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Intégration Hubhus MakeAutomatiser Hubhus avec Make.

Et si tes prospects entraient seuls dans Hubhus ? L'intégration Hubhus Make compte 5 modules, 4 actions et 1 recherche, tous centrés sur les leads. Si tu débutes sur Make, cette page t'accompagne du branchement de ton compte jusqu'à un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Hubhus Make ?

L'intégration Hubhus Make permet à un scénario Make de lire et d'écrire les leads de ton compte Hubhus. Un scénario, c'est l'automatisation que tu montes dans Make, une suite de modules ; chaque module en est une brique. Ici, toutes les briques portent sur les leads : les créer, les retrouver, les modifier ou les supprimer, sans code.

Un fichier prospects toujours à jour. Ton outil de devis note qu'un client a accepté ? List/Search Leads retrouve la fiche correspondante, puis Update a Lead y reporte le changement. Plus besoin de passer derrière chaque commercial.

Des demandes qui arrivent déjà saisies. Un artisan reçoit une demande de devis par le formulaire de son site : une autre app lance le scénario et Create a Lead dépose le contact dans Hubhus, prêt à être rappelé.

Un pipeline débarrassé des doublons. Delete a Lead retire une fiche de test ou un doublon, à condition qu'un filtre Make ait d'abord vérifié qu'elle doit partir. Get a Lead, lui, sert à relire une fiche précise avant d'agir.

Deux limites à connaître. Hubhus n'a aucun déclencheur dans Make : c'est une autre app ou une planification qui démarre le scénario. Et la documentation de Make sur cette app reste maigre. La même app existe souvent aussi en nœud n8n ; notre comparatif n8n vs Make t'aide à choisir. Pour prendre l'éditeur en main, vois la Formation Make, et en cas de blocage le guide Dépannage Make.

Connexion

Comment brancher ton compte Hubhus à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Hubhus

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape Hubhus et choisis un module, Create a Lead par exemple. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Hubhus relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Hubhus.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le nom est facultatif, mais il évite bien des erreurs. Si tu gères plusieurs comptes Hubhus, ou si un collègue reprend ton scénario, un nom clair dit tout de suite sur quel compte les modules écrivent.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Selon ce que demande Hubhus, valide l'accès de Make sur la page Hubhus qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Hubhus. Clique enfin sur Save : Make peut désormais lire et écrire tes leads.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Hubhus

ObjectifQuand une demande de devis arrive par ton formulaire, Make crée le lead correspondant dans Hubhus.

  1. 01

    Crée le scénario

    Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Hubhus n'ayant pas de déclencheur, ce premier module vient de l'outil qui recueille tes demandes, ton formulaire par exemple.

  2. 02

    Ajoute Create a Lead

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Hubhus et sélectionne Create a Lead. Choisis ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Hubhus.

  3. 03

    Relie les données

    Remplis les champs du lead en piochant dans les valeurs du formulaire : clique sur un champ, puis sur l'information voulue. Chaque demande forme un bundle, c'est-à-dire un élément qui passe d'un module au suivant.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et envoie une demande de test depuis ton formulaire. Ouvre les bulles pour lire les bundles reçus par chaque module, puis vérifie la fiche créée dans Hubhus.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module. Par défaut, un scénario tourne toutes les 15 minutes, et le plan Free ne descend pas plus bas. Active ensuite le scénario : il travaille désormais sans toi.

Modules

Les modules Hubhus, un par un

Hubhus te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Hubhus1

Create a Lead

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens une nouvelle fiche prospect dans Hubhus, remplie avec les données qu'une autre app vient de transmettre, sans aucune saisie manuelle.

Quand l'utiliser
juste après qu'un formulaire, un chat ou un outil de prise de rendez-vous a capté un nouveau contact.
Attention
chaque passage crée une fiche. Place List/Search Leads devant si la même personne risque d'écrire deux fois.
Hubhus2

Delete a Lead

ActionDans la doc seulement

Tu gardes une base propre : ce module supprime une fiche de Hubhus, qu'il s'agisse d'un test ou d'un doublon.

