat signé.

Quand l'utiliser
chaque nouveau client a son propre projet, et tu veux qu'il soit prêt avant le lancement.
Attention
enchaîne Create an Action juste après si le projet doit démarrer avec une première tâche, plutôt que de le laisser vide.
Hive4

Delete an Action

Action

Dans MakeDeletes an action.

Supprime une action de Hive, pour garder un espace propre quand une demande est annulée ou doublée dans un autre système.

Quand l'utiliser
un ticket est annulé dans l'outil source et sa copie dans Hive doit disparaître elle aussi.
Attention
considère la suppression comme définitive. Teste sur une action bidon avec Run once et pose un filtre avant le module.
Hive5

Delete a Project

Action

Dans MakeDeletes a project.

Efface un projet entier dans Hive. C'est la version lourde de Delete an Action, réservée au travail qui ne doit laisser aucune trace dans l'espace.

Quand l'utiliser
un projet de test ou une vente annulée a été créé automatiquement et doit partir.
Attention
considère-la comme définitive. Place un filtre devant et vérifie avec Get a Project que tu tiens bien le bon avant de supprimer.
Hive6

Get an Action

Action

Dans MakeGets an action.

Va chercher une action précise que tu connais déjà, pour que la suite du scénario travaille avec tout son détail et pas seulement les quelques infos reçues plus tôt.

Quand l'utiliser
un module précédent t'a donné l'identifiant de l'action et il te manque le reste avant d'écrire un message ou une ligne de reporting.
Attention
il lit une seule action ; pour parcourir un espace, prends List Actions.
Hive7

Get a Project

Action

Dans MakeGets a project.

Lit un projet dans Hive pour réutiliser ses infos plus loin, par exemple pour citer son nom dans un message ou le recopier dans un rapport.

Quand l'utiliser
une étape précédente te donne le projet à consulter et tu veux les infos du projet à côté.
Attention
le module doit savoir quel projet lire. Si tu n'as que son nom, pars plutôt de List Projects.
Hive8

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Envoie ta propre requête à l'API Hive avec la connexion déjà créée, pour atteindre ce que les modules tout prêts ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une fonction de Hive absente de cette liste, et la doc de l'API Hive décrit l'appel à faire.
Attention
c'est toi qui écris la requête et qui lis la réponse brute. Demande plus de rigueur qu'un module classique, alors teste chaque appel avec Run once.
Hive9

Update an Action

Action

Dans MakeUpdates an action.

Modifie une action existante dans Hive avec les données du scénario, pour qu'un statut ou un détail changé ailleurs se retrouve dans Hive sans copier-coller.

Quand l'utiliser
l'autre outil fait référence, et Hive doit suivre dès que quelque chose y change.
Attention
couplé à Watch Updated Actions sur les mêmes actions, chaque écriture risque de relancer le déclencheur. Un filtre évite la boucle.
Hive10

Update a Project

Action

Dans MakeUpdates a project.

Retouche un projet qui existe déjà dans Hive, pratique quand un client, une échéance ou un détail change dans l'outil de l'équipe commerciale ou financière.

Quand l'utiliser
les infos du projet vivent d'abord dans un CRM ou un tableur, et Hive doit s'aligner dessus.
Attention
il te faut l'identifiant du projet, que tu trouves avec List Projects ou Get a Project à l'étape précédente.
Hive11

List Actions

Recherche

Dans MakeGets all actions for a given workspace.

Renvoie toutes les actions d'un espace de travail, chacune dans son propre bundle. L'outil idéal pour un audit, un export ou une chasse aux doublons.

Quand l'utiliser
tu veux la vue complète des actions d'un espace, ou vérifier qu'une action existe avant d'en créer une.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle. Les opérations grimpent vite.
Hive12

List Projects

Recherche

Dans MakeGets all projects for a given workspace.

Rassemble tous les projets d'un espace et les transmet un par un, utile pour un point sur le portefeuille ou pour retrouver le projet que ton automatisation doit toucher.

Quand l'utiliser
tu connais le nom d'un projet mais pas son identifiant, ou tu veux copier tous les projets dans un tableur.
Attention
sans résultat, les modules suivants ne tournent tout simplement pas. Vérifie les bundles avec Run once avant d'activer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Hive avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Hive et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Hive Make est-elle gratuite ?
Oui. Hive est une app standard de Make, disponible dès le plan Free. Ce plan limite à 2 scénarios actifs, avec au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et comptent l'usage en crédits. Il te faut quand même ton propre compte Hive pour générer la clé API. Pour tester le premier scénario de cette page, le plan Free suffit largement.
02Que faut-il pour connecter Hive à Make ?
Un compte Hive actif et une clé API. Dans Hive, ouvre le menu principal en haut à droite, va dans My profile puis l'onglet API info, et génère une clé. Dans Make, ajoute un module Hive, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle la clé. Cette connexion sert ensuite aux 14 modules Hive de tes scénarios. Si tu gères plusieurs comptes Hive, crée une connexion par compte et donne à chacune un nom clair pour t'y retrouver.
03Le déclencheur Hive réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch Created Actions et Watch Updated Actions sont deux déclencheurs planifiés : Make interroge Hive au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur un plan payant, tu peux descendre à 1 minute. Hive n'a aucun déclencheur instantané dans Make, donc pour réagir plus vite, la seule piste est de faire tourner le scénario plus souvent. Garde aussi en tête que chaque passage, même sans nouveauté, fait tourner le déclencheur : un intervalle court consomme donc plus d'opérations.
04Que faire si un module Hive manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Hive avec la connexion déjà créée, ce qui couvre les fonctions sans module dédié. Garde en tête que la doc Hive de Make est générée par IA à partir de celle de l'éditeur et peut contenir des erreurs : teste chaque appel avec Run once et, en cas de doute, vérifie auprès de Hive. Pour les besoins courants, les autres modules couvrent déjà la création, la lecture, la modification et la suppression.
05Make ou n8n pour automatiser Hive ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, vérifie donc si c'est le cas pour Hive avant de trancher. Côté Make, tu as 14 modules prêts à l'emploi, un éditeur visuel et un plan gratuit pour démarrer avec 2 scénarios actifs. Regarde comment chaque outil s'accorde avec tes autres apps et les habitudes de l'équipe. Un essai avec Run once sur le plan Free reste le moyen le plus simple de voir si Make convient à ton équipe.