Intégration Hubflo MakeAutomatiser Hubflo avec Make.

Ton client voit un contenu externe, un tableau de bord ou un document partagé par exemple, directement dans son espace Hubflo. Make ajoute l'intégration à ta place, et le portail reste le seul endroit que le client ouvre.

Un simple lien s'ajoute dans l'espace du client et renvoie vers la ressource, où qu'elle soit. Plus léger qu'un embed : le client clique et quitte Hubflo pour cette page.

Les tâches d'un projet Hubflo restent rangées sous des intitulés clairs, parce que ce module ajoute une section à la liste des tâches. L'équipe lit le plan phase par phase, pas en vrac.

Une fiche société naît dans Hubflo à partir de données qu'une autre app possède déjà : une affaire gagnée dans ton CRM, un devis signé. Zéro double saisie, et l'orthographe reste celle de la source.

Les personnes issues de tes formulaires, de ton CRM ou de ta boîte mail deviennent des contacts Hubflo sans que personne ne retape leurs coordonnées. C'est ce qui rend possibles les invitations plus loin dans le scénario.

Le contexte reste accroché au bon dossier : ce module écrit une note dans Hubflo à partir de ce que le scénario a collecté, un compte rendu d'appel ou des réponses de formulaire. L'historique tient au même endroit.

La production démarre d'elle-même : Make ouvre un projet dans Hubflo dès que le scénario a ce qu'il lui faut, un devis signé ou une facture réglée dans une autre app par exemple.

Le travail arrive à l'équipe sous forme de tâche Hubflo, créée à partir de n'importe quel événement capté par le scénario : formulaire rempli, fichier déposé, message dans un autre outil. Rien ne repose sur la mémoire de quelqu'un.

Chaque client obtient son espace Hubflo au moment où le scénario tourne, et plus quand quelqu'un trouve le temps. C'est la colonne vertébrale d'un onboarding automatisé.

Les documents restent bien rangés dans l'espace du client, car Make crée les dossiers pour toi. Le client sait où déposer ses fichiers, et l'équipe sait où les chercher.

Un message s'affiche dans l'espace du client, rédigé à partir des données que le scénario a déjà en main : mot d'accueil, point d'étape, prochaines actions après une réunion.

Le client accède à son espace sans que personne n'envoie l'invitation à la main. Make prend un contact, un espace, et relie les deux.

Ce que les autres modules laissent de côté, celui-ci peut l'atteindre : il appelle n'importe quel point de l'API Hubflo avec la connexion déjà en place. Pas de second identifiant, pas d'outil en plus.

Une tâche, avec tout son détail : indique à Make laquelle tu veux et il renvoie ses informations pour les modules suivants. Pratique quand le déclencheur ne donne qu'une partie du tableau.

Avant de créer quoi que ce soit, vérifie si la société existe déjà dans Hubflo. La recherche peut renvoyer zéro, une ou plusieurs sociétés, chacune en bundle séparé.

Trouver le bon projet devient une étape du scénario, et les modules suivants peuvent le modifier ou y ajouter des tâches. Les résultats reviennent en bundles, parfois aucun.

Retrouve l'espace Hubflo déjà ouvert pour un client, afin que le scénario y ajoute liens, notes ou dossiers. Il peut en renvoyer plusieurs, ou aucun.

Te donne le dossier voulu à l'intérieur d'un espace, pour que la suite sache où ranger les choses. Comme toute recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs dossiers.

Vérifie qui existe déjà dans Hubflo avant d'ajouter ou d'inviter quelqu'un. Le module renvoie chaque contact correspondant en bundle, ou rien si la personne est nouvelle.

Le bon questionnaire part chez le client au moment prévu par le scénario, pas quand quelqu'un y pense. Make envoie un formulaire Hubflo au client, et les réponses reviennent par Hubflo.

Les infos société de Hubflo restent calées sur le reste de tes outils : Make réécrit les champs que tu relies avec des données fraîches venues d'une autre app.

Un numéro ou un poste qui change arrive dans Hubflo sans retouche manuelle, parce que Make met le contact à jour depuis la source qui a bougé.

Les projets suivent ce qui se passe ailleurs : facture payée, avenant signé, nouvelle échéance convenue par mail. Make applique le changement au projet Hubflo.

Les tâches Hubflo bougent au rythme du travail : nouveau responsable, nouveau statut, nouveaux détails, écrits par le scénario et non par quelqu'un qui clique partout.

L'espace du client suit la relation : Make modifie ses réglages ou ses infos quand quelque chose change, une nouvelle phase de projet ou un compte renommé par exemple.