Quand l'utiliser
une fois qu'un filtre Make a confirmé que la fiche doit vraiment disparaître.
Attention
la doc ne dit rien d'une restauration, considère donc chaque suppression comme définitive. Fais un Run once sur une fiche sans importance avant d'activer le scénario.
Hubhus3

Get a Lead

ActionDans la doc seulement

Tu récupères le détail d'une fiche précise, que les modules suivants peuvent ensuite utiliser pour décider ou pour écrire ailleurs.

Quand l'utiliser
un module placé avant a déjà désigné le lead exact et tu veux simplement ses informations du moment.
Attention
ce module lit une seule fiche qu'il sait identifier. Si tu ne sais pas encore laquelle correspond, commence par List/Search Leads.
Hubhus4

List/Search Leads

RechercheDans la doc seulement

Tu sais ce qui existe déjà : le module parcourt tes leads Hubhus et renvoie toutes les fiches qui correspondent à ta recherche.

Quand l'utiliser
avant de créer ou de modifier une fiche, pour vérifier que le prospect n'est pas déjà enregistré.
Attention
la recherche peut rendre zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun fait tourner les modules suivants une fois, ce qui consomme des opérations.
Hubhus5

Update a Lead

ActionDans la doc seulement

Tes fiches suivent la réalité : le module modifie un lead déjà présent dans Hubhus quand l'information change dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un client accepte un devis ou change de coordonnées dans un autre outil, et Hubhus doit le refléter.
Attention
il faut lui indiquer quelle fiche modifier. Place List/Search Leads ou Get a Lead juste avant.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Hubhus avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Hubhus et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Hubhus Make est-elle gratuite ?
Oui. Hubhus est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan offre 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations, une par module exécuté sur un bundle. L'abonnement Hubhus reste à part.
02Que faut-il pour connecter Hubhus à Make ?
Un compte Hubhus et un compte Make. La documentation de Make n'indique ni prérequis ni étapes propres à Hubhus : on suit donc le parcours standard. Tu ajoutes un module Hubhus, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, tu autorises Make sur la page Hubhus ou tu colles la clé fournie, puis tu cliques sur Save. Cette connexion sert ensuite aux 5 modules Hubhus. Si on te demande une clé introuvable, le support Hubhus saura t'orienter.
03Hubhus peut-il déclencher un scénario Make en temps réel ?
Non. Hubhus n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : il ne peut pas lancer un scénario à lui seul. Deux solutions existent. Tu démarres le scénario avec le déclencheur d'une autre app, le formulaire ou l'agenda où arrivent tes prospects, et les modules Hubhus traitent ensuite les leads. Ou tu t'appuies sur la planification de Make, toutes les 15 minutes par défaut, avec List/Search Leads en premier module pour récupérer tes fiches.
04Que faire s'il manque un module Hubhus dans Make ?
Ça dépend de ton besoin. L'intégration propose 5 modules, tous consacrés aux leads, et n'inclut pas de module Make an API Call : impossible donc de compter sur Make pour aller au-delà. La documentation de Make sur l'app est elle aussi limitée. Si ton besoin dépasse les leads, regarde si un autre outil de ta pile couvre cette étape, ou demande à l'équipe d'étudier ton cas pour trouver une solution qui tienne.
05Make ou n8n pour automatiser Hubhus ?
Ça dépend surtout de l'outil où tu travailles déjà. Une même app a souvent un nœud n8n, alors vérifie les deux catalogues avant de trancher. Côté Make, Hubhus propose 5 modules sur les leads et aucun déclencheur : le scénario part toujours d'une autre app ou d'une planification. Si ton équipe monte déjà ses scénarios dans Make, rester sur place garde tout au même endroit. Le comparatif cité plus haut pose les critères sans choisir à ta place.
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