Intégration Kintone MakeAutomatiser Kintone avec Make.
Et si tes fiches Kintone avançaient toutes seules ? L'intégration Kintone Make compte 12 modules : un déclencheur, neuf actions et deux recherches. Tu connais Kintone mais pas encore Make ? Cette page te guide de la connexion jusqu'à ton premier scénario actif.
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À quoi sert l'intégration Kintone Make ?
L'intégration Kintone Make relie ton compte Kintone à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : des automatisations faites de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Côté Kintone, un nouvel enregistrement peut lancer le scénario, et Make peut créer, modifier ou commenter tes enregistrements depuis d'autres outils.
Un circuit de validation qui avance seul. Un paiement confirmé ou une signature reçue dans un autre outil ? Search Records retrouve l'enregistrement concerné, puis Update a Record Status le fait passer à l'étape suivante. Pas besoin d'aller cliquer dans Kintone.
Des pièces rangées au bon endroit. Un contrat signé qui arrive par mail part dans Kintone avec Upload a File, et Create a Comment laisse une trace lisible pour le collègue qui ouvrira la fiche.
Chaque nouvel enregistrement relayé. Watch Records repère les enregistrements créés dans Kintone et les transmet où tu veux : un canal de discussion, un tableur, un CRM. Si une étape n'a que la référence, Get a Record va chercher le détail.
Deux limites à connaître. Le déclencheur ne voit que les nouveaux enregistrements, pas les modifications, et il est planifié : Make interroge Kintone au rythme du scénario, pas à la seconde. La doc Make de cette app est signalée comme générée par IA, avec une invitation à vérifier les points importants auprès de Kintone. Kintone a souvent aussi un nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour apprendre l'outil pas à pas, regarde la Formation Make ; pour le déléguer, l'Agence Make.
Comment brancher ton compte Kintone sur Make ?
- 01
Ajoute un module Kintone
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Kintone puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Kintone relié une fois à Make, que tous les modules Kintone réutiliseront ensuite.
- 02
Donne-lui un nom
Le champ Connection name est facultatif. Remplis-le quand même : un nom parlant, celui du service ou du compte, t'évitera de chercher le jour où plusieurs comptes seront branchés.
- 03
Saisis tes identifiants
Colle ce que tu as copié dans Kintone : un jeton d'API ou des identifiants utilisateur valides, ou suis les instructions à l'écran. En OAuth, crée un client dans OAuth (administration système) avec l'URI de retour
https://www.make.com/oauth/cb/kintone-v12.
Ton premier scénario : faire avancer chaque nouvel enregistrement
ObjectifQuand un enregistrement est créé dans Kintone, Make met à jour son statut pour lancer le circuit prévu.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Kintone et choisis Watch Records comme premier module.
- 02
Relie ton compte
Clique sur Create a connection et saisis tes identifiants Kintone. Une fois la connexion faite, Make te propose ce qu'il peut lire : tu choisis dans une liste au lieu de tout taper.
- 03
Ajoute la mise à jour du statut
Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Update a Record Status. Associe l'enregistrement reçu du module précédent, puis indique le statut visé.
- 04
Teste avec Run once
Crée un enregistrement d'essai dans Kintone et clique sur Run once. Ouvre les bulles au-dessus des modules : tu y lis les bundles, les éléments passés d'un module à l'autre.
- 05
Planifie et active
Règle l'horloge du premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque nouvel enregistrement prendra désormais son statut sans toi.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Kintone ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Kintone. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Kintone dès que ça se passe.
Watch Records
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new record is created.”
Chaque enregistrement tout juste créé dans Kintone arrive dans ton scénario sous forme de bundle, prêt à être copié, relayé ou mis à jour. C'est le seul module de l'app capable de démarrer un scénario tout seul.
Que peut faire Make dans Kintone ?
Kintone te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Comment
ActionDans Make“Creates a new comment.”
Ton scénario laisse un mot directement sur l'enregistrement : les collègues comprennent pourquoi la fiche a bougé sans aller fouiller ailleurs. Un commentaire par passage, soit une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Create a Record
ActionDans Make“Creates a new record.”
Une demande saisie dans un formulaire ou une ligne ajoutée dans un tableur devient un vrai enregistrement Kintone, sans ressaisie. C'est la porte d'entrée de la plupart des flux d'accueil.
Delete a Comment
ActionDans Make“Deletes an existing comment.”
Retire un commentaire devenu inutile, par exemple une relance automatique qui n'a plus lieu d'être. Le fil de discussion reste propre et lisible.
Delete a Record
ActionDans Make“Deletes an existing record.”
Fait disparaître un enregistrement de Kintone : fini les fiches annulées ou les données de test qui polluent tes vues. Il agit sur un enregistrement par bundle, ce qui permet de contrôler chaque suppression.
Get a Record
ActionDans Make“Retrieves an existing record.”
Ramène tout le contenu d'un enregistrement précis, pour que les modules suivants puissent piocher dans chacune de ses valeurs. En clair, tu ouvres une fiche que tu sais déjà désigner, sans la chercher.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Le module de secours quand la liste ne suffit pas : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API Kintone depuis le scénario, avec la même connexion, sans nouvel accès à gérer.
Update a Record
ActionDans Make“Updates an existing record.”
Modifie les valeurs d'un enregistrement existant pour qu'il reste aligné avec tes autres outils, sans créer de doublon. L'historique et les commentaires restent attachés à la même fiche.
Update a Record Status
ActionDans Make“Updates the status of the existing record.”
Fait passer un enregistrement au statut suivant dès que l'événement extérieur qui le justifie survient. À ne pas confondre avec Update a Record, qui change les valeurs mais laisse le statut tel quel.
Upload a File
ActionDans Make“Uploads a new file.”
Envoie un fichier dans Kintone pour qu'il rejoigne la fiche concernée : un bon de commande signé, une facture scannée, une pièce reçue par mail. Le fichier arrive du module précédent sous forme de bundle.
Search Comments
RechercheDans Make“Searches for comments or lists them all.”
Liste les commentaires d'un enregistrement, tous ou seulement ceux qui correspondent, pour que ton scénario lise l'échange avant d'agir. Chaque commentaire sort en bundle séparé.
Search Records
RechercheDans Make“Searches for records or lists them all.”
Retrouve les enregistrements qui correspondent à ce que tu sais, une valeur que tu as déjà, ou les liste tous, puis les passe un par un. C'est lui qui indique aux modules suivants quelle fiche traiter.
